Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 Ärendeförteckning Sid nr 114 Justering...2 115 Lokalförsörjningsplan för grundskolan...3 116 Uppföljning av Strategiprogram för mångfald och likvärdighet...4 117 MRP struktur för forts arbete i kommunen...5 118 Uppföljning av motion (fp) Inför en Skriva Läsa Räkna garanti för lågstadiet...6 119 Samverkan mellan Härnösands, Timrå, Ånge och Sundsvalls kommuner i utbildningsfrågor...7 120 Ansökan från Njurunda församling om medel för integrationsprojektet ISSA i Bredsand...8 121 Yttrande över motion (fp) Sundsvall - Årets skolförbättrare 2008...10 122 Bidrag till fristående skolors lokalkostnader...11 123 Nya inriktningar vid Sundsvalls gymnasium...13 124 Antagningsprov vid Musikestetiska programmet, Sundsvalls gymnasium...15 125 Ärenden lägga till handlingarna...16 126 Redovisning av delegationsbeslut...18 127 Information från förvaltningen...19
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 1 Tid Kl 09.00-12.30 Plats Barn- och utbildningskontoret Beslutande s Martin Johansson ordförande s Elisabeth Eng-Åkerlund s Camilla Edvall v Hans Zetterkvist mp Mathias Rex m Sven Bredberg m Else Ammor fp Stefan Falk c Anders Larsson kd Barry Cotz Ersättare s Priscilda Helénius tjänstgörande ersättare s Malin Larsson v Mirjana Matic mp Linn Glad mp Per Jonsson m Klementina Gjordeni m Marianne Bäckström Westman m Nathalie Diveby fp Berivan Mohammed c Linda Gidlund Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfar 114-127 Justeras 2008-01-02 Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Elisabeth Eng-Åkerlund Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2008-01-03 betygar Lena Näsholm.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 2 114 Justering Att jämte ordföranden Martin Johansson justera dagens protokoll utses Elisabeth Eng-Åkerlund.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 3 Dnr 528/07 291 115 Lokalförsörjningsplan för grundskolan Bakgrund För minska den andel av budgetramen som används för skollokaler och anpassa skollokalerna till elevunderlaget, enades barn- och utbildningsnämnden vid sitt sammanträde 2007-11-21, 105 om ett förslag om förändringar av lokalanvändning för de kommunala grundskolorna. Förslaget innebär lokalkostnaderna kan minskas med 10,9 mkr/år utifrån 2007 års hyresnivåer. Beslut i ärendet ska tas av kommunfullmäktige 2008-01-28. För möta och lyssna till synpunkter hos föräldrar och personal, har nämndens ledamöter efter novembersammanträdet genomfört besök på de skolor som direkt berörs av förslaget. Flera av de alternativa förslag som då presenterats har beretts inför nämndens extra sammanträde 2008-01-07. Vid det sammanträdet tar barn- och utbildningsnämnden beslut om eventuell revidering av det ursprungliga förslaget. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör skoldirektören för aktuell information fört vart och ett av barn- och utbildningsnämndens förslag. Monica Sahlberg, personalchef vid barn och utbildningskontoret, informerar om eventuella personalkonsekvenser vi de berörda skolorna. Förvaltningen kommer träffa de fackliga organisationerna 2008-01- 07 och 2008-01-14. Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2007-12-12
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 4 Dnr 528/06 619 116 Uppföljning av Strategiprogram för mångfald och likvärdighet Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden antog förslaget till Strategiprogram för Mångfald och Likvärdighet vid sammanträdet 2006-11-22, 103. Beslutet innebar, förutom programmet antogs, barn- och utbildningsförvaltningen fick i uppdrag verka för intentionerna i programmet genomfördes, samt årligen rapportera till nämnden hur långt arbetet framskridit. Överläggning Vid dagens sammanträde informerar Ingmarie Åslund, biträdande skoldirektör, Ulla Jacobsson-Hemgren, specialpedagog och Ewa Romby, rektor för modersmålscentrum om hur arbetet fortskrider. Bland annat har utbildningen Möta-Språka-Leka-Lära genomförts i förskolan. Nämnden kommer ta upp strategiprogrammet till diskussion och eventuell revidering vid ett kommande sammanträde. Nämnden tackar för informationen. Skrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen 2007-12-19
