SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, rum 114 14:00-16:30 Beslutande Anders Tell (S), ordförande Fredrik Axelsson (M), vice ordf Malin Emilson (S) Qazim Hasanaj (S) Lena Fantenberg (S) Anna Pettersson (S) Magnus Åkesson (L) Ann-Marie Hermansson (L) Karl Gemfeldt (C) Johan Wagnström (C) Alexander Harrison (KD) Ida Nilsson (MP) Annelie Fälth Simonsson (SD) Kevin Barthel (SD) Åsa Åberg (SD) Ersättare Pontus Andersson (L) Jenny Jönsson (V) Barbro Barnestam (ÅÅ) Övriga närvarande Kenth Olsson, förvaltningschef Anna Fritzson, sekreterare Helena Magnusson, kultursamordnare Mattias Olsson, skolchef Anna Elofsson, HR-chef Hans Thorsson, ekonomichef Håkan Nilsson, planeringschef Ulf Stenåsen, skolchef Gunilla Juhlin, personalföreträdare LO Birgitta Olsson, personalföreträdare TCO Utses att justera Fredrik Axelsson Justeringens tid och plats Barn- och utbildningsförvaltningen 2016-05-04 Sekreterare... Paragrafer Anna Fritzson 58-74 Ordförande.. Anders Tell Justerare.. Fredrik Axelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-03 Datum då anslaget sätts upp 2016-05-05 Datum då anslaget tas ned 2016-05-29 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Anna Fritzson 1
KALLELSE med föredragningslista 1(2) Nämnd/Styrelse: Barn- och utbildningsnämnden Sekreterare: Anna Fritzson Tfn: 044-136408 E-post: anna.fritzson@kristianstad.se Tid och plats Tisdagen den 3 maj 2016 kl. 14:00 Rådhus Skåne, rum 114 Ärenden Nr 1 Upprop 2 Fastställande av dagordning 3 Val av justerare 4 Information 2016/2628 5 Delgivningsärenden avseende perioden 2016-03-16---2016-04-15 6 Redovisning av delegeringsbeslut avseende perioden 2016-03- 16---2016-04-15 7 Preliminärt program- och inriktningsutbud för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan i Kristianstads kommun inför läsåret 2017/2018 8 Svar på medborgarförslag Vi önskar satsningar för särskilt begåvade barn i förskola och skola i Kristianstads kommun 9 Ansökan från Hörby Yrkesgymnasium AB om godkännande som huvudman för utökning av fristående gymnasieskola i Hörby kommun 10 Ansökan från Hushållningssällskapets Kompetensutveckling i Syd AB om godkännande som huvudman till utökning av fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun 11 Ansökan från Academy of Retail and Business Education AB om godkännande som huvudman till fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun 2016/2556 2016/2558 2016/2137 2016/1593 2016/1320 2016/1164 2016/1213
KALLELSE med föredragningslista 2(2) Ärenden 12 Ansökan om godkännande som huvudman från Stiftelsen Lagmannen Tage Ludvig Sylvans Lantbruksinstitut Bollerup för riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasieskolan Bollerups Naturbruksgymnasium i Tomelilla kommun 13 Ansökan om godkännande som huvudman från Stiftelsen Lagmannen Tage Ludvig Sylvans Lantbruksinstitut Bollerup för särskild variant av Naturbruksprogrammet vid den fristående gymnasieskolan Bollerups Naturbruksgymnasium i Tomelilla kommun 2016/1373 2016/1374 14 Budgetuppföljning april 2016 2016/2660 15 Om- och tillbyggnad av Helgedalskolan 2016/1922 16 Svar på remiss om Klimatanpassningsplan 2016/2009 17 Uppföljning av tillträdesförbud på förskolegårdar på Näsby 2015/2681 18 Förskolestrategi för Näsby 2016/1410 19 Justering av beslut angående ombyggnad av Uddegårdens förskola 2015/5624 Anders Tell Ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) BUN 58 Tillägg i dagordningen Under punkten Information görs följande tillägg: - Information om möte med polisen med anledning av allvarlig händelse på Österänggymnasiet Justerarens signatur 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 59 Information Änr BUN 2016/2628 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Information om samarbetsprojektet Kulturnyckeln Kultursamordnare Helena Magnusson informerar om samarbetsprojektet Kulturnyckeln och redogör för några satsningar som är gjorda inom ramen för projektet. Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar Skolchef Mattias Olsson redogör för uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar. Nya arbetsmiljöregler gällande organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS) HR-chef Anna Elofsson beskriver hur den nya AFS:en förtydligar arbetsmiljöregler för organisatorisk och social arbetsmiljö. Uppdatering av barn- och utbildningsnämndens handlingsplan Förvaltningschef Kenth Olsson kommenterar kort uppdaterad handlingsplan. Information om möte med polisen med anledning av allvarlig händelse på Österänggymnasiet Ordföranden informerar om möte med polisen med anledning av att en knivbeväpnad person befunnit sig på Österänggymnasiet. Frågor ställdes Justerarens signatur 3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) bland annat om varför det dröjde lång tid innan polisen anlände till skolan. