Södertelge VBK. Hemmaarrangemang Brunnsängshallen. Stockholm Volley Cup. Serie A /PR

Relevanta dokument
Allmän information om Basketligan special

Välkomna till Stonecastle Open 2012

SVENSKA FUTSALLIGAN (SFL)

Välkomna till Stonecastle Open 2013

Tävlingen genomförs under lördag och söndag den november 2018.

SVENSKA BASKETBOLLFÖRBUNDET. USM Handboken

Tävlingen genomförs under lördag och söndag den oktober 2017.

Långskatans IF inbjuder till

INSTRUKTIONER FÖR MATCHVÄRDAR

L a t h u n d. för hallvärdskapet i Wallenstamhallen, Mölnlycke IH och Café Redfox

Arrangörsmanual Polocupen Sida 2 av 8

Köket. Om du jobbar i köket har du följande uppgifter:

ARRANGÖRSINFORMATION TÄVLING TRUPP

Rutiner LB07 inomhuscuper

NÄSETS CUP 2018 Välkommen till Näsets Cup maj

Arrangörsinformation Tävling trupp GF Syd

17-18/ i Piteå Björklunda, Hortlax, Norrmalmia

NÄSET CUP 2015 Välkommen till Näset Cup maj

RIKTLINJER FÖR SEKTIONERNAS VERKSAMHET

Lag Vi har i år två st lag i 9-manna serier plus att vi kommer låna ut spelare varje helg till P04 som spelar 11-manna.

Manual för nya hemsidan. Grundläggande funktioner för lagledare

Långskatans IF inbjuder till

Manual för värdföreningar 3 mot 3 och 5 mot

Ovetskap om föreskrifterna och regler fritager inte från ansvar.

Trängstider

BÄSTA KIOSKMEDARBETARE!

Rutiner LB07 INDOOR CUP och Futsal

Information inför säsongen

ANMÄLAN 5-manna Barn & ungdom Sammandrag 2016

Information samt minnesanteckningar från. Föräldramöte P-08 15/2 2017

Endags träningstävling i Basic!

Rutiner LB07 INDOOR CUP

Långskatans IF inbjuder till

Lathund - Anordna cup prova på 7-manna

Arrangörsinformation Tävling trupp GF Syd

Ungdoms Riks Top

RUTINER FÖR UBR BÅSFUNKTIONÄRER

Rutiner LB07 inomhuscuper

Ronja Cup Välkommen till Ronja Cup 2005

Inbjudan till. Lördag 4 Juni Flickor 2004 Flickor 2005 Flickor 2008 och senare Söndag 5 Juni Pojkar 2005 Pojkar 2007

LAGHANDBOK. Västerås SK Ungdom. Välkommen som lagledare till Västerås SK ungdom

FAQ Elektronisk inrapportering av resultat från mentalbeskrivning hund, MH.

INFORMATION OM ALMTUNA KIOSKEN

Manual Kommunserien. Denna manual är ett levande dokument som uppdateras löpande. (Senast uppdaterad ) Adress Hemsida Telefon

SÅ HÄR FUNGERAR SPORTSWIK

Sekretariatet så här kan man göra!

Arrangörsmanual Ungdomsslutspel Vattenpolo Sida 2 av 9

Skapa cupsida i CuMap. Steg-för-steg manual

INFORMATION TILL VECKOANSVARIGA FÖRÄLDRAR I KIOSKEN

ANMÄLAN 5-manna Barn & ungdom Sammandrag 2015

Inbjudan till utomhusspel i fotboll för barn- och ungdomslag 2015

Handbok för Lagledare. vers. 1.0,

BARN Anmälan till sammandrag. Alla föreskrifter för 3 mot 3 hittar ni i Spelformsdokumentet!

CupX turneringsprogrammet för volleyboll.

TÄVLINGSBESTÄMMELSER

Arbetsbeskrivning Café

Sammandrag När lag anmäler sig till sammandrag förbinder sig även laget till att ställa upp som arrangör till något av dessa.

Hemmingsmarks IF & Södra United har äran att inbjuda till 2014 års examenscup

Stockholms Innebandyförbund Direktiv för Grön nivå 7-9 år års utgåva Gäller från 1 juli 2016

LATHUND FÖR LAGLEDARE

KRAVSPECIFIKATION FÖR ARRANGEMANG INOM REGION SYD

INFORMATION TILL MATCHVÄRDAR

Lägga in lag i TA HUR GÖR JAG?

Arrangörsreglemente Trupp

Herrserien på Gotland bestod av 3 lag, BBC C vann före BBC B och SIP. Någon damserie genomfördes inte.

Stefan Livs Minnescup 2013

Bertil Stivén (bostaden)

Till alla berörda. Så ett stort tack till just DIG för ditt bidrag! //FHC Styrelse. Dokumenttitel: Caféinstruktion Dokumentstatus: Utkast

Manual sammandrag 8-9 år

Välkomna till ledarträff i Växjö IBK Utveckling

Seriespelet Presenterat vid lagledarmötet 21 mars 2018 STOCKHOLMS GOLFFÖRBUND

Manual Kiosk/Cafeteria Eskilstuna Linden Hockey

Matchtider Samtliga matcher i gruppspelet spelas 2*15 min med omedelbart sidbyte. Finalerna spelas 2*20 min.

