Vanliga frågor för forskare Om registreringen Vad skall registreras i DiVA? Ska jag (kan jag?) registrera publikationer från tidigare anställningar? Kan jag hämta in uppgifter om min publikation från andra databaser? Ska alla medförfattarna registrera varsin post? Hur kan jag ändra författarordningen? Vi är hundratals författare till en artikel, måste jag registrera samtliga författare? Måste jag fylla i alla fält när jag registrerar en publikation? Vad är en DOI-länk? Om fulltextpublicering Varför ska jag publicera i DiVA? Får man publicera fulltexter av sina publikationer? Kan inte det bryta mot avtalet med förlaget? Hur gör jag en PDF-fil? Kan jag länka till en artikel som redan finns publicerad i fulltext? Om formuläret Hur ska uppgiften "refereegranskad vetenskaplig artikel" tolkas? Hur gör jag om lämplig nationell ämneskategori saknas i drop-down-menyn? Efter registrering Varför kan jag inte se min publikation i DiVA trots att jag skickat den? Kan jag ändra i en redan registrerad post? Vad skall registreras i DiVA? Samtliga publikationer av forskare anställda vid Linnéuniversitet ska registreras i DiVA för att få en samlad bild över vad som publiceras av anställda vid universitetet. Förutom spridning av forskningsresultat och arkivering används publikationerna som kvalitetsindikatorer vid utvärdering och kan användas för medelstilldelning av fakulteterna. Ska jag (kan jag?) registrera publikationer från tidigare anställningar? Det är möjligt för forskare som varit verksamma vid andra lärosäten att även lägga in publikationer från tidigare anställningar. Då måste det tidigare lärosätet anges i formuläret, inte nuvarande institutionstillhörighet. Syftet är att möjliggöra ett fullständigt CV på forskarens eller institutionens hemsida. Välj "Annat lärosäte" i formuläret och ange din tillhörighet vid tidpunkten för publicerandet. Kan jag hämta in uppgifter om min publikation från andra databaser? Ja, du kan använda import-funktionen i DiVA (egen rubrik när du har loggat in). Först måste du ha sparat ner en fil i rätt format (t.ex. EndNote) från den andra databasen (annan DiVA-databas, PubMed, Libris etc.). Följande format kan man använda för import i DiVA: EndNote, BibTex, BibLaTex, RIS. Du kan även ange id från PubMed eller ISI för att hämta in poster. Utförligare instruktioner finns i lathunden Importera från databaser.
Ska alla medförfattarna registrera varsin post? Nej, en post skall bara registreras en gång. Ange alla författare i korrekt ordning samt användarnamn och institutionstillhörighet för dem som tillhör Linnéuniversitetet. Om du anger medförfattarnas användarnamn kan även de redigera och fylla på uppgifter i posten och publikationen syns även i deras publikationslistor. Hur kan jag ändra författarordningen? Med hjälp av pilarna i nedre högra hörnet av varje författarfält kan du ändra i vilken ordning författarna visas. Författarordningen i DiVA ska motsvara ordningen i publikationen. Vi är hundratals författare till en artikel, måste jag registrera samtliga författare? Ja, helst ska du göra det. Importera referensen från t.ex. Web of Science, PubMed eller EndNote för att slippa registrera samtliga författare manuellt. Komplettera de importerade uppgifterna med organisationstillhörighet och användarnamn för alla författare från Linnéuniversitet. Utförligare instruktioner finns i lathunden Importera från databaser. Måste jag fylla i alla fält när jag registrerar en publikation? Nej, det måste du inte men det finns vissa obligatoriska fält: Författare (förnamn, efternamn) Institution eller avdelning Titel och språk Typ av innehåll (refereegranskat, vetenskapligt eller populärvetenskapligt) År Nationell ämneskategori För artiklar ska även tidskrift, volym, nr och sidor registreras. För böcker ska även förlag och ISBN registreras. Glöm dessutom inte att ange användarnamn för att referensen skall föras över till forskningsdatabasen och synas i din publikationslista. Fyll i DOI-nummer för tidskriftsartiklar (se nedan). Vad är en DOI-länk? En s.k. DOI-länk (digital object identifier) är en länk till din publicerade artikel som är stabil över tiden. Leta upp DOI-koden som finns i anslutning till artikeln i respektive databas. En DOI-kod kan till exempel se ut såhär: 10.1111/j.1365-2648.2006.04040.x Klistra in detta nummer i sin helhet i DOI-fältet under rubriken "Identifikatorer". Du behöver inte lägga till http://dx.doi.org/ framför länken eftersom det sker automatiskt. Via en DOI-länk hamnar du på en länkserver (dx.doi.org) som automatiskt länkar dig vidare till fulltexten, var denna än befinner sig. DOI (Digital Object Identifier) är ett system för identifiering av verk, som inte kan tilldelas ISBN- eller ISSN-nummer, t.ex. tidskriftsartiklar, bokkapitel eller bilder. DOI-adresser ändras inte, varför en användare som klickar på en DOI-länk alltid kommer till rätt webbadress. Hittar du ett s.k. DOI-nummer i anslutning till databasposten kan du använda detta. Skriv in DOI-numret i fältet under "Identifikatorer", så skapas automatiskt en stabil länk till ditt dokument.
