1(19) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl. 08.30-12.00 Beslutande Bo Bergman, s 509 Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, kd Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Helena Grybäck Svensson 497-505,507 Britt Olsson, sekreterare Lars Lundgren 500-501 Walde Pettersson 505 Mats Stenström 509 Gunnel Stark 509 Mattias Karlsson 509 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 494-510 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Tommy Ejnarsson Bo Bergman 494-508, 510 509. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2007-09-27 Datum för anslags nedtagande 2007-10-23 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Kommunstyrelsen 2(19) KSAU 494/2007 Dnr 2007/82 009 Redovisning av motioner under beredning 2007 Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige har kommunkansliet upprättat en redovisning per 2007-09-20 över inlämnade motioner som inte är färdigberedda. Redovisningen upptar 11 motioner för genomgång. Dnr 2005/288 Motion inlämnad av centerpartiet Förbättringar vid Lindenbadet, Lönneberga. Återremitterad till tekniska kontoret ks 25/2006-03-07, lägesrapport lämnad ksau 446/2006-10-10. Förslag till svar lämnas efter kommunfullmäktiges behandling av ärendet om medfinansiering av projekt Upplevelsevandring mellan Lönneberga och Mariannelund 2007-09-24. Dnr 2006/117 Motion inlämnad av Per-Inge Pettersson, c, om byggnation av bostadslägenheter i Målilla och Mörlunda. Återremitterad till AB Hultsfreds Bostäder ksau 219/2007-04-24 Dnr 2006/138 Motion inlämnad av socialdemokratiska fullmäktigegruppen i Målilla Offensiv satsning av Målilla samhälle. Remitterad till turism- och landsbygdsutvecklaren och planarkitekten ksau 398/2006-09-12, lägesrapport ksau 372/2006-06-26 Dnr 2006/154 Motion inlämnad av medborgarpartiet skola-vård-omsorg Förverkliga detaljplan Länsmansgårdsängen, Virserum exploateringssamverkan för sjönära bostadsrätt eller hyresrätt. Remitterad till miljö- och byggnadskontoret och tekniska kontoret ksau 400/2006-09-12. Dnr 2006/312 Motion inlämnad av Per-Inge Pettersson och Gunilla Aronsson, centerpartiet Inrätta en personalnämnd. Motion och yttrande från personalchefen remitterad till förvaltningarna med anhållan om svar senast 2007-09-30 ksau 277/2007-05-22. Dnr 2006/236 Motion inlämnad av Ove Engkvist, Edgar Hofvergård och Jan Kennmark, socialdemokraterna Säkrare trafik på genomfarten i Silverdalen. Remitterad till miljö- och bygg för yttrande i samråd med tekniska kontoret ksau 519/2006-11-21.
3(19) Dnr 2007/64 Motion om ny framtid för att bo i Hultsfred, inlämnad av Kira Berg, Tommy Rälg, Erené Öberg och Lars Rundgren, samtliga s Remitterad till miljö- och byggnadsnämnden för att i samråd med tekniska kontoret återkomma med förslag till svar på motionen ksau 218/2007-04- 24. Dnr 2007/92 Motion om familjecentral, inlämnad av kristdemokraterna Remitterad till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för gemensamt yttrande ksau 375/2007-06-26 Dnr 2007/114 Motion från Tommy Rälg s, Gunilla Abrahamsson s, Dicka Brännkärr v, Lennart Beijer v, Kira Berg s och Lars Rundgren s om utbyggnad av fjärrvärmen öster om järnvägen i Hultsfred Remitterad till tekniska kontoret för yttrande 257/2007-05-15 Dnr 2007/115 Motion inlämnad av socialdemokratiska fullmäktigegruppen och vänsterpartiets fullmäktigegrupp om långsiktig strategi för arbetet med studentbostäder m m Remitterad till utvecklingschefen Lars-Erik Rönnlund m fl för yttrande ksau 258/2007-05-15 Dnr 2007/117 Motion inlämnad av Gunilla Abrahamsson, s, om höjning av bidrag till Hultsfred-Vimmerby Kvinnojour m m Remitterad till budgetberedningen med utgångspunkt att kvinnojouren fortfarande är kvar hos socialnämnden ksau 396/2007-08-07 En påminnelse ska skickas ut till de som fått uppdrag att svara på remitterade motioner. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna redovisningen av motioner under beredning.
Kommunstyrelsen Kommunkansliet 4(19) KSAU 495/2007 Dnr 2007/212 003 Uppföljning och uppdatering av styrdokument och policy 2007 Kommunkansliet fick i uppdrag av kommunstyrelsen 86/2007-06-05 att redovisa de styrdokument och policys m m som finns. En sammanställning över insamlade dokument överlämnas nu till arbetsutskottet med ett förslag om att utreda vad som ska kallas policy, styrdokument m m samt i vilken omfattning de ska antas. Begreppen bör hanteras på ett enhetligt sätt. Många av dokumenten finns idag på kommunens hemsida under om kommunen/styrdokument. Arbetsutskottet beslutar ge kommunkansliet i uppdrag att återkomma med förslag på hantering av de olika begreppen samt överlämna redovisningen över uppföljning och uppdatering av styrdokument till kommunstyrelsen för kännedom.