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 5 Dnr 114/07 041 117 MRP struktur för forts arbete i kommunen Beslut Nämnden beslutar lägga informationen till handlingarna Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Mikael Lindberg, utredare på kommunstyrelsekontoret för förslaget till ny arbetsprocess för MRP 2009-2011. Principfigur för arbetsprocessen: F örva ltning P olitik Seminarier P a rtia rbete Ana lysunderlag MRPförslag Jan Feb Mar Apr Maj Jun Sekretariat/stöd Ev utredn. KF MRP-beslut PM från kommunstyrelsekontoret - Beskrivning av förslag till ny arbetsprocess för partiernas framtagande av MRP-förslag 2007-10 21
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 6 Dnr 114/06 100 118 Uppföljning av motion (fp) Inför en Skriva Läsa Räkna garanti för lågstadiet Beslut Nämnden beslutar återremittera ärendet till barn- och utbildningskontoret Bakgrund Under 2006 behandlade barn- och utbildningsnämnden motionen (fp) Inför en läsa-skriva-räkna-garanti i lågstadiet. När fullmäktige behandlade motionssvaret i oktober 2006 beslutade man uppdra till barn- och utbildningsnämnden presentera förslag till utformning av garanti med utgångspunkt i varje elevs rätt till erforderligt stöd i grundläggande färdigheter, såsom läsa, skriva och räkna. Eftersom kommunstyrelsekontoret under 2007 arbetat med utforma förslag till form för hur kvalitetsnivåer ska definieras, utformas och benämnas har barn- och utbildningskontoret avvaktat med utformning av förslag till garanti kring läsa-skriva-räkna. Kommunfullmäktige antog 2007-11-26 Tjänstedeklarationer i Sundsvalls kommun mål, syfte, regler och rutiner. I beslutet ingår även arbetssätt för hur tjänstedeklarationer ska tas fram. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Susanne Hammargren, utvecklingsledare på barn- och utbildningskontoret, för utkastet till tjänstedeklaration läsa skriva räkna i skolans tidiga år 1-3. Ordföranden yrkar ärendet återremitteras. Förvaltningen ska jobbar vidare med analysen och arbetssättet för tjänstedeklarationer ska behandlas igen vid kommande arbetsutskott och nämnd. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2007-11-28
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 7 Dnr 639/07 627 119 Samverkan mellan Härnösands, Timrå, Ånge och Sundsvalls kommuner i utbildningsfrågor Beslut Nämnden beslutar godkänna avtalet Bakgrund Ordföranden informerar om han har träffat nämndsordförandena för skolverksamheten i Timrå, Härnösands och Ånge kommuner. Ordförandena önskar få mandat bilda en samverkansgrupp som kommer träffas regelbundet. Överläggning Vid dagens sammanträde diskuteras formuleringen i 2, åstadkomma väl fungerande utbildningssystem av god kvalitet. Nämnden beslutar godkänna avtalet i sin ursprungliga form. Samverkansavtal mellan Härnösands, Timrå, Ånge och Sundsvalls kommuner
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 8 Dnr 622/07 603 120 Ansökan från Njurunda församling om medel för integrationsprojektet ISSA i Bredsand Beslut Nämnden beslutar återremittera ärendet till barn- och utbildningskontoret Bakgrund Njurunda församling ansöker om ekonomiska medel för bedriva ett ungdoms- och integrationsprojekt i Bredsand under perioden 2007-08- 01 till 2009-12-31. Under 2002 och 2003 genomfördes ett samverkansprojekt, Bredsam, för utveckling av barn- och ungdomsverksamhet. Den analys som genomfördes under 2006 av b la skolan, fritidsverksamheten, polisen, socialförvaltningen och Njurunda församling visade problem kvarstår i området. Församlingen pekar också på behovet av fler föräldrar engagerar sig. Njurunda församling vill ta sig an problemen genom skapa en aktivitetskärna. Projektet ISSA Projektet syftar till bygga upp självkänslan hos målgruppen nysvenskar genom erbjuda en verksamhet där trygghet skapas och individerna kan ta steget ut i arbetslivet och föreningslivet. Målgruppen för projektet är dels ungdomar för integration i det lokala samhället, dels vuxna som står utanför arbetslivet. Individerna erbjuds en gemenskap där både nya och gamla svenskar ingår vilket borgar för ett gynnsamt nätverksbyggande. Projektets mål och upplägg Projektet har två målsättningar: - rusta individer för bättre kunna ta sig in på den ordinarie arbetsmarknaden. Detta skall ske genom den enskilda
