Plats och tid Kultur & Fritid kl 17.00-18.30 ande Jörgen Strende, Socialdemokraterna Ellen Johansson, Socialdemokraterna Roger Magnusson, Socialdemokraterna Stefan Grad, Centerpartiet Torbjörn Andersson, Folkpartiet Liberalerna Tommy Jacobsson, Nya Moderaterna Laila Neck, Socialdemokraterna tjg ers Ej tjänstgörande ledamöter Eva Eklund, Socialdemokraterna Övriga deltagande Pelle Ekholm, kultur- och fritidschef, sekr Hellen Wallén 45 Utses att justera Justeringens plats och tid Ellen Johansson Kultur & Fritid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 45-56 Ordförande Justerare Pelle Ekholm Jörgen Strende Ellen Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2015-05-04 Anslagsdatum 2015-05-07 Anslag tas ner 2015-05-29 Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid Underskrift Monika Kronqvist
Sida 2 (16) Innehållsförteckning KFN 45 Information... 3 KFN 46 Reglemente 2015... 4 KFN 47 Remissärende - Motion Konstverk i Tibro kommuns ägo... 5 KFN 48 Budget och verksamhetsplan 2016... 7 KFN 49 Investeringsbudget 2016... 8 KFN 50 Tibro Möbelmuséum... 9 KFN 51 Val av ledamot och ersättare i Rådet för funktionshinderfrågor, RFF 2015-2018... 10 KFN 52 Hundrastgård i Sportparksområdet... 11 KFN 53 Anläggningslån 2016... 12 KFN 54 Anmälnings och delegationsärenden... 14 KFN 55 Rapporter... 15 KFN 56 Eventuellt tillkommande ärenden... 16
Sida 3 (16) Dnr 3315 KFN 45 Information Lämnas följande information: 1. Hellen Wallén informerar om sitt ansvarsområde, fritidsanläggningar, föreningsbidrag och föreningsservice. 2. Lägesbeskrivning i biblioteket Äldrecentrum 3. Lägesbeskrivning i Framtidens bibliotek 4. Lägesbeskrivning Tibro Idrottskommunen 5. Diskussion angående flytt av Boulesällskapets banor från Brittgården till Boulehallen
Sida 4 (16) Dnr 2015-000037 003 KFN 46 Reglemente 2015 beslutar föreslå kommunstyrelsen Kommunfullmäktige fastställer reglemente för kultur- och fritidsnämnden att gälla från 2015-08-01 Kommunstyrelsen har beslutat föreslå kommunfullmäktige att inrätta ett arbetsutskott tillhörande kultur- och fritidsnämnden från 2015-08-01. Reglementet för kultur- och fritidsnämnden måste därför revideras. Utredning har sedan 1 maj 2005 inte haft något arbetsutskott utan bara presidieberedning inför nämndens sammanträden. Nämndens reglemente har inte reviderats sedan 2005. Revideringen av reglementet innebär ett tillägg med 5 paragrafer som anger att ett arbetsutskott skall finnas inom nämnden, ordförande och vice ordförande i utskottet och ersättares tjänstgöring samt arbetsformer. Ekonomiskt så ökar kostnaderna med ca 15.000 kronor per år, vilket motsvarar ca 10% av den totala kostnaden för nämndens politik. I budget 2016 finns inte täckning för denna ökade kostnad. sunderlag Förslag till reviderat reglemente för kultur- och fritidsnämnden Delges Kommunfullmäktige
Sida 5 (16) Dnr 2015-000026 86 KFN 47 Remissärende - Motion Konstverk i Tibro kommuns ägo beslutar föreslå kommunstyrelsen: Utredningen överlämnas till kommunfullmäktige och därmed anse motionen besvarad En motion från Moderaterna, genom PeO Andersson (M), har inkommit angående konstverk i Tibro kommuns ägo. Motionen yrkar på: Att en årlig summa till inköp avsätts Att en ansvarig person för Tibro kommuns konst utses Att en noggrann inventering genomförs av den konst som finns och var den finns Utredning Tibro kommuns konstsamling består av inköpta alster, deponerade verk och överlåten konst. Den omfattar tavlor, skulpturer och installationer som finns såväl inom- som utomhus. Antalet verk som finns förtecknade är 545 st. Verken finns förtecknade i en databas där det för varje objekt finns nummer i databasen, titel, teknik, inköpsår, inköpspris, konstnär och var verket är placerat, samt i förekommande fall anmärkning och historik. Det framgår även om kommunen äger eller om objektet är deponerat. I den mån det kommer in nya objekt så förs dessa in i databasen. Ansvaret för databasen har kultursekreteraren som också genomför inventeringar och håller den uppdaterad. 