Kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden 2008-04-21 31 Plats och tid Bibliotekshuset, Hemgården kl 17.00-19.00 Beslutande Sture Tidqvist (s) Bengt Karlsson (s) Mona Nilsson (s) Gösta Fransson (s) Ulla Brissman (s) Håkan Joelsson (s) Thomas Settergren (s) ersätter Gunilla Dverstorp (m) Helena Gustafsson (m) Lilian Kindbom (fp) Birgitta Rejnö-Johansson (fp) ersätter Ulf Persson (c) Karin Olofsson (mp) Övriga deltagande Monica Staadig (s), Helena Qvick (s), Ove Jansson och Agneta Bengtsson Paragrafer 28-33 Utses att justera Helena Gustafsson Justeringens plats och tid Stadshuset 2008-04-28 Sekreterare......... Agneta Bengtsson Ordförande... Sture Tidqvist Justerande... Helena Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag 2008-04-28 2008-05-19 Nämnd/styrelse 2008-04-21 Protokollet förvaras Kultur- och fritidsnämnden Stadshuset Underskrift... Agneta Bengtsson Utdragsbestyrkande

Kultur- och fritidsnämnden 2008-04-21 32 28 Rapporter och information 1. Turistbyrån i nya lokaler i Stationshuset invigdes 29 mars av kommunalrådet P O Graaf. Ca 1900 revybiljetter såldes på turistbyrån inför årets revy. Huset ska målas utvändigt. 2. Ewa Hvarfner tackar för all uppmärksamhet i samband med hennes avtackning. 3. Rocklokalen i Godsmagasinet invigd med rockkonsert 26 mars. 4. Pias KB, Ingmar Rehn, säger upp hyresavtalet avseende Godsmagasinet från och med 2009-01-01. 5. SOK SISU har mött ett 30-tal ryttare och diskuterat nyttjandet av spåren på Hellidsberget. Det är problem när hästar och joggare går i samma spår. En arbetsgrupp (representanter för SOK SISU, för ryttarna, kultur- och fritidschefen, turistintendenten) är tillsatt för att titta på lösningar. 6. Ove Jansson lämnar ekonomisk rapport. 7. Det är 138 sökande till kultursekreterartjänsten varav förvaltningen på olika sätt varit i kontakt med 7 av de sökande. 8. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott inbjuder till sitt maj-möte konstföreningen för att diskutera framtida idéer runt konst och konsthall. 9. Museet fortsätter att utveckla basutställningen. Den 3 maj är vernissage på Lennart Nilssons fotoutställning Livet och på utställningen Makrokosmos med bilder från NASA. Lars Bergman visar Udda samlingar. Den 31 maj är det vernissage och bussutflykt med anledning av utställningen Slaget vid Lena som stod år 1208 i Kungslena. Smedjan kommer att hålla öppet med levande smide sommaren 2008 med Claes Magnusson som smed.

Kultur- och fritidsnämnden 2008-04-21 33 forts 28 Rapporter och information 10. Markundersökningar pågår på Kvarnängen med anledning av det kommande stallbygget. 11. Den 15 april påbörjas den stora renoveringen av Idrottshallen. 12. Godsmagasinet planerar att hålla öppet under högsommaren på ett lite annorlunda sätt genom olika utflykter och aktiviteter. 13. På biblioteket väntar man på att Biblioteksplanen ska bli antagen i kommunfullmäktige för att kunna påbörja arbetet med handlingsplanen. Uppmärksamheten runt TV-spelen fortsätter. Biblioteket arbetar med att hitta lämplig höj- och sänkbar informations- och utlåningsdisk. 14. Annons är ute där ny arrendator söks till cafeterian i simhallen. 15. Världsbokdagen infaller onsdagen den 23 april. Tidaholms bibliotek uppmärksammar detta under hela vecka 17. 16. Arbetsmiljöverket har genomfört inspektion i Rosenbergshallen och Forshallen. Man påpekar bland annat att delegationsordningen inom förvaltningen är otydlig. Man kräver att en skriftlig fördelning av arbetsmijöuppgifterna ska finnas till ansvariga befattningshavare. Ljudnivån är hög i simhallen, varför man kräver att bullermätning genomförs. 17. Nya blanketter för ansökan om anläggningsbidrag är framtagna av fritidsintendenten. 18. Kultur- och fritidsnämndens au haft haft möte med kommunens revisorer 2008-04-21. 19. Ulla Brissman rapporterar från konferensen Turismen och framtiden.

