PEDERSÖRE FÖRSAMLING 4/16 sid. 19 Sammanträdestid: 12.05.2016 kl. 18 20.50 Sammanträdesplats: Närvarande: Frånvarande: Övriga närvarande: Kyrkostrands församlingshem, lilla salen ordf. Hans Häggblom, Ulf Axell, Victoria Björk, Gerd Björklund, Mats Björklund, Nils-Erik Björkskog, Stephan Ekman, Johanna Hjulfors, Britt- Mari Knuts, Krister Mård, Jimmy Österbacka Ulf Axell, Sofie Södergård sekr. Lena Sandberg SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE 39 Ordförande öppnade kvällens sammanträde kl. 18.00. MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTSFÖRHET 40 Mötet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutsfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 41 Till protokolljusterare valdes Nils-Erik Björkskog och Stephan Ekman. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 42 Föredragningslistan godkändes i föreliggande form. Underskrift Hans Häggblom, ordf. Lena Sandberg, sekr. Protokollet justerat / 2016 Det justerade protokollet är framlagt till påseende i församlingens kansli, Kyrkostrands församlingshem, under tiden 12 27.5 2016 kl. 9-13. Intygar kyrkoherde
PEDERSÖRE FÖRSAMLING 4/16 sid. 20 ANMÄLNINGSÄRENDEN 43 43.1 Förbundet Kyrkans Ungdoms sommardagar hålls i Pedersöre 11-12.6 2016 med huvudtalare Klas Lindberg från Stockholm. Klas Lindberg predikar vid söndagens högmässa i Pedersöre kyrka. Planeringsutkast presenteras vid mötet och bifogas. 43.2 Församlingen har fått kallelse till Finska Missionssällskapets årsmöte i Vichtis 11.6 2016. 43.3 Biskop Björn Vikström har till kyrkoherdarna i stiftet sänt direktiv angående kyrkoasyl. 43.4 I samarbete med Jakobstads svenska församling ordnas under fyra onsdagar i juni ett musiktillfälle kallat Musik och tanke i Pedersöre kyrka kl.19 med församlingarnas musiker och lekmän som medverkande. 43.5 Arbetsavtal har uppgjorts med sommarteologen. Lönen justerades enligt nya tabeller som gäller fr o m 1.2 2016. 43.6 Jubileumsåret Finland 100 år och Reformationen 500 år firas Kristi himmelsfärdsdagen 25.5 2017 med tvåspråkig gudstjänst i Pedersöre kyrka kl.10. Gudstjänsten är gemensam för alla församlingar i Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet. 43.7 Förändringar i kollektplanen: - 12.6 Förbundet Kyrkans Ungdom (pga sommardagarna) - 25.6 Domkapitlet i Borgå stift för avlöning av assistenter till handikappade konfirmander - 26.6 Verksamheten vid Forsby bykyrka (församlingens huvudgudstjänst) - 11.9 Kyrkans diakonifond, Kyrkostyrelsen. 43.8 Konserten med Jon-Henrik Fjällgren är flyttad till 25.5 kl.19 i Pedersöre kyrka.
PEDERSÖRE FÖRSAMLING 4/16 sid. 21 VERKSAMHETSLEDARE VID HÄLLSAND 44 I samband med budgetbeslutet reserverades medel för anställande verksamhetsledare vid Hällsand sommarhem sommaren 2016. Tillsammans med ansvariga ungdomsarbetsledaren och styrelsen för Kyrkans Ungdom i Pedersöre har uppgjorts planer för ungdomsverksamheten, som under sommaren förläggs till Hällsand sommarhem. Samlingarna de senaste somrarna där har visat att det finns ett behov bland ungdomarna, men att ett fast ledarskap är nödvändigt. I avsikt att fylla behovet av regelbunden ungdomsverksamhet under sommaren vid Hällsand sommarhem har kontakter tagits med Frank Berger. Han har lovat ställa sig till förfogande för sommarmånaderna juni och juli. Frank Berger har teologiemagisters examen, men har de senaste åren jobbat i olika produktioner av projektnatur, och som verksamhetsledare vid Hällsand sommarhem 2013, 2014 och 2015. Jakobstads svenska församling har intresse för samarbete om verksamheten vid Hällsand och har beslutat bidra med en månads avlöning. TM Berger anställs i arbetsavtalsförhållande. För att få kontinuitet i ungdomsverksamheten över sommaren är koordineringen med semestrarna för församlingarnas ungdomsarbetsledare viktig. Ungdomsarbetsledarnas semestrar är beroende av tidpunkten för skriftskollägren. Arbetsuppgifterna bör bestämmas i arbetsavtal. Församlingens behov av programansvarig på Hällsand gäller främst tre kvällar i veckan. Verksamhetsledaren kan av Kyrkans Ungdom i Pedersöre anmodas göra praktiska arbetsuppgifter på området mot att han får bo på Hällsand. Tack vare praktiska arrangemang med semestrar har församlingen inte behov av tilläggskanslipersonal under sommaren. På grund av arbetsuppgifternas art är det oändamålsenligt med en deltidsanställning för verksamhetsledaren vid Hällsand. I stället kan man precisera lönen i relation till arbetsuppgifterna. På motsvarande villkor anställdes han senaste sommar. Då fastställdes lönen till. Minimilönen för en ungdomsarbetsledare på heltid är. Församlingsrådet beslutar anställa TM Frank Berger i arbetsavtalsförhållande för tiden 1.6-31.7 2016. Till arbetsuppgifterna hör: 1. att ordna ungdomssamlingar en kväll/vecka, förslagsvis fredagar. 2. att ordna öppet hus -verksamhet en kväll/vecka. 3. att ordna alternativa programkvällar (film-, spel eller dyl.) en kväll/vecka företrädesvis för målgruppen studerande och unga vuxna. 4. att besöka församlingarnas skriftskolläger för upprätthållande av kontakten till konfirmanderna. Månadslönen är. Jakobstads svenska församling står för kostnaderna för en månad. Kyrkoherden fungerar som förman och gör upp arbetsavtal med Frank Berger. Församlingsrådet omfattar beredningens förslag.
