Rutiner och riktlinjer för studerandes rättsliga ställning vid Vimmerby folkhögskola läsåret 2014/15
Rutiner och riktlinjer för studerandes rättsliga ställning vid Vimmerby folkhögskola för deltagare i långa kurser Det ska tydligt framgå på hemsidan vilka ämnesområden och vilka kostnader för de olika kurserna som gäller för att studera på Vimmerby folkhögskola. På hemsidan ska även finnas annan studeranderättslig information enligt de riktlinjer som anges av folkbildningsrådet. Studerande på Vimmerby folkhögskola ska känna sig trygga med att de beslut som genomförs är processade på ett sätt som kännetecknar en rättssäker organisation. Lagar, förordningar samt landstingets riktlinjer ligger givetvis till grund för alla rutiner och beslut. Beslut som avser studerande ska följa uppgjorda rutiner där den eller de studerande som behandlas ska ha getts möjlighet att ge sin syn på situationen. Om den studerande vill ska denna ha möjlighet att ha stöd av elevskyddsombud eller annan person. Vid besked om ett beslut ska också studerande ges besked om möjlighet till överklagan, vem man kan vända sig till och inom vilken tidsrymd. Generellt sker överklagan i första hand till rektor, i andra hand till styrelse eller slutligen till folkbildningens studeranderättsliga råd (FSR). För studerande vid Yh-utbildning gäller nedanstående beslut endast om dessa ligger inom ramarna för Yh-myndighetens direktiv. Detta dokument gäller för studerande på långa kurser, men är i vissa stycken även tillämpliga för övrig verksamhet. - 2 -
Innehållsförteckning Information innan den studerande är antagen... 4 Kursmål... 4 Huvudmannens profil... 4 Statens syfte... 4 Kostnader under studietiden... 4 Vad deltagare själv ska tillhandahålla... 5 Beslut om antagning... 5 Intyg, behörigheter och studieomdöme... 5 Skolans tillgänglighet för studerande med funktionsnedsättning... 6 Möjligheter till pedagogiskt stöd vid funktionsnedsättning eller vid bristande kunskaper i svenska... 6 Former för studerandeinflytande... 6 Drogpolicy och övriga villkor för vistelsen på skolan... 6 Information vid kursstart... 7 Riktlinjer vid kränkning på Vimmerby folkhögskola... 7 Kursansvariges namn och kontaktuppgifter... 8 Kursplan och schema... 8 Terminstider mm... 8 Beslut om ledigheter... 8 Villkor för intyg, studieomdömen och behörigheter... 8 Beslut om behörighet på allmän kurs... 8 Beslut om studieomdömen på allmän kurs... 9 Beslut om icke godkännande av kurs på allmän kurs... 9 Beslut om icke godkännande av kurs på yrkesutbildning... 9 Frånvaroregler... 9 Beslut om avskiljande från studier... 9 Beslut om avskiljande från internatboende... 10 Rapporteringssystem... 10 Försäkringar... 10 Tillgång och villkor för användning av utrustning och kursrelaterade utrymmen... 10 Etiska regler och ansvar vid användning av Internet i folkhögskolans lokaler... 11 Stöd för studerande när det gäller frågor som rör studeranderätt, klagomålshantering, konflikthantering och överklagan... 11 Utvärderingar... 11 Bilagor... 12 Skolans värdegrund... 12 Ordningsregler för Vimmerby folkhögskola... 12 Ordningsregler för gymmet på Vimmerby folkhögskola... 12-3 -
Information innan den studerande är antagen Kursmål Kursmål för respektive kurs anges på hemsidan under respektive kurs. Huvudmannens profil Huvudman för Vimmerby folkhögskola är Landstinget i Kalmar län. Statens syfte De statliga direktiven till folkbildningen är att verksamheten ska drivas enligt följande fyra punkter: stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin bidra till att göra det möjligt för människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet Följande sju verksamhetsområden utgör dessutom i särskild hög grad motiv för statens stöd: den gemensamma värdegrunden det mångkulturella samhällets utmaningar den demografiska utmaningen det livslånga lärandet kulturen tillgängligheten och möjligheterna för personer med funktionshinder folkhälsa, hållbar utveckling och global rättvisa Kostnader under studietiden Storleken på kostnader fastställs senast i mars inför varje läsår för att de ska vara kända för sökande. Obligatoriska kostnader består av servicekostnad, materialkostnad, litteraturkostnad och kostnader för studieresor. Kostnaderna varierar för de olika kurserna och finns att läsa på hemsidan. Kostnader för kost och logi finns på hemsidan. - 4 -
Servicekostnaden för läsåret 2014/2015 ligger på max 200 kr/4-veckorsperiod men varierar beroende på kurs och innefattar Internet- och tv-uppkoppling, kopieringskort, kompendier, studerandeförsäkring, tillgång till skolans bussar i samband med studiebesök, för- och eftermiddagskaffe samt gemensamma måltider. Den debiteras en gång per termin. Vad deltagare själv ska tillhandahålla Deltagare ska själv skaffa sig den kurslitteratur som behövs för att kunna vara aktiv i sitt lärande. På vissa kurser kan det behövas utrustning i samband med friluftsaktiviteter, estetisk verksamhet med mera. Dessa kostnader står deltagaren själv för. Beslut om antagning Beslut om antagning görs av antagningsgrupp beslutad av respektive utbildning/kurs. Antagningskriterier varierar mellan olika kurser och framgår på hemsidan under respektive kurs. Den sökande kan inte antas om skuld till skolan kvarstår. Besked till sökande om antagning ges i god tid före kursstart, under förutsättning att ansökan har skickats in innan ansökningstiden gått ut. Kursdeltagare kan erbjudas internatboende. Kursdeltagaren kan då mot en månadsavgift disponera sitt rum under tiden studierna pågår. Intyg, behörigheter och studieomdöme Studieomdöme kan erhållas på allmän kurs, gymnasienivå, om studierna pågått under minst 30 veckor på heltid. Grundläggande behörighet kan erhållas på allmän kurs, gymnasienivå, om den studerande har studerat på heltid och sammanlagt har studerat på gymnasial nivå i tre år samt tillgodogjort sig kunskaper motsvarande de kurser som enligt centralt beslut ska ingå för grundläggande behörighet. Ämnesbehörighet kan erhållas om deltagare studerar på behörighetskurs och där tillgodogjort sig kunskaper motsvarande gymnasiekursen i ämnet. Vid godkända studier/kurser på yrkesutbildningarna erhålls ett examensbevis. På Behandlingspedagogutbildningen erhålls betyg enligt en tregradig betygsskala, IG, G och VG. - 5 -
Skolans tillgänglighet för studerande med funktionsnedsättning I stort sett alla skolans lokaler är tillgängliga för rullstolsburna personer. Hörselslinga finns i några lokaler. Möjligheter till pedagogiskt stöd vid funktionsnedsättning eller vid bristande kunskaper i svenska Kursdeltagare på allmän kurs kan i samråd med klassföreståndare erhålla extra stöd på grund av brister i svenska språket. Pedagogiskt stöd kan ges för olika typer av funktionsnedsättning genom en ökad lärartäthet och/eller med tekniska hjälpmedel. Former för studerandeinflytande Studerandeinflytande sker på en mängd olika sätt. Varje klass ska ha någon form av klassråd minst en gång var fjortonde dag. Klassen utser representant som deltar i kursrådet en gång i månaden. Studerande kan engagera sig i skolans studeranderåd. Drogpolicy och övriga villkor för vistelsen på skolan Studerande måste följa skolans värdegrund (bilaga). Om studerande inte gör det kan detta tas upp till diskussion på läraråd, kursråd eller styrelse och avskiljning från internat och/eller studier kan äga rum. Landstinget i Kalmar län har skapat en riktlinje som gäller för alla deras