BRF Rubinen 2012-12-16 Nr 4 2012 Rubinen Nytt Ordinarie föreningsstämma Den 23 oktober 2012 hölls ordinarie föreningsstämma. Till ordförande för stämman valdes, liksom förra året, Janurban Modigh, som är HSB-ledamot i föreningens styrelse. Styrelsens ordförande Britt Haglund berättade i anslutning till förvaltningsberättelsen vad som hände under året. Hon redogjorde för att föreningen den 8 maj 2012 till slut fick intyg om genomförd OVK. Hon beskrev hur utbytet av de liggande avloppsrören och spolningen av avloppssystemet genomfördes. Hon berättade att vindarna fungicidbehandlades och att sex nya gästparkeringsplatser anlades söder om grovsophuset, sedan det hade konstaterats att föreningen hade ett överskott på parkeringsplatser. Styrelsens kassör Christer Nordström gick igenom resultaträkningen och balansräkningen samt kommenterade de olika posterna. Stämman godkände styrelsens förslag till disposition av årets resultat och beslutade att bevilja styrelseledamöterna ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2011-2012. Som nya ledamöter i styrelsen valdes de tidigare styrelsesuppleanterna Eva Lindskog och Javier Gallegos Pacheco. Som ny revisorssuppleant valdes Maria Willman. I det här numret Spolning av avlopp........2 Nytt TV-avtal....2 Luftning av element....2 Cyklar........2 Brand i maskinhall....2 Förslaget till nya stadgar...2 Höststädning.......3 Felanmälan och övriga ärenden...5 Flyttfåglar.....5 Nya styrelsens sammansättning...6 Julklappssäckar...6 Julgranar.....6 Styrelsens vice ordförande Eva Bäckström redogjorde för förslaget till nya stadgar, varefter detta antogs av stämman. För att stadgarna ska kunna ändras krävs beslut med två tredjedelars majoritet på ytterligare en föreningsstämma. Sedan följde frågor i anslutning till styrelsens förslag att sätta upp gårdsbetjänter på gårdarna mellan hus 33 och 43 samt mellan hus 42 och 43. Detta förslag antogs även det av stämman.
Spolning av avlopp Avloppsteknik Svenska AB har under hösten spolat avloppssystemet. Nytt TV-avtal Utvärdering av inkomna anbud vad gäller leverans av kabel-tv pågår. Luftning av element AFF ska sätta in en avluftare till värmesystemet i undercentralen för att trycka ut luft och partiklar från hela systemet. Avluftaren kommer att vara insatt i 2-4 månader. Under denna tid får boende inte lufta, ta bort eller byta radiatorer. Cyklar Cyklar får inte stå i cykelställen på gårdarna under vintern eftersom undanröjd snö måste läggas på dessa platser. Brand i maskinhall AFF drabbades av en brand i sin maskinhall den 27 november 2012. Branden medför att AFF inte lika bra som vanligt kan sköta snöröjningen. Ny belysningsstolpe Föreningens julgran har i år fått en egen belysningsstolpe. Vad är nytt i förslaget till nya stadgar? Förslaget till nya stadgar Till grund för det förslag till nya stadgar som antogs av föreningsstämman den 23 oktober ligger i huvudsak HSB:s normalstadgar för 2011. De bestämmelser som i dag finns i ett komplement till stadgarna har införts i de nya stadgarna, vilket innebär att flera av bestämmelserna i bostadsrättslagen (1991:614) och i lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar har tagits in stadgarna. De nya stadgarna består av 49 paragrafer. De är skrivna på ett bättre och modernare språk än nuvarande stadgar. De har rubriker och underrubriker som tydligt anger vad de olika paragraferna innehåller. De innebär i sak inga stora förändringar. Om föreningen I 1 har bestämmelserna om föreningens firma och säte sammanförts. I nuvarande stadgar är de uppdelade på två olika paragrafer. Det sägs i paragrafen att firman är HSB Bostadsrättsförening Rubinen i Nacka och att styrelsen har sitt säte i Nacka. Genom bestämmelsen om orten för styrelsens säte fastställs vid vilken domstol föreningen svarar i tvistemål. Bestämmelsen om ändamålet med föreningens verksamhet och verksamhetens art återfinns i de nya stadgarna i 2. I paragrafen sägs att bostadsrättsföreningen i all verksamhet ska värna om miljön genom att verka för en långsiktig hållbar utveckling, vilket är en nyhet i förhållande till nuvarande stadgar. Läs mer på s. 4. 2