Kultur- och fritidsnämnden 2008-04-21 34 29 Akten Kurser och konferenser Kulturnämnden i Västra Götalandsregionen inbjuder till konferensen Kulturens roll i samhällsutvecklingen dagens idéer/morgondagens möjligheter tisdagen den 11 november 2008 på hotell Radisson i Göteborg. Erik Blix från P1:s God morgon, världen blir dagens moderator. Inbjudan går ut redan nu, då man hoppas på ett brett deltagarintresse med tjänstemän från kommunernas olika verksamhetsområden.

Kultur- och fritidsnämnden 2008-04-21 35 30 Akten Delegationsbeslut Förvaltningschefen anmäler med stöd av kultur- och fritidsnämndens delegation följande beslut: 1. au 31 Ekedalens bibliotek 2. au 32 Referensgrupp inför Tidaholms 100- årsjubileum

Kultur- och fritidsnämnden 2008-04-21 36 31 DNR 05/KN 62.892 Akten Håvens IF Fritidsintendenten Utökat anläggningsbidrag till Håvens IF för avlopp Håvens IF har tidigare erhållit 23 tkr i bidrag till omläggning av avloppsanläggning vilket var 80% av den beräknade kostnaden. Arbetet blev dock dyrare än beräknat bland annat beroende på att utloppsledningen vid stor belastning var otillräcklig varför nya plaströr måste köpas in. Dessutom fördyrades arbetet genom att en teleledning visade sig vara nedgrävd efter i stort sett hela utloppsledningen. Den slutgiltiga fakturan uppgick till 58 809 kronor. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden bidrar med 80% av kostnaden vilket blir 47 047 kronor. 23 000 kronor är redan utbetalade, varför differensen på 24 047 kronor utbetalas till Håvens IF.

Kultur- och fritidsnämnden 2008-04-21 37 32 DNR 08/KN 5.880 Akten Kommunstyrelsen Bibliotekschefen Biblioteksplanen Bilaga Yttrande över förslag till biblioteksplan för Tidaholms kommun Bibliotekslagen ändrades 1 januari 2005 och en ny paragraf tillfördes som anger att alla kommuner ska anta planer för biblioteksverksamheten. Biblioteksplanen kan innehålla en kartläggning av nuvarande biblioteksverksamheter inom kommunen, en behovsinventering utifrån olika gruppers biblioteksbehov och en handlingsplan för bibliotekens fortsatta inriktning och utveckling. I planen kan även beskrivas hur bibliotek med olika huvudmän ska samarbeta. Kommunfullmäktige gav i samband med budgethanteringen för 2007 Kultur- och fritidsnämnden uppdraget och resurserna för att ta fram en biblioteksplan. För att ta fram ett diskussionsunderlag anordnades en workshop ledd av Sven Nilsson. I workshopen ingick deltagare från Stadsbiblioteket, skolan och omvårdnad/omsorgen. Förslaget till biblioteksplan, Möten och kunskap en utvecklingsstrategi för Tidaholms Bibliotek, gick ut på remiss till berörda nämnder Barnoch utbildningsnämnden och Socialnämnden - i maj 2007. Barnoch utbildningsnämnden begärde att få förlängd remisstid för att hinna med att diskutera förslaget till biblioteksplan ute i organisationen. Remisstiden förlängdes därför från augusti till november 2007. Båda nämnderna har yttrat sig över förslaget och lämnat synpunkter. Kultur- och fritidsnämnden har behandlat förslaget till biblioteksplan vid tre olika sammanträden och beslutat tillstyrka planen 2008-04- 21. Remissyttrande: Social- och omvårdnadsnämnden Social- och omvårdnadsnämnden påpekade att begreppet funktionshinder inte var konsekvent använt i rapporten. Denna synpunkt är beaktad och begreppet funktionshinder är konsekvent använt i rapporten.

