Irn HAPARANDATORNIO Kommunledningskontoret Datum Planeringschef 2015-03-02 Göran Wigren, 0922-26 000 TJÄNSTESKRIVELSE Diarienummer ^S Z^i^^^^ ^ ^. Angående brev från Avalanche Capital daterat 2015-01-28. Bakgrund: Brevet från Avalanche Capital daterat 2015-01-28 har sänts med ordinarie post direkt till kommunens postadress. Inga kompletteringar har inkommit från bolaget. Med parterna i texten nedan avses Haparanda kommun, (212000-2775) "kommunen", Avalanche Capital Ab (556665-9024) "AC AB". Upphandlingen inleddes med beslut i kommunfullmäktige 2011-12-19 78. Två anbud inkom, ett från AC AB och ett från PEAB. Kommunfullmäktige beslutade 2013-03-11 10 att anta anbudet från AC AB och gav kommunstyrelsen Tuppdrag att förhandla om hyresavtalen och teckna avtal med AC AB. 2013-06-18 116 beslutade kommunstyrelsen att teckna avtalen med AC AB, bolaget anges genomgående som part i samtliga avtal. Ingen enstaka politiker/tjänsteman har fatt delegation att besluta i frågor om dessa avtal. Frågor om avtalen ska därför hanteras i den politiska organisationen såsom gjorts under hela upphandlingens gång. Ärenden-skall beredas inför beslut. För kommunfullmäktige utförs beredning i kommunstyrelsen som i sin tur skall ha beredda ärenden från kommunstyrelsens arbetsutskott. Ärenden behandlas således först i kommunstyrelsens arbetsutskott, därifrån går de till kommunstyrelsen och slutligen till kommunfullmäktige om inte kommunstyrelsen kan besluta i frågan. Köp- och exploateringsavtalet Kommun en har sålt berörda fastigheter. Kommunen har fått full betalning för Fastigheterna (48 000 000 sek), marklov (3482 sek) och bygglov (677 272 sek). Kommunen har fått full betalning för anslutningsavgifterna för vatten och avlopp (386 316 sek). Betalningarna är gjorda i tid i enlighet med avtalen. Markarbeten har inletts 2015-02-06 efter att kommunen fått samtliga betalningar. Lagfaren ägare har varit AC AB men är nu Östermyra Bruk AB enligt utdrag från fastighetsregistret. Förändringen avseende fastighetsägandet har skett utan någon föregående kommunikation med kommunen. Kommunen har uppfyllt sina åtaganden i enlighet med avtalet. Samverkansavtalet Parterna har samverkat iskol- och arenagrupper i enlighet med avtalet. Kommunen har uppfyllt sina åtaganden i enlighet med avtalet. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se
TJÄNSTESKRIVELSE HAPARANDATORNIO Kommunledningskontoret Datum Planeringschef 2015-03-02 Göran Wigren, 0922-26 000 Diarienummer Marku pplåtelseavtalet AC AB nyttjar sedan februari 2015 området för kommande lokalgata mellan E4 och Grannigatan i enlighet med avtalet. Fakturering ska ske med 1000 sek per år, kommunen kommer att fakturera den årliga avgiften. Kommunen har uppfyllt sina åtaganden i enlighet med avtalet. Hyresavtalen för gymnasieskola, multibyggnad och andrahandsuthyrning av multibyggnad (arena) Hyresperioden är 25 år från det att gymnasieskolan och multibyggnaden slutbesiktigats av oberoende besiktningsman. Exploatören anger att gymnasieskolan och multibyggnaden ska vara klara för inflyttning i mitten av augusti 2016 (höstterminsstart 2016). Den årliga hyran för skolan är 8 266 800 sek samt 8 870 000 sek för multibyggnaden. Hyran ska betalas från och med att lokalerna slutbesiktats och tagits i bruk. Hyran ska enligt avtalet betalas till bankgirokonto som tillhör AC AB (uppgift per 2015-02-26). Gymnasieskolan och multibyggnaden ska vara slutbesiktigade senast 2020-01-01 annars har kommunen rätt att säga upp avtalen med omedelbar verkan. I avtalen står det inte att Hyresvärden kan överlåta avtalen till annan part. Vid avtalsförhandlingarna 2013 så medgav