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 9 individen får en ökad tilltro till sina förmågor genom personlig utveckling och meningsfull sysselsättning i en gemenskap. - samla resurser till ett ökat engagemang för barn och ungdomar i Bredsand. Detta skall ske genom stärka det sociala nätverket i området och genom ta tillvara och utveckla de samhällsfunktioner som idag samarbetar i området, främst skolan, polisen, fritidsförvaltningen, socialförvaltningen och Njurunda församling. Överläggning Vid dagens sammanträde framkommer önskemål om få ta del av ansökan och utvärdering av det tidigare projektet. Ordföranden yrkar ärendet återremitteras för till barn- och utbildningskontoret för sammanställning av underlag. Skrivelse från förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration 2007-11-29
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 10 Dnr 536/07 100 121 Yttrande över motion (fp) Sundsvall - Årets skolförbättrare 2008 Beslut Nämnden besluta tillstyrka motionen men med förlängt tidsperspektiv Bakgrund En gång om året utser Lärarförbundet Sveriges bästa skolkommuner. Syftet är bl a sätta fokus på kommunernas viktiga roll som huvudmän för skolan och utmärkelsen skall uppmuntra kommuner som ger sina elever, lärare och skolledare goda förutsättningar. Till grund för utmärkelsen ligger tolv kriterier som lärarförbundet anser viktiga för bedöma skolans arbetsförutsättningar och resultat. Lärarförbundet har presenterat resultatet av 2007 års ranking av landets Bästa skolkommun. I den officiella publiceringen presenteras de femton bästa kommunerna samt resultatet för den kommun som avancerat flest placeringar sedan föregående år. Sundsvall har sedan föregående år ökat några placeringar och finns nu på plats 126. Underlaget för rankingen bygger på 2006 års siffror. Folkpartiet skriver i sin motion det är ett resultat som vi inte kan vara nöjda med och yrkar därför kommunfullmäktige ska anta målsättningen Sundsvalls kommun ska vinna utmärkelsen Årets skolkommun 2008. Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2007-11-27 Arbetsutskottets protokoll 2007-12-05 85
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 11 Dnr 621/07 619 122 Bidrag till fristående skolors lokalkostnader Beslut Nämnden beslutar förvaltningen senast maj 2008 ska presentera ett förslag på beräkningsmodell där lokalkostnaderna ingår i elevbeloppet kommunen alltid gör en bedömning av vad som är skälig hyresnivå den högsta bidragsnivån för lokalkostnader till fristående grundskolor fastställs till 1 300 kr per kvadratmeter Bakgrund Lokalutredningens förslag syftar minska grundskolans lokalkostnader till. En naturlig följd av det är också se över bidragen till de fristående grundskolors lokalkostnader. Sundsvalls kommun tillämpar samma modell för fördelning av resurser till de fristående grundskolorna som till de kommunala grundskolorna. Det innebär en fristående grundskola kan få bidrag till hur höga lokalkostnader som helst och incitament för hålla lokalkostnaderna nere saknas. Barn- och utbildningsnämnden har tidigare diskuterat frågan och förvaltningen har ett uppdrag se över möjligheten lägga in lokalkostnaden i elevbeloppen. Förvaltningen har för avsikt presentera ett förslag i den riktningen senast i maj månad 2008. Det som är möjligt genomföra redan vid årsskiftet är barn- och utbildningsnämnden fastställer en högsta nivå per kvm. Vilket inte är detsamma som alla har rätt till bidrag enligt den nivån. En skälighetsbedömning av hyresnivån måste alltid göras.