Hultsfreds Brandmannaklubb Ekonomikontoret 5(19) KSAU 496/2007 Dnr 2007/258 048 Ansökan om bidrag för deltagande i 2007 års brandkårstävling i Voxtorp Hultsfreds brandmannaklubb ansöker om bidrag för deltagande i 2007 års brandkårstävling i Voxtorp. Arbetsutskottet beslutar ge ett bidrag med 3 000 kronor som anslås ur kommunstyrelsens arbetsutskotts anslag för oförutsett.
Tekniska chefen 6(19) KSAU 497/2007 Dnr 2007/252 339 Översyn av arbetsordning för Hultsfreds och Virserums marknader m m Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för arbetet med översynen av arbetsordning för Hultsfreds och Virserums marknader. Den arbetsordning som gäller idag är från 1978 och behöver en hel del uppdateringar bl a vad gäller marknadsföring och nya regler inom livsmedelshantering Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 420/07 Tekniska chefen får arbeta vidare enligt lägesrapporten och återkomma i ärendet.
Tekniska chefen 7(19) KSAU 498/2007 Ansökan om bostadsanpassning enligt förordnande SFS 1992:1574 Arbetsutskottet har tidigare erhållit redovisning av förre tekniske chefen Bo Strangnefjord om ett bostadsanpassningsärende. Med anledning av ökade kostnader redogör tekniska chefen Helena Grybäck Svensson för att ytterligare medel behöver skjutas till. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 527/06, 268/07 Tekniska chefens förslag tillstyrks.
Tekniska chefen 8(19) KSAU 499/2007 H 2007.919 Ansökan om bostadsanpassning enligt förordnande SFS 1992:1574 Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för avslag på en ansökan om bostadsanpassningsbidrag. Arbetsutskottet godkänner tekniska chefens beslut.
Tekniska kontoret 9(19) KSAU 500/2007 Upphandling El och styrutrustning Virserums vattenverk Tekniska kontoret har infordrat anbud för el och styrutrustning för Virserums vattenverk. Vid anbudstidens utgång hade fyra anbud inkommit. Granskning och värdering av inkomna anbud visar att förmånligast anbud lämnats av VA-Ingenjörerna AB, Linköping. Kostnaderna för projektet är budgeterade i 2007 års investeringar. Arbetsutskottet beslutar lämna tilldelningsbeslut till förmån för VA- Ingenjörerna AB, Linköping. Upphandlingskontrakt ska tecknas med VA-Ingenjörerna AB, Linköping när det är klart att överprövning ej sker.
Tekniska kontoret 10(19) KSAU 501/2007 Upphandling Slamavvattning Virserums avloppsreningsverk Tekniska kontoret har infordrat anbud för slamavvattning till Virserums avloppsreningsverk. Vid anbudstidens utgång hade ett anbud inkommit. Granskning och värdering av inkommet anbud från Noxon AB, Fjärås visar att krav enligt förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Kommunen har tidigare erfarenhet av slamavvattningsutrustning av fabrikat Noxon varför tekniska kontoret, trots avsaknad av konkurrerande anbud, förordar Noxon. Arbetsutskottet beslutar lämna tilldelningsbeslut till förmån för Noxon AB. Fjärås. Upphandlingskontrakt ska tecknas med Noxon AB, Fjärås när det är klart att överprövning ej sker.
Kommunstyrelsen 11(19) KSAU 502/2007 Dnr 2007/160 023 Avtal om uppdragsförvaltning av Hultsfreds kommuns skog Tekniska kontoret fick i uppdrag från arbetsutskottet 290/2007-05-29 att finna ersättare för ny skogskonsult efter Stig Ohlsson som slutar sitt uppdrag vid årsskiftet 2007/2008. En lägesrapport lämnades av tekniska chefen Helena Grybäck Svensson 476/2007-09-11. På sammanträdet redogör tekniska chefen för avtal om uppdragsförvaltning av Hultsfreds kommuns skog med JR Skog i Mörlunda. Avtalet träder i kraft 1 januari 2008 och löper därefter i två år och förlängs automatiskt i perioder om två år, om det inte sägs upp senast nio månader före respektive tvåårsperiods utgång. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna avtal med JR Skog om uppdragsförvaltning av Hultsfreds kommun.
Tekniska kontoret Haddarps Älgjaktlag 12(19) KSAU 503/2007 Dnr 2007/259 269 Jakträttsavtal för del av Haddarp 3:2 Ett jakträttsavtal har upprättats mellan Hultsfreds kommun och Haddarps Älgjaktlag för ett område om ca 13 ha av fastigheten Haddarp 3:2 i Hultsfreds kommun. Upplåtelsetiden utgör ett år räknat från tillträdesdagen som är 1 juli 2007. Upplåtelsetiden förlängs med ett år i sänder, om uppsägning inte sker senast två månader före den löpande upplåtelsetidens slut. Jakträttsavgiften utgör 500 kronor (grundavgift) för varje jaktår och ska betalas årligen i förskott. Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer. Jakträttsavtalet godkänns.
Tekniska chefen 13(19) KSAU 504/2007 Markfrågor m m Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för läget vad gäller markfrågor. Informationen är mottagen.
Kultur- och fritidschef Tekniska kontoret 14(19) KSAU 505/2007 Dnr 2007/190 048 Ansökan om bidrag till ny ventilation i omklädningsrum och duschutrymmen Virserums Sport & Gymnastikförening (VSGF) ansöker om bidrag till ny ventilation i omklädningsrum och duschutrymmen. Föreningen har sökt bidrag hos Riksidrottsförbundet och Boverket men har fått avslag. Föreningen söker bidrag för ventilationsinstallation, isolering till vinden och el samt div oförutsett. Totalt blir summan 288 750 kronor (inklusive moms). Arbetsutskottet beslutade 364/2007-06-26 översända ansökan till kulturoch fritidskontoret som gemensamt med tekniska kontoret får återkomma med förslag till svar. Byggnadsingenjör Walde Pettersson har varit på plats och gör bedömningen att kostnaderna stämmer överens med de insatser som behövs. Kultur- och fritidschefen Christina Brandt har meddelat byggnadsingenjören att möjlighet finns till ny ansökan hos Boverket. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 364/07 Arbetsutskottet beslutar ge kultur- och fritidschef Christina Brandt i uppdrag att lägga fram förslag på lämplig nivå på bidrag samt att bidraget överensstämmer med det som är brukligt till föreningar. Kultur- och fritidschefen får också i uppdrag att i underlaget ha med en ekonomisk redovisning från föreningen.
Miljö- och byggnadsnämnden 15(19) KSAU 506/2007 Remiss Djurskyddskontroll m m i statlig regi samt rapport: Uppdrag avseende införande av ett djurskyddskontrollregister Jordbruksdepartementet har remitterat departementspromemorian Djurskyddskontroll m m i statlig regi, Ds 2007:33 för eventuella synpunkter. Dessa ska vara tillhanda senast 2 december 2007. Djurskyddsmyndigheten och Statens jordbruksverk har gemensamt redovisat en rapport Uppdrag avseende införande av ett djurskyddsregister (Jo2007/1897). I rapporten lämnar myndigheterna förslag rörande ett djurskyddskontrollregister och ett djurförbudsregister. Synpunkter på rapporten som är föremål för remittering bör lämnas med beaktande av de förslag som lämnas i departementspromemorian. Remisserna överlämnas till miljö- och byggnadsnämnden för framtagande av förslag till ev synpunkter som ska redovisas för arbetsutskottet senast 15 november 2007. I ev synpunkter ska de synpunkter som lämnats av Hultsfreds kommun om statlig tillsyn i Ansvarskommitténs utredning om Hållbar utveckling beaktas.
Tekniska chefen 16(19) KSAU 507/2007 Dnr 2007/ Lägesrapport för Hotell Dacke, Virserum Kommunchef Sven Carlsson och tekniska chefen Helena Grybäck lämnar en lägesrapport gällande Hotell Dacke i Virserum. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 409/07, 470/07 Tekniska chefen får i uppdrag att undersöka intresse för ev efterträdare då nuvarande arrendator upphör med verksamheten vid årsskiftet.
17(19) KSAU 508/2007 Kulturutbyte Sverige-Ukraina Hultsfreds kommun har fått en inbjudan från Svenska Institutet om att representera Sverige i Ukraina vid ett seminarium 25-26 oktober 2007 om upplevelseindustrin. Utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund får delta som representant i Ukraina.
Ekonomikontoret 18(19) KSAU 509/2007 Dnr 2007/262 042 Budget 2008 Enligt tidigare beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott är årets arbete annorlunda än tidigare år. Enligt beslut 369/2007-06-26 kommer arbetsutskottet att behandla budgeten innan kommunstyrelsens förvaltningar inleder budgetberedningen torsdag 27september kl 13.00 med fortsättning tisdag 2 oktober och torsdag 4 oktober. Sveriges Kommuner och Landsting sänt ut cirkulär om budgetpropositionen för år 2008 vilken delas ut till arbetsutskottets ledamöter. Ekonomichef Mats Stenström redogör utifrån budgetförutsättningar för åren 2008-2010. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 491/07 Informationen är mottagen.
19(19) KSAU 510/2007 Anmälningsärenden 1. Yttrande från Länsstyrelsen i Kalmar län över Anmälan om inrättande av allmän flygplats i Hultsfred-Vimmerby 2. Broavstängning över Sällevadsån i Järnforsen 2007-10-05 2007-10-07 3. Nyhetsbrev från Regionförbundet i Kalmar län 4. Bo Troedsson, Emåförbundet kommer tisdag 30 oktober kl 13.30