SAMMANTRÄDES Socialnämnden 2016-09-21 1(9) Plats och tid Öckerösalen, Kommunhuset Öckerö, klockan 8.30 11.55 med ajournering klockan 08.45 08.50 Beslutande Ledamöter Kent Lagrell (M), ordförande Jim Adolfsson (M) Claes Magnusson (M) Tommy Andersson (S) Helena Larsson (L) Lisbeth Lindquist (KD) Margareta Jaksch (MP) Jan-Ivar Ivarsson (S) Johanna Bagleborn (KD) Övriga närvarande Ersättare Björn Johanson (M) Urban Jämtsjö (L) Kerstin Hirmas (V) Tjänstemän Malin Tisell, socialchef Martin Johansson, nämndsekreterare Arto Niskala, verksamhetschef Äldreomsorg Mats Sundström, förvaltningsekonom Per Wilkenson, kvalitetsutvecklare Dick Andersson, projektledare Justering Justerare Lisbeth Lindquist Plats och tid Kommunhuset Öckerö, 2016-09-30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 50-56 Martin Johansson Ordförande... Kent Lagrell Justerare... Lisbeth Lindqvist Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden 2016-09-21 Datum för anslags 2016-09-30 Datum för anslags 2016-10-22 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift...
Socialnämnden 2016-09-21 SAMMANTRÄDES Plats och tid Öckerösalen, Kommunhuset Öckerö, klockan 8.30 11.55 med ajournering klockan 08.45 08.50 Beslutande Ledamöter Kent Lagrell (M), ordförande Jim Adolfsson (M) Claes Magnusson (M) Tommy Andersson (S) Helena Larsson (L) Lisbeth Lindquist (KD) Margareta Jaksch (MP) Jan-Ivar Ivarsson (S) Johanna Bagleborn (KD) Övriga närvarande Ersättare Björn Johanson (M) Urban Jämtsjö (L) Kerstin Hirmas (V) Tjänstemän Malin Tisell, socialchef Martin Johansson, nämndsekreterare Arto Niskala, verksamhetschef Äldreomsorg Mats Sundström, förvaltningsekonom Per Wilkenson, kvalitetsutvecklare Dick Andersson, projektledare Justering Justerare Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare... Paragraf 50-51 Martin Johansson Ordförande Justerare Kent Lagrell Omedelbar justering Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden 2016-09-21 Datum för anslags 2016-09-21 Datum för anslags 2016-10-13 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift...
Socialnämnden 2016-09-21 3 SN 50 Dnr KS 117/16 Finansiering av nationell stödfunktion Den statliga finansieringen av flera aktiviteter som bedrivs av SKL på nationell nivå med syftet att stötta utvecklingen av en mer kunskapsbaserad och jämlik socialtjänst upphör efter 2016. En av anledningarna till detta är att statsbidragen har gått från att vara riktade till mer generella. För fortsatt utvecklingsstöd på nationell nivå behöver nu finansieringen av en stödfunktion på SKL säkras efter 2016. SKL rekommenderar att kommunerna under 2017-2018 tillsammans finansierar stödfunktionen, kostnaden beräknas vara 3,4 mkr per år och föreslås fördelas efter samma princip som medlemsavgiften. Sammanträdet ajournerades i 5 minuter klockan 08.45 till 08.50 därefter valde nämnden att besluta enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-09-06 Meddelande från styrelsen SKL inkl bilagor, 2016-06-10 1. Öckerö kommun ställer sig bakom gemensam finansiering av nationell stödfunktion till SKL för stöd till utvecklingen av en mer kunskapsbaserad och jämlik socialtjänst. 2. Öckerö kommun uppmanar SKLs styrelse att diskutera principer för finansiering av SKLs verksamhet. Paragrafen justeras omedelbart
Socialnämnden 2016-09-21 4 SN 51 Dnr 48/16 Revidering av besluts- och delegationsordning I december 2015 beslutade Kommunfullmäktige att Kommunstyrelsen får ett samlat ansvar för kommunens mottagande av nyanlända genom inrättandet av en etableringsenhet från och med 2016-01-01. Kommunfullmäktige fattade i maj 2016 beslut (KF 33/16) att revidera reglementen för socialnämnden och kommunstyrelsen. Förändringen innebär att ansvar för myndighetsutövning, utredning och beslut om insats för ensamkommande barn flyttas från socialnämnd till kommunstyrelse. Revideringen innebär också att ett individutskott under Kommunstyrelsen (KSIU) inrättas för att fatta beslut om insats enligt Socialtjänstlagen för målgruppen ensamkommande barn. Kommunchef fick av fullmäktige uppdrag att bestämma datum för då nya reglementen ska träda i kraft. Chef för Etableringsenheten tillträdde sin tjänst 22 augusti och kommunchef har på delegation beslutat att överflyttandet av ansvar för myndighetsutövning, utredning och beslut om insats för ensamkommande barn från socialnämnd till kommunstyrelse skedde 1 september 2016. Reviderad besluts- och delegationsordning för Socialnämnden fastställs Paragrafen justeras omedelbart
Socialnämnden 2016-09-21 5 SN 52 Dnr 68/13 Komplement behovsbeskrivning demensboendeplatser i Öckerö kommun Socialnämnden beslutade 2013-05-28, i 38, att godkänna behovsbeskrivning demensboendeplatser i Öckerö kommun (bilaga 1) som sedan överlämnades till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen godkände behovsbeskrivningen som underlag till förstudie. Socialnämnden påtalade samtidigt att den framtagna statistiken visade att det i framtiden kunde finnas behov av fler än 48 platser. Socialförvaltningens bedömning är i dagsläget, efter utredning, att bibehålla befintlig verksamhet och lokalbestånd på Bergmansgruppboende 32 platser. Dessa platser tillsammans med nybyggnation på Skärhamnsås (Nya Solhöjden) tillgodoser det totala behovet av permanenta äldreboendeplatser till antalet 48 som ersätter tillfälliga moduler med demensboendeplatser och kommunens framtida behov. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse, 2016-09-08 Befolkningsprognos 2015-2025 1. Tjänsteskrivelsen med bilagor godkänns som ytterligare komplement till ärendet Behovsbeskrivning - Demensboende platser i Öckerö kommun 2013-04-16. 2. Tjänsteskrivelsen med bilagor överlämnas till Kommunstyrelsen som underlag till förstudie.