Två lass med jord skulle spridas ut. Höststädning Lördagen den 29 september hade vi höststädning i föreningen. Vi hade fått hem två lass med jord, som vi spred ut där det behövdes. Resterande jord lades därefter under de kommande veckorna på gräsmattorna av AFF. Vi planterade ljung i blomlådorna och på uppfarten. Planteringen utanför hus 37 ägnades särskild uppmärksamhet av de boende i detta hus. Vi tog in trädgårdsmöblerna och schackpjäserna för vinterförvaring i trädgårdsförrådet. De som ville städa sina egna lägenhetsförråd hade möjlighet att slänga sådant, som de inte använde, i den på gården utplacerade containern. Sedan följde en gemensam samling utanför föreningslokalen, där det bjöds på grillad korv, dryck och kaffe. Vi hade fint höstväder. Ett stort tack till alla som deltog! 3
4 Förslaget till nya stadgar forts. Övergång av bostadsrätt och medlemskap I 4 anges vilka formkrav som gäller vid överlåtelse av bostadsrätt. Detta är ett exempel på att en bestämmelse i bostadsrättslagen införts i de nya stadgarna. Medlemskap i föreningen regleras i de nya stadgarna i sex olika paragrafer. I nuvarande stadgar finns bara fyra paragrafer som reglerar detta. Avgifter till bostadsrättsföreningen Årsavgiften ska enligt 11 fördelas mellan bostadsrättslägenheterna i förhållande till lägenheternas insatser. På denna punkt väljer föreningen att frångå HSB:s normalstadgar som föreskriver att detta ska ske i förhållande till andelstalet. Bostadsrättsföreningen får enligt 12 ta ut överlåtelseavgift av den bostadsrättshavare som överlåter sin lägenhet med högst 3,125 procent av prisbasbeloppet och pantsättningsavgift med högst 1,25 procent av prisbasbeloppet. I HSB:s normalstadgar och i föreningens nuvarande stadgar är procentsatserna 2,5 procent respektive 1 procent. Den ändring som föreningen gör i förhållande till HSB:s normalstadgar och även i förhållande till föreningens nuvarande stagar i fråga om procentsatserna föranleds av att föreningen vill ha full kostnadstäckning för de tjänster som föreningen köper av HSB i samband med lägenhetsöverlåtelser och pantsättningar. Föreningsstämman En medlem, som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, ska enligt 15 skriftligen anmäla ärendet till styrelsen före augusti månads utgång. Styrelsen ska enligt 13 senast vid september månads utgång lämna årsredovisningen till revisorerna. Detta är förändringar i förhållande till nuvarande stadgar. En nyhet är också att det i 17 sägs att HSB-ledamoten ska presenteras på den ordinarie föreningsstämman. Styrelse, revision och valberedning Enligt 22 behöver styrelsen inte utse någon vice ordförande, vilket innebär en förändring i förhållande till vad som gäller i dag. I 25 sägs att revisorerna ska avge sin revisionsberättelse senast den 31 oktober, vilket också är en förändring. Fondering och underhåll I 27 föreskrivs att bostadsrättslägenhetens andel av den inre fonden bestäms utifrån förhållandet mellan insatsen för lägenheten och samtliga insatser för bostadsrättslägenheter i bostadsrättsföreningen, med avdrag för gjorda uttag. Detta innebär en avvikelse från HSB:s normalstadgar där det sägs att detta ska ske i förhållande till andelstal. Bostadsrättsfrågor I 44 specificeras utförligare än i nuvarande stadgar när nyttjanderätten till en lägenhet som innehas med bostadsrätt är förverkad. Förverkandegrunderna är tio till antalet. Särskilda beslut I 47 föreskrivs att godkännande av HSB Riksförbund krävs för giltigheten av ett beslut om ändring av föreningens stadgar endast i de fall då föreningen avviker från HSB:s normalstadgar. Detta är en ändring i förhållande till vad som gäller enligt nuvarande stadgar.
