Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Utbildningskansliets sessionsrum, 3:e vån, kl 17:00 Ordförande: Rehn Winsborg Louise (M) Vice ordförande: Kristensson Berit (FP) Ledamöter: Ersättare: Övriga närvarande: Lewerentz Alexander (M) Barnes Cecilia (FP) Håkansson Elisabeth (C) Lipovac Marinko (KD) Hogerud Anna-Lena (S) Nyman Olof (S) Pender Helen (S) Swahn Birger (M) Brange Fredrik (FP) Hesslefors David (FP) Ryding Erik (C), kl 17.33-20.07, 59-71 Almén Per (S), tjänstgör för Hanna Gunnarsson (V) Badin Jannika (MP), tjänstgör för Anders Ebbesson (MP) Norrestam Stefan, utbildningsdirektör Arheden Ingela, antagningschef, 57-58 Dahl Fredrik, HR-konsult, 57-60 Löfberg Stewe, nämndsekreterare Nilsson Gunilla, samordnare externa verksamheter 57-64 Sternudd Magnus, ekonom 57-62 Lundin Eva, personalföreträdare LR Thelin Hanna, personalföreträdare Lärarförbundet Andersson Fredrik, medlem arbetsgrupp LR 59 : Anna-Lena Hogerud (S) med Elisabeth Håkansson (C) som ersättare Paragrafer: 57-71 Plats/tid för justering: Utbildningskansliet tisdagen den 25 juni 2013, kl 09.00 Underskrifter: Sekreterare Stewe Löfberg Ordförande Louise Rehn Winsborg Anna-Lena Hogerud ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 19 juni 2013 Datum då anslaget sätts upp: 2013-06-25 Datum då anslaget tas ned: 2013-07-17 Förvaringsplats för protokollet: Utbildningskansliet Underskrift: Stewe Löfberg
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 57 Fastställande av dagordning Föredragningslista har varit utsänd med kallelsen till dagens möte. Yrkanden Louise Rehn Winsborg (M) yrkar tillägg med ett ärende 15 Valärenden. Anna-Lena Hogerud (S) yrkar att utbildningsnämnden skall ta upp för behandling (S)-gruppens skrivelse Kan vi skapa plats för fler gymnasieelever?. Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar avslag på att ta upp skrivelsen vid sittande möte. Beslutsgång beslutar först om tillägg med ett ärende 15 Valärenden. Ordföranden ställer härefter proposition på Anna-Lena Hogeruds (S) skrivelse gällande behandling av en skrivelse från (S)-gruppen och finner sitt eget avslagsyrkande bifallet. Votering begärs. godkänner följande voteringsordning: Ja för bifall till Louise Rehn Winsborgs (M) yrkande. Nej för bifall till Anna-Lena Hogeruds (S) yrkande. Omröstningen utfaller enligt följande: Louise Rehn Winsborg (M), Alexander Lewerentz (M) och Marinko Lipovac (KD) röstar ja. Anna-Lena Hogerud (S), Olof Nyman (S), Helen Pender (S), Per Almén (FP), Jannika Badin (MP), Berit Kristensson (FP), Cecilia Barnes (FP) och Elisabeth Håkansson (C) röstar nej. Med åtta nej-röster mot tre ja-röster beslutar utbildningsnämnden således i enlighet med Anna-Lena Hogeruds (S) yrkande. beslutar att fastställa dagordningen med följande tillägg: - ärende 15 Valärenden - ärende 16 Skrivelse Kan vi skapa plats för fler gymnasieelever?.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 58 Information om sökandebild efter omval Antagningschef Ingela Arheden informerar om sökandebilden efter omval till gymnasieskolan i Lund 2013/2014.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 59 Information från arbetsgrupp kring lärares uppgifter En partsammansatt arbetsgrupp har tittat på lärares arbetsuppgifter. Gruppen har bestått av en representant för vardera LR, Lärarförbundet, Skolledarförbundet, BSF Lunds stad, BSF Lund Öster och Utbildningsförvaltningen. Fredrik Andersson, som ingått i gruppen för LR, berättar att uppdraget varit att inventera och försöka hitta uppgifter från årskurs 1 till vuxenutbildningen, som skulle vara möjliga att ta bort för minska arbetsbelastningen för lärare. Fredrik Andersson redovisar vad gruppen kommit fram till.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 60 Information, månadsuppföljning personal HR-konsult Fredrik Dahl redovisar aktuella siffror för sjukfrånvaron inom utbildningsförvaltningen, vilken 2012 låg på 5,0 % och per den 30 april ökat till 5,2 %. Dock har en viss minskning skett på vissa av våra skolor under perioden 1/1-30/4 2013. Han informerar vidare om att kommunens personalavdelning hållit ett möte i juni, vilket helt ägnats åt diskussioner kring sjukfrånvaron i hela kommunen. En projektgrupp har utsetts för att arbeta vidare med dessa frågor.