RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Kulturcentrum, Ronneby, kl 18.00 20.15 Beslutande Ingemar Oscarsson, s Jusuf Nepola, s Håkan Robertsson, s Svetlana Sukhova, s Peter Bowin, v Hugo Savmyr, s Kersti Rydelius, m Per Johansson, m Kerstin Johansson, fp Olle Klein, fp Lars Svensson, kd Ordförande Tjg ersättare Tjg ersättare Övriga deltagare Curt Piculell, m, ersättare Thomas Lähdet, mp, ersättare Lena Brorsdotter, kulturchef Elizabeth Olsson, ekonom (delvis) Helén Svensson, sekreterare Utses att justera Per Johansson Justeringens plats/tid Kulturcentrum, Ronneby 2004-08-31 Underskrifter Sekreterare: Helén Svensson Paragrafer: 52 57 Ordförande: Peter Bowin Justerande: Per Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Biblioteks- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2004-08-24 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2004-09-01 Datum för anslags nedtagande Kulturcentrum 2004-09-22 Underskrift Helén Svensson
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) 52 Budget 2005 Ekonom Elizabeth Olsson informerar om förutsättningarna för budgetarbetet. Budgetäskanden och internbudget 2005 ska vara inlämnade till ekonomienheten senast den17 september vilket innebär att nämnden måste ta beslut även om internbudget i september. Kommunfullmäktige har fastslagit budgetramar för verksamheterna 2005. Biblioteks- och kulturnämndens ram minskas med 42 tkr, minskade kommunikationskostnader 22 tkr, utjämningsbelopp Beloppet som avser minskade kommunikationskostnader är ingen besparing för verksamheten, kostnaderna överförs i stället till IT-enheten. I samband med 2004 års budgetminskning gjordes bl a en tillfällig besparing om 33 tkr som därför även kommer att belasta kommande år. Detta innebär att 2005 års budgetram minskas med förutom 42 tkr för kommunikationskostnader 22 tkr i utjämningsbelopp samt att 33 tkr omfördelas till annan besparing. Samtidigt har nämnden en ambition att 2005 utöka anslaget till kulturföreningar med 100 tkr för att möjliggöra för kulturföreningar att ytterligare engagera och aktivera sig i kulturlivet. För att täcka budgetminskningen på och omprioriteringen av medel till anslaget för kulturföreningar på föreslås följande: Kulturenhetens anslag för arrangemang netto 90 tkr, konto C 312, tas bort. Omfördelning inom det administrativa kontot görs genom att man tar bort utställningsersättningen på 25 tkr och minskar anslaget för inköp av konst med 40 tkr samt ökar anslaget på C 314 med 100 tkr. I debatten deltar Peter Bowin, v, Håkan Robertsson, s och Ingemar Oscarsson, s. För att täcka budgetminskningen och omprioriteringen av medel till anslaget för kulturföreningar, C 314, tas anslaget för C 312 för arrangemang bort, netto 90 tkr och medel omfördelas från administrativa kontot genom att man tar bort utställningsersättningen på 25 tkr och minskar anslaget för inköp av konst med 40 tkr samt ökar anslaget på C 314 med 100 tkr.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) 53 Remissärende Revisorernas granskningsrapport prioritering av barn- och ungdomsfrågor Biblioteks- och kulturnämnden har fått revisorernas granskningsrapport Prioritering av barn- och ungdomsfrågor, dnr 206/2004, på remiss från kommunens revisorer och kommunstyrelsen för yttrande. Revisorerna konstaterar att; nämnden och verksamheten omgående bör fastställa den av fullmäktige efterfrågade strategiska planen att man bör se över sina mål så att de bättre korresponderar med fullmäktiges övergripande mål prioriteringen av barn och ungdom framgår tydligare insamling och redovisning av besöks- och utlåningsdata förbättras Biblioteks- och kulturnämndens verksamhet arbetar utifrån olika måldokument. Det kulturpolitiska handlingsprogrammet (beslut 1998) har fungerat som grund för de tidsbegränsade inriktningsmålen. Inriktningsmålen för biblioteken resp kulturcentrum löper t o m 2004. Biblioteks- och kulturnämnden kommer under 2004 att besluta om nya inriktningsmål för verksamheten för perioden 2005 t o m 2007, som bättre kommer att harmonisera med fullmäktiges övergripande mål för verksamheten. Prioriteringen av barn och ungdomar kommer ytterligare att förstärkas i målbeskrivningen. Verksamheten kommer under 2004 att ta fram en strategisk plan för att utöka antalet boklån på biblioteken. Den strategiska planen skall vara kopplad till de nya inriktningsmålen för en kommande treårsperiod. En förbättring av redovisningen av besöks- och utlåningsdata skall göras så att man t ex kan särskilja olika slags media och i vilken mån de lånas. För att få en bättre uppfattning om besöksantalet på biblioteksfilialerna kan ytterligare mätveckor införas under ett verksamhetsår. Biblioteks- och kulturnämnden kommer, i samband med att nya inriktningsmål tas fram, även att göra en översyn av de övergripande målen för verksamheten - det kulturpolitiska handlingsprogrammet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) forts 53 I debatten deltar Peter Bowin, v, Lars Svensson, kd och Svetlana Sukhova, s. Att med ovannämnda anse remissen besvarad. Exp: Kommunstyrelsen Revisorerna