Kultur- och fritidsnämnden 2008-04-21 38 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden har ställt sig positiv till rapporten i stort, men också lämnat några synpunkter och förtydligande. Kring avsnittet som beskriver samverkan med skolan görs ett förtydligande av att I grundskolan har idag eleverna en grundbok i de flesta ämnen. Kompletteringar utöver detta görs genom Internet eller via skolbiblioteket. Barn- och utbildningsnämnden pekar också på vikten av skolbibliotek på alla skolor som är tillgängliga och bemannade under hela skoldagen. Vikten av ett gott samarbete mellan skolan och kommunbiblioteket lyfts fram som nödvändigt. Barn- och utbildningsnämnden uppmärksammar att i förslaget till biblioteksplan sägs att alla skolor ska ha tillgång till fackutbildade bibliotekarier och ställer frågor kring omfattningen av tillgången på bibliotekarier och om bibliotekarierna ska vara placerade ute på skolbiblioteken. Barn- och utbildningsnämnden har i sitt beslut uttryckt önskemål om att få med representanter från utbildningsförvaltningen i den föreslagna utvecklingsgruppen kring bibliotekets framtida när det gäller skola och förskola. Många av de frågor och synpunkter som Barn- och utbildningsnämnden ställer är tänkt att regleras i samband med framtagandet av en ny skolbiblioteksplan. Framtagandet av en skolbiblioteksplan är en av de prioriterade åtgärderna i handlingsplanen för att få en struktur och grund för det fortsatta arbetet med skolbiblioteken. I en skolbiblioteksplan ska ansvarsfördelning och samverkan mellan bibliotek och skola för skolbiblioteken klaras ut, där blir en viktig fråga också att bestämma vad tillgång på fackutbildade bibliotekarier innebär och placeringen av dessa. Förutsättningen för att få en rimlig och realistisk skolbiblioteksplan är att representanter för Barn- och utbildningsförvaltningen aktivt deltar och gärna leder detta arbete. Stadsbiblioteket deltar gärna i arbetet med en skolbiblioteksplan med sitt perspektiv och sin kunskap om bibliotek, strukturering av samlingar, informationshantering, litteraturkunskap och lässtimulering. Förtydligandet kring arbetssättet som Barn- och utbildningsnämnden beskrivit har skrivits in i planen. Yttrande: I förslaget till biblioteksplan lyfts fyra roller/huvudinriktningar fram för biblioteksverksamheten i Tidaholms kommun:

Kultur- och fritidsnämnden 2008-04-21 39 Mötesplatser Kunskapscentrum Centrum för upplevelser och kultur Centrum för språkutveckling Samverkan mellan biblioteket och olika intressenter beskrivs också i rapporten. I den mer praktiskt inriktade handlingsplanen listas ett antal åtgärder att genomföra under kommande tioårsperiod. Naturligtvis kan omvärlden förändras och nya behov av åtgärder kan tillkomma liksom att andra kan bli mindre intressanta och falla bort, men handlingsplanen är ändå ett sätt att utifrån nuvarande kunskap prioritera och tidsplanera för ett tioårsperspektiv. Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för kommunbiblioteksverksamheten. Denna verksamhet omfattar folkbiblioteken, Stadsbiblioteket och filialbiblioteket i Ekedalen, i Tidaholms kommun och målgruppen är kommuninvånare i allmänhet. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för skolornas bibliotek. Skolbiblioteken är verktyg/medel/resurser som utgår ifrån varje skolas arbetssätt, behov och förutsättningar. En utvecklingsgrupp bestående av representanter för Stadsbiblioteket och skolbiblioteken föreslås ansvara för framtagandet av ett nytt skolbiblioteksprogram och där kommer ansvarsfördelningen mellan förvaltningarna att regleras. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att: anta Möte och kunskap biblioteksplan för Tidaholms kommun, med tillhörande handlingsplan för perioden 2008-2017. ansvaret för att ta fram en skolbiblioteksplan delas mellan Kultur- och fritidsnämnden och Barn- och utbildningsnämnden ansvaret för framtagande av övriga beslutsunderlag utifrån handlingsplanen läggs på Kultur- och fritidsnämnden. ansvaret för uppföljning och avstämning läggs på Kultur- och fritidsnämnden.

Kultur- och fritidsnämnden 2008-04-21 40 33 Akten Kommunstyrelsen Referensgrupp inför Tidaholms 100-årsjubileum Kultur- och fritidsnämnden utser två representanter från föreningslivet till kommunens referensgrupp inför Tidaholms 100- årsjubileum. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Anders Johansson och Kjell Henrysson utses som representanter för föreningslivet i kommunens referensgrupp för Tidaholms 100-årsjubileum.