1(11) Plats och tid Tekniska kontoret, kl.19.00-20.15 Paragrafer 18-26 Beslutande Carina Erlandsson (M), ordförande Ersättare Jörgen Elfving (C), 1:a vice ordförande Tommy Lindgren (FP), 2:a vice ordförande Eva Regårdh (M) Carl Bonde (M), tjg ers Lena Cronvall Morén (M) Patric Helje (C), tjg ers Marcus Engström (C) Bengt Sylvan (FP) Olov Johansson (S) Åke Alm (M), tjg ers Anna Edman (M) Claes Wersäll (M) Lennart Meldahl (C) Inga Emtell (FP) Peter Dörlich (FP) Gun-Britt Lindström (MP) Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Tjus, nämndsekreterare Marie Stahl, stabschef David Johannesson, VA-avfallschef Utses att justera Olov Johansson (S) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, 2013-03-21 kl. 9.00 Underskrifter Sekreterare... Linn Tjus Ordförande... Carina Erlandsson Justerande... Olov Johansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-03-25 Datum för anslags nedtagande 2013-04-17 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Linn Tjus Utdragsbestyrkande...
2(11) 18 Teknisk direktör, muntlig information Teknisk direktör Lars Eliasson informerar att Marie Tick, registrator, har sagt upp sig. Tekniska kontoret kommer att påbörja rekryteringen omgående. Vidare meddelar Lars Eliasson att rekrytering av en projektledare bygg till anläggningsavdelningen pågår. Utdragsbestyrkande...
3(11) 19 TN 2011/0095 Verksamhetsberättelse och bokslut 2012 Tekniska kontoret överlämnar verksamhetsberättelse och bokslut för 2012 samt intern kontrollplan för 2013. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2013-02-25 lämnat en redogörelse i s beslut 1. godkänner tekniska kontorets förslag till verksamhetsberättelse och bokslut för 2012 och överlämnar det till kommunstyrelsen. 2. godkänner tekniska kontorets förslag till intern kontrollplan för 2013. Exp: Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande...
4(11) 20 TN 2011/0095 Resursfördelning inför 2014-2016 Kommunstyrelsen fastställer preliminära budgetramar i beslut avseende budgetdirektiv för nästkommande budget- och planperiod. För år 2014 har kommunstyrelsen kompletterat budgetprocessen med krav på att samtliga nämnder tar fram ett mer formaliserat underlag för bedömning av ramar och eventuella omprioriteringar för åren 2014-2016 enligt: A. Beskriv förändringar per verksamhetsområde och konsekvenserna på budget 2014. B. Beskriv de mer långsiktiga förändringarna och de konsekvenser som verksamheterna kan komma att påverkas av under hela planperioden (2014-2016). C. Beskriv investeringsbehovet för kommande planperiod (2014-2016). Kommentera om det skiljer sig från den av fullmäktige i november 2012, beslutade planen för åren 2014-2015. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2013-02-25 lämnat en redogörelse i Deltar inte i beslutet Olov Johansson (S) meddelar att han inte deltar i beslutet. s beslut godkänner tekniska kontorets återrapportering av Uppdraget Resursfördelning inför 2014-2016 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande...
5(11) 21 TN 2013/0099 Förfrågan från Täby kommun angående anslutning till Gamla Norrtäljevägen i Enebyberg Tekniska kontoret mottog den 15 februari i år en förfrågan från Täby kommun, stadsbyggnadskontoret. Täby kommun önskar att få tillåtelse att ansluta ny sträckning av Gamla Norrtäljevägen till densamma på Danderyds sida av kommungränsen. Följaktligen ser Täby kommun att tekniska nämnden i Danderyd beslutar i frågan för att ett samarbete mellan tekniska kontoret i Danderyd och stadsbyggnadskontoret Täby ska kunna inledas. Tekniska kontoret ser positivt på Täby kommuns förfrågan då de förändringar som föreslås på Danderyds sida av kommungränsen är små och inom befintligt vägområde. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2013-02-18 lämnat en redogörelse i s beslut beslutar att ge tekniska kontoret i uppdrag att påbörja samarbete med stadsbyggnadskontoret i Täby gällande anslutning av ny sträckning av Gamla Norrtäljevägen vid kommungränsen. Utdragsbestyrkande...
6(11) 22 TN 2013/0100 Trafiksäkerhetsprogram 2013 Tekniska kontorets budget för trafiksäkerhetshöjande åtgärder för år 2013 uppgår till 2 500 tkr. Med bakgrund av detta har tekniska kontoret upprättat ett trafiksäkerhetsprogram innehållande ett antal prioriterade projekt till en kostnad av 2 500 tkr att genomföras år 2013. Projekten omfattar trafiksäkerhetshöjande åtgärder kopplade till Viktor Rydbergs samskola & Elevverket, Rosenvägens förskola, Ösbyskolan och Svalnäsvägen. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2013-02-18 lämnat en redogörelse i s beslut beslutar att godkänna Trafiksäkerhetsprogram 2013, daterad 2013-02-18, och ger tekniska kontoret i uppdrag att genomföra tillhörande projekt under år 2013.