kommunen inte att AC AB skulle få överlåta avtalen på något annat bolag än det bolag som lämnat anbudet, AC AB. Brevet av 2015-01-28 har sänts utan någon föregående kommunikation med kommunen. Kommunen har uppfyllt sina åtaganden i enlighet med avtalen. Förslag till beslut Kommunstyrelsen arbetsutskott inhämtar interna och externa yttranden i ärendet inför att det skall hanteras/beslutas/avslås av Kommunstyrelsen/ Kommunfullmäktige. Yttrandena sänds till kommunstyrelsens ledamöter så snart de inkommer. Bilagor - Brev från AC AB daterat 2015-01-28 - Kommunens mail till AC AB av 2015-02-OS - Kommunens mail till AC AB av 2015-02-24 - Utdrag från fastighetsregistret, 2015-02-02 och 2015-02-11 - Utlåtande från Ekonomikontoret (inkommande) - Utlåtande från extern granskning (inkommande) Övrigt - Anbudsinfordran, anbud, avtal, skriftliga rapporter i fullmäktige om På gränsenstaden finns på kommunens hemsida under fliken På gränsenstaden - Videoupptagningar från fullmäktigesammanträden (2010 och framåt) finns på kommunens hemsida under fliken kommunfullmäktige, webbsändning - Protokoll från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige finns på kommunens hemsida under fliken Politiska organisationen, Protokoll och kallelser Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se
Haparanda Kommun Torget 9 953 85 Haparanda Överlåtelse av fastigheterna Haparanda Patan 1 och Haparanda Patan 2 Avalanche Capital AB, org. nr 556665-9024 ("Hyresvärden") och Haparanda kommun, org, nr 212000-2775, (" Kommunen ") har ingått hyresavtal daterade den 18 juni 2013 (" Hyresavtalen") avseende lokaler som avses uppföras på fastigheterna Haparanda Patan 1 och Haparanda Patan 2 ("Fastigheterna"). Kommunen informeras härmed om att Hyresvärden har överlåtit Fastigheterna till Concent Commercial AB, org. nr 556936-8151 ("Bolaget"). (5verlåtelsen av Fastigheterna sker av organisatoriska skäl med anledning av att projektering inför entreprenaden för uppförande av byggnaderna på Fastigheterna har genomförts av Bolaget. Bolaget är också beställare av entreprenaden. Överlåtelsen av Fastigheterna har genomförts på samma villkor som Kommunens överlåtelse av Fastigheterna till Hyresvärden genom s.k. transportköp. Bolaget kommer hädanefter att vara Kommunens hyresvärd och motpart i hyresförhållandet. Frågor som rör Hyresavtalen kan ställas till David Lehto david.lehto(a^concent.se 070-2722073 Stockholm Z, ^^l 2015 f Mikael Fahlander Genom undertecknande av denna handling bekräftar Kommunen att Kommunen informerats om att Fastigheterna överlåtits till Bolaget samt att Hyresavtalen gäller oförändrat på de villkor som följer av undertecknade Hyresavtal. Haparanda ^^%' 2015 HAPARANDA KOMMUN Namnteckning Namnförtydligande
Goran Wigren Från: Skickat: Till: Kopia: Åmne: Goran Wigren den 5 februari 201515:28 'david.lehto@concen.se Eine Pirila; Peter Waara Brev daterat 2015-O1-28 till Haparanda stad. Hej! Ni har sänt ett brev daterat 2015-01-28 till Haparanda stad. Ni har i telefonsamtal 2015-02-05 frågat hur ärendet kommer att hanteras. Ärendet berör 30 i ingångna avtal och kan därför bara hanteras/beslutas/avslås av Kommunstyrelsen efter att Kommunstyrelsens arbetsutskott berett frågan. Nästa sammanträde för kommunstyrelsens AU är 2015-03-09. Eine: till diariet. Mvh göran Haparanda Stad Planeringschef Göran Wigren Tel + 46 922-260 30
