DALS-EDS KOMMUN Kommunfullmäktige 2008-02-20 Plats och tid Utsiktens Aula, Ed onsdagen den 20 februari 2008 klockan 19.00 20.20 Beslutande Närvarande 25 ordinarie ledamöter och 2 tjänstgörande ersättare, summa 27 beslutande, enligt bifogad närvarolista. Övriga närvarande Katarina Wästlund, kommunsekr Jonas Olsson, kommunsekr Justerande Ingemar Bäckman (kd) och Mats Hansson (m) Plats och tid Kommunkontoret torsdagen den 28 februari 2008, kl. 13:00 för justering Paragrafer 1-16 Underskrifter Sekreterare Jonas Olsson Ordförande Yvonne Simonsson ( 1 3) Rune Forsdahl ( 4 16) Justerande Ingemar Bäckman Mats Hansson ANSLAGSBEVIS Kommunfullmäktiges prot är justerat Sammanträde: 2008-02-20 Anslaget sätts upp: 2008-02-29 Anslaget tas ned: 2008-03-25 Underskrift Tillkännages genom anslag.
Närvaro kommunfullmäktige 2008-02-20 Namn Parti Namn Parti Votering Votering Per-Erik Norlin S Monica Sandström S Martin Carling C Britta Carlén C Yvonne Simonsson S Annelie Jansson M C Jan-Gunnar Eliasson S Mats Hansson M Noel Pickett C Ingemar Bäckman Kd Kerstin Molander Kd Rune Karlsson S Elisabeth Martinzhon S Kenneth Gustavsson C Kerstin Sandqvist Fp Ramadan Dauti S Rune Forsdahl C Martin Andreasson M Mp Patrik Högfelt Fp Jan Johansson M C Tim Karlsson S Hans Åkerlundh Mp C Tommy Olsson Kd Folke Jonsson S Roger Johansson S Henrik Andersson Kd Zalim Dilovan C 2(19)
nering 19.10 19.20 Under ajourneringen informerar: Daniel Arvidsson, studerande vid Karlsbergsgymnasiet, om ett projektsamarbete mellan Åmål och Uganda. Projektet syftar till erfarenhetsutbyte när det gäller vattenförsörjning samt installering och hantering av vattenpumpar i Uganda. 3(19)
1 Lägesbeskrivning av internkontrollarbetet 2007 - Dals-Eds kommun, Dnr 2007-000287 På uppdrag av kommunens revisorer har en översiktlig lägesbeskrivning av internkontrollarbetet i Dals-Eds kommun genomförts av Öhrlings PriceWaterhouseCoopers. Kommunfullmäktige i Dals-Eds kommun antog reglemente för internkontroll redan 2003-11-19 men det har hänt förhållandevis lite under åren. Ett undantag är fokusnämnden som sedan ett antal år bedriver ett omfattande internkontrollprogram. Revisorerna vill påpeka vikten av att arbetet kommer igång och har för avsikt att följa upp nämndernas och styrelsens arbete under våren 2008. Beredning Kommunstyrelsen 2007-12-11, 266 - Arbetet med intern kontroll i styrelsen och nämnder är på gång och anvisningar för arbetet har behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde den 11 december 2007. Kommunrevisorerna 4(19)
2 Enkel fråga - Sunds bygdegård, Dnr 2007-000288 Martin Carling (c) besvarade 2007-12-12 en fråga om skolan i Sund, ställd av Kjell Olsson (fp) 2007-11-14. I beslutet anges felaktigt att Kjell Olsson (fp) föreslår att kommunen vid framtida gåvor av fastigheter till föreningar kan ange att medel vid en eventuell försäljning av fastigheten ska tillfalla föreningen. Rätt förslag från Kjell Olsson (fp) ska vara: Föreslår att kommunen vid framtida gåvor av fastigheter till föreningar kan ange att medel vid en eventuell försäljning av fastigheten ska tillfalla kommunen (d.v.s rådighet över intäkten) samt att föreningen i förekommande fall skall godkänna och underteckna gåvobrevet. Beredning Tjänsteskrivelse Katarina Wästlund, kommunledningskontoret, 2007-12-18, D.nr. 07/288.000 - Kommunfullmäktige beslutar om rättelse av 135, 2007-12-12 med följande skrivelse: Förslag från Kjell Olsson (fp): Föreslår att kommunen vid framtida gåvor av fastigheter till föreningar kan ange att medel vid en eventuell försäljning av fastigheten ska tillfalla kommunen (d.v.s rådighet över intäkten) samt att föreningen i förekommande fall skall godkänna och underteckna gåvobrevet. Kjell Olsson 5(19)