BARN Anmälan till sammandrag

Manual för nya hemsidan. Grundläggande funktioner för lagledare

Flickor 00/99/98/97. Roslagens hopp!

3x3-manual SVENSKA BASKETBOLLFÖRBUNDET. Uppdaterad:

Så spelar vi fotboll 5 mot 5 Konstruktivt och bra spel Alla skall få vara med Så många, så länge, i så bra miljö som möjligt

Manual. Ungdomsserier i Västernorrland. Denna manual är ett levande dokument som uppdateras vid behov. (Uppdaterad senast )

ARRANGÖRSINFORMATION Truppgymnastik SYD

Norrbottens Fotbollförbund

HEMSIDAN. Innehållsförteckning:

LANDVETTER FOTBOLL INSTRUKTIONER CAFÉ

LANDVETTER FOTBOLL INSTRUKTIONER CAFÉ

Resultatrapportering ( :48)

Version :1 Datum

Funktionärshandboken

INBJUDAN OCH ANMÄLAN TILL 2019 ÅRS UNGDOMS- OCH DM-TÄVLINGAR

Barn- och ungdomsfotboll i Västergötland Så spelar vi 11-mannafotboll

Café Bollhallen. Instruktioner och information. Aktivitet/Caféverksamhet P

Manual Kommunserien

CHECKLISTA UNGDOMSLEDARE 2010

Innehållsförteckning

Välkommen till Blå nivå. -organiserat seriespel

Vår organisation Tränarna har ordet Arrangemangsgruppen har ordet Ekonomi Nya grupper Policy U9 Säsongen 2019/2020 Regler kring och på isen

Spel och träningsplan Knarrbackens ungdomslag. Inledning Detta dokument vänder sig till tränare och ledare för 5 och 7-mannalag i Knarrbackens FC.

SÅ HÄR FUNGERAR SPORTSWIK

Så spelar vi 5-mannafotboll 2016

14/ i Piteå Norrmalmia Sporthall

Transkript:

Södertelge VBK Hemmaarrangemang Brunnsängshallen Stockholm Volley Cup Serie A 2006-12-13 /PR

Allmänt En viktig del av verksamheten är seriespelet, Stockholm Volley Cup för flickorna och Serie A för pojkarna. I detta PM skall vi fokusera på hur hemmaarrangemangen ordnas. Respektive lag som har ett arrangemang på hemmaplan ansvarar för att praktiskt genomföra dessa enligt anvisningarna och efter bästa förmåga. Vid behov av stöd och vägledning vänder man sig i första hand till oss: Peter Randén Hur genomförs arrangemanget, resultatrapportering 550 621 07 070-540 05 05 peter.randen@telia.com Eva Randén Kiosk och servering 550 621 07 070-33 66 77 4 eva.randen@hagaberg.fhsk.se Els-Marie Tidelius Hemsidan els-marie.tidelius@telia.com Ansvaret för arrangemanget Man kan beskriva två huvudsakliga ansvarsområden för att få ett arrangemang att fungera bra. Det ena handlar om att bemanna det hela och se till att det finns folk till alla uppgifter, att handla färskvaror och förbereda kiosken medan det andra handlar om att sköta själva tävlingen med spelschema, protokoll, resultatrapportering etc. Givetvis kan samma person vara ansvarig för bägge delarna, men det kan också vara delat. Viktigt att man pratar ihop sig inom det lag eller den träningsgrupp som är ansvarig. Inför säsongen försöker vi fördela ansvaret vid lagledargruppens möte i början på säsongen. I källaren skall det finnas en pärm med dessa instruktioner, blanketter, tävlingsbestämmelser, spelregler etc. Tag del av detta i god tid, men det mesta finns på Internet också.

Generellt ansvar Planering / Förberedelser: Göra ett schema för vilka personer som ska finnas i hallen under sammandraget. Några personer som hjälps åt på morgonen att sätta upp nät, sekretariat, kiosk osv. Några personer som sköter sekretariatet. Några personer som ansvarar för att allt plockas ned efter turneringen, lämpligen av ett flertal föräldrar i laget.det är bra att ha några som inte jobbat hela dagen som kommer och ställer iordning allt eftert tävlingen. Försäkra sig att de personer som ska vara funktionärer verkligen kommer. Gå igenom med funktionärerna vad som ska göras under turneringen. Se till att funktionärerna har nycklar så ni kommer in i hallen. Kiosk och servering Inför helgen stämmer man av med Eva vad som finns och vad som behövs. Normalt skall torrvaror och hållbara varor som dricka, kaffe etc finnas, medan man själv skaffar det som behövs av färskvaror. Sortimentet består normalt av varm korv och/eller ost- och skinktoast, frukt, Risifrutti och alla former av dricka. Visst godis förekommer, men vi försöker hålla en nyttig profil. Kylskåp finns i källaren, hämta upp efterhand. Tag gärna med en kylväska för kylvaror uppe i hallen. Elförsörjningen sker med långa förlängningssladdar från två uttag vid vikväggen. Viktigt att fördela belastningen mellan dessa två, annars riskerar man att proppen går. Det skall finnas två långa sladdar till detta. Redovisningen av kassan och gjorda utlägg görs enligt instruktionen på blanketten som finns på hemsidan, i pärmen och vid kassaskrinet. Pengar betalas till Plusgiro och redovisning med kvitton lämnas till klubblokalen/kassören. Efter turneringen: Plocka ned allt igen och städa i hallen. Diska köksredskap! Skriva en artikel till hemsidan som refererar händelserna under dagen. Lägg in på hemsidan själv eller mejla till Els-Marie eller Peter. Du kan logga in med roll laginformation och lösenord matchreferat.

