Sammanträdesprotokoll 1(13) Plats och tid ande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 16.30 18.20 Nancy Ibarra (V), ordförande Johanna Odö (S) Rickard Gillman (S) Övriga närvarande Ingrid Nord, barn- och utbildningschef Per-Åke Morberg, ekonom 1-5 Maria Hellgren, sekreterare Fredagen den 4 mars 2016 Justeringsdatum Johanna Odö (S), ersättare Rickard Gillman (S) Underskrifter Sekreterare 1-9 Maria Hellgