Önnestads folkhögskolas studeranderättsliga standard

Transkript

1 Önnestads folkhögskolas studeranderättsliga standard Skolans studeranderättsliga standard är de dokument där studerande, personal och styrelse finner studerandes rättigheter och skyldigheter beskrivna, samt den informationsskyldighet som gäller för folkhögskolan i dessa frågor. Studerande är den som är antagen till en lång kurs på folkhögskola (15 dagar eller längre). En kurs är en utbildning som rapporteras som folkhögskolekurs till Folkbildningsrådet. Skolans standard ska omfatta följande obligatoriska områden: 1. Information innan den studerande är antagen Intresserade ska av skolans hemsida och av övrig kursinformation kunna ta del av följande: mål med kursen Kurs- och utbildningsbeskrivningar, dvs. längre utbildningar som består av flera kurser som läses efter varandra i en viss ordning, är redovisade och kan skrivas ut från skolans hemsida. Samtliga dokument kan också erhållas per brev för den som så önskar. huvudmannens profil statens syfte förekomst av och innehåll i den studeranderättsliga standarden Redovisas i detta dokument avgifter och kostnader under studietiden antagningsprinciper och antagningsprocess vilka intyg, behörigheter och studieomdöme som kan vara aktuella att erhålla på aktuell kurs skolans tillgänglighet för studerande med funktionsnedsättning möjligheter till pedagogiskt stöd vid funktionsnedsättning eller vid bristande kunskaper i svenska [1]

2 former för studerandeinflytande drogpolicy och övriga villkor för vistelsen på skolan 2. Information vid kursstart En studerande ska i samband med kursstart ha tillgång till följande information: kursansvarig lärares namn och kontaktuppgifter Meddelas samtliga senast vid uppropet då samtliga lärare presenteras för kursdeltagarna kursplan och schema/arbetsplan terminstider och ledigheter riktlinjer och villkor för intyg, behörigheter och studieomdömen frånvaroregler Meddelas samtliga senast vid uppropet då samtliga lärare presenteras för kursdeltagarna rapporteringssystem till t.ex. CSN Meddelas samtliga genom expeditionen senast vid uppropet vad deltagare själv ska tillhandahålla; t.ex. litteratur, instrument, material försäkringar Meddelas samtliga genom expeditionen senast vid uppropet tillgång och villkor för användning av utrustning och kursrelaterade utrymmen Meddelas samtliga genom expeditionen senast vid uppropet etiska regler och ansvar vid användning av sociala media i folkhögskolans lokaler villkor för avstängning och avskiljande den rättsliga standardens innehåll och innebörd i övrigt [2]

3 Studerande rätt och -inflytande Vi ser på demokratin som en process i ständig förändring. Alla som samverkar på skolan - anställda såväl som studerande - uppmanas att påverka skolans vardag. Skolan har ett elevråd som har direkt insyn i skolans ledning och är representerad i skolans styrelse. Varje sektor utser dessutom sina egna studeranderepresentanter vid behov. Det mest direkta sätt att påverka studierna är att ta upp frågor i klassen. Prata med lärare och/eller ta upp en fråga med kurskamrater. Om du känner att du behöver prata med en utanförstående finns också vår kurator som kan hjälpa dig. Om inget hjälper - hör av dig till rektorn. Dina rättigheter som kursdeltagare styrs dessutom av vår Arbetsmiljöplan och Folkbildningsrådets studeranderättsliga standard. Arbetsmiljöplanen hittar du på vår hemsida. Önnestad folkhögskola har dessutom en studeranderättslig standard som grund för en anslutning till Folkhögskolornas studeranderättsliga råd (FSR). Om du tycker att skolan har behandlat dig orättvist eller undanhållit information kan du vända dig till skolans ledning eller styrelse eller om du fortfarande är missnöjd, FSR. Mer information om FSR hittar du på Stöd och studievägledning Vid behov kan du kontakta vår kurator eller studievägledare. Även din kursansvarige lärare/mentor kan ge dig handledning och stöd i dina studier. Har du behov av personlig assistans på grund av funktionshinder är det i första hand kommunen som svarar för detta i enlighet med LSS och LASS. Vid behov bör du kontakta oss så att vi kan utreda om det finns andra möjligheter för oss att kunna stödja dig. Det finns t.ex möjlighet att ansöka om extra stöd hos Specialpedagogiska myndigheten (SPSM). För dig som inte kan få personlig assistans finns möjlighet att få särskilt stöd genom vår kurator. Vid behov och utifrån dina egna önskemål förmedlar vi gärna stöd för personer med läs- och skrivsvårigheter mm. Även din kursansvariga lärare eller din mentor kan ge dig handledning och stöd i dina studier. IT och Internet Vi har stationära datorer och ett trådlöst nätverk som ger tillgång till Internet. Vid problem med skolans IT-utrustning och kopiatorer kontaktar du någon i personalen. Som studerande på Önnestad folkhögskola får du möjlighet att använda skolans datorer, bl. a. för att kunna surfa på Internet. Använder du skolans dator-, nät- och systemresurser gäller vissa regler. Det finns vissa installerade program på skolans datorer. Du får inte installera eller avinstallera program på datorerna. Behöver du använda något program i dina studier som inte finns installerat, vänligen kontakta oss Kom ihåg att bara material där det klart framgår att spridning är tillåten får kopieras eller distribueras på nätet. Upphovsrättsligt skyddat material får enbart kopieras eller distribueras med tillåtelse från rättighetsinnehavaren. [3]