3 Handlingsprogram för Dals-Eds kommun (enligt lag 2003:778 om skydd mot olyckor), Dnr 2007-000244 Kommunfullmäktige beslutade 2007-12-12 att bordlägga ärendet om Handlingsprogram för Dals-Eds kommun (enligt lag 2003:778 om skydd mot olyckor) p.g.a. att ny version av handlingsprogrammet delades ut på mötet. Räddningschefen har i den nya versionen arbetat in de synpunkter avseende risker och målsättning, förebyggande verksamhet (inkl. sotningsverksamheten) och räddningstjänst som Länsstyrelse lämnat i sitt remissvar 2007-11-13. De ändringar som gjorts i den nya versionen är Punkt 6:4 tillägg om kommunens POSOM- verksamhet och POSOMgruppens uppgifter. Punkt 6:5 tillägg till meningen Lägsta kompetensen för att få utföra tillsyn är räddningsverkets utbildning tillsyn A. Punkt 6:6 nytt sista stycke som börjar med Genom beslut år 2004-04- 06 samt tillägg om Brandskyddskontrol/föreläggande/förbud, Organisation samt Medgivande att fastighetsägare utför eller låter annan utföra sotningen på den egna fastigheten. I övrigt inga ändringar från den ursprungliga versionen. Beredning Tjänsteskrivelse kommunsekreterare, kommunledningskontoret, 2007-12-28. - Kommunfullmäktige beslutar att anta Handlingsprogram för Dals- Eds kommun (enligt lag 2003:778 om skydd mot olyckor) med ovan redovisade ändringar. Beredskapssamordnare 6(19)
4 Byggutskottet - Utvärdering, Dnr 2006-000304.111 Byggutskottet tillkom som ett utskott till Kommunstyrelsen efter valet 2006. Kommunstyrelsen beslutade 2007-10-03 att tillsätta en parlamentarisk grupp för utvärdering av byggutskottets organisation, delegation m.m. Parlamentariska gruppens utvärdering delgavs kommunstyrelsens arbetsutskott vid ett sammanträde 2007-12-13. Parlamentariska gruppens utlåtande: Sammanfattat så finner den parlamentariska gruppen att man kan fortsätta med ett utskott som idag och det finns ingen grund att skapa en separat nämnd, men att kommunstyrelsen borde överväga att se över den politiska kompetensen till stöd för utskottets helhet d.v.s. en utökning till fem ledamöter. Vidare ser den parlamentariska gruppen ingen anledning att göra några som helst förändringar i delegationsordningen utan denna verkar väl förankrad och utformad. Det hade möjligen även varit bättre att bredda planarbetet, detta skulle ske genom att kommunstyrelsens arbetsutskott tillsammans med byggutskottet arbetar i en plankommitté vid förberedelsen av dessa frågor. Beredning Kommunstyrelsen 2008-02-06, 13 - Med hänvisning till möjligheter till ökad kompetens, större trygghet och smidigare planförfarande beslutar Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige att inrätta en plan- och byggnadsnämnd bestående av 5 ledamöter/5 ersättare fr.o.m. 1 juli 2008. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunchef att tillsätta en arbetsgrupp som ser över de frågor avseende förvaltning som uppkommer i och med beslutet. (Tex. förvaltningens organisation, reglemente, plankommitté etc.) Byggkontoret Byggutskottet Kommunchef Samtliga nämnder Kommunkansliet Valberedningsutskottet Länsstyrelsen KF juni 2008 7(19)