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 12 Överläggning Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för ärendet. Ordföranden nämnden beslutar enligt -satserna i förvaltningsskrivelsen, med undantaget den högsta bidragsnivån fastställs till 1300 kr, vilket var arbetsutskottets ursprungliga förslag. I yrkandet instämmer Stefan Falk (fp). Sven Bredberg (m) yrkar den högsta bidragsnivån fastställs till 1400 kr Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner nämnden beslutar enligt ordförandens yrkande. Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2007-12-12 Arbetsutskottets protokoll 2007-12-05 86
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 13 Dnr 524/07 602 123 Nya inriktningar vid Sundsvalls gymnasium Beslut Nämnden beslutar komplettera Sundsvalls gymnasiums utbud hösten 2008 med - Samhällsvetenskapligt program inriktning juridik, - Hantverksprogrammet frisörinriktning - Hantverksprogrammet inriktning hälsa, stil och design, - Reservdelsutbildning vid Fordonsprogrammet - specialutformat, studieförberedande Ledarskapsprogram hösten 2008. - Handelsprogram inom arrangörs- och turismområdet fastställa förvaltningens förslag till reviderad tim- och poängplan för föreslagna inriktningar samt specialutformat Ledarskapsprogram. Bakgrund Sundsvalls gymnasium planerar för hösten -08, erbjuda samtliga nationella program förutom naturbruksprogrammet. Vid sammanträdet i november beslutade nämnden utöka de nationella och lokala inriktningar som erbjudits tidigare, med inriktningarna fordonssystem och energisystem inom teknikprogrammet. För öka Sundsvalls gymnasiums konkurrenskraft, och möjligheter erbjuda allt fler elever sitt förstahandsval, föreslår nu förvaltningen utbudet ska kompletteras ytterligare. Från höstterminen 2008 kan Sundsvalls gymnasium utöka utbudet med Samhällsvetenskapligt program inriktning juridik, Hantverksprogrammet - frisörinriktning Hantverksprogrammet - inriktning hälsa, stil och design Reservdelsutbildning vid Fordonsprogrammet specialutformat, studieförberedande Ledarskapsprogram hösten 2008. Handelsprogram inom arrangörs- och turismområdet
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 14 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2007-10-17 med bilagor Arbetsutskottets protokoll 2007-12-05 82
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 15 Dnr 998/04 602 124 Antagningsprov vid Musikestetiska programmet, Sundsvalls gymnasium Beslut Nämnden beslutar under ytterligare en tvåårsperiod använda antagningsprov som kompletterande urvalsgrund på Estetiska programmet, inriktning musik. Sundsvalls gymnasium inför antagning till höstterminen 2008 ska återkomma till barn- och utbildningsnämnden med information om formen för hur antagningsprovet ska tillämpas. Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade i januari 2006 Sundsvalls gymnasium på försök under en tvåårsperiod ska använda antagningsprov som kompletterande urvalsgrund på Estetiska programmet, inriktning musik. Nu har två år gått och erfarenheterna hos såväl elever som lärare av ett kompletterande antagningsprov är goda. Sundsvalls gymnasium ansöker nu om få fortsätta använda antagningsprov för Estetiska programmets musikinriktning. Barn- och utbildningskontoret anser formen för hur provet tillämpas behöver utvecklas, och föreslår en förlängd försöksperiod beviljas. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör skoldirektören för ärendet. Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2007-12-13 med bilagor