Felanmälan Aktiv Fastighets Förvaltning i Nacka AB, AFF, sköter föreningens tekniskt administrativa fastighetsförvaltning, tekniska skötsel och driften och underhållet av marken. Om du vill göra en felanmälan kan du göra den via hemsidan www.affinacka.se, via mejl info@affinacka.se eller telefon 08-715 13 00. Övriga ärenden HSB Stockholm sköter föreningens ekonomiskt administrativa förvaltning. Om du har frågor om försäljning av bostadsrätt, pantsättning, hyra av extra förråd, hyra av motorcykelförråd eller parkeringsplats så kan du ringa till ServiceCenter på tel. nr 010-442 11 00 eller mejla till servicecenter.stockholm@hsb.se. Flyttfåglar Om du ska flytta från BRF Rubinen... Kom ihåg att säga upp parkeringsplatser och extra förråd i god tid, att läsa av elförbrukningen och reglera kostnaden med köparen (elen debiteras ju tre månader i efterskott), att samtliga nycklar ska lämnas till köparen, även två stycken elektroniska nycklar samt bokningscylinder med nyckel till tvättstuga och bastu, att lämna över gästparkeringstillståndet till köparen, att två digitalboxar tillhör lägenheten och ska lämnas kvar, att lämna över användarnamn och lösenord så att köparen kan komma in och läsa av sin elförbrukning på webben, att överlåta ansvaret för underhåll av balkonginglasning samt de eventuella skador/olyckor som kan uppkomma på grund av inglasningen till köparen genom att se till att köparen fyller i ett ansvarsintyg, samt att boka tid med AFF för lägenhetssyn före flytten. 5
BRF Rubinen BRF Rubinen är en bostadsrättsförening i Västra Orminge. Föreningen har till ändamål att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter för permanent boende och lokaler åt medlemmarna till nyttjande utan tidsbegränsning och därmed främja medlemmarnas ekonomiska intressen. Vidare har föreningen till ändamål att främja studie- och fritidsverksamhet inom föreningen samt att stärka gemenskapen, tillgodose gemensamma intressen och behov samt främja serviceverksamhet med anknytning till boendet. Styrelsen Ordförande Britt Haglund 08-715 82 48 Fastighet, samarbetskommittén Vice ordförande Eva Bäckström 08-715 42 40 Information Kassör Christer Nordström 08-715 68 65 Ekonomi Sekreterare Jennie Rausner 08-715 24 42 Administration, studie- och fritidsverksamhet Ledamot Susanne Jonsson 08-715 02 51 Mark, föreningslokal, elektroniska nycklar Ledamot Dick Jansson 08-715 55 94 Fastighet, samarbetskommittén Ledamot Anna Norén 08-715 02 01 Ekonomi, fastighet Ledamot Javier Gallegos Pacheco 08-715 10 29 Parkering, extra förråd, cykelförvaring Ledamot Eva Lindskog 08-599 017 03 Mark, tvättstuga, bastu, elektroniska nycklar HSB-ledamot Janurban Modigh 08-440 13 30, 0768-83 24 05 BRF Rubinen HSB BRF Rubinen i Nacka Ormingeringen 32 132 33 Saltsjö-Boo Hemsida: brfrubinen.se E-post: brf.rubinen@gmail.com Julklappssäckar Alla hushåll kommer att få en julklappssäck för papperet. Säcken ska fyllas med papper och inte med frigolit eller plastband. Frigoliten läggs i grovsoporna om den är stor och bland matavfallet om den är liten. Plastband och rosetter läggs också bland matavfallet. Julgranar När julen dansats ut och julgranen ska slängas ut ska den läggas i den ena av komposterna (enligt anvisningar på denna) utanför grovsoprummet.