Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-17 18 Plats och tid Stadshuset, Sessionssalen kl 18.00-20.00 Beslutande Sture Tidqvist (s) Bengt Karlsson (s) Mona Nilsson (s) Gösta Fransson (s) Thomas Settergren (s) Håkan Joelsson (s) Gunilla Dverstorp (m) Helena Gustafsson (m) Lilian Kindbom (fp) Elvy Lindqvist (c) Karin Olofsson (mp) Övriga deltagande Monica Staadig (s), Helena Qvick (s), Birgitta Rejnö-Johansson (fp), Else-Marie Bertilsson turistchef, Ove Jansson bibliotekschef, Jörgen Nyström fritidsintendent, Catarina Holm fritidsassistent och Agneta Bengtsson kultur- och fritidschef Paragrafer 16-28 Utses att justera Håkan Joelsson Justeringens plats och tid Stadshuset 2008-03-25 Sekreterare......... Agneta Bengtsson Ordförande... Sture Tidqvist Justerande... Håkan Joelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag 2008-03-25 2008-04-08 Nämnd/styrelse 2008-03-17 Protokollet förvaras Kultur- och fritidsnämnden Stadshuset Underskrift... Agneta Bengtsson Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-17 19 16 Rapporter och information 1. Bibliotekschefen lämnar ekonomisk rapport för januari och februari 2008. 2. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott träffar Bilgruppen tillsammans med museiintendenten och förvaltningschefen för att informera om framtidsidéer beträffande museet och C-magasinet tisdagen den 11 mars. 3. BUNs presidium och KOFs presidium tillsammans med tjänstemän träffas tisdagen den 8 april för att diskutera Ekedalens bibliotek. 4. Fyra arkitektfirmor har visat intresse för arkitekttävlingen angående Forsen-området. Efter att förslagen ställts ut för allmänheten skall ett vinnande förslag utses och presenteras i juni 2008. I en bedömningsgrupp skall berörda presidier i tekniska nämnden, kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden delta samt fastighetsförvaltare Sören Lindberg, fritidsintendent Jörgen Nyström, utbildningschef Lisbeth Göthberg och ekonom Roger Lundvold. 5. Regionbiblioteket har nominerat Tidaholms bibliotek till mottagare av Greta Renborgs marknadsföringspris för den publika uppmärksamhet som biblioteket fått i samband med lanseringen av dataspel på biblioteket. 6. Turistchefen informerar från TUR-mässan i Göteborg 13-16 mars 2008. De två första dagarna var för branschfolk och de två sista dagarna för allmänheten. Totalt besöktes mässan av 51 000 besökare. Skaraborgskommunerna hade en gemensam monter på 100 kvm där halva montern var om medeltiden och andra halvan om nutiden. 7. Turistbyrån har nu kommit på plats i Stationshuset i ljusa och fräscha lokaler. Lördagen den 28 mars är det Öppet Hus och då är alla välkomna.
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-17 20 17 Kurser och konferenser Biblioteksdagarna 2008 är förlagda till Kulturens Hus i Luleå 14 Förtroendevald -16 maj 2008 under temat Bibliotek i rörelse. Sture Tidqvist Monica Staadig Skaraborgs läns folkrörelsearkiv har årsmöte onsdagen den 16 april vid Forsviks bruk. Ordförande Sture Tidqvist och en ledamot från den borgerliga gruppen deltar på Biblioteksdagarna i Luleå 14-16 maj. Monica Staadig deltar på årsmötet för Skaraborgs läns folkrörelsearkiv i Forsvik den 16 april.
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-17 21 18 Museiintendenten Museisamlingarna Museimagasinen är fyllda med föremål som i många fall saknar specifik Tidaholmsanknytning utan mer allmänt hör hemma i det gamla allmogesamhället. Många föremål är tillika i ett dåligt skick. Det finns också ett stort antal separata dörrar och fönster som inte tillverkats i Tidaholm liksom en ganska stor mängd enkupigt tegel. Museiintendenten kontaktar expertis som tittar på samlingarna och rådgör om vad som bör förvaras och vad som kan avyttras. Museiintendenten kontaktar även tekniska förvaltningen angående eventuellt behov av det enkupiga teglet.
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-17 22 19 Förslag till reservationer 2008 1 Utvecklingsmedel 138 000 Kultur- och fritidsnämnden -60 000 2 KOF-kontoret/ kulturverksamhet -85 000 Tillägg till budget för gemensamma Kostnader porto/kopiering/tele/fack 25 000 3 Föreningsbidrag (idrott) 190 000 Övrig fritidsverksamhet -10 000 4 Turistverksamhet 205 000 5 Museiverksamhet 35 000 6 Servicverksamhet 75 000 7 Ungdomsverksamhet 140 000 (varav 49 tkr avser musikstudio) 8 Biblioteksverksamhet -20 000 Reservationer ur saldo för 2008 633 000 Täckning av underskott nämnd 60 000 Prognos saldo efter 2007 694 000 Återstående saldo tillförs Nämndreserven 2008 1 000 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hantera över- respektive underskottet från 2007 enligt ovan.