5 Motion - om punkten övriga frågor i Kommunfullmäktige, Dnr 2007-000253 Rune Karlsson (s) inkom 2007-10-16 med motion avseende punkten Övriga frågor i kommunfullmäktige. I motionen föreslås att punkten Övriga frågor åter ska skrivas in i kommunfullmäktiges dagordning senast från och med första fullmäktigemötet 2008. Enligt kommunallagen (1991:900) 5 kap 8 gäller att: Ordföranden utfärdar en kungörelse om varje sammanträde med fullmäktige. Kungörelsen skall innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet och om de ärenden som skall behandlas. Någon möjlighet för enskilda ledamöter att genom motion påverka dagordningen finns inte. Beredning Tjänsteskrivelse kommunsekreterare 2008-01-11 Kommunstyrelsen 2008-02-06 19 Yrkanden Martin Andreasson yrkade bifall till kommunstyrelsen beslutsförslag I ärendet yttrar sig även Folke Jonsson (s) och Rune Forsdahl (c) - Med hänvisning till kommunallagen (1991:900) 5 kap 8 beslutar kommunfullmäktige avslå motion avseende Övriga frågor i kommunfullmäktige. Kommunsekreterae 8(19)
6 Avsägelse av förtroendeuppdrag (s) som kommunrevisor i Dals-Eds kommun, Dnr 2007-000324 Jonas Olsson (s) har fr.o.m. 2008-02-01 avsagt sig sin plats som förtroendevald kommunrevisor p.g.a. ändrade arbetsförhållande vilket godkänts av kommunfullmäktige 2007-12-12, 140. Förslag föreligger att utse Katrin Nord (s) till ny förtroendevald kommunrevisor. - Kommunfullmäktige beslutar utse Katrin Nord (s), Asslerud 650, 668 91 Ed till ny förtroendevald kommunrevisor. Katrin Nord Ordf. revisorerna Kommunkansliet Kommunsekreterare Lönekontoret 9(19)
7 Avsägelse av förtroendeuppdrag (s), som ledamot i Fokusnämnden, Dnr 2007-000312 Kommunfullmäktige har i beslut 2007-12-12 utsett Jukka Päkkilä (s) till ny ledamot i fokusnämnden. Förslag på ersättare i fokusnämnden kommer att presenteras av socialdemokraterna vid kommunfullmäktiges sammanträde i mars. - Kommunfullmäktige beslutar att bordlägga ärendet till nästa kommunfullmäktige i mars 2008. KF mars 2008 Lönekontoret 10(19)
8 Avsägelse av förtroendeuppdrag (c), som ordförande i Servicenämnden, Dnr 2007-000309.102 Lars Axelsson ( c) har 2007-12-06 avsagt sig uppdraget som ordförande i servicenämnden fr.o.m. 1 mars 2008 vilket godkänts av kommunfullmäktige 2007-12- 12, 138. Förslag föreligger att utse Ingvar Johannesson ( c) till ny ordförande i servicenämnden. - Kommunfullmäktige beslutar utse Ingvar Johannesson ( c) till ny ordförande i servicenämnden. I egenskap av ordf. i servicenämnden kommer Ingvar Johannesson ( c) även att vara representant i Kommunala pensionärsrådet (KPR) och Kommunala handikapprådet (KHR) samt Miljö- och folkhälsoforum (MFF). Ingvar Johannesson SER Ekonom socialförvaltningen Folkhälsosamordnare Kommunkansliet Kommunsekreterare Lönekontoret 11(19)
9 Avsägelse av förtroendeuppdrag (kd) som ledamot i Edshus AB:s styrelse, Dnr 2008-000040 Patrik Wästlund (kd) avsäger sig 2008-02-08 sin plats som förtroendevald ledamot i Edshus AB:s styrelse p.g.a. flytt från kommunen. Kommunfullmäktige tackar Patrik Wästlund för hans tid som förtroendevald ledamot i Edhus AB:s styrelse samt lämnar över ärendet till Valberedningsutskottet för vidare handläggning. Ordf. i valberedningsutskottet Patrik Wästlund Edshus AB Lönekontoret 12(19)