Exempel: ScienceDirect - tillhandahåller en s.k. doi-länk (se nedan) SpringerLink - tillhandahåller s.k. doi-nummer (se nedan) Wiley - tillhandahåller s.k. doi-nummer (se nedan) Läs mer om doi-länkar: http://www.doi.org/demos.html Varför ska jag publicera i DiVA? Genom att göra din publikation fritt tillgänglig, så kallad Open Access, kan vem som helst ladda ner och läsa din publikation utan kostnad. Detta kan leda till ökad användning och ökad citering. Läs mer om Open Access på Kungliga bibliotekets webbplats: http://www.kb.se/openaccess Får man publicera fulltexter av sina publikationer? Kan inte det bryta mot avtalet med förlaget? Har du publicerat via ett förlag måste du vanligtvis ha tillstånd för att lägga ut fulltexten i DiVA. Läs mer under i lathunden Parallellpublicera i DiVA. Kan jag länka till en artikel som redan finns publicerad i fulltext? Ja, det går bra. I formulärets fält "Identifikatorer" kan du i rutan "URL" skriva in en länk som man kan klicka på för att komma till publikationen i fulltext. När det gäller artiklar publicerade i elektroniska tidskrifter är det enklast att söka upp artikeln i respektive databas där artikeln blivit publicerad. Ofta tillhandahåller databasleverantören en användbar citeringslänk i anslutning till artikeln. Länken brukar kallas "Article URL", eller "OPAC link", eller "Document URL" eller liknande. Hur skapar jag en PDF-fil? När du ska skapa en PDF-fil av ditt dokument bör du helst ha tillgång till den kompletta versionen av programmet Adobe Acrobat. Kontakta IT-avdelningen vid Linnéuniversitetet om du behöver hjälp med detta. Hur ska uppgiften "refereegranskad vetenskaplig artikel" tolkas? För att en artikel ska kunna kallas refereegranskad krävs att tidskriften ifråga använder sig av en peerreview-process. Dvs. att artikeln genomgått granskning av oberoende referenter vars samlade bedömning avgör om publikationen uppfyller tillräckliga krav på vetenskaplig kvalitet för att accepteras för pub licering. I databasen Ulrichsweb kan du se om en viss tidskrift är refereegranskad. Sök på tidskriftens namn eller ISSN, Välj Select Columns i resultatlistan och bocka för domartröjan så ser du om tidskriften är refereegranskad. Du kan också ta fram tidskriftsposten och välja Basic Description. Ett av fälten är där Refereed. Du kan också konsultera den norska databasen DBH (från norska Universitets- og høgskolerådet) som har tidskrifterna indelade i två nivåer:1. Scholarly (strikt vetenskaplig), resp 2. Leading Scholarly (ledande vetenskaplig). Hur gör jag om lämpligt nationell ämneskategori saknas?
Ämnesorden har hierarkisk uppbyggnad med huvudämneskategorier och underkategorier. Välj en av de nedanstående färgade underkategorierna om du inte hittar rätt kategori i listan. Du ska inte använda det övergripande ämnet (exempelvis Humaniora eller Naturvetenskap ) då detta är alltför brett för att beskriva publikationen på ett tillfredsställande sätt. Humaniora o Annan humaniora o Filosofi, etik och religion o Historia och arkeologi o Konst o Språk och litteratur Lantbruksvetenskaper o Andra lantbruksrelaterade vetenskaper o Bioteknologi med applikationer på växter och djur o Husdjursvetenskap o Lantbruksvetenskap, skogsbruk och fiske o Veterinärmedicin Medicin och hälsovetenskap o Annan medicin och hälsovetenskap o Hälsovetenskaper o Klinisk medicin o Medicinsk bioteknologi o Medicinska grundvetenskaper Naturvetenskap o Annan naturvetenskap o Biologiska vetenskaper o Data- och informationsvetenskap o Fysik o Geovetenskap och miljövetenskap o Kemi o Matematik Samhällsvetenskap o Annan samhällsvetenskap o Ekonomi och näringsliv o Juridik o Medie- och kommunikationsvetenskap o Psykologi o Social och ekonomisk geografi o Sociologi o Statsvetenskap o Utbildningsvetenskap Teknik och teknologier o Annan teknik o Elektroteknik och elektronik o Industriell bioteknik o Kemiteknik o Maskinteknik o Materialteknik o Medicinteknik o Miljöbioteknik
o o o Nanoteknik Naturresursteknik Samhällsbyggnadsteknik Varför kan jag inte se min publikation i DiVA trots att jag har skickat in den? Om du har bifogat en PDF-fil med din registrering passerar din publikation en administratör innan den blir synlig. Det kan då ta några dagar innan publikationen blir synlig i DiVA. Om du misstänker att något har gått fel kan du ta kontakt med Universitetsbibliotekets DiVA-support via diva@lnu.se Kan jag ändra i en redan registrerad post? Ja, för poster som enbart har registrerats utan fulltext finns möjlighet att själv ändra, såvida de ännu inte har blivit granskade. Du loggar in och klickar på "Ändra/radera publicerad post". Du får upp ett sökfält där du söker upp posten och kan sedan gå tillbaka in i formuläret för den aktuella posten och göra dina ändringar. Du kan även i efterhand lägga till fulltext till en tidigare publicerad post. Ovanstående gäller bara för ogranskade poster. När en post har blivit granskad av en DiVA-administratör så låses den för ytterligare redigering. Vill du ändra något i en låst post kan du ta kontakt med Universitetsbibliotekets DiVA-support via diva@lnu.se