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2016-04-26, 45 Handlingsplan Styrkan uppdaterad 2016-04-27 Justerarens signatur 4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) BUN 60 Delgivningsärenden avseende perioden 2016-03-16---2016-04-15 Änr BUN 2016/2556 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga delgivningsärenden D 140 D 196 till handlingarna. Sammanfattning Föreligger för information till barn- och utbildningsnämnden delgivningsärenden D 140 D 196 avseende perioden 2016-03-16--- 2016-04-15. Beslutsunderlag Förteckning över delgivningsärenden 2016-04-22 Justerarens signatur 5
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) BUN 61 Redovisning av delegeringsbeslut avseende perioden 2016-03-16---2016-04-15 Änr BUN 2016/2558 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga delegeringsbeslut avseende perioden 2016-03-16---2016-04-15 till handlingarna. Sammanfattning Föreligger för information till barn- och utbildningsnämnden delegeringsbeslut avseende perioden 2016-03-16---2016-04-15. Beslutsunderlag Förteckning över delegeringsbeslut 2016-04-22 Justerarens signatur 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 62 Preliminärt program- och inriktningsutbud för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan i Kristianstads kommun inför läsåret 2017/2018 Änr BUN 2016/2137 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa gymnasieskolans och gymnasiesärskolans preliminära program- och inriktningsutbud inför läsåret 2017/2018 enligt föreliggande förslag. Barn- och utbildningsnämndens behandling Skolchef Mattias Olsson redogör för ärendet. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden ska fatta beslut om gymnasieskolans och gymnasiesärskolans preliminära program- och inriktningsutbud inför läsåret 2017/2018. Jämfört med preliminärt program- och inriktningsutbud för gymnasieskolan inför läsåret 2016/2017 föreslås att även inriktningen Socialt arbete inom Barn- och fritidsprogrammet ska erbjudas. Förslag om att en eller flera inriktningar inte längre ska erbjudas inom Fordonsoch transportprogrammet, Industritekniska programmet och VVS- och fastighetsprogrammet övervägs och kommer att läggas om sökbilden efter genomfört gymnasieval i februari 2017 inte förändras tillräckligt positivt för dessa program i jämförelse med gymnasievalet i februari 2016. Justerarens signatur 7
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Jämfört med preliminärt program- och inriktningsutbud för gymnasiesärskolan inför läsåret 2016/2017 föreslås inga förändringar. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa gymnasieskolans och gymnasiesärskolans preliminära program- och inriktningsutbud inför läsåret 2017/2018 enligt föreliggande förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2016-04-26, 33 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-04-06 Förslag till preliminärt program- och inriktningsutbud för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan i Kristianstads kommun inför läsåret 2017/2018 2016-04-07 Barnkonsekvensanalys 2016-04-07 Justerarens signatur 8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 63 Svar på medborgarförslag Vi önskar satsningar för särskilt begåvade barn i förskola och skola i Kristianstads kommun Änr BUN 2016/1593 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att medborgarförslaget om satsningar på särskilt begåvade barn anses som besvarat genom barnoch utbildningsförvaltningens yttrande Barn- och utbildningsnämndens behandling Informations- och kommunikationsansvarig Lena Norén beskriver medborgarförslaget och förvaltningens förslag till yttrande. Sammanfattning Förslagsställaren önskar satsningar för särskilt begåvade barn/elever i förskola och skola i form av handlingsplan, kompetens- och erfarenhetsutbyte med forskning och andra kommuner, kompetensutveckling kring särskild begåvning samt att samverkan mellan skolan, elevhälsan och LOTS ökas för att säkerställa att särskilt begåvade barns/elevers behov möts och fångas upp vid övergång mellan enheter. Förskola och skola styrs och leds av såväl nationella som lokala styrdokument som entydigt visar att alla barn/elever ska ges den ledning och stimulans som de behöver för att kunna utvecklas så långt möjligt utifrån egna förutsättningar. Justerarens signatur 9