10 Avsägelse av förtroendeuppdrag (c), som ersättare i Kommunfullmäktige, ledamot i Kommunstyrelsen, ersättare Kommunstyrelsens Arbetsutskott och ersättare i Edshus AB, styrelse, Dnr 2008-000009 Siv Gustavsson ( c) avsäger sig 2008-01-09 samtliga sina uppdrag som förtroendevald såsom ersättare i Kommunfullmäktige, ledamot i Kommunstyrelsen, ersättare Kommunstyrelsens Arbetsutskott och ersättare i Edshus AB styrelse p.g.a. tidsbrist. Kommunfullmäktige tackar Siv Gustavsson för hennes tid som förtroendevald. - Kommunfullmäktige beslutar godkänna avsägelserna och begära ny sammanräkning hos Länsstyrelsen. Länsstyrelsen Siv Gustavsson Kommunkansliet KS Edshus AB Lönekontoret Ordf. i valberedningsutskottet Kommunsekreterare Lönekontoret 13(19)
11 Avsägelse av uppdrag som överförmyndare, Dnr 2007-000267.102 Katarina Wästlund har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare för överförmyndare. Förslag på ny ersättare för överförmyndare är Berit Magnusson. - Kommunfullmäktige beslutar att enligt 5 kap 40 kommunallagen ta upp extra ärende utanför kungörelsen. - Kommunfullmäktige beslutar utse Berit Magnusson, Rot 1168, 668 93 Ed, till ersättare för överförmyndare. Berit Magnusson Åke Carlsson Kommunkansliet Kommunsekr Bankerna Tingsrätten Lönekontoret 14(19)
12 Motion - omgående prioritering av översiktsplanen för byggande i Nössemark, Dnr 2008-000042 Folke Jonsson (s) inkom med motion 2008-02-11. Omgående prioritering av översiktsplanen för byggande i Nössemark. Det är mycket på gång i Nössemark när det gäller byggandet. Flera vill bygga såväl för fast boende som fritidshus. Under lång tid har översiktsplanen ej arbetats med. Brist på medel att förverkliga det hela föreligger. Det hela är till synes en prioriteringsfråga. Enligt min och mångas uppfattning är det av yttersta vikt att resurser sätts in för att tillmötesgå det behov som finns i Nössemark att göra det möjligt att täcka behovet med tomtmark för fast boende som fritidsboende. Det gynnar såväl Nössemark som kommunen i sin helhet. Även med tanke på att förverkliga en öppnad matbutik är det också ett måste. Föreslår därför att kommunstyrelsen omgående prioriterar och startar upp arbetet med fördjupningen av översiktsplanen i Nössemark inom närmaste månaden och anlitar en konsult. Folke Jonsson (s) föredrar motionen. Martin Carling ( c) yttrar sig i ärendet. - Kommunfullmäktige remitterar motionen till kommunstyrelsen för vidare behandling. KS 15(19)
13 Motion - alternativa tvättplatser för fordon, Dnr 2008-000054 Hans Åkerlundh (mp) inkom med motion 2008-02-12. Motion om alternativa tvättplatser för fordon. Det är bra att Dals-Eds kommun har tagit fram ett förslag till skyddsföreskrifter för Kasens och Edsbräckans grundvattentäkter. I detta förslag blir det förbjudet med fordonstvätt inom speciellt de tre skyddszonerna. Problemet i praktiken är att det kommer att bli enorma köer vid Shells biltvätt om alla endast kan hänvisas till den möjligheten för fordonstvätt. Vi föreslår därför att Dals-Eds kommun först färdigställer platser för fordonstvätt i tillräcklig mängd för att förslaget ovan skall kan kunna nå nödvändig efterlevnad. - Kommunfullmäktige remitterar motionen till kommunstyrelsen för vidare behandling. KS 16(19)
14 Information från kommunledningen, Dnr 8876 Martin Carling ( c) informerar om bl.a. - Bostadsfrågan i kommunen - Nössemarksvägen - Affären i Nössemark - Fehrer Martin Andreasson (m) yttrar sig kring informationen om Fehrer. 17(19)
15 Allmänhetens frågestund, Dnr 4027 Fråga avges angående utbyggnaden av Utsiktens lokaler. Martin Carling ( c) svarar. 18(19)
16 Meddelande KF 080220, Dnr 8885 Datum 071231. 19(19)