PEDERSÖRE FÖRSAMLING 4/16 sid. 22 DIAKONITJÄNST 45 Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt 10.12 2015 på anhållan från Pedersöre församlingsråd att ändra deltidsdiakonitjänsten (50 %) till heltidstjänst i Pedersöre församling. Församlingen har därmed två heltidsdiakonitjänster inrättade i kravgrupp 502. Innehavaren av deltidsdiakonitjänsten har sedan 1.9 2010 med församlingsrådets beslut varit anställd till 100 %. Detta har angetts som motiv för att tjänsten kunde vara en heltidstjänst. Därtill behövs ökade resurser för behandling av ekonomiska bidrag samt för ledningsfunktion för Missionsstugans verksamhet. Diakon Åsa Eklund som för närvarande är anställd på deltidsdiakonitjänsten är intresserad av att fortsätta arbeta på den omändrade tjänsten, varför hon kan överföras som tjänsteinnehavare på heltidstjänsten. Medel för den utökade tjänstgöringen finns med i budgeten 2016. Kyrkoherden utfärdade 22.12 2015 tjänsteförordnande, i enlighet med Reglementet för församlingsrådet 8, mom 2, som ger rätt att tillfälligt anställa tjänsteinnehavare för högst sex månader, för tiden 1.1-31.5 2016. Utredning i kontakt förvaltningsdirektören med hänvisning till KL 6 kap. 11 punkt 3 och 36 visar, att laglig möjlighet finns att med tjänsteinnehavarens samtycke utan ansökningsförfarande överföra behörig, ordinarie tjänsteinnehavare på deltidstjänst till samma tjänst som ändrats till heltid. Skriftligt samtycke inhämtas av diakoniarbetaren Åsa Eklund före mötet. Församlingsrådet besluter överföra diakon Åsa Eklund som ordinarie tjänsteinnehavare till den omändrade heltidsdiakonitjänsten i Pedersöre församling från och med 1.6 2016 tillsvidare. Tjänsten är inrättad i kravgrupp. Enligt beredningens förslag,
PEDERSÖRE FÖRSAMLING 4/16 sid. 23 ANSÖKAN FRÅN CALCANTEN RF 46 Styrelsen för Calcanten rf har till församlingsrådet i Pedersöre församling inkommit med en anhållan om marknadsföringsstöd om 700 för annonseringar i samband med sommarmusikserien Musik i sommarkvällen. I musikserien ordnas 5 konserter i Pedersöre kyrka och tre i Jakobstads kyrka. Konserterna i Pedersöre kyrka hålls söndagar kl. 20 under juli månad. Föreningen Calcanten rf är en ideell förening, vars ändamål är att främja kyrkomusiken främst inom Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet. För att förverkliga sitt syfte ordnar föreningen konserter, seminarier, orgelfestivaler och utställningar. Föreningen bidrar med sakkunskap vid anskaffning och restaurering av orglar och andra instrument. Föreningen Calcanten (calcant betyder orgeltrampare) bildades på 1970-talet för att samla det intresse som fanns för den nya orgeln i Pedersöre kyrka. Efter kyrkbranden 1985 samlade föreningen ihop delar av den förstörda orgeln och byggde en mindre version som nu finns i församlingshemmet. Föreningen fick i fjol motsvarande bidrag 700 för ordnande av sommarmusikserien i Pedersöre kyrka. Ett bidrag kunde motiveras med föreningens ideella basis och att Musik i sommarkvällen berikar församlingens sommargudstjänstliv. Föreningen har tidigare fått bidrag från Gemensamma kyrkorådet, men inte för sommaren 2015 och 2016. Församlingsrådet beviljade ett liknande bidrag för sommaren 2015. Församlingsrådet beslutar bevilja ett bidrag om 700 för annonsering i samband med sommarmusikserien Musik i sommarkvällen i Pedersöre kyrka sommaren 2016. Medlen tas från budgeten moment 20310 Information. Enligt beredningens förslag.