7(11) 23 TN 2009/0423 Svar på remiss - plansamråd - del av Djursholm 2:369, parkering och busshållplats dp 162, Danderyds kommun Planarbetet har som syfte att möjliggöra utförandet av motorvägshållplatser för resande till bland annat Danderyds gymnasium. Planförslaget möjliggör även att parkeringsplatsen för intilliggande kontorsfastigheter kan utökas. Tekniska kontoret är positivt inställda till busshållplatserna trots att viss skyddsvärd skog då måste tas bort. Däremot anser kontoret att behovet av parkeringsplatser bättre skulle kunna tillgodogöras genom att tillåta parkeringshus på intilliggande markparkeringar. På så sett skulle ett stråk av den skyddsvärda skogen kunna bevaras. Dock borde behovet av parkeringsplatser minska genom att kollektivtrafiken förbättras genom att busshållplatserna anläggs. Det bör i planen ges möjlighet att anlägga cykelparkeringar i anslutning till busshållplatserna. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2013-03-06 lämnat en redogörelse i s beslut godkänner tekniska kontorets remissvar, enligt tjänsteutlåtande daterat 2013-03-06 med dnr TN 2009/0423, och överlämnar det till byggnadsnämnden. Exp: Byggnadsnämnden
8(11) 24 TN 2013/0105 Information - Upphandling av klottersanering 2013-2016 Gällande avtal för klottersanering mellan Danderyds kommun och Totalklottersanering AB löper ut den 30 september 2013. En förenklad upphandling påbörjas i mars och det nya avtalet med en klottersaneringsfirma beräknas vara klart den 1 september 2013. Avtal för klottersanering ska gälla för tidsperioden 2013-10-01 t.o.m. 2016-09-30 med möjlighet till ett års förlängning. Avtalets ändamål ska gälla klottersanering och klotterskydd av byggnader, anläggningar, tunnlar, broar och vägmärken m.m. Entreprenören ska följa en ronderingslista och polisanmäla olaga klotter efter fotodokumentering och klottersanering. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2013-02-05 lämnat en redogörelse i
9(11) 25 Övriga frågor Marcus Engström (C) frågar om parkeringen vid gamla OKQ8. Teknisk direktör Lars Eliasson svarar att OKQ8 fortfarande arrenderar marken. Gun-Britt Lindström (MP) frågar om tekniska kontoret har undersökt trafiksäkerheten med avseende på cykelbanan vid korsningen Mörbygårdsvägen/Kevingestrand.
10(11) 26 Anmälningsärenden Delegationsbeslut 1.8 Teckna nämndens och förvaltningens firma Delegat: Lars Eliasson 1.9 Svar på remisser som inte är av principiell beskaffenhet Datum: 2013-02-10 Delegat: Lars Eliasson 3.1 Anta årsentreprenader och årskonsulter för avropsupphandlingar inom 12 basbelopp Delegat: David Johannesson 3.2a Upphandla tjänster inom ramen för beviljade anslag Datum: 2013-01-24 Delegat: David Johannesson 5.1 Upplåtelse av allmän plats Datum: 2013-01-23 2013-03-12 Delegat: Trafikingenjör 5.4 Dispenser från lokala trafikföreskrifter Datum: 2013-01-23 2013-03-12 Delegat: Trafikingenjör 5.6 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Datum: 2013-01-23 2013-03-12 Delegat: Trafikingenjör 5.7 Tillstånd för boendeparkering Delegat: Receptionist Information Danderyd 7.6 Beslut enligt lokala föreskrifter om avfallshantering Delegat: Avfallsplanerare
11(11) Övrigt In- och utgående handlingar, 2013-01-21 2013-03-12 Inkomna remisser/uppdrag: Kommunstyrelsen 2013-01-22: Planuppdrag för Stocksundsskolan, Skolan 20 m.fl Kommunstyrelsen 2013-01-22: Planuppdrag för Sjukhuset 9 och 10 m fl Kommunstyrelsen 2013-01-22: Granskningsrapport beträffande användande av betalkort Länsstyrelsen i Stockholms län 2013-02-04: Begäran om uppgifter avseende tillsyn av enskilda avloppsanläggningar och efterlevnad av 6 lagen om allmänna vattentjänster Miljö- och stadsbyggnadskontoret 2013-02-11: Ändring av detaljplan för Siv 5, 6 och 7, Djursholm Miljö- och stadsbyggnadskontoret 2013-02-10: Remissvar Avfallsplan, förslag till nya delmål för perioden 2013-2016