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Förskolechef och rektor är de som beslutar kring åtgärder för det enskilda barnet/eleven och också om den kompetensutveckling som ska erbjudas medarbetare i förskola och skola. Förskolechef och rektor erhåller ett rikt utbud av olika stödinsatser inom Kristianstads kommun. Om förskolechef och rektor beslutar att satsa specifikt på särskilt begåvade barn/elever finns stödmaterial att tillgå via Statens Skolverk. Utifrån nationella och lokala styrdokuments innehåll och utformning samt pågående utvecklingsinsatser med kraftfullt stöd anses inte en särskild plan för barn/elever med särskild begåvning vara nödvändig i dagsläget utan kan med fördel inrymmas i de pågående insatserna. Det finns i dagsläget ingen entydig forskning som visar på ett sätt att identifiera barn/elever med särskild begåvning som fungerar för alla barn. Då barn med särskild begåvning återfinns inom många olika områden krävs i stället ett förhållningssätt för att se, uppmärksamma och ta tillvara likheter och olikheter hos alla barn och elever. Det flertal olika utvecklingsinsatser som pågår i syfte att öka måluppfyllelsen för barn och elever innehåller till sina delar i stort det förslagsställaren avser om än i andra skepnader. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att medborgarförslaget om satsningar på särskilt begåvade barn anses som besvarat genom barnoch utbildningsförvaltningens yttrande. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2016-04-26, 34 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-04-05 Kommunfullmäktiges beslut 2016-02-16, 47 Medborgarförslag 2015-12-22 Barnkonsekvensanalys 2016-03-16 Justerarens signatur 10
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 64 Ansökan från Hörby Yrkesgymnasium AB om godkännande som huvudman för utökning av fristående gymnasieskola i Hörby kommun Änr BUN 2016/1320 Beslut Barn- och utbildningsnämnden lämnar yttrande till Skolinspektionen avseende ansökan från Hörby Yrkesgymnasium AB om godkännande som huvudman för utökning av fristående gymnasieskola i Hörby kommun i enlighet med föreliggande förvaltningsskrivelse. Barn- och utbildningsnämndens behandling Skolchef Ulf Stenåsen redogör för förvaltningens förslag till yttrande. Sammanfattning Hörby Yrkesgymnasium AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för utökning av befintliga fristående gymnasieskolan Hörby Yrkesgymnasium i Hörby kommun fr.o.m. läsåret 2017/18. Ansökan om utökningen avser Vård- och omsorgsprogrammet Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar en sammantagen bedömning av gymnasieskolornas planerade utbud för Vård- och omsorgsprogrammet i Kristianstads kommun med närområde. Ansökt utbildning innebär ingen breddning eller kvalitetsförbättring av utbudet. Befarad överkapacitet vid etablering av sökt utbildning kommer inte att medföra risk för omställning av program i Kristianstads kommuns gymnasieskolor. Justerarens signatur 11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lämnar yttrande till Skolinspektionen avseende ansökan från Hörby Yrkesgymnasium AB om godkännande som huvudman för utökning av fristående gymnasieskola i Hörby kommun i enlighet med föreliggande förvaltningsskrivelse. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2016-04-26, 35 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-03-14 Förvaltningsskrivelse 2016-03-08 Skrivelse från Skolinspektionen (Dnr 32-2016:438) 2016-02-19 Barnkonsekvensanalys 2016-03-09 Justerarens signatur 12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 65 Ansökan från Hushållningssällskapets Kompetensutveckling i Syd AB om godkännande som huvudman till utökning av fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun Änr BUN 2016/1164 Beslut Barn- och utbildningsnämnden lämnar yttrande till Skolinspektionen avseende ansökan från Hushållningssällskapets Kompetensutveckling i Syd AB om godkännande som huvudman för utökning av den fristående gymnasieskolan Önnestadsgymnasiet i Kristianstads kommun i enlighet med föreliggande