4 Den som besöker fildelningssajter eller sajter där material publiceras som bryter mot skolans måldokument riskerar du att bli avstängd från skolan. I vissa fall kan ditt surfande på sådana sajter också ha rättsliga följder. För att sköta den dagliga driften samt kontrollera att dessa föreskrifter efterlevs har systemansvarig rätt att inom sitt ansvarsområde utan förvarning övervaka folkhögskolans system och kontrollera innehållet i data som finns lagrat på vår server. Kursledningen har rätt att vid grundad misstanke om regelbrott hindra tillgång till skoldatanätet utan förvarning. Dessutom kan missbruk av skolans datorer leda till avstängning eller avskiljande. Bra att veta Via skolan är du försäkrad mot olycksfall som sker på väg till och från skolan, inom ramen för undervisningen och vid praktikplaceringar. Informera alltid ansvarig personal om olyckor. Om du har frågor, kritik eller förslag som rör din arbetsmiljö kan du alltid kontakta din kursansvarig/mentor eller skolans skyddsombud. Vi vill att skolan ska vara en bra arbetsplats, såväl för dig som kursdeltagare, som för oss som jobbar här. Respektera därför att det bidrar till allas trivsel om vi respekterar varandra och håller skolan ren. Nerskräpning drabbar inte bara vår lokalvårds- och vaktmästarpersonal, utan i förlängningen oss alla. Vi ber dig därför om att respektera våra regler för fimpning, städning i klassrummen och i matsalen mm. Inga klistermärken eller affischer får sättas upp i våra trappuppgångar, på dörrarnas glasrutor eller i hissen! Använd anslagstavlorna!! Drogfrihet Önnestad folkhögskola är en drogfri skola. Allt nyttjande och innehav av narkotika och andra droger är helt förbjudet på skolan. Notera att det gäller även i samband med studieresor, utflykter, studiebesök, kvällsarrangemang m.m. som anordnas i skolans regi. Studerande som bryter mot reglerna kan avstängas från skolan med omedelbar verkan. Vi har all anledning att tillämpa en sträng policy när det kommer till nyttjande av alkohol. Regeln har tillkommit till stöd för de människor som tidigare haft missbruksproblem eller negativa erfarenheter av alkohol i sin omgivning. Vid misstanke om missbruk av narkotika, även utanför skolan och under undervisningsfri tid, kan skolan kräva drogtest av studerande. Avstängning Vår princip är att vi i första hand ska stödja våra studerande, men för att skolan ska fungera för alla krävs att vi rättar oss efter de regler som finns. Ibland inträffar det tyvärr saker som gör att vi tvingas vidta åtgärder som vi helst skulle vilja slippa. Grova eller upprepade brott mot våra skolregler kan leda till avstängning från att delta i undervisningen på folkhögskolan eller till och med i att någon avskiljas för gott från studierna hos oss. Om det uppstår problem och vi tycker att du äventyrar din skolgång hos oss, t.ex. pga. hög frånvaro eller upprepade mindre förseelser, brukar vi kalla till ett samtal och uttala en varning. Vi diskuterar också hur vi kan stödja dig så att du undviker fortsatta problem. Grunder för avstängning eller avskiljande är: [4]