folkhögskolor. Denna innebär: -att folkhögskolorna har ett förebyggande arbete som främjar ett hälsosamt liv och skapar en trygg arbets- och boendemiljö. -att folkhögskolorna informerar studerande och personal om effekterna av bruk och missbruk när det gäller tobak, alkohol, narkotika, doping och spel. -att folkhögskolorna erbjuder alla studerande ett hälsosamtal, där de också informeras om skolans stöd när det gäller kultur och hälsa. -att folkhögskolorna upprättar strategier för att erbjuda miljöer som är drog-, alkohol- och tobaksfria. -att folkhögskolorna upprättar nätverk med landstingets vård för att kunna erbjuda stöd till deltagare och personal som är i missbruk eller riskbruk och till anhöriga som drabbas av andras beroende. Kriminella handlingar polisanmäls och kan rendera i omedelbar avstängning och efter utredning eventuell avskiljning. - 6 -
Information vid kursstart Riktlinjer vid kränkning på Vimmerby folkhögskola Om någon studerande känner sig kränkt av annan studerande ska den studerandes klassföreståndare skyndsamt kontakta den andra studerandens klassföreståndare för att informera om händelsen/-erna. A Studerande som känner sig kränkt Upplevd kränkning B Studerande som kränkt C Klassföreståndare till A D Klassföreståndare till B A kontaktar C för att berätta om den aktuella händelsen. C kontaktar D som i sin tur bekräftar till A att skolan tar händelser av detta slag på allvar och att han/hon kommer att tala med B. Målsättningen bör vara att få till ett samtal med alla fyra. Om kränkningen är allvarlig och konstaterad innebär det ett brott mot skolans värdegrund och kan därmed vara skäl för avstängning och ev. avskiljning. Om någon studerande känner sig kränkt av personal ska rektor och den studerandes klasseller kursföreståndare tillsammans med den studerande försöka reda ut situationen och förklara att kränkning inte är förenligt med folkhögskolans värdegrund eller med svensk lag. Medarbetare ska ges en skarp varning. - 7 -
Kursansvariges namn och kontaktuppgifter Kursansvariges namn och kontaktuppgifter delas ut under första kursveckan. Kursplan och schema Kursplan för respektive kurs finns tillgänglig på hemsidan och gås igenom vid kursstart. Schema presenteras för respektive kurs under första kursveckan. För inriktningskurserna görs individuellt schema med individuella mål under första kursveckan. Terminstider mm Terminstider, temadagar, kursråd, eventuell praktik mm framgår av den översiktsplan som varje deltagare får under första kursveckan. Beslut om ledigheter Riktlinje: Deltagarna måste själva ta ansvaret för sin närvaro. Vid all frånvaro, oavsett anledning, missar studerande möjlighet till den inlärning som pågår i undervisningssituationen. Detta kan påverka möjlighet till examinationer, studieomdöme och behörigheter samt studiemedel. Målsättningen för den studerande ska vara att ha så hög närvaro som möjligt. Planerad längre ledighet ses som ett studieuppehåll. Klass/kursföreståndare ska se till att studerande vet om förutsättningar för eventuell frånvaro. Klass/kursföreståndare beslutar i dialog med den studerande om sökt ledighet. Studerande ska på eget initiativ försöka ta igen det som är möjligt av missade studier. Villkor för intyg, studieomdömen och behörigheter Beslut om behörighet på allmän kurs För behörighet för viss kurs gäller att visa upp kunskaper motsvarande de krav som gäller för gymnasiekurs. Studerande har rätt att få behörighetskriterierna redovisade. Beslut om behörighet sätts av ansvariga lärare. Detta beslut kan inte överklagas. Studerande kan tillsammans med ansvarig lärare komma överens om en plan för att komplettera inlärningen tills tillräcklig kunskapsnivå erhålls. Detta måste rymmas inom den tid lärare har i sin tjänsteutövning. - 8 -