Socialnämnden 2016-09-21 6 SN 53 Dnr 55/16 Socialnämndens uppdrag för 2017 Per Wilkenson, kvalitetsutvecklare, informerade om förslag till uppdrag för 2017. I förslaget har nämndens uppgifter i form av mål och satsningar reviderats i jämförelse med uppdragshandling från 2016. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-09-12 Socialnämndens uppdrag för 2017 Kommunfullmäktige föreslås fastställa uppdraget till Socialnämnden för 2017.
Socialnämnden 2016-09-21 7 SN 54 Dnr 26/16 Delårsbokslut, prognos och måluppfyllelse Mats Sundström, förvaltningsekonom, informerade i ärendet. Utfallet efter augusti månad ligger på 67,5 procent av årsbudgeten, det vill säga 0,8 procent över riktpunkten 66,7 procent. Det är framförallt höga kostnader för köpta platser, daglig verksamhet, hemtjänst och särskilt boende är huvudorsakerna bakom den höga förbrukningen. Prognosen visar på ett totalt underskott om 7 680 tkr inklusive 2016 års budgetkorrigeringar. Den negativa prognosen hålls nere i huvudsak av en upplöst buffert om 2 570 tkr och ett bedömt överskott på försörjningsstöd om 1 460 tkr. Malin Tisell, socialchef, förklarade att förvaltningen med anledning av redovisat underskott tog fram en åtgärdsplan som fastställdes av socialnämnden i juni. I samband med juli månads budgetuppföljning prognostiserades ett underskott om ca -8 500 tkr (ökning 800 tkr sedan maj). Förvaltningens arbete med åtgärdsplanen har inneburit att underskottet har minskat till majprognosens nivå som var -7 700 tkr. Prognos före budgetkorrigeringar är i likhet med majprognosen ca -3 050 tkr. De ökade kostnaderna för hemtjänst innebär att förvaltningen kan begära medel från centralt budgeterade fördelningsposter, vilket ger en prognos före budgetkorrigeringar om ca -2 300 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-09-15 Utfall per verksamhet och konto Uppföljning efter augusti 1. Rapportering om måluppfyllelse och ekonomi godkänns 2. Samlad rapportering överlämnas till kommunstyrelsen
Socialnämnden 2016-09-21 8 SN 55 Information och övriga frågor 1. Rapport från sociala utskottet inom GR- Claes M. Claes Magnusson, i sin roll som ledamot i det sociala utskottet inom GR, informerade att vid sammanträdde den 8 september diskuterades bland annat behovet av förtydligande i GRs uppdrag inom hälso- och sjukvård. Resultatet av slutrapport om samarbetsplattformsprojekt kring ensamkommande barn och ungdomar, rapporten visade att detta har fungerat bra och varit uppskattat. Det finns ett behov av att arbeta med social hållbarhet samt tydliggöra vad detta är inom GR. 2. Helikopterplattan Öckerö och Björkö Malin Tisell, socialchef, informerade om att helikopterplattorna på både Öckerö och Björkö har asfalterats. 3. Redovisning av ej verkställda beslut särskilt boende fram till 2016-09-15 (dnr 10/16) Beslut om särskilt boende som inte verkställts fram till och med 2016-09-15 redovisades. 4. Redovisning av ekonomiskt bistånd augusti Malin Tisell informerade om ekonomiskt bistånd för augusti. 5. Socialmedicinsk mottagning Malin Tisell informerade om att hon, tillsammans med ledamöter Helena Larsson (L) och Lisbeth Lindquist (KD) samt 1:e socialsekreterare Anja Hildorsson, varit på informationsdag 12 september arrangerad av HSN V kring socialmedicinsk mottagning. 6. Inbjudan från Fyrbodal Malin Tisell informerade om inbjudan till informationsdag 27 oktober. Två ledamöter från majoritet och två från oppositionen i nämnden bör delta för att bilda sig en uppfattning om samverkande sjukvård. Följande representanter utsågs: Lisbeth Lindquist (KD), Helena Larsson (L), Tommy Andersson (S) och Jan-Ivar Ivarsson (S). 7. Förvaltningschefen informerar Malin Tisell informerade om ett fall som resulterat i en Lex Maria anmälan på ett boende i kommunen, Trafikverkets planerade renoveringsarbete på nordöleden, överlämningsmöte med kommunstyrelsens individutskott och diskussioner som förs med lokalpolis om bland annat trafiksäkerhet samt cannabismissbruk bland ungdomar.
Socialnämnden 2016-09-21 9 SN 56 Dnr 8/16 Redovisning av delegationsbeslut Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med Socialnämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till Socialnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Beslut fattade på delegation under augusti 2016 redovisades för Socialnämnden. Redovisning av delegationsbesluten godkänns