5 alkohol, narkotika/droganvändning eller påverkan i skolan under skoltid annan hantering av droger missbruk av skolans datanät stöld rasistiska, sexistiska eller andra diskriminerande eller kränkande handlingar i ord och gärning hot och handlingar som åstadkommer fysisk skada på annan eller skolans egendom hög frånvaro. Beslut om avstängning och/eller avskiljande fattas av rektorn i samråd med din kursansvarige/mentor. Beslut om avstängning m.m. kan överklagas. Rektors beslut kan överklagas till styrelsen. Som berörd har du rätt att närvara och yttra dig när ditt ärende behandlas. Notera att ett överklagande ska lämnas skriftligt och inom en månad efter det att du har tagit del av det beslut som avses. Om du är missnöjd med skolans beslut kan du också vända dig till Folkhögskolornas studeranderättsliga råd (FSR). FSR kommer att bedöma om ditt ärende har hanterats korrekt enligt vår egen studeranderättsliga standard. FSR kan också yttra sig om våra regler är tydliga och ändamålsenliga och granska vårt agerande utifrån ett studerandeperspektiv. Du når FSR på tel eller på adressen fsr@folkbildning.net. Sekretess och arkivering Uppgifter om en studerandes enskilda förhållanden är belagda med sekretess enligt sekretesslagen 7 kap. 9. Vi har med andra ord tystnadsplikt, och dokument om dina personliga förhållanden förvaras inlåsta. Vi för endast uppgifter som rör dina studieresultat vidare till annan personal på skolan. Du beslutar annars själv om vilken information om dig som du vill ska kunna lämnas och till vem inom skolan. Skolan lämnar inte personbunden information till utanförstående förutom sådana uppgifter som krävs för att rapportera vår verksamhet till de myndigheter som vi är rapporteringsskyldiga inför, dvs. CSN, Folkbildningsrådet, SCB och sådana myndigheter som skolan har kontakt med av särskilda skäl, exempelvis för speciellt riktade förstärkningsbidrag. Enligt vår policy för arkivering sparas dina ansökningshandlingar hos oss i minst ett år eller så länge du ar studerande här. Handlingar som rör din skolgång hos oss sparas i upp till fem år. Dina kursintyg sparas för all tid. Du kan efter din skolgång beställa kopior på dina intyg mot en administrativ avgift på 150 kronor som skall betalas i förskott. Riktlinjer för studiefrånvaro Alla kursdeltagare bör från början vara medvetna om att studierna på Önnestad folkhögskola förutsätter närvaro. Hög frånvaro (oavsett anledning!) kan leda till att kursen inte anses fullgjord. Dessutom rapporteras ogiltig frånvaro till CSN och detta kan påverka ditt studiemedel. [5]

6 Giltig frånvaro är egen sjukdom och vård av barn (VAB) som har anmälts till expeditionen samma dag samt beviljad ledighet. Sjukdom och VAB anmäls till skolans expedition före frukostrasten samma dag. Också sjukdom/vab under del av dagen ska anmälas till expeditionen eller kursansvarig. Du kan lämna meddelande på skolans telefonsvarare dygnet runt. Vid sjukdom längre än 5 dagar ska sjukintyg uppvisas för. De som har studiemedel ska också anmäla egen sjukdom till Försäkringskassan. VAB behöver däremot inte anmälas till Försäkringskassan. Efter sjunde frånvarodagen ska du dock anmäla det till CSN. Om studieuppehållet är längre än två veckor ska barnets sjukdom styrkas med ett läkaruttalande. Du kan även ansöka om ledighet hos din kursföreståndare. Detta gör du dock alltid i förväg! Kursföreståndaren beviljar ledighet för 1 dag. Längre ledigheter beviljas av rektor i samråd med kursansvarig/mentor och bedöms individuellt. Begäran om längre ledighet måste göras till kursföreståndaren minst 3 veckor i förväg. Studerande som under skoltid arbetar med sina studier på annat ställe än skolan, t.ex. under studiebesök, intervjuer, besök på bibliotek m.m. ska komma överens om detta med berörd lärare. All annan frånvaro är ogiltig Din frånvaro rapporteras rutinmässigt till CSN och kan påverka ditt studiemedel. OBS! Frånvaro längre än 15 dagar i sträck betraktas som studieinaktivitet och meddelas till CSN. Det innebär att man inte har rätt till studiemedel under den inrapporterade perioden. Om din frånvaro överstiger en viss gräns, 15 %, kontaktas du av kursansvarig/mentor. Personligt samtal med kursansvarig/mentor och rektorn (eventuellt även med kuratorn eller SYV:en) kan också ske. Därefter beslutar rektorn i samråd med kursansvarig/mentor om en åtgärdsplan. Åtgärdsplanen kan innebära regelbundna samtal med kurator/ kursansvarig/mentor. Uppföljning av åtgärderna sköts av kursansvarig/mentor och rektorn. Om kursdeltagaren inte accepterar åtgärderna, bryter mot en överenskommelse eller på annat sätt motsätter sig beslutet kan rektorn besluta om tillfällig avstängning eller avskiljande. Frågor? Om du har frågor kring våra rutiner och regler - ställ dem helt enkelt till någon av oss! De flesta frågor som du kan tänkas ha kring dina studier hos oss kan du ställa i klassrummet. Dina lärare, inte minst din kursansvarig/mentor, svarar gärna på det mesta. 3. Deltagarinflytande och studeranderätt Folkhögskolan ska beskriva formerna för studerandeinflytande. Folkhögskolan ska ange vilket stöd en studerande kan få genom studerandeorganisation eller liknande, i frågor som rör skolans studeranderättsliga standard, klagomålshantering, konflikthantering och överklagan. Skolan ska ha en tydlig beskrivning över vart man vänder sig om man är missnöjd med sin studiesituation. Önnestads folkhögskolas grundläggande riktlinjer för demokrati och inflytande finns i skolans policy och styrdokument, exempelvis skolans reglemente. Samtliga dessa dokument finns att läsa och ladda ner från skolans hemsida. [6]