förvaltningsskrivelse. Barn- och utbildningsnämndens behandling Skolchef Ulf Stenåsen redogör för förvaltningens förslag till yttrande. Sammanfattning Ansökan från Hushållningssällskapets Kompetensutveckling i Syd AB om godkännande som huvudman till utökning av fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för utökning av befintliga fristående gymnasieskolan Önnestadsgymnasiet i Kristianstads kommun fr.o.m. läsåret 2017/18. Ansökan om utökningen avser Naturbruksprogrammet Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar en sammantagen bedömning av gymnasieskolornas planerade utbud för Naturbruksprogrammet i Kristianstads kommun med närområde. Ansökt utbildning innebär ingen breddning eller kvalitetsförbättring av utbudet. Justerarens signatur 13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Befarad överkapacitet vid etablering av sökt utbildning kommer inte att medföra risk för omställning av program i Kristianstads kommuns gymnasieskolor. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lämnar yttrande till Skolinspektionen avseende ansökan från Hushållningssällskapets Kompetensutveckling i Syd AB om godkännande som huvudman för utökning av den fristående gymnasieskolan Önnestadsgymnasiet i Kristianstads kommun i enlighet med föreliggande förvaltningsskrivelse. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2016-04-26, 36 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-02-29 Förvaltningsskrivelse 2016-03-08 Skrivelse från Skolinspektionen (Dnr 32-2016:856) 2016-02-16 Barnkonsekvensanalys 2016-03-09 Justerarens signatur 14
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 66 Ansökan från Academy of Retail and Business Education AB om godkännande som huvudman till fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun Änr BUN 2016/1213 Beslut Barn- och utbildningsnämnden lämnar yttrande till Skolinspektionen avseende ansökan från Academy of Retail and Business Education AB om godkännande av fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun i enlighet med föreliggande förvaltningsskrivelse. Barn- och utbildningsnämndens behandling Skolchef Ulf Stenåsen redogör för förvaltningens förslag till yttrande. Sammanfattning Academy of Retail and Business Education AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för nyetablering av fristående gymnasieskolan Academy of Retail and Business (ARB) i Kristianstads kommun fr.o.m. läsåret 2017/18. Ansökan om avser det nationella Ekonomiprogrammet Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar en sammantagen bedömning av gymnasieskolornas planerade utbud för Ekonomiprogrammet i Kristianstads kommun med närområde. Ansökt utbildning innebär ingen breddning eller kvalitetsförbättring av utbudet. Justerarens signatur 15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Befarad överkapacitet vid etablering av sökt utbildning riskerar att medföra omställning av Ekonomiprogrammet både i Kristianstads kommuns gymnasieskola och fristående verksamhet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lämnar yttrande till Skolinspektionen avseende ansökan från Academy of Retail and Business Education AB om godkännande av fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun i enlighet med föreliggande förvaltningsskrivelse. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2016-04-26, 37 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-03-14 Förvaltningsskrivelse 2016-03-08 Skrivelse från Skolinspektionen (Dnr 32-2016:729) 2016-02-17 Barnkonsekvensanalys 2016-03-09 Justerarens signatur 16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 67 Ansökan om godkännande som huvudman från Stiftelsen Lagmannen Tage Ludvig Sylvans Lantbruksinstitut Bollerup för riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasieskolan Bollerups Naturbruksgymnasium i Tomelilla kommun Änr BUN 2016/1373 Beslut Barn- och utbildningsnämnden lämnar yttrande till Skolinspektionen avseende ansökan från Stiftelsen Lagmannen Tage Ludvig Sylvans Lantbruksinstitut Bollerup om godkännande för utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Tomelilla kommun i enlighet med föreliggande förvaltningsskrivelse. Barn- och utbildningsnämndens behandling Skolchef Ulf Stenåsen redogör för förvaltningens förslag till yttrande. Sammanfattning Stiftelsen Lagmannen Tage Ludvig Sylvans Lantbruksinstitut Bollerup har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasieskolan Bollerups Naturbruksgymnasium i Tomelilla kommun fr.o.m. läsåret 2017/18. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar en sammantagen bedömning av gymnasieskolornas planerade utbud för naturbruksprogrammet i Kristianstads kommun med närområde. Ansökt utbildning innebär ingen breddning eller kvalitetsförbättring av utbudet. Justerarens signatur 17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Befarad överkapacitet vid etablering av sökt utbildning kommer inte att medföra risk för omställning av program i Kristianstads kommuns gymnasieskolor, men riskerar att påverka det fristående Önnestadsgymnasiets situation negativt. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lämnar yttrande till Skolinspektionen avseende ansökan från Stiftelsen Lagmannen Tage Ludvig Sylvans Lantbruksinstitut Bollerup om godkännande för utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Tomelilla kommun i enlighet med föreliggande förvaltningsskrivelse. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2016-04-26, 38 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-03-14 Förvaltningsskrivelse 2016-03-08 Skrivelse från Skolinspektionen (Dnr 37-2016:639) 2016-02-22 Barnkonsekvensanalys 2016-03-09 Justerarens signatur 18
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 68 Ansökan om godkännande som huvudman från Stiftelsen Lagmannen Tage Ludvig Sylvans Lantbruksinstitut Bollerup för särskild variant av Naturbruksprogrammet vid den fristående gymnasieskolan Bollerups Naturbruksgymnasium i Tomelilla kommun Änr BUN 2016/1374 Beslut Barn- och utbildningsnämnden lämnar yttrande till Skolinspektionen avseende ansökan från Stiftelsen Lagmannen Tage Ludvig Sylvans Lantbruksinstitut Bollerup om godkännande för utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Tomelilla kommun i enlighet med föreliggande förvaltningsskrivelse. Barn- och utbildningsnämndens behandling Skolchef Ulf Stenåsen redogör för förvaltningens förslag till yttrande. Sammanfattning Stiftelsen Lagmannen Tage Ludvig Sylvans Lantbruksinstitut Bollerup har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för särskild variant av Naturbruksprogrammet vid den fristående gymnasieskolan Bollerups Naturbruksgymnasium i Tomelilla kommun fr.o.m. läsåret 2017/18. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar en sammantagen bedömning av gymnasieskolornas planerade utbud för naturbruksprogrammet i Kristianstads kommun med närområde. Ansökt utbildning innebär ingen breddning eller kvalitetsförbättring av utbudet. Justerarens signatur 19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Befarad överkapacitet vid etablering av sökt utbildning kommer inte att medföra risk för omställning av program i Kristianstads kommuns gymnasieskolor, men riskerar att påverka Önnestadsgymnasiets situation. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lämnar yttrande till Skolinspektionen avseende ansökan från Stiftelsen Lagmannen Tage Ludvig Sylvans Lantbruksinstitut Bollerup om godkännande för utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Tomelilla kommun i enlighet med föreliggande förvaltningsskrivelse. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2016-04-26, 39 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-03-14 Förvaltningsskrivelse 2016-03-08 Skrivelse från Skolinspektionen (Dnr 37-2016:638) 2016-02-22 Barnkonsekvensanalys 2016-03-09 Justerarens signatur 20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) BUN 69 Budgetuppföljning april 2016 Änr BUN 2016/2660 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner budgetuppföljning efter april 2016 och översänder till kommunstyrelsen. Nämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson kommenterar budgetuppföljningen. Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningens prognos efter april 2016 visar på ett underskott i driftbudgeten med -3,0 mkr. Underskottet kan huvudsakligen hänföras till strukturella problem i grund- och gymnasieskolan. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden godkänner budgetuppföljning efter april 2016 och översänder till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens rapport, 2016-05-03 Månadsrapport per huvudansvar och verksamhet, 2016-05-03 Justerarens signatur 21