Tävlingsledare Tävlingsledaren är huvudansvarig för turneringen och ska vara tillgänglig under turneringen. Skriva ut spelprogrammet från www.volleyboll.se/stockholm/ under Ungdomsvolley > Seriespel > Säsong 200x-200y > Spelprogram. Kopiera upp 2 st i A3 format att tejpa upp på väggen och 2 st i A4 format till sekretariatet. På samma webbsida finns också länkar till PM och För arrangören. På sidan För arrangören laddar man hem den Excelfil som man rapporterar resultat i under dagen. Vi strävar efter att ha en dator på plats i sekretariatet. Det underlättar resultatrapporteringen avsevärt, eftersom det skall rapporteras in i Excel samma dag. Inventera i god tid och förbered genom att ladda hem spelprogrammen i Excelformat kvällen innan. Rapportering i Excel-filen och framför allt ändringar av spelchema kräver lite träning. Förbered dej genom att öva på någon gammal fil och läsa på instruktionerna. Och prata med någon som kan! Bärbar dator (utan Internetanslutning) finns att låna i klubblokalen. Vill du briljera med utskrifter av resultat under dagen kan du ta med egen skrivare. Kontrollera att banmarkeringsskyltar och protokoll i tillräcklig mängd finns tillgängligt. Olika protokoll för Volley 2000 och Volleyboll. Skriv också ut Inför sammandraget under nyheter på www.volleyboll.se/stockholm/ och ta med till sekretariatet. Kontrollera om det är några förändringar. Spelprogram och information görs och publiceras senast på fredag eftermiddag inför turneringen. Avgör om Matchens Lirare skall utses och i så fall om det skall delas ut något litet pris. Under turneringen: Var på plats minst en timme före utsatt tävlingsstart för att sätta upp nät, kiosken samt sekretariat. Bläddror, visselpipor, protokoll och skrivbrädor, pennor skall finnas i en låda i förrådet. Näthöjder: Kids Volley Volley 2000 P/F U11 2,00 m P/F U13 2,00 m P/F U15 2,00 m Volleyboll FU17 2,10 m PU17 2,24 FU19 2,18 m PU19 2,35 Använd mätsticka eller måttband och kontrollmät. Märk ut Plan 1, 2 & 3. Ta fram tre matchbollar. Olika bollar för olika klasser: P/F U11-13 spelar med den lätta (200g) Mikasa 200 bollen, P/F U15 Svart och Röd spelar med den ordinarie matchbollen (260g), övriga färger får välja. Se Tävlingsbestämmelser för

Volley 2000. U17 och U19 spelar med ordinarie 260g boll. Ta emot anmälningar från lagen när de kommer. Eventuellt hjälpa lagen via mikrofon att komma ihåg att de ska anmäla sig. Samla in spelarlistor från varje lag. Kontrollera att anmälda deltagare har licens, dvs finns med på spelklarlistor utskrivna från Internet som lagen skall uppvisa. Sparas under sammandraget. Förbered protokoll inför matcherna och placera på underlägg. Det finns risk att det är något lag som uteblivit och då är det dags att vara snabb och kreativ och framförallt att ha läst på instruktionerna för Excel-rapporteringen. Det troliga är att seedningen ska göras om och lagen ska flyttas upp enligt instruktion. Hälsa välkomma och meddela om det är något lag som inte kommer. Kör igång de första matcherna. Försök att sätta igång de första matcherna även om det är förändringar i spelprogrammet och jobba med förändringarna medan spel pågår för att undvika förseningar. Poängtera att övertramp med en fot är tillåtet vid serve och om vissa matcher/set börjar med t ex 7-7 enligt PM för dagen. Samla in protokoll under dagen och för in resultaten i Excel-filen samt skriv efterhand upp resultaten på anslag på väggen. Spara protokollen. Om Matchens Lirare utses under tävlingen är det lämpligt att annonsera dem efterhand och dela ut det lilla priset. Någon sammanställning på webben blir det inte denna säsong så uppgiften behöver inte föras in i Excel-filen. Efter turneringen: Excelfilen/filerna med införda resultat skickas samma dag till ungdom.stockholm@volleyboll.se Spara protokoll och spelarlistor någon vecka, tills allt är publicerat på Internet och alla haft chansen att protestera. Det vanligaste misstaget är att något set skrivits in med fel lag som vinnare, vilket får konsekvenser i resultatet. Då kan det vara bra att kunna kolla.