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) 54 Eringsboda samhälls- och hembygdsförenings förslag om inköp av konstverk till Eringsboda Eringsboda samhälls- och hembygdsförening framhåller i en skrivelse till Biblioteks- och kulturnämnden att det vore önskvärt om Ronneby kommun kunde köpa statyer eller andra konstverk till bygden, bl a med anknytning till Nils Dacke och Utvandrarnas väg. Föreningen ser också gärna att en dialog mellan föreningen och kommunen inleds snarast möjligt angående detta. Tekniska nämnden förfogar över medel för stadsförsköning. Anhållan om sådana medel ställs till kommunstyrelsen. Biblioteks- och kulturnämnden menar att konstnärlig utsmyckning är viktig när det gäller försköning och förbättring av stads- och landsbygdsmiljön inom kommunen. Biblioteks- och kulturnämnden har begränsade medel avsedda för inköp av konstverk som ingår i utställningar på Kulturcentrum och Massmanska kvarnen. Personal inom Biblioteks- och kulturnämndens kansli är behjälpliga i planering och diskussioner kring placering och val av konstverk, varefter föreningen kan ansöka om medel hos kommunstyrelsen. I debatten deltar Peter Bowin, v, Kersti Rydelius, m, Håkan Robertsson, s, Lars Svensson, kd och Thomas Lähdet, mp. Skrivelsen från Eringsboda samhälls- och hembygdsförening överlämnas till Tekniska nämnden samt ges kulturchefen i uppdrag att kontakta föreningen för diskussion kring konstnärlig utsmyckning. Exp: Eringsboda samhälls- och hembygdsförening Tekniska nämnden
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) 55 Kurser och konferenser Peter Bowin, v, Ingemar Oscarsson, s och kulturchef Lena Brorsdotter deltar i seminariet Teknik och den nya konsten på Blekinge Museum 7-8 september. Peter Bowin, v och kulturchef Lena Brorsdotter deltar i seminariet Ingen konst utan konstnärer i Malmö 18-19 september. Ingemar Oscarsson, s, åker till Stockholm i september för bl a Riksutställningars presentationsdag.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) 56 Informations- och delegationsärenden Kulturchef Lena Brorsdotter informerar: Rapport om Brunnsprojektets samrådsgrupp inför 2005 delas ut. Kallinge bibliotek ändrar sina kvällsöppettider från måndag- och tisdagskvällar till måndag- och onsdagskvällar för anpassning till fritidsgårdsverksamheten. Ommöblering kommer under hösten att ske av datorer på huvudbiblioteket, reglerna för IT-verkstan kommer att ändras. Blekingesamlingen eller tidskriftssamlingen kommer att flyttas till IT-verkstan. Den permanenta delen av den stadshistoriska utställningen på Kulturcentrum ska vara kvar hela nästa år däremot kommer emaljutställningen att bytas ut mot en utställning om Ronneby Brunn och brunnslivet med anledning av jubileumsåret. Brunnsutställningen kommer att öppna i januari 2005. Länsstyrelsen och Region Blekinge tog inför 2004 fram en almanacka Blekinges goda sidor som delades ut till alla hushåll i Blekinge. Inför 2005 planeras en almanacka med temat kultur och därför är även Tullan Gunér från Blekinge Museum och Lena Brorsdotter med i arbetsgruppen som tar fram 2005 års almanacka. Ett uppslag kommer att ägnas åt Brunnsjubileet. Bibliotekens lånekort får ny layout inom kort. Artikel publicerad i Skolbibliotek Syd maj 2004 Brev från Afrika av tjänstlediga bibliotekarien Lena Mattisson delas ut. Ordförande Peter Bowin, v, informerar om de uppdrag han haft i sommar med invigningar och liknande. Delegationsbeslut: Anneli Mattsson har utsetts som ersättare för beslutsattester för kontona C 310-316 under Rosalind Mudges föräldraledighet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) forts 56 Volymbidragen till studieorganisationerna har betalats ut. Storbandet har beviljats ett arrangemangsbidrag om 10 000 kr för konsert med Little Mike på Kulturcentrum i slutet av november eller början av december. Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige 105/2004 Uppföljningsrapporter tertial I Kommunfullmäktige 106/2004 Budgetramar 2005 och investeringsplan 2006-2007 Övrigt: Region Blekinges utkast till kulturstrategi Nya ansikten. Blekinge läns bildningsförbunds skrivelse Kommunala bidrag en förutsättning för lokal studieförbundsverksamhet. Redovisningar arrangemang: Blekinge läns hemslöjds redovisning av Slöjdverkstad våren 2004-08-18. Storbandets redovisning av konsert med Babben Larsson på Kulturcentrum 040703.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) 57 Övriga frågor Ledamoten Kersti Rydelius, m, aktualiserar ärendet om vikten av samarbete mellan olika enheter vid utsmyckningar mm. På nämndens sammanträde i juni 50 beslutades att presidierna från berörda nämnder, Tekniska nämnden och Byggnadsnämnden, tillsammans med verksamhetschefer skall bjudas in till möte någon gång under september. I debatten deltar Peter Bowin, v, Kersti Rydelius, m, Olle Klein, fp, Kerstin Johansson, fp och Ingemar Oscarsson, s. Att notera ärendet till protokollet.