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 61 Information, månadsuppföljning ekonomi Ekonom Magnus Sternudd redovisar månadsrapport samt verksamhetsmått per maj 2013 samt konstaterar att rapporten innehåller få förändringar i förhållande till motsvarande rapport i april.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 62 Information om åtgärder för att nå budget i balans 2013 beslutade 2013-04-24 i samband med behandling av delårsrapport per den 31 mars att uppdra åt förvaltningschefen att på junisammanträdet redovisa vidtagna åtgärder för att nå balans. Ekonom Magnus Sternudd redovisar de specifika åtgärder som planeras vidtas för ekonomi i balans vid Polhemskolan, Gymnasieskolan Vipan, Utbildningskansli respektive Utbildningsförvaltningen gemensamt.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 63 Tillsynsbesök i fristående förskolor och fristående skolbarnsomsorg, samt insynsbesök i fristående grundskolor och gymnasieskolor, våren 2013 Dnr UN 2013/0248 Enligt den Tillsyns- och Insynsplan som antog 2011-06-21 ska kommunen ha tillsynsansvaret av fristående förskolor och fritidshem, samt pedagogisk omsorg, respektive insyn av fristående grundskolor och gymnasieskolor. Tillsyns- och insynsbesök ska ske vart tredje år. Nämnden ska få redovisningar av besöken vid två tillfällen per år. Här redovisas rapporter från tillsyns- och insynsbesök gjorda våren 2013. Beslutsunderlag Rapport tillsyn i fristående förskolor, insyn i fristående grund- och gymnasieskolor våren 2013 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2012-05-30. beslutar att godkänna den av utbildningskansliet genomförda tillsynen och insynen våren 2013, inklusive tillsyns- och insynsrapporterna. Beslut expedieras till: De besökta fristående förskolorna, samt de besökta fristående grund- och gymnasieskolorna. Barn- och skolnämnderna för kännedom Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 64 Ansökan om förskottsbidrag från Stationens förskola Dnr UN 2013/0242 Gömstället ekonomisk förening ansöker om förskottsbidrag på 20 % av det förhöjda prisbasbeloppet per barn i samband med nystart av en fristående förskola, Stationens förskola i Veberöd. antog riktlinjer för beviljande av förskottsbidrag vid nämndens sammanträde 2009-03-19 ( 28). föreslås bevilja Gömstället ekonomisk förening förskottsbidrag enligt ansökan. Beslutsunderlag Ansökan från Gömstället ekonomisk förening s beslut den 19 mars 2009, 28. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 maj 2013. beslutar att bevilja Gömstället ekonomisk förening förskottsbidrag med 20 % av det förhöjda prisbasbeloppet per barn (folkbokförda i Lunds kommun), i samband med uppstart av Stationens förskola, att avräknas på kommunbidraget under två år. Beslut expedieras till: Gömstället ekonomisk förening BSN Lund Öster Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 65 Fastställande av rutin för delegering av arbetsmiljöuppgifter Dnr UN 2013/0247 har inom sitt verksamhetsområde arbetsgivaransvaret för arbetsmiljön. För att kunna uppfylla ansvaret är det nödvändigt att fördela uppgifter i arbetsmiljöarbetet på personer i verksamheten. Föreliggande rutin för delegering av arbetsmiljöuppgifter föreslår hur arbetsmiljöuppgifterna kan fördelas inom utbildningsförvaltningen. föreslås fastställa rutinen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 31 maj 2013 jämte bilaga. beslutar att fastställa rutin för delegering av arbetsmiljöuppgifter i enlighet med bilaga till utbildningskansliets tjänsteskrivelse daterad 2013-05-31. Beslut expedieras till: s verksamheter Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 66 Revidering av delegationsplan per den 1 juli 2013 Dnr UN 2013/0249 Utbildningsförvaltningens delegationsplan blir föremål för översyn en gång per år samt revideras dessutom vid behov. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2013-05-27 med förslag till delegationsplaner 1 och 2 för utbildningsförvaltningen. beslutar att revidera utbildningsförvaltningens delegationsplan 1 i enlighet med utbildningskansliets förslag att gälla från och med den 1 juli 2013 att utbildningsförvaltningens delegationsplan 2 fortsätter att gälla läsåret 2013/2014. Beslut expedieras till: Utsedda delegater Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 67 Anmälan om kränkande behandling Dnr UN 2013/0094 Enligt Skollagen 6 kap 10 är en lärare eller annan personal, som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn. Rektorn i sin tur är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna ska skyndsamt utredas. I förekommande fall ska de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden vidtas. Anmälningarna rapporteras till huvudmannen varje månad. Vid utbildningsnämndens sammanträde anmäls följande ärenden: - Tre nya ärenden gällande kränkande behandling har anmälts från Gymnasieskolan Vipan. beslutar att uppdra åt utbildningskansliet att i fortsättningen redovisa muntlig information om arten av kränkningen vid presidium och i nämnden.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 68 Anmälan av delegationsbeslut Dnr UN 2013/0091 Följande delegationsbeslut anmäls vid dagens sammanträde: U Undervisnings- och elevärenden U:7 Avstängning av elev, nr 2/13 U:80 Förlängd studietid, nr 4/13 P Personalärenden P:1 Tillsättningar/förordnanden: Katedralskolan nr 12/13 Polhemskolan nr 45 63/13 Spyken nr 21 25/13 Utbildningskansli nr 7 10/13 P:6 Inrättande av anställning inom tilldelad budgetram, nr 4/13 P:8 Entledigande vid egen uppsägning, nr 24 36/13 P:14 Tidsbegränsade lönetillägg/enskilda löneavtal, nr 4/13 beslutar att lägga redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 69 Anmälan av inkomna skrivelser Dnr UN 2013/0092 Följande inkomna skrivelser anmäls vid dagens sammanträde: Kommunala integrationsrådet Protokoll från sammanträden 2013-03-05 och 2013-03-19 Kommunala studentrådet Protokoll från sammanträde 2013-05-14 Kommunfullmäktige Beslut 51: Årsredovisning för Lunds kommun och dess bolag 2012 Skolverket Beslut om statsbidrag för karriärtjänster bidragsåret 2013 beslutar att lägga redovisningen av inkomna skrivelser till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 70 Valärenden Det finns vakanta uppdrag som ledamot i det kommunala integrationsrådet respektive adjungerad ledamot i forum för samråd på Vipan. beslutar att utse David Hesslefors (FP) till ny ledamot i det kommunala integrationsrådet efter Marianne Harris (FP) att utse Marinko Lipovac (KD) till ny adjungerad ledamot i forum för samråd på gymnasieskolan Vipan efter Magnus Sjödahl (KD). Beslut expedieras till: Kommunala integrationsrådet Gymnasieskolan Vipan Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 71 Skrivelse Kan vi skapa plats för fler gymnasieelever? Anna-Lena Hogerud för Socialdemokraterna i utbildningsnämnden lämnar vid dagens sammanträde in skrivelsen Kan vi skapa plats för fler gymnasieelever?. Beslutsunderlag Skrivelse från (S)-gruppen Kan vi skapa plats för fler gymnasieelever? 2013-06-18. Yrkanden Anna-Lena Hogerud för (S)-gruppen yrkar, med instämmande av Jannika Badin (MP), att utbildningsnämnden skall besluta - att ge förvaltningen i uppdrag att senast till decembersammanträdet ha inventerat vilka utrymmen det finns för fler platser på våra gymnasieskolor och hur vi kan använda befintliga lokaler för att starta fler klasser för att möta ett växande behov. Utredningen ska också belysa de ekonomiska konsekvenserna av detta. - att ge förvaltningen i uppdrag att senast till decembersammanträdet ha inventerat vilka möjligheter det finns att använda sig av lokaler på gymnasieskolan Vipan för att starta studieförberedande program. Utredningen ska också belysa de ekonomiska konsekvenserna av detta. - att ge förvaltningen i uppdrag att senast till decembersammanträdet utreda förutsättningarna för att starta två samhällsklasser och två ekonomiklasser på gymnasieskolan Vipan med start läsåret 2014/15. Utredningen ska också belysa de ekonomiska konsekvenserna av detta. Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar avslag på yrkandet i tre att-satser. Berit Kristensson (FP) yrkar bifall till de två första att-satserna och avslag på den tredje att-satsen i yrkandet. Beslutsgång Ordföranden ställer först proposition på den första att-satsen i Anna-Lena Hogeruds (S) med fleras yrkande mot sitt eget avslagsyrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar att bifalla att-satsen. Ordföranden ställer härefter proposition på den andra att-satsen i Anna-Lena Hogeruds (S) med fleras yrkande mot sitt eget avslagsyrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar att bifalla att-satsen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 Ordföranden ställer slutligen proposition på den tredje att-satsen i Anna-Lena Hogeruds (S) med fleras yrkande mot sitt eget med fleras avslagsyrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar att bifalla att-satsen. Votering begärs. godkänner följande voteringsordning: Ja för bifall till Anna-Lena Hogeruds (S) med fleras yrkande Nej för bifall till Louise Rehn Winsborgs (M) med fleras yrkande. Omröstningen utfaller enligt följande: Anna-Lena Hogerud (S), Olof Nyman (S), Helen Pender (S), Per Almén (S), Jannika Badin (MP) och Elisabeth Håkansson (C) röstar ja. Alexander Lewerentz (M), Berit Kristensson (FP), Cecilia Barnes (FP) och Marinko Lipovic (KD) röstar nej. Louise Rehn Winsborg (M) avstår från att rösta. Med sex ja-röster mot fyra nej-röster och en som avstår beslutar utbildningsnämnden således i enlighet med Anna-Lena Hogeruds (S) med fleras yrkande. beslutar - att ge förvaltningen i uppdrag att senast till decembersammanträdet ha inventerat vilka utrymmen det finns för fler platser på våra gymnasieskolor och hur vi kan använda befintliga lokaler för att starta fler klasser för att möta ett växande behov. Utredningen ska också belysa de ekonomiska konsekvenserna av detta. - att ge förvaltningen i uppdrag att senast till decembersammanträdet ha inventerat vilka möjligheter det finns att använda sig av lokaler på gymnasieskolan Vipan för att starta studieförberedande program. Utredningen ska också belysa de ekonomiska konsekvenserna av detta. - att ge förvaltningen i uppdrag att senast till decembersammanträdet utreda förutsättningarna för att starta två samhällsklasser och två ekonomiklasser på gymnasieskolan Vipan med start läsåret 2014/15. Utredningen ska också belysa de ekonomiska konsekvenserna av detta. Reservation Louise Rehn Winsborg (M) reserverar sig skriftligt mot beslutet till förmån för sitt avslagsyrkande, vilket ej vunnit bifall (protokollsbilaga).
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 18 Beslut expedieras till: Gymnasieskolorna Akten
Reservation UN 130619, ärende 16 Vi reserverar oss mot nämndens beslut att ge förvaltningen ytterligare ett lokalutredningsuppdrag. Den första attsatsen kan delvis anses besvarad med de lokalanalyser som redan genomförts och med fattade investeringsbeslut för att Polhem skall kunna ta emot ytterligare elever med start hösten 2013. I övrigt pågår planering och utredning för estetiskt program och kulturskola samt en femte gymnasieskola. I detta långsiktiga beslut kommer antal elever, program mm på alla gymnasieskolorna att behandlas. En avstämning skall ske i september. Det är fel att i detta läge utreda start av två samhällsklasser och två ekonomiklasser på Vipan. Om det skall ske borde det vara som en del av en övergripande plan för gymnasieskolan i Lund. Dessutom är det värt att påpeka att det inte är länge sedan samhällsprogrammet på Vipan lades ned pga mycket få sökande. Att nämndens majoritet vill utreda de ekonomiska konsekvenserna är gott och väl. Mycket oroande är dock att man inte nämner behoven av att utreda vare sig pedagogiska och personalmässiga konsekvenser. Vi reserverar oss till förmån för vårt avslagsyrkande Lund 2013-06-24 Louise Rehn Winsborg Alexander Lewerentz