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 70 Om- och tillbyggnad av Helgedalskolan Änr BUN 2016/1922 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar för sin del ge Tekniska nämnden i uppdrag att genomföra projektet om- och tillbyggnad av Helgedalskolan. Barn- och utbildningsnämnden anmäler till kommunledningskontoret internhyresförändringen för budgetjustering. Barn- och utbildningsnämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson kommenterar ärendet. Sammanfattning Barn- och elevantalen ökar i området runt Helgedalskolan och Helgedals förskola. Förslag har tagits fram där skolan ges förutsättningar att fullt ut bli tvåparallellig och utrymme skapas för nödvändiga specialfunktioner. För förskolan föreslås att tre nya avdelningar byggs vid skolan och den gamla byggnaden och den inhyrda paviljongen sägs upp. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar för sin del ge Tekniska nämnden i uppdrag att genomföra projektet om- och tillbyggnad av Helgedalskolan. Barn- och utbildningsnämnden anmäler till kommunledningskontoret internhyresförändringen för budgetjustering. Justerarens signatur 22
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2016-04-26, 40 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-04-05 Verksamhetsbeskrivning 2016-04-01 Samverkansprotokoll inklusive riskanalys och barnkonsekvensanalys 2016-03-30 PM C4 Teknik 2016-03-31 Tidplan C4 Teknik 2016-03-31 Justerarens signatur 23
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 71 Svar på remiss om Klimatanpassningsplan Änr BUN 2016/2009 Beslut Barn- och utbildningsnämnden ser positivt på förslagen i klimatanpassningsplanen men har för närvarande inte medel att i större omfattning genomföra trädplantering vid förskolor och låg- och mellanstadieskolor. Barn- och utbildningsnämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson beskriver förvaltningens förslag till yttrande. Protokollsanteckning Ida Nilsson (MP) lämnar följande protokollsanteckning: Djurindustrin och människans köttkonsumtion är en starkt påverkande faktor när det gäller klimatutmaningen. Något Kristianstads kommun har möjlighet att påverka i hög grad, exempelvis genom att minska andelen kött och öka andelen vegetabiliskt protein. Därför bör köttkonsumtionens påverkan på klimatet utredas närmare och att åtgärder för hur Kristianstads kommun kan minska denna klimatpåverkan arbetas fram. (Se bilaga A) Sammanfattning För att tydliggöra skillnaden mellan åtgärder för att minska klimatpåverkande utsläpp och åtgärder för anpassning till kommande klimatförändringar har ett förslag till separat plan för klimatanpassning tagits fram. Förslaget innehåller bedömningar och åtgärder som syftar till Justerarens signatur 24
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) att ta hand om och förhindra eller lindra konsekvenser av den förväntade temperaturhöjningen. För BUN innebär det främst att säkra byggnaderna mot översvämningar och värmeböljor och att se till att tillräckligt med skugga finns utomhus inom förskolan och de skolor som har låg- och mellanstadium. Detta arbete som främst sker genom trädplantering är bedömt att kosta 10 mkr vilket för närvarande endast kan pågå i blygsam omfattning om inte medel tillförs. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden ser positivt på förslagen i klimatanpassningsplanen men har för närvarande inte medel att i större omfattning genomföra trädplantering vid förskolor och låg- och mellanstadieskolor. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2016-04-26, 41 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-04-01 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande inklusive beskrivning av Klimatanpassningsplan och åtgärder 20l6-03-02 Barnkonsekvensanalys 2016-04-07 Justerarens signatur 25
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 72 Uppföljning av tillträdesförbud på förskolegårdar på Näsby Änr BUN 2015/2681 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att försöket med tillträdesförbud för allmänheten på förskolegårdarna på Näsby avslutas till 2016-06-01. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att from 2016-06-01 gäller det permanent tillträdesförbud på förskolegårdarna på Näsby. Barn- och utbildningsnämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson redogör för uppföljningen och förvaltningens förslag till permanent tillträdesförbud. Yrkanden Fredrik Axelsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Magnus Åkesson (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Sammanfattning BUN beslutade att utvidga tillträdesförbudet mellan 20.00 och 06.00 till att på försök gälla hela tiden då verksamheten inte är igång. Syftet var att få bort skadegörelse, nedskräpning, obehag hos personal och minska risker för skador på barn, byggnader och lekredskap. En utvärdering har nu gjorts och försöket har haft viss effekt och föreslås därför övergå i ett permanent förbud. Justerarens signatur 26