2001 återinfördes anslag för att köpa in konst med 30 kkr med en kommitté inom nämnden som gjorde inköpen under de utställningar som fanns i Tibro. I samband med besparingar togs anslaget bort inför 2006 års budget och sedan dess inte funnits. Ett konstanslag innebär att kommunens konstsamling kontinuerligt utökas och fler får möjlighet att se densamma. Samlingen speglar även då olika tidsepoker och olika tekniker. Större möjligheter till att regelbundet visa upp kommunens samlingar inom olika tema, konstnärer och tekniker. Ett konstanslag anses mycket positivt och en ytterligare satsning på kulturen i kommunen. När det gäller utomhuskonst och konstnärlig utsmyckning så måste den behandlas i särskild ordning och tas med i budgetplaneringen. En plan över lämpliga områden att
Sida 6 (16) placera utomhuskonst bör tas fram. Denna kan mycket väl kopplas till arbetet med genomförandet av den nyss framtagna gestaltningsplanen. sunderlag Kommunstyrelsens AU 38 med anmälan av motion konstverk i Tibro kommuns ägo Delges Kommunfullmäktige Anna Ohlsson Jenny Ekman
Sida 7 (16) Dnr 2015-000009 85 KFN 48 Budget och verksamhetsplan 2016 återremitterar ärendet till Kultur & Fritid för ytterligare beredning Nämndens underlag för beskrivning av den uppdragsram som kommunstyrelsens au beslutat om har kommunicerats med budgetberedningen. Arbetet med budget- och verksamhetsplan fortsätter och kommunfullmäktige fastställer budgetramar den 15 juni Utredning beslutade enligt 39/2015: Skrivelse och sammanställning över ekonomin avseende driftsbudget fastställs och överlämnas till budgetberedningen för behandling. Ev. ställningstagande och beslut i budgetberedning påverkar nämndens och förvaltningens fortsatta arbete med budget- och verksamhetsplan 2016
Sida 8 (16) Dnr 2015-000010 85 KFN 49 Investeringsbudget 2016 återremitterar ärende till Kultur & Fritid för ytterligare beredning. Nämndens underlag har kommunicerats med budgetberedningen. Arbetet med investeringsbudget fortsätter och kommunfullmäktige fastställer densamma den 15 juni. Utredning beslutade enligt 40/2015: Fastställa investeringsöversikten, som överlämnas till budgetberedningen Ev. ställningstagande och beslut i budgetberedningen påverkar nämndens och förvaltningens fortsatta arbete med investeringsbudget 2016-2018.
Sida 9 (16) Dnr 2015-000038 KFN 50 Tibro Möbelmuséum ger Kultur & Fritid i uppdrag att fortsätta diskussionerna med företrädare för Stiftelsen Tibro Möbelmuseum och försöka hitta lösningar på den framtida verksamheten. Företrädare för Stiftelsen Tibro Möbelmuseum har uppvaktat Kultur & Fritid för att hitta lösningar för den fortsatta verksamheten vid Tibro Möbelmuseum. Utredning Stiftelsen Tibro Möbelmuseum driver Tibro Möbelmuseum i lokal vid Ställverksgatan sedan ett antal år. Stiftelsen erhåller ett årligt anslag på 20.000 kronor till verksamheten. I Möbelmuseet finns ett antal olika miljöer uppbyggda som speglar flera tidsepoker. Stiftelsen har nyligen gått igenom inventarierna och rett ut ägoförhållanden. Detta innebär att miljöerna behöver ses över och bedömning måste ske om och hur kompletteringar kan ske.