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 16 125 Ärenden lägga till handlingarna 1. Utbildningsdepartementet Remiss, Betänkandet Tre nya skolmyndigheter (SOU 2007:79), dnr 554/07 100 2. Miljökontoret Möte angående brister på Notvallens förskola, dnr 548/07 026 3. Barn- och utbildningskontoret Svar till miljökontoret, Nedansjö förskola - brister i inomhusmiljön och i köket, 514/07 026 4. Arbetsmiljöverket - Avslutat ärende, Svartviks skola, AIHÄ 2006/1156, dnr 88/06 026 5. Arbetsmiljöverket Bekräftelse av besök gällande skolsköterskor i Sundsvall, dnr 409/07 026 6. Kommunfullmäktige - 071126, 246, Ändring av bolagsspecifika ägardirektiv för Mitthem AB i syfte möjliggöra vissa sociala insatser mm, dnr 606/07 106 7. Kommunfullmäktige - 071126, 243, Tjänstedeklarationer i Sundsvalls kommun - mål, syfte, regler och rutiner, dnr 695/07 634 8. Skolverket - Beslut, bifall, till ansökan från Framgångsgymnasiet Vendator AB om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn för utbildning vid den fristående gymnasieskolan Framgångsgymnasiet i Härnösands kommun, dnr 215/07 619. 9. Skolverket Beslut, bifall, Ansökan från Baggium AB om rätt till bidrag för utökning vid den fristående gymnasieskolan, Sundsvalls Praktiska gymnasium, dnr 223/07 619 10. Skolverket Beslut, bifall, Ansökan från Heliås Lärcentrum AB om godkännande av och rätt till bidrag för en fristående förskoleklass och fristående grundskola i Sundsvall, dnr 203/07 619 11. Skolverket Inspektion av den fristående grundskolan Prolympia i Sundsvall, förfrågan om det finns resultat på
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 17 kommunens eventuella uppföljningar eller utvärderingar, Dnr 550/07 619 12. Skolverket - Inspektion av den fristående gymnasieskolan Sundsvalls Praktiska Gymnasium i Sundsvall, förfrågan om det finns resultat på kommunens eventuella uppföljningar eller utvärderingar, Dnr 549/07 619 13. Rektor - Anmälan om tillbud på grundskola, allergisk reaktion, Hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 78/07 026 14. Skolverket - Anmälan angående skolsituationen för grundskoleelever vid Ljustadalens skola Sundsvalls kommun, Hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 611/07 611 15. Skolverket - Anmälan om kränkande behandling av och särskilt stöd för en grundskoleelev vid S:t Olofsskolan i Sundsvalls kommun, Hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 601/07 611 16. Skolverket - Anmälan angående skolsituationen för grundskoleelev vid Hagaskolan i Sundsvalls kommun, Dnr 51-2007:3609, Hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 618/07 611 Överläggning Vid dagens sammanträde diskuteras anmälningarna från Skolverket. Förvaltningen får i uppdra ta reda på om det skrivits några tillbudsrapporter vid de aktuella tillfällena och återkoppla till nämnden. Ärenden som rör personal bör hanteras via de fackliga företrädarna i första hand. _
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 18 Dnr 140/07 600 126 Redovisning av delegationsbeslut Personalchef beslut 618-680 Biträdande skoldirektör (LK) beslut 294-316 Biträdande skoldirektör (KS) beslut 218-230 Biträdande skoldirektör (MSG) beslut 274-279 Rektor Lucksta skola beslut 6 Rektor Västermalm (URE) beslut nr 15-19 Rektor Västermalm (ILS) beslut nr 14-19 Rektor Västermalm (PS) beslut nr 54-57 Rektor Västermalm (JN) beslut nr 16-22 Rektor Västermalm (AS) beslut nr 2-3 Rektor Hedbergska (PC) beslut 31-32 Rektor Hedbergska (PS) beslut 15-23 Rektor Hedbergska (MF) beslut 20 Rektor Hedbergska (GEE) beslut 03 Rektor Hedbergska (TE) beslut 36-45 _
Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 19 127 Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning Utifrån de uppgifter som så här långt går hämta ur det ekonomisystemet kommer barn- och utbildningsförvaltningen få ett underskott för 2007. Resultatet varierar mellan de olika verksamhetsområdena men sammantaget bör underskottet följa förvaltningens prognos och inte överskrida 8 mkr. Nolltolerans mot kränkande behandling i kommunens skolor Ett av nämnden prioriterade mål är det ska råda nolltolerans mot kränkande behandling i kommunens skolor. För närvarande finns inte en bra form för göra det möjligt för nämndens ledamöter följa skolornas insatser för nå det målet. Förvaltningen förbereder ett utvecklingsarbete för under mars-april 2008 utarbeta en sådan i samarbete med nämnden.