7 Utöver dessa riktlinjer så anordnas varje läsår ett antal aktiviteter som till stor del organiseras av deltagarna själva, exempelvis är festkommitténs, kulturkommitténs och resekommitténs verksamheter sådana. 4. Avgiftsfri undervisning I förordningen om statsbidrag till folkbildningen, 7, anges att undervisning vid folkhögskola ska vara avgiftsfri. Däremot kan skolan ta ut ersättning av de studerande för kost och logi, studieresor, studerandeförsäkring samt läromedel/material som skolan tillhandahåller. Se Folkbildningsrådets kriterier för Avgiftsfri undervisning fr. o m läsåret 2010/2011. Folkhögskolan måste informera tydligt om vilka kostnader som är obligatoriska vid deltagande i skolans kurser. Sådan information ska finnas redan vid söktillfället. En detaljerad specifikation av samtliga kostnader ska kunna ges vid begäran. Om schablonavgifter, för t.ex. material, tas ut, ska det vara möjligt för den studerande att bedöma om det tillhandahållna materialet motsvarar avgiften. En sammanställning av vad det kostar att studera vid Önnestads folkhögskola redovisas på skolans hemsida. Sidan justeras fortlöpande och särskilt inför varje läsår. Den som så önskar kan också få en sammanställning sänd per post till sin hemadress. 5. Intyg Rutiner för intyg ska upprättas. Den studerande ska informeras om villkor för intyg, om regler för studieomdömessättning och om vilken uppföljning som sker under kurstiden. Den studerande ska erhålla intyg och studieomdöme i anslutning till kursens avslutning om villkoren för intyg/studieomdöme är uppfyllda. Önnestads folkhögskolas riktlinjer för att sätta omdömen och behörigheter redovisas på skolans hemsida. Utöver dessa erhåller alla kursdeltagare som slutför en kurs eller längre utbildning ett kursintyg alternativt utbildningsbevis från skolan i samband med avslutningen. Kursintyget alternativt utbildningsbeviset redovisar då också vilka behörigheter som erhållits och alternativt vilket omdöme som meddelats kursdeltagaren. Den som i början av läsåret är antagen till viss kurs får en skriftlig bekräftelse på detta och därmed också en inbjudan till uppropet, med tid och plats för detta. Den som är inskriven på kurs eller längre utbildning kan på begäran få ett studieintyg som redovisar på vilken kurs alternativt utbildning deltagaren är inskriven och under vilken tid kursen alternativt utbildningen beräknas pågå. Denna typ av intyg kan behövas för att styrka studier gentemot exempelvis Skånetrafiken eller myndigheter av olika slag. Den som efter avslutade eller avbrutna studier önskar ett intyg för att styrka en viss studieperiod kan av motsvarande skäl få ett sådant intyg över den tid som deltagaren deltagit i undervisningen alternativt utbildningen. [7]