Beslut om studieomdömen på allmän kurs Studieomdöme sätts enligt de direktiv som utgått från folkbildningsrådet och sätts av lärarrådet tillsammans med rektor i maj varje år och avser studerandes förmåga till fortsatta studier. Detta beslut kan inte överklagas. Beslut om icke godkännande av kurs på allmän kurs Beslut om att studerande inte ska få en ämnesbehörighet tas av ämnesansvariga lärare. Studerande måste informera sig om ifall han eller hon ligger i riskzonen i god tid så att möjlighet finns för att ta igen. Beslut om icke godkännande av kurs på yrkesutbildning Beslut om att studerande inte ska få en yrkeskurs godkänd tas av kursföreståndare tillsammans med lärarlaget. Studerande måste informera sig om ifall han eller hon ligger i riskzonen i god tid så att möjlighet finns för att ta igen. Frånvaroregler Frånvaro rapporteras i frånvarorapporteringssystemet Skola24. Klass/kursföreståndare ansvarar för att kontrollera om någon kursdeltagare har en hög frånvaro (>20%). Denna frånvaro kommer att behandlas i lärarråd eller lärarlag tillsammans med rektor för eventuell åtgärd. Beslut om att deltagare inte fullföljt undervisning fattas av undervisande lärare och meddelas till CSN. Beslut om att deltagare avslutat sina studier kan ske om deltagare inom rimlig tid inte hört av sig trots att klass/kursföreståndare meddelat personen om att kontakta skolan. Beslutet ska då skickas skriftligt till kursdeltagaren. Beslut om avskiljande från studier Policy: Avskiljande från studier är ett drastiskt beslut som ska användas med mycket stor sparsamhet när så situationen kräver. Studerande har rätt att ta hjälp och stöd av någon utomstående och/eller av skolans studerandeskyddsombud. 1. Om studerande betett sig på ett sådant sätt att det blivit ett polisärende kan studerande avstängas från undervisningen till dess att utredning som underlag för definitivt beslut är gjord. - 9 -
2. Om beteendet inte påkallat en polisanmälan men ändå ligger till grund för ett avskiljande ska studerande erhålla en skriftlig varning där det framgår att han/hon inte får fortsätta om inte den studerande ändrar sitt beteende. 3. Om någon annan part blir inblandad (ex skyddsombud, fack) ska protokoll eller undertecknade minnesanteckningar föras i samband med en sittning med denna part. 4. Protokoll eller undertecknade minnesanteckningar ska också föras vid samtalet med den studerade. 5. Om beteendet ändå fortgår ska rektor i samråd med lärarråd eller lärarlag besluta om avskiljning. 6. Rektor informerar därefter den studerande detta beslut där möjlighet att överklaga framgår. Beslut om avskiljande från internatboende Om internatboende betett sig på ett sådant sätt att andra boende blivit störda eller att hyran inte betalats blir boende uppsagd och avhyst från internatet. Beslut om avhysning görs av rektor. Eftersom internatrummen är en boendemöjlighet för studietiden mister studerande rummet om han/hon slutar eller avskiljs från studierna. Överklagan framförs skriftligen till styrelsen inom en månad efter fattat beslut. Rapporteringssystem Rapporteringar angående studierna sker till CSN, folkbildningsrådet och yrkeshögskolemyndigheten. Försäkringar Landstinget i Kalmar län tecknar olycksfallsförsäkring för alla kursdeltagare. Försäkringen gäller dygnet runt. Ersättning lämnas inte vid vistelse mer än 45 dagar i en följd utanför Sverige. Vid skada ska deltagare anmäla den till försäkringsbolaget if, tfn: 0771-815 818. Studerande på behandlingspedagogutbildningen är dessutom försäkrade genom Yhmyndighetens försorg. Tillgång och villkor för användning av utrustning och kursrelaterade utrymmen Kursdeltagare kan utnyttja skolans gemensamma lokaler efter schemalagd tid fram till klockan 21:00 vardagar och fram till klockan 20:00 fredag till söndag. Vid vissa tillfällen kan andra tider gälla vilket framgår fortlöpande på skolans veckoinformationsblad - Nyttet. - 10 -