Goran Wigren Från: Skickat: Till: Kopia: Ämne: Goran Wigren den 24 februari 2015 11:31 'david.lehto@concent.se' Eine Pirila Brev daterat 2015-O1-28 till Haparanda stad. Hej! Ärendet kommer att beredas av Kommunstyrelsen Au den 9 mars inför att Kommunstyrelsen isin tur skall hantera/besluta/avslå i frågan. Om ni önskar komplettera er begäran så ska kompletteringarna vara kommunen till handa senast torsdag 26 februari för att hinna gå med i kallelsen. I det fall att ingen komplettering inkommer kan ärendet komma att behandlas i sitt nuvarande skick. Eine: till diariet. Haparanda Stad Planeringschef Göran Wigren Tel + 46 922-260 30 Från : Goran Wigren Skickat: den 5 februari 2015 15:28 Till: 'david.lehto@concent.se' Kopia : Eine Pirila; Peter Waara Ämne: Brev daterat 2015-01-28 till Haparanda stad. Hej! Ni har sänt ett brev daterat 2015-01-28 till Haparanda stad. Ni har i telefonsamtal 2015-02-05 frågat hur ärendet kommer att hanteras. Ärendet berör 30 i ingångna avtal och kan därför bara hanteras/beslutas/avslås av Kommunstyrelsen efter att Kommunstyrelsens arbetsutskott berett frågan. Nästa sammanträde för kommunstyrelsens AU är 2015-03-09. Eine: till diariet. Mvh göran Haparanda Stad Planeringschef i
Fastighetsförteckning -version 1.5.0 Sida 1 av 3 Fastighetsförteckning Haparanda Kommun Senaste uppdatering: 2015-02-07 Fastighet Beteckning (Mycken HAPARANDA PATAN 1 (250184533) Pågående ärenden - IM Anteckning - Inskrivningsfastighet Adressplats Lagfart Ägare Andel Inskr.dagDagboksnr Aktnr Beslut Östermyra Bruk AB (556982-1/12015-01-28 D-2015-00033680:1Beviljad 9178) (Inskrivning) Östermyra Bruk AB (Skatteverket) Utdelningsadress Care of adress Land SERGELS TORG 12 11157 STOCKHOLM Tomträttsinnehav Taxeringsuppgifter Taxeringsenhet RiksnyckelSkattemynd./KontorAreal (kvm) Hyreshusenhet (310) 711039-6 2606 16044 Utgör taxeringsenhet och omfattar hel registerfastighet Taxeringsvärdedärav byggnadsvärdedärav markvärdeuppgiftsår 1800 000 SEK 0 SEK 1800 000 SEK 2013 Taxeradägare Andel Juridisk form HAPARANDA KOMMUN (212000-2775) (Skatteverket) 1/1 Primärkommuner, borgerliga (82) Folkbokftirings-/utdelningsadress Särskild postadress Utlandsadress Land Areal 95385 HAPARANDA Område Totalareal Totalt 16044 kvm Därav tandareal Därav vattenareal 16044 kvm 0 kvm Avtalsrättigheter Andel i gemensamhetsanläggning och samf"ålligheter Delägande fastigheter Örigg delägare GA lagen uppgift Ändamål Ingen z^ppgift Rättigheter Ingen z^ppgift Planer Planer Plannamn Datum Akt DP - DetaljplanKV PATAN OCH DEL AV HAPARANDA 29:3120140512 2583-P14/1 Genomf. start: 20140604 Genomf. slut: 20240603 Bestämmelser Naturvårdsbestämmelser Ingen zzppgift Fornlämningar https://www.infovisaren.se/iv/haparanda_intra/fir/fir_rpt_fast_fort.aspx ^ ^-2(^ 15-02^1^
Fastighetsförteckning - version 1.5.0 Gruv/Mineral/T'orv Fastighetsrättsliga åtgärder Avskild mark Samfällighetsföreningssinformation Sida2av3 j^+^^^^^ Fastighet Beteckning (trycken HAPARANDA PATAN 2 (250189483) Pågående ärenden - IM Anteckning - Inskrivningsfastighet Adressplats Lagfart Ägare Andel Inskr.dagDagboksnr Aktnr Beslut Östermyra Bruk AB (556982-1/12015-01-28 D-2015-00033704:1Beviljad 9178) (Inskrivning) Östermyra Bruk AB (Skatteverket) Utdelningsadress Care of adress Land SERGELS TORG 12 11157 STOCKHOLM Tomträttsinnehav Taxeringsuppgifter Areal n!nråde Totalareal Totalt 17952 kvm Därav Tandareal Därav vattenareal 17952kvm 0 kvm Avtalsrättigheter Andel i gemensamhetsanläggning och samfälligheter Delägande fastigheter Örigg delägare GA Ändamål Ingen ztppgift Rättigheter Redovisning av rättigheter kan vara ofullständig. Ändamål Rättsförh.Typ Beteckning STARKSTRÖMLast Ledningsrätt 25-F1993-893.1 Övr. rlittsför. Kategori Lednings-, tyttj.rlittslravare, annat: klartext, UUID för avta/servitut i Ltskr. Förmån Ledningshavare VATTENFALL NORRBOTTEN, ENERGI AB Berörlcrets Planer Planet Plannamn Datum Akt DP - KV PATAN OCH DEL AV HAPARANDA 29:3120140512 2583-P14/1 Detaljplan Genomf. start: 20140604 Genomf. slut: 20240603 Bestämmelset https://www.infovisaren.se/iv/haparanda_intra/fir/fir_rpt_fast_fort.aspx ^1z15-02.=11^