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att försöket med tillträdesförbud för allmänheten på förskolegårdarna på Näsby avslutas till 2016-06-01. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att from 2016-06-01 gäller det permanent tillträdesförbud på förskolegårdarna på Näsby. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2016-04-26, 42 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-03-31 Utvärdering skolområde Norra 2016-03-30 Beslut i BUN 2015-05-05, 67 Barnkonsekvensanalys 2016-04-07 Justerarens signatur 27
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 73 Förskolestrategi för Näsby Änr BUN 2016/1410 Beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom planen och översänder den som budgetunderlag till kommunledningskontoret. Barn- och utbildningsnämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson föredrar ärendet. Yrkande Fredrik Axelsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Sammanfattning Enligt prognosen för efterfrågan på förskoleplatser på Näsby kommer efterfrågan öka under kommande år. C4 Teknik bedömer samtidigt att två förskolor är i dåligt skick och behöver ersättas med nya lokaler. En plan för alla de åtgärder som behövs på Näsby de kommande åren som därmed blir nödvändiga har arbetats fram för att få överblick och för att kunna undvika tillfälliga lösningar under byggtiden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom planen och översänder den som budgetunderlag till kommunledningskontoret. Beslutsunderlag Justerarens signatur 28
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Arbetsutskottets beslut 2016-04-26, 43 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-04-05 Barnkonsekvensanalys 2016-04-05 Justerarens signatur 29
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 74 Justering av beslut angående ombyggnad av Uddegårdens förskola Änr BUN 2015/5624 Beslut Barn- och utbildningsnämnden ändrar sitt tidigare beslut om tillfälliga lokaler under ombyggnadstiden av Uddegården till att Ängsgården används som tillfälliga lokaler och att resursskolan som finns där flyttar till Talldalskolan och erforderliga ombyggnader som ryms inom redan fastlagd budget genomförs. Barn- och utbildningsnämnden beslutar för sin del ge Tekniska nämnden i uppdrag att genomföra projektet med ovan nämnda justering Barn- och utbildningsnämnden meddelar justering av internhyresförändringen till kommunledningskontoret för budgetjustering Barn- och utbildningsnämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson sammanfattar ärendet. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden beslutade när beslut togs om ombyggnad av Uddegården att verksamheten tillfälligt skulle bedrivas i paviljonger som skulle placeras vid Slättängsskolan. Förslag finns nu att istället placera den i lokaler på Ängsgården som kan användas permanent sedan Uddegården flyttat ut och att resursskolan flyttas permanent till Talldalsskolan och samordnas med befintlig resursskolaverksamhet. Justerarens signatur 30
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden ändrar sitt tidigare beslut om tillfälliga lokaler under ombyggnadstiden av Uddegården till att Ängsgården används som tillfälliga lokaler och att resursskolan som finns där flyttar till Talldalsskolan och erforderliga ombyggnader som ryms inom redan fastlagd budget genomförs. Barn- och utbildningsnämnden beslutar för sin del ge Tekniska nämnden i uppdrag att genomföra projektet med ovan nämnda justering Barn- och utbildningsnämnden meddelar justering av internhyresförändringen till kommunledningskontoret för budgetjustering. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2016-04-26, 44 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-04-20 Protokoll BUN 2015-10-06, 112 PM C4 Teknik inklusive ritningar 2016-04-20 Samverkansprotokoll skolområde Östra och Västra inklusive riskbedömning och barnkonsekvensbeskrivning Justerarens signatur 31