Etiska regler och ansvar vid användning av Internet i folkhögskolans lokaler Landstingets etiska regler gäller även för folkhögskolan vilket bland annat innebär att det inte är tillåtet att använda Internet på ett sätt som kan orsaka landstinget skada eller som av andra kan väcka anstöt och som strider mot allmänt accepterad moraluppfattning. Webbsidor som är spärrade är bland andra sidor som innehåller porr, spel och dobbel, köp av illegala droger. Vissa sidor kommer att förses med en varningssignal som hänvisar till detta regelverk. det inte heller är tillåtet att; Försöka få tillgång till nätverksresurser och information utan ha rätt till det Försöka dölja sin användaridentitet Försöka styra eller avbryta den avsedda användningen av nätverken Försöka skada, förvanska eller förstöra den digitala informationen Trafiken på Internet följs och granskas. Det går att se vilka sidor som besökts när och av vem eftersom användaren lämnar elektroniska spår som går att följa. Stöd för studerande när det gäller frågor som rör studeranderätt, klagomålshantering, konflikthantering och överklagan Om kursdeltagare behöver stöd eller hjälp med att klaga på något som rör studeranderättsligt kan han/hon vända sig till någon i personalen som han/hon har förtroende för eller till skolans studerandeskyddsombud om sådan utsetts av studeranderådet. Utvärderingar Utvärderingar sker på olika nivåer och på olika sätt där syftet är att se om kursdeltagare har uppnått mål och för att få underlag för förbättringar. Utvärderingarna ska genomföras så att återkoppling till kursdeltagarna sker. Inom ämnesområde sker utvärderingar antingen muntligt eller skriftligt. I slutet av varje termin genomförs en för alla kurser gemensam skriftlig utvärdering där återkoppling till kursdeltagare ska ske inom en vecka efter att utvärderingen är genomförd. - 11 -
Bilagor Skolans värdegrund Som studerande och anställd vid Vimmerby folkhögskola: Bemöter vi varandra med respekt och hänsyn på en jämlik basis där alla är lika mycket värda och där vi agerar efter mottot: Behandlar jag andra som jag vill bli behandlad själv. Strävar jag efter gemenskap och skapar tillsammans med andra en trygg inlärningsmiljö där alla tar ansvar och tillvaratar varandras kunskaper och erfarenheter. Som studerande: Tar jag mig själv och mina studier på allvar genom att visa engagemang och vara aktiv. Respekterar jag uppsatta regler och förhållningssätt. Ordningsregler för Vimmerby folkhögskola Vimmerby folkhögskola är en arbetsplats och en skola för vuxna. Målsättningen är att ge de studerande kunskaper, färdigheter och social kompetens. Arbetsmiljön skall inbjuda till gemensamt ansvar för studierna, stimulerande diskussioner och en kamratlig samvaro. För arbetet och samlevnaden på skolan och internatet skall fungera finns följande ordningsregler: Aktiv närvaro krävs. Gällande tidsschema skall följas. En arbetsplats är en drogfri miljö. Samspelet i gemensamma utrymmen och på internatet kräver ett uppträdande som präglas av hänsyn och ett ömsesidigt ansvar. Studerande som inte följer dessa regler, kan avstängas under viss tid från undervisningen eller avskiljas från studierna. Ordningsregler för gymmet på Vimmerby folkhögskola Studerande har fri tillgång till skolans gym, såvida inte skolans gymnastiksal är uthyrd. Inga andra än inskrivna kursdeltagare och personal får vistas i gymmet. De som använder gymmet är skyldiga att ställa i ordning material efter sig. - 12 -