Sida 10 (16) Dnr 2015-000013 80 KFN 51 Val av ledamot och ersättare i Rådet för funktionshinderfrågor, RFF 2015-2018 utser Torbjörn Andersson (FP) till ersättare i Rådet för funktionshinderfrågor, RFF 2015-2018 skall utse ersättare till Rådet för funktionshinderfrågor, RFF. Delges Rådet för funktionshinderfrågor, RFF ( Birgitta Göthberg) Torbjörn Andersson
Sida 11 (16) Dnr 2014-000072 80 KFN 52 Hundrastgård i Sportparksområdet 1. godkänner vidtagen åtgärd 2. Kostnaden på 15.000 kronor täcks inom konto 50600-34150, Utomhusanläggningar Ett antal hundägare i området kring Sportparken har i skrivelse ansökt om att en hundrastgård anläggs inom området. Förslag har tagits fram som kommunicerats med förslagsställaren. Utredning beslutade enligt 78/2014 1. ser positivt på att ytterligare en hundrastgård ordnas. 2. Kultur & Fritid ges i uppdrag att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen försöka ordna en hundrastgård inom Sportparksområdet Förslag på lämplig plats har tagits sunderlag Förslag hundrastgård Delges Hellen Wallén
Sida 12 (16) Dnr 2015-000039 80 KFN 53 Anläggningslån 2016 återremitterar ärendet till Kultur & Fritid för ytterligare beredning Tibro Sportfiskeklubb förnyar den ansökan om anläggningslån som lämnades in under 2014 och som avslogs. Ansökan avser anläggningslån 2016 med en begäran om att få starta investeringen under 2015. Föreningen har erhållit stöd ur Allmänna arvsfonden med 1 342 000:- kronor för nybyggnation av klubbhus samt tillgänglighetsanpassning på del av fastigheterna Sånna1:2 och Kylvanäset 1:2 Tibro kommun s beredning Tibro Sportfiskeklubb ansökte om anläggningslån inför 2015 till nybyggnation av klubbhus samt tillgänglighetsanpassning på del av fastigheterna Sånna 1:2 och Kylvanäset 1:2 Tibro kommun. Andra ansökningar prioriterades och föreningens ansökan avslogs. Föreningen ansökte om bidrag från Allmänna arvsfonden och har beviljats stöd med 1 342 000 kronor till projektet. Arvsfondens stöd är inom det prioriterade området demokrati och delaktighet. Den totala kostnaden för projektet beräknas till 1 800 000 kronor. Mellanskillnaden är tänkt att täckas genom kommunalt bidrag, egen finansiering och sponsring. Klubben avser att bygga ett klubbhus med tillgänglighetsanpassad toalett på den tomt som disponeras vid Örlen där den gamla torvströfabriken låg ( fastigheterna Sånna 1:2 och Kylvanäset 1:2) Vidare kommer den gamla piren att återställas och anpassas för personer med funktionshinder. Detta innebär att tillgängligheten och möjligheten till fiske utökas rejält. De planerade åtgärderna innebär en utökad användning och klubbens avsikt är att erbjuda grupper och enskilda att disponera stugan med tillgång till aktiviteter i Örlen. Klubbhuset är en förutsättning för den utökade verksamheten som kan bestå av lektioner, utbildningar, samlingar för barn och ungdom samt aktiviteter för övriga grupper inom och utom Tibro kommun. Särskild uppmärksamhet kommer att riktas mot socialförvaltningen och de grupper som finns inom förvaltningens verksamhet. Projektet måste slutredovisas i februari 2017 vilket innebär att anläggningen måste färdigställas under 2016. Klubbens ambition är att starta projektet redan under 2015 för att kunna utnyttja sponsring och få in bra anbud genom att byggtiden anpassas till företagens svackor. Därför begär man ett förhandsbesked om bidrag och att få påbörja projektet
Sida 13 (16) under andra halvåret 2015. För att projektet skall kunna genomföras är Kultur & Fritids bedömning att en stor del av det ränte- och anläggningslånet för 2016 måste gå till föreningen. Ev. kan det delas upp på två år med en uppdelning på 2016 och 2017. Ansökningstiden för nästa års anläggningslån är 1 september med beslut i nämnden oktober eller november och utbetalning tidigast i januari 2016. I nuläget är det svårt att bedöma vilka ansökningar som kommer att föreligga. Som tidigare nämnts bör klubben få ett positivt besked att starta arbetet och en garanti för att bidrag kommer att utgå. Storleken på bidraget bör preliminärt fastslås redan nu dock med ett definitivt ställningstagande i samband med behandling av övriga ansökningar. sunderlag Allmänna arvsfondens meddelande om beslut Skiss över planerat projekt Delges Tibro Sportfiskeklubb Hellen Wallén Svante Andrén
Sida 14 (16) Dnr 3437 KFN 54 Anmälnings och delegationsärenden Fattas inga beslut i ärendet
Sida 15 (16) Dnr 3438 KFN 55 Rapporter noterar informationen Lämnas följande rapporter: 1. Protokollsutdrag: KF 25 Årsredovisning Tibro kommun KF 27 Komplettering av kommunens ersättningsreglemente till förtroendevalda KF 28 Medborgarförslag Youtubefestival med Pewdipie i Tibro KF 29 Medborgarförslag Militär hinderbana till Rankås KF 33 Begäran om entledigande från uppdrag som ersättare i Kultur- och fritidsnämnden KF 44 Revisionsberättelse Tibro kommun 2014 KS 46 Revidering av dokumenthanteringsplan 2. Uppvaktning Viktoria Helgesson i samband med Tibro KK:s avslutning 3. Noteringar från möte med Hembygdsföreningen 2015-03-19 4. Bibliotekskonferens Bibliotopia i Skövde 2015-04-15 5. Träff med Tibroidrottens nätverk 2015-04-21 6. Noteringar från kulturnätverket, bildningsgruppen 2015-04-23 7. Program under MåBra-veckan 7-10 maj
Sida 16 (16) Dnr 3565 KFN 56 Eventuellt tillkommande ärenden Inga tillkommande ärenden