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-17 23 20 Biblioteket Låneregler för Tidaholms bibliotek Lånereglerna för Tidaholms bibliotek har reviderats gällande punkten för förstörda eller ej återlämnade media. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att om återanskaffningspriset inte går att fastställa på ej återlämnade media så tas ersättning för förstörda eller ej återlämnade media ut efter schablonpriser enligt följande: Skön- och facklitteratur för vuxna 250 kr CD-böcker för vuxna 250 kr Barnlitteratur 125 kr Tidskrifter, enstaka nummer 30 kr CD 100 kr PC-spel 300 kr TV-spel 500 kr DVD 400 kr
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-17 24 21 Kulturhusens dag 14 september 2008 Förvaltningschefen Temat på 2008 års Kulturhusens dag är Smaka på husen. Det ska handla om hus som byggts för framställning, tillredning eller utskänkning av mat och dryck. Tidaholms kommun har inte så många kvarvarande hus som byggts för ovanstående ändamål. Kultur- och fritidsnämnden avstår från att medverka i Kulturhusens dag 2008.
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-17 25 22 Fritidsintendenten Forshallens cafeteria Nuvarande arrendator i Forshallens cafeteria önskar säga upp avtalet om driften av simhallens cafeteria. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att gå ut och söka arrendator till Forshallens cafeteria för i första hand ett år med början höstterminen 2008.
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-17 26 23 Museiintendenten Tidaholmskärror Olof Ask har två välbevarade Tidaholmskärror till försäljning à 6 000 kronor per kärra. Kultur- och fritidsnämnden inköper två Tidaholmskärror för sammanlagt 12 000 kronor inkl moms för att utveckla basutställningen runt Tidaholms Bruk. Pengar tas ur kontot för utvecklingsmedel.
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-17 27 24 Avgifter och öppethållande på Tidaholms museum 2008 Museiintendenten Museiintendenten föreslår avgifter på Tidaholms museum enligt följande: Entré 30:- /person (året om) Visning 300:-/visning Visning skolor 200:-/visning Stadsvandringar 600:-/visning Barn och ungdom under 18 år gratis Museiintendenten föreslår öppettider på Tidaholms museum enligt följande: 3 maj-31 aug 2008 mån-fred kl 11-17, lörd, sönd kl 12-17 2 sept-30 april 2009 tisd-lörd kl 13-16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar om avgifter och öppethållande på Tidaholms museum 2008 enligt museiintendentens förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-17 28 25 Holms förlag Förvaltningschefen Ansökan om medel för utgivning av bok Holms förlag, Umeå, ansöker om 10 100 kronor (0,80 kr/inv) för att ta fram en fotobok om Tidan under rubriken utme åna Tidanån från källa till Vänern. Idén till fotobok över Tidan är mycket bra, men kommunen kan inte gå in och stödja ett enskilt företag för framtagande av en kommersiell produkt. Däremot kan kommunen, efter att boken är utgiven, gå in och stödköpa produkten. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om bidrag på 10 100 kronor för framtagande av boken utme åna.
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-17 29 26 Kommunstyrelsen Förvaltningschefen Museiintendenten Ödegårdsstigen, Gestilren och Ånarundan Ansvars- och skötselfrågan runt Ödegårdsstigen, Gestilrenområdet och Ånarundan är oklara. Kultur- och fritidsförvaltningen är beredd att ta på sig ansvar för att dessa kulturella och turistiska mål löpande ses över och hålls fräscha om medel för löpande underhåll avsätts i KOFs budget. Ständigt behöver skyltar bytas ut, möbler renoveras eller nyinskaffas, broar repareras osv. Medel finns inte avsatta för detta ändamål i någon nämnds budget. Utförandet av arbetet med röjning och gräsklipp m.m. har under ett antal år skötts av det så kallade osa-laget, som sorterar under Arbetsmarknadsenheten. Avsikten är att arbetet ska fortsätta utföras av osa-laget. Ärendet brådskar då länsstyrelsen avsatt pengar för att lyfta fram Ödegårdsstigen med kulturreservat och nu vill veta hur det kommunala skötselansvaret ser ut. Kultur- och fritidsnämnden informerar kommunstyrelsen om att kultur- och fritidsförvaltningen är beredd att åta sig ansvars- och skötselfrågor runt Ödegårsstigen, Gestilrenområdet och Ånarundan under förutsättning att en summa på 50 000 kronor avsätts för löpande driftsåtgärder.
Kultur- och fritidsnämnden 2008-03-17 30 27 Fritidsintendenten Kommunstyrelsen THF Rosenbergshallen En skrivelse har inkommit från Tidaholms hockeyförening där man bland annat påtalar det akuta behovet av minst tre omklädnings rum. Kultur- och fritidsnämnden är väl medveten om de svåra problem som finns sedan länge i Rosenbergshallen, men har velat invänta beslut om åtgärder till dess man fått besked om hur Forsenområdet ska utformas. Situationen börjar dock bli ohållbar för THF och oavsett hur Forsenområdet kommer att utformas bör en akutinsats göras i Rosenbergshallen redan inför nästa säsong. THF önskar minst tre nya omklädningsrum. Som en nödåtgärd skulle ett av de tre önskade omklädningsrummen kunna byggas. För att hålla nere kostnaderna skulle dett omklädningsrum byggas i anslutning till de gamla omklädningsrummen för att befintliga duschar och toaletter skulle kunna nyttjas. Kultur- och fritidsnämnden går in till kommunstyrelsen med önskemål om att låta tekniska nämnden omgående få titta på möjligheten att tillskapa ett av tre önskade omklädningsrum i Rosenbergshallen.