8 6. Om en kurs upphör eller ställs in Skolan ska ha tydliga regler och rutiner för vad som händer då en kurs upphör eller ställs in. Om det finns risk att utlovad kurs inte kan genomföras, helt eller delvis, så ska den sökande informeras om detta vid antagningen. För att undvika missförstånd ska en studerande vid antagningen få tydligt besked om för vilken kurslängd antagningen gäller. Tidigare års kursdeltagare skall kunna komplettera behörigheter under läsåret efter det att de slutat eller kursen har upphört i de fall kompletteringen är av ringa omfattning. Har kursen emellertid väsentligen förändrats till sitt innehåll eller struktur kan komplettering endast ske om det finns särskilda skäl för detta. Exempel på sådana skäl är om kursen ingår som en del i en längre utbildning som inte kan slutföras om komplettering inte kan ske. I de fall en kurs ställs in, exempelvis beroende på för få sökande eller att den ersatts av en annan kurs med väsentligen annorlunda kursinnehåll skall eventuella sökande meddelas snarast möjligt. I de fall sökande lider ekonomisk skada som det kan styrkas är en följd av sen information till sökande kan den sökande ansöka om ekonomisk kompensation för skadan. 7. Utvärdering Skolan har ansvar för att utvärderingar genomförs. De studerande ska informeras om formerna för utvärdering och uppföljning. Skolan genomför varje läsår två typer av utvärderingar, dels utvärderas varje kurs genom att deltagarna efter kursens slut anonymt får fylla i en kursvärdering. I slutet av varje läsår erbjuder också skolan alla kursdeltagare att fylla i en webb -enkät med mera övergripande frågor. Denna enkät sammanställs sedan tillsammans med flera andra skolor för att ge tillfälle till jämförelse med andra folkhögskolor. 8. Försäkringar Folkhögskolan ska ange vilka försäkringar som finns för de studerande. Skolan redovisar till lärare och samtliga kursdeltagare vilka försäkringar skolan har och vad de täcker. Särskild information ges också till samtliga som studerar i längre utbildningar och andra kurser med inslag av praktik. 9. Disciplinära åtgärder Folkhögskolan ska upprätta och informera om sitt regelverk för disciplinära åtgärder. Disciplinära åtgärder är varning, avstängning och avskiljande. Ett beslut om avstängning innebär att den studerande under viss bestämd tid inte får delta i undervisning eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid skolan. Ett beslut om avskiljande innebär att deltagaren avskrivs från skolan. Reglerna för varning, avstängning och avskiljande bör vara konkreta. Dessutom måste de beskriva vad som kan ligga till grund för dessa åtgärder. För att en studerande ska kunna avskiljas från internatet måste regler för internatboende antagits och gjorts kända för den boende vid kursstart. Dessutom måste ett individuellt avtal finnas. [8]

9 När det gäller disciplinära åtgärder kan sådana vara av två slag, antingen efter fysiskt våld eller hot om sådant eller efter missbruk eller försummelse av något slag. Den förra typen av disciplinära åtgärder i samband med våld och hot om våld regleras detta i skolans arbetsmiljöpolicy. När det gäller missbruk eller försummelse av något slag finns anvisningar i vissa delar också i skolans arbetsmiljöpolicy. När det berör varning, avstängning och avskiljande finns däremot särskilda regler och riktlinjer för hur en sådan process bör hanteras. Förutsättningarna för redovisas bland annat i Studiekontrakt för Önnestads folkhögskola samt i skolans arbetsmiljödokument. Dokumentens syften är att skapa förutsättningar för en så god studiemiljö som möjligt för både kursdeltagare och personal vid Önnestads folkhögskola. Den grundläggande arbetsmiljöpolicyn och studiekontraktet kan laddas ner från skolans hemsida. Observera att ingen kursdeltagare behöver från början ingå något studiekontrakt, först när det finns särskilda skäl för detta. Sådana skäl kan vara att det uppkommit en situation då deltagaren tydligt åsidosatt de umgängesregler som alla fått ta del av vid läsårsstarten. 10. Arkiv- och sekretessregler Folkhögskolan ska ha regler för hur studerandeuppgifter, beslut och handlingar ska bevaras och gallras. För SKL-folkhögskolor gäller förvaltningslagen. RIO-folkhögskolor upprättar en särskild arkivordning. Folkhögskolan ska ha regler för hur offentlighet och sekretess handläggs av skolan och hur skolan handlägger skyddade identiteter. För SKL-folkhögskolor gäller sekretesslagen. RIO-folkhögskolor upprättar en särskild ordning för ändamålet. Önnestads folkhögskola faller formellt varken inom ramen för Arkivlagen, (SFS 1990:782), eller Offentlighets- och sekretesslagen, (SFS 2009:400). Skolan har emellertid beslutat att det är rimligt att i tillämpliga delar tillämpa dessa lagstiftningar eftersom skolans verksamhet är till övervägande delen finansierad av allmänna medel och dessutom beroende på att Folkbildningsrådet i fråga om fördelning av statsbidrag mellan folkhögskolor och studieförbund faller inom ramen. När det gäller personuppgifter följer skolan den lagstiftning som reglerar sådana, nämligen Personuppgiftslagen, (SFS 1998:204), såvida inte annan lagstiftning bestämmer annat. Önnestad som ovan Bengt Lindner Rektor [9]