Fastighetsförteckning -version 1.5.0 Ingen zzppgift Naturvårdsbestämmelser Fornlämningar Ingen zzppgift Gruv/Mineral/Torv Fastighetsrättsliga åtgärder Ingen zzppgift Avskild mark Samfällighetst"öreningssinformation Sida 3 av 3 f^-d^ // https://www.infovisaren.se/iv/haparanda_intra/fir/fir_rpt_fast_fort.aspx ^Lll1^:^2^1-'1
Fastighetsförteckning - version 1.5.0 Sida 1 av 3 i5=^^ a2. Fastighetsförteckni ng Haparanda Kommun Senaste uppdatering: 2015-01-24 Fastighet Beteckning (tycke!) HAPARANDA PATAN 1 (230184333) Pågående ärenden - IM Anteckning - Inskrivningsfastighet Adressplats Lagfart Ägare Andel Inskr.dagDagboksnr Aktnr Beslut Avalanche Capital AB (336663-1/12014-11-14 D-2014-00470910:]Beviljad 9024) (Inskrivning) Avalanche Capita] AB (Skatteverket) Utdelningsadress Care ofadress Land BOX 625 10132 STOCKHOLM Tomträttsinnehav Taxeringsuppgifter Taxeringsenhet RiksnyckelSkattemynd./KontorAreal (kvm) Hyreshusenhet (310) 711039-6 2606 16044 Utgör taxeringsenhet och omfattar hel registerfastighet Taxeringsvärdedärav byggnadsvärdedärav markvärdeuppgiftsår 1800 000 SEK 0 SEK 1800 000 SEK 2013 Taxerad ägare Andel Juridisk form HAPARANDA KOMMUN (212000-2773) (Skatteverket) 1/1 Primärkommuner, borgerliga (82) Folkbokfbrings-/utdelningsadress Särskild postadress Utlandsadress Land Areal 95385 HAPARANDA Område Totalareal Därav lindareal Därav vattenareal Totalt 16044 kvm 16044 kvm 0 kvm Avtalsrättigheter Andel i gemensamhetsanläggning och samfälligheter Delägande fastigheter Örigg delägare GA Ändamål Rättigheter Planer Planer Plannamn Datum Akt DP - DetaljplanKV PATAN OCH DEL AV HAPARANDA 29:3120140512 2583-P14/1 Genomf, start: 20140604 Genomf. slut: 20240603 Bestämmelser Ingen z^ppgift Naturvårdsbestämmelse r Ingen z^ppgift Fornlämningar https://www. infovisaren.se/iv/haparanda_intra/fir/fir_rpt_fast_fort.aspx
Fastighetsförteckning -version 1.5.0 Sida 2 av 3 Gruv/Mineral/Torv Fastighetsrättsliga åtgärder Avskild mark Sa mfällighetsföreningssinformation Fastighet Beteckning (nyckel) HAPARANDA PATAN 2 (250189483) Pågående ärenden - IM Anteckning - Inskrivningsfastighet Adressplats Lagfart Ägare Andel Inskr.dagDagboksnr Aktnr Beslut Avalanche Capital AB (556665-1/12014-11-14 D-2014-00470911:1Beviljad 9024) (Inskrivning) Avalanche Capital AB (Skatteverket) Utdelningsadress Care of adress Land BOX 625 10132 STOCKHOLM Tomträttsinnehav Taxeringsuppgifter Areal område Totalareal Totalt 17952 kvm Darav!antiarea! 17952 kvm Darav vatten areal 0 kvm Avtalsrättigheter Andel i gemensamhetsanläggning och samt"älligheter Delägande fastigheter Öriga delägare GA Ändamål Rättigheter Redovisning av rättigheter kan vara ofullständig. Ändamål Rättsförh.Typ Beteckning STARKSTRÖMLast Ledningsrätt 25-F1993-893.1 Övr. rlitlsför. Kategori Led^tiitgs-, ^tyttj.rlittsliavare, amta^: klartext, UUID för nvtalsservitr^t i Inskr. Förmån Ledningshavare VATTENFALL NORRBOTTEN, ENERGI AB Berörlcrets Planer Bestämmelser Planer Plannamn Datum Akt DP - DetaljplanKV PATAN OCH DEL AV HAPARANDA 29:3120140512 2583-P14/1 Genomf. start: 20140604 Genomf, slut: 20240603 https://www.infovisaren.se/iv/haparanda_intra/fir/iir_rpt_fast_fort.aspx ^ 2015-02-02
Fastighetsförteckning - version 1.5.0 Naturvårdsbestämmelser Fornlämningar Gruv/Mineral/Torv Fastighetsrättsliga åtgärder Avskild mark Samt"ållighets föreningssi n form ation Sida3av3 /^ o^-v,^.,. https ://www. infovisaren.se/iv/haparanda_intra/fir/fir_rpt_fast_fort. aspx