PEDERSÖRE FÖRSAMLING 4/16 sid. 24 KRANSNEDLÄGGNING PÅ DE STUPADES DAG 47 Uppvaktning vid krigargravarna ordnas söndagen 15.5 2016 efter avslutad gudstjänst. Manskören medverkar. Kommunens representant utses av kommunstyrelsen med församlingens representant utses av församlingsrådet. Församlingsrådet utser en person att tillsammans med kommunens representant fungera vid kransnedläggningen på de stupades dag/pingstdagen 15.5 2016. Församlingsrådet föreslår Gerd Björklund till församlingens representant. Beslut enligt församlingsrådets förslag. APOLOGETIKDAGAR I JAKOBSTAD 48 I samarbete med OCCA (Oxford Centre for Christian Apologetics) ordnas ett veckoslut med apologetiskt tema 20-22.1 2017 i Jakobstad. Som arrangörer står de evangelisklutherska församlingarna och friförsamlingarna i Jakobstad. Föreläsare är Simon Edwards och Mari Ovsepyan. Föreslagna teman är bl.a. Kristendomen bland andra religioner, Har vetenskapen dödat Gud? Vad är sanning? Varför lita på Bibeln? Simon Edwards är australiensare, med universitetsstudier i juridik, ekonomi och utbildning i botten. Han har slutfört post-graduate studier i teologi vid universitetet i Oxford. Mari Ovsepyan, rysk-armeniska, är anknuten till OCCA, och har tidigare bl.a. fullgjort sina graduate studier i psykolingvistik i USA. Hennes speciella passion är att nå idéskapare inom akademi och konst. Miljön vid OCCA är missionell, öppen, med en uttalad apologetisk bas, där man inte skäms för evangeliet. Simon och Mari ger uttryck för samma inställning. Arrangörerna upplever att det finns ett stort behov av att förklara och försvara den kristna tron. Därför inbjuds alla intresserade till evenemanget. Dagarna planeras att avslutas med en ekumenisk gudstjänst i Pedersöre kyrka 22.1 2017 kl. 11 med predikan av Simon Edwards. Kyrkoherden och församlingsrådet besluter enligt kyrkoordningen om kyrkans användning medan kyrkoherden ansvarar för gudstjänstlivet. Församlingsrådet beslutar att en ekumenisk gudstjänst ordnas i Pedersöre kyrka söndagen 22.1 2017 kl. 11 i anslutning till apologetikdagarna. Gudstjänsten blir Pedersöre församlings huvudgudstjänst den söndagen. Församlingsrådet omfattar beredningens förslag.
PEDERSÖRE FÖRSAMLING 4/16 sid. 25 SOMMARENS GUDSTJÄNSTER 49 Inkommande sommar hålls konfirmationsmässor i Pedersöre kyrka 19.6 kl.10 för Pedersöre församling samt 19.6 och 10.7 kl.13 för Jakobstads svenska församling. Arrangemanget innebär att Pedersöre församling inte har behov av att utlokalisera sin gudstjänst på grund av konfirmationsmässor. Församlingsrådet har beslutat att församlingens huvudgudstjänst den 14.8 2016 hålls i samband med Kållby fridsförenings sommarmöte i Flynängens bönehus. Söndagen i midsommarhelgen kunde vara en lämplig söndag att hålla byagudstjänst. Förfrågan har gått till Forsby bönehusförening, som är positiva till att en sommargudstjänst ordnas i Forsby bykyrka den 26.6 2015 kl. 11. Det är församlingens huvudgudstjänst den dagen. En sommargudstjänst har traditionellt också ordnats i Lepplax. Spelmansgudstjänst ordnas enligt traditionen av Jakobstads svenska församling vid Rosenlunds prästgård i samband med Jakobs Dagar torsdagen 21.7 kl. 19. Församlingsrådet beslutar att församlingens huvudgudstjänst den 26.6 hålls i Forsby bykyrka kl. 11 samt beslutar om arrangemang kring gudstjänst i Flynängens bönehus 14.8 2016. Församlingsrådet föreslår att församlingens huvudgudstjänst 26.6 2016 hålls i Forsby bönehus kl. 11 samt 14.8 2016 i Flynängens bönehus kl. 10. Beslut enligt församlingsrådets förslag. VERKSAMHETEN 50 Församlingsrådet: - diskuterade programbladen för gudstjänsterna. En del av dem är trasiga. - förde en beredande diskussion inför budgetarbetet 2017. BESVÄRSANVISNING 51 Anvisningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning. Föredragande gav tilläggsuppgifter om besluten. MÖTETS AVSLUTANDE 52 Ordförande avslutade kvällens sammanträde kl. 20.50.