Plats och tid: Tekniska enheten, kl. 15.00 16.00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande: Utses att justera: Arne Karlsson (KD), ordförande Ari Heikkilä, (S), Roland Leek (M) Eva Skansgård (M) Inge Hjalmarsson (S) Dag Örtqvist (M) Bertil Rengfelt (FP) Eva Brenkle Hangren (S) Claes-Urban Boström, produktionschef Stig Tördahl, teknisk chef Helena Edenborg, nämndsekreterare Ari Heikkilä (S) Tid och plats för justering:, Trosa kommunhus Paragrafer: 47-50 Underskrifter: Sekreterare. Helena Edenborg Ordförande Arne Karlsson (KD) Justerande. Ari Heikkilä (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: 47-50 : Datum för anslagets uppsättande: 2014-06-05 Datum för anslagets nedtagande: 2014-06-27 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Helena Edenborg
Innehållsförteckning: Dnr 47 Godkännande av dagordningen 48 Iordningsställande av parkyta vid fontänen i Vagnhärad TSN 2014/29 49 Ändrade öppettider på Korslöts återvinningscentral TSN 2014/31 50 Tilldelningsbeslut Drift- och underhållsentreprenad TSN 2014/30 VA-anläggning 2
47 Godkännande av dagordningen beslutar att godkänna dagordningen. 3
48 Dnr TSN 2014/29 Iordningsställande av parkyta vid fontänen i Vagnhärad beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att anslå 1,5 mkr för iordningställande av parkytan enligt förslag B. Ärendet Tekniska enheten har undersökt möjligheten att synliggöra och iordningställa den lilla parkmiljön med befintlig fontän mellan Hedebyskolans matsal och Hemköpshuset. En renovering av nuvarande fontäns tekniska konstruktion pågår så att risken för skadegörelse ska minimeras, fontänen har stått utan att fungera under långa perioder varje år. När man nu ska se till så funktionen blir mer säker så är det passande att samtidigt iordningställa ytan framför fontänen med parkliknande utformning. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och gata- och parkingenjör Fredrik Östergren, 2014-05-19. Förslag A, B och C till utformning av park. Kopia till Kommunstyrelsen Akten 4
49 Dnr TSN 2014/31 Ändrade öppettider på Korslöts återvinningscentral beslutar att godkänna de ändrade och förbättrade öppettiderna för Korslöts återvinningscentral enligt följande: 1 april 30 september 1 oktober 31 mars Torsdagar 07.00 19.00 Torsdagar 07.00 16.00 Lördagar 09.00 15.00 Lördagar 10.00 13.00 Söndagar Stängt Söndagar Stängt Övriga dagar 07.00 16.00 Övriga dagar 07.00 16.00 Ärendet Efter önskemål föreslås ändrade och förbättrade öppettider för Korslöts Återvinningscentral. Förändringen innebär att under 1 april tom. 30 september så förstärks öppethållandet på torsdagar till 19.00 och på lördagar med utökat öppethållande på morgon fr.o.m. 09.00 och på eftermiddag tom.15.00. För perioden 1 oktober tom. 31 mars så minskas öppethållande med motsvarande timantal. Dessa ändrade och förbättrade öppettiderna är baserade på framtagen besöksstatistik under 2013. Det förändrade öppethållandet medför ingen kostnadsökning för avgiftskollektivet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl,. Kopia till Teknisk chef Akten 5
50 Dnr TSN 2014/30 Tilldelningsbeslut Drift- och underhållsentreprenad VA-anläggning beslutar att som det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet tilldela anbudsgivare nr 2, TROTAB, Uddbergagatan 2, 619 31 Trosa uppdraget Drift- och underhållsentreprenad VA anläggning, Trosa kommun. att delegera till Tekniska chefen att teckna erforderlig beställningsskrivelse för genomförandet av entreprenaden. att avtalsspärr anges till 2014-06-16. Ärendet Gällande drift och underhållsavtal mellan Trosa kommun och TROTAB går ut 2014-12-31. Avtalet har gällt i 8 år. Ett nytt avtal behöver tecknas och ska börja gälla från 2015-01-01. Avtalstiden är 8 år. Entreprenaden genomförs som en funktionsentreprenad och omfattar tillsyn, skötsel samt underhållsarbeten av Va-anläggningar. Det ingår även att vara tekniskt stöd för beställaren vid förvaltning och investeringar av/i Vaanläggningar. Entreprenören ska även vara tillgänglig för abonnenter, fastighetsägare, näringsidkare och allmänhet. I entreprenaden ingår även kostnader för underhåll och investeringsarbeten där entreprenören tar kostnader upp till 30 000 tkr. Arbetena är uppdelade i en Fast samt Rörlig del där de övervägande arbetsuppgifterna regleras med fast ersättning. För denna upphandling inkom 3 anbud varav 1 anbudsgivare avstår anbud. Efter ekonomisk sammanställning konstateras att ingen vidare utvärdering behöver genomföras då anbud ligger utanför den spridning som kan påverkas av det totala mervärdet. Detta enligt handling 13.2 pkt 3.2 i förfrågningsunderlaget. forts. 6
forts. 50 Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl,. Utvärderingsmatris upphandling Drift- och underhållsentreprenad VAanläggningar. Kopia till Teknisk chef Akten 7