SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Tunadal, Virgatan 7, Köping, kl 14.00 16.10 ande Övriga deltagande Roger Eklund (S), ordförande Irene Smedberg (S) Barbro Andersson (S) för Hans Andersson (S) Maria Hagvåg (S) för Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S) Ersättare Ritva Sjöholm (S) Marianne Edman (V) Ida Törnwall (M) Silpa Laitio Karlsson (C) Lennart Eriksson (FP) Helena Pettersson (SD) Yvonne Blücher (V) Gerd Holmström (M) 67-68 Ida Törnwall (M) 69-76 för Gerd Holmström Jenny Adolpsson (C) Anna-Carina Ragnarsson (KD) Monica Israelsson (SD) Tjänstemän och övriga deltagande Jeanette Sander, vård- och omsorgschef Agneta Roos, medicinskt ansvarig sjuksköterska Josefina Ackelman Thunholm, utredare Annette Persson, miljö- och kvalitetsutvecklare Margareta Faber, förvaltningsekonom Sandra Eriksson, nämndsekreterare Justerare Johan Jansson Paragrafer 67-76 Justeringens tid och plats Köping den Underskrifter Sekreterare... Sandra Eriksson Ordförande... Roger Eklund Justerande... Johan Jansson ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2016- Justeringen har tillkännagivits genom anslag Vård- och omsorgsnämnden för anslags nedtagande 2016- Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Sandra Eriksson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) Innehållsförteckning 67 Tema: Trygghetsteam.. 3 68 Månadsuppföljning ekonomi... 3 69 Uppföljning av internkontrollplan 2016.. 4 70 Intern kontroll 2017..... 5 71 Sammanträdesdagar 2017, förslag... 6 72 Avvikelser i LISA.... 6 73 Delgivningar att lägga till handlingarna, delges i pärm... 7 74 Delgivning av protokoll, bilaga... 7 75 Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet, delges i pärm...... 8 76 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm.. 8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) VON 67 Tema: Trygghetsteam Trygghetsteamet består av 8 undersköterskor och de har 10 stycken korttidsplatser i hemmet. Brukaren får komma direkt hem efter en sjukhusvistelse och får hjälp de första dagarna med att bland annat hämta ut mediciner och handla. Man får hjälp av trygghetsteamet genom biståndbeslut i max 14 dagar. De jobbar flexibelt, ser över och följer upp situationen vart efter. Trygghetsteamtet jobbar mycket med kontaktmanaskap och har ett nära samarbete med biståndsenheten, hemsjukvården och rehab. När de inte har full beläggning hjälper personalen till inom hemsjukvården. Fler kommuner har nu börjat starta upp trygghetsteam och Köpings personal har varit iväg och föresläst och presenterat vår verksamhet. att ta del av informationen VON 68 VON/Au 77 Månadsuppföljning ekonomi Driftbudgetuppföljning till och med september månad 2016. Prognosen visar på minus 9,5 miljoner kronor. att godkänna driftbudgetuppföljning till och med september månad 2016 att hitta ännu bättre sammarbetsformer med Social- och Arbetsmarknad, samt att uppdra åt förvaltningen att ta in en extern utredare för att se över hur ekonomiuppföljningen fungerar och för att tillsammans med politiken ta fram förslag på besparingar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) VON 69 VON/Au 78 Uppföljning av internkontrollplan 2016 Annette Persson, miljö- och kvalitetsutvecklare, och Margareta Faber, förvaltningsekonom, redogör i ärendet. att anta uppföljning av internkontrollplan 2016 för vård- och omsorgsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) VON 70 VON/Au 79 Intern kontroll 2017 Kommunfullmäktige har den 28 september 2009 antagit reglemente för intern kontroll med tillämpningsanvisningar. Riktlinjer för intern kontroll i Köpings kommun antogs av fullmäktige 2015-11-30, 146, 2015/789.003. För delen Vård- och omsorgsnämndens organisation och rutiner för intern kontroll är antagen av nämnden 2016-01-14. Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott valde, den 10 oktober 2016, ut tre punkter ur förslaget till Internkontrollplan 2017: Loggningskontroll av verksamhetssystem Inflytande, öka antalet brukarråd Kvalitet, alla som lämnar synpunkter och klagomål ska få skriftligt svar inom 5 dagar Vård- och omsorgsnämnden väljer på dagens sammaträde ut fem punkter som kan tas bort ur förslaget till Internkontrollplan 2017: Fungerar beslutskedjan från ansökan till inflyttning i särskild boendeform? Fungerar inrapporteringen till kvalitetsregistren Senior Alert och Svenska Palliativregistret? Finns miljöfrågorna som stående punkt på dagordningen på personalmötena? Har all tillsvidareanställd personal gjort miljökörkortet? Är miljömålen kommunicerade i verksamheten? att anta arbetsutskottets föreslagna granskningspunkter/rutiner i internkontrollplanen med uppföljning under 2017 enligt angivna rapporteringspunkter, samt att ta bort de ovanstående punkterna i förslaget till Internkontrollplan 2017
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) VON 71 VON/Au 81 Sammanträdesdagar 2017, förslag Förslag till sammanträdesdagar 2017 för vård- och omsorgsnämnden, arbetsutskottet, pensionärsrådet och kommunala handikapprådet. att preliminärt godkänna förslaget på sammanträdesdagar 2017, samt att på vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 15 december ta ett slutgiltigt godkännande VON 72 VON/Au 82 Avvikelser i LISA Jeanette Sander, vård- och omsorgschef, redogör i ärendet och visar en sammanställning av synpunkter och klagomål ur det digitala avvikelsesystemet LISA. Sammanställningen kommer att delas ut på vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 23 november för kännedom enligt önskemål från dagens ledamöter och ersättare. Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott beslutar att notera informationen, samt att till vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott ge en redovisning i ärendet två gånger per år
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) VON 73 Delgivningar att lägga till handlingarna Delges i pärm från Arbetsmiljöverket 2016-09-16, diarienummer 2016/036447, angående inkommen begäran om att Arbetsmiljöverket ska meddela föreläggande eller förbud mot Köpings kommun enligt 6 kap. 6a arbetsmiljölagen avseende bland annat rutiner för ett systematiskt arbetsmiljöarbete gruppboende Blockgatan. Ärendet avskrivs. från Inspektionen för vård och omsorg IVO 2016-10-14, diarienummer 8.5-11960/2016-8, angående tillsyn avseende nämndens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom områdena systemets uppbyggnad och förvaltning samt egenkontroll. Ärendet avslutas. VON 74 Delgivning av protokoll Bilaga Kommunala handikapprådets protokoll från 2016-09-05 Pensionärsrådets protokoll från 2016-09-19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) VON 75 Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet Delges i pärm i protokoll från vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott den 12 september 2016 att notera anmälan av delegeringsbeslut från arbetsutskottets sammanträde den 12 september 2016 VON 76 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm Delegeringsbeslut gällande avgifter inom vård- och omsorg Delegeringsbeslut nr 39/2016 att notera anmälan av delegeringsbeslut 39/2016