Årsmötesprotokoll för Rasklubben för Dansk/Svensk Gårdshund, org nr 802437-2073 Söndagen den 16 mars 2014 kl. 13.00 Spånhults Hotell, Norrahammar (Jönköping) 1 Årsmötets öppnande. Vice ordföranden Lena Johansson hälsade alla välkomna samt inledde med att dela ut priser i olika kategorier innan mötet öppnades. Därefter förklarades mötet öppnat. 2 Justering av röstlängd. Röstlängden justerades och godkändes. Antalet röstberättigade medlemmar var 43 st. 3 Val av ordförande att leda årsmötet. Till mötesordförande valdes Bruno Jervfors. 4 Styrelsens anmälan om protokollförare för mötet. Till protokollförare för mötet anmälde styrelsen Maria Boqvist. 5 Val av två personer som jämte mötesordföranden skall justera protokollet och tillika tjänstgöra som rösträknare. Till justeringspersoner och tillika rösträknare valdes Malou Hamrén och Annika Eriksson. Malou Hamrén tjänstgjorde tom. 12. Till ny justeringsperson tillika rösträknare från och med 12 valdes Marie Sandelin. 6 Beslut om närvaro och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar. På årsmötet fanns förutom klubbens medlemmar Krister Esping, kassör i SGVK samt Per- Inge Johansson, ordförande i SKK:s föreningskommitté samt mötesordföranden Bruno Jervfors. Beslöts att samtliga tre får närvaro- och yttranderätt men ingen rösträtt. 1
7 Frågan om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. Mötet fann att årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 8 Fastställande av dagordningen. Årsmötet fastställde föreliggande förslag till dagordning. 9 Styrelsens årsredovisning, verksamhetsberättelse, balans- och resultatredovisning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas redovisning. Styrelsens Årsredovisning Verksamhetsberättelse (Bilaga 1 Årsmöte )): Arbetsgruppen för avelsfrågor (bildat 2013) redovisades. Slutresultatet kring studien Symptom och problem hos hundar med höftledsdysplasi av rasen dansk/svensk gårdshund ifrågasattes. Per-Inge Johansson meddelade att SKK mottagit inskickad kritik och föreslog att det bildas en arbetsgrupp för att undersöka ev. felaktigheter i redovisningen. Styrelsen fick i uppdrag att hantera frågan under kommande verksamhetsår. SKK:s VD Ulf Uddman kommer att kommunicera styrelsen gällande denna. Diskussion kring aktivitetsgruppernas ek. subventionering från föreningen. Balans- och Resultatredovisning: Kassör Siw Synnerman redovisade balans- och resultaträkning samt Ekonomisk redovisning (ingår i Bilaga 1 Årsmöte ) med redovisning och analys av underskott/överskott för 2013. Diskussion kring den ökade kostnaden av Gårdshunden, förlusten kring Tollarp, butiken, portokostnader samt hundpriser som delas ut vid årsmötet. Siw lämnade en sammanställning (Bilaga 2, Kommentar) Revisionsberättelse Revisionsberättelsen redovisades av Christer Carmonius. Denne påpekande att revisionsunderlaget var försent lämnad till revisorerna. Revisorerna föreslår att resultat- och balansräkningen ej ska fastställas, att årsmötet inte ger styrelsen ansvarsfrihet samt bifogar en revisionspromemoria (Bilaga 3) att lägga årsredovisning, verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse till handlingarna. 2
10 Fastställande av balansräkning och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. att fastställa föreliggande resultat och balansräkning efter votering medelst handuppräkning. att föra över 2013 års förlust 68 390:56 kronor till ny räkning. Mot beslutet reserverade sig Anne-Marie Held skriftligt. (Bilaga 5) 11 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. Att utreda konsekvensen av att förlägga Tollarpsutställningen till närliggande plats. Beslutat att 2014 års utställning hålls i Degeberga. Utreda frågan om införande av HD-index för dansk/svensk gårdshunden. RDSG har tillfrågat SKK om möjligheten att HD-index införs för D/S gårdshund. SKK har svarat att indexet kommer införas succesivt och man kommer ha D/S Gårdshund i åtanke. Stubbsvansens framställning i det nya RAS-dokumentet. Korrigerat text och ny version finns på SKK:s hemsida samt länk på rasklubbens. Hälsoblankett har utarbetats och omfattar tre delar. Arbetsgruppen har tagits fram och godkänts av styrelsen. Kommer att läggas ut på hemsidan och redovisas i Gårdshunden. Utreda möjligheten att poströsta i samband med årsmötet. SKK har svarat att detta inte är möjligt. Avsätta 50000kr till en fond för forskningsstipendium. Med nuvarande ekonomiskt läge anser styrelsen att detta inte är möjligt. 12 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet. Styrelsen lämnade rummet inför sluten röstning. Efter avslutad omröstning blev resultatet: 28 röster för beviljande ansvarsfrihet och 9 röster för ej beviljad ansvarsfrihet. (Bilaga 4) Mötesordföranden konstaterar att årsmötet beslutat att bevilja styrelsen ansvarfrihet för 2013 års förvaltning. Mot beslutet reserverade sig: Anne-Marie Held (Bilaga 5), Monika Held, Christer Carmonius, Monika Pettersson, Lillemor Carmonius, Göran Cajhagen. (Bilaga 7) 13 Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. att godkänna styrelsens förslag till verksamhetsplan för år 2014. 3
14 Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. att fastställa nya medlemsavgiftavgifter från och med år 2015. De nya avgifterna är 270 kr för huvudmedlemmar och 80 kr för familjemedlemmar, samt 370 kr för utlandsboende medlemmar. Gåvomedlemskap 125 kr oförändrad. 15 Beslut om styrelsens förslag till rambudget att godkänna styrelsens förslag till rambudget för år 2014. 16 Beslut om antalet styrelseledamöter och suppleanter. Vid val av ordförande förelåg valberedningens förslag att välja 9st ledamöter, 0 suppleanter. 17 Val av ordförande och ordinarie ledamöter enligt 8. Till ordförande för 1 år nominerades Linda Laikre (valberedningens förslag) samt Lars Adeheimer. Efter sluten votering konstaterades att Linda Laikre erhållit 25 röster och att Lars Adeheimer. erhållit 17 röster. (Bilaga 6) Årsmötet valde således Linda Laikre till ordförande för ett år. Mot beslutet reserverade sig: Anne-Marie Held, Monika Held, Christer Carmonius, Monika Pettersson, Lillemor Carmonius och Göran Cajhagen. (Bilaga 8) Vid val av övriga ledamöter förelåg valberedningens förslag att välja Beatrice Barck, Sofie Lourié och Siw Synnerman-Nordström och Barbro Härse för 2 år samt som fyllnadsval på 1 år Camilla Kiuri samt Fredrik Almqvist. att välja övriga ledamöter enligt valberedningens förslag. 18 Val av två revisorer och två revisorsuppleanter i styrelsen enligt 9 i dessa stadgar. att enligt valberedningens förslag utse följande personer till revisorer respektive revisorsuppleanter: Revisorer: nyval 1 år Tina Bosrup, nyval 1 år Eva Jacobsson. 4
Revisorsuppleanter: nyval 1 år Torbjörn Wikland, nyval 1 år Krister Esping. 19 Val av valberedning enligt 10 i stadgarna. att välja Irene Alvarsson sammankallande 1 år ledamot 2 år Bengt Åke Boggren ledamot 1 år Inger Santesson 20 Beslut om omedelbar justering av 16-19. att omedelbart justera 16-19. 21 Motioner som senast fyra veckor före årsmötet anmälts till styrelsen. Motion 1 gällande dokument, registrering, publicering av hundar med ofrivilliga kramper, Epilepsi att styrelsen får i uppdrag att skicka en förfrågan till SKK med önskemål om att få gårdshundar med diagnosen epilepsi registrerade centralt med tillgänglig information på SKKs avelsdata. Motion 2 gällande epilepsi- upprätta tydliga avelsrekommendationer att arbetsgruppen för avelsfrågor får i uppdrag att se över rekommendationerna under kommande år. Motion 3 gällande dokumentation, registrering, publicering avhundar med PRA Motion 4 gällande PRA ögonlysning 5
Yrkanden Styrelsen yrkar att motionen avslås. Anne-Marie Held yrkar bifall till motionen. Lars Adeheimer yrkar att rasklubben ersätter ägarens kostnader till 100 % om svaret visar att PRA kan konstateras. Mötesordföranden ställer de tre yrkanden mot varandra och konstaterar att årsmötet beslutat Motion 5 gällande PRA blodsprovsinsamling för DNA underlag Motion 6 gällande blankett för sjukdomsanmälan Motion 7 förslag gällande retroaktivt bidrag från klubben 22 Övriga frågor Styrelsen begär att 2013 års revisionsunderlag, som omfattar 4 pärmar, snarast återsänds av revisorerna till kassören. Avgående revisor Christer Carmonius meddelade att han har lämnat in pärmarna till skatteverket för vidare transport till Västervik. Informerades om att det nu finns Det finns nu DNA-test som kan visa om hunden har stubbsvans eller ej. 23 Årsmötets avslutande Rasklubbens vice orförande Lena Johansson tackade mötesordföranden Bruno Jervfors för väl utfört arbete varefter årsmötet förklarades avslutat. Vid protokollet: 6
Maria Boqvist, mötessekreterare Justeras: Bruno Jervfors, mötesordförande Annika Eriksson 1-23 Malou Hamrén 1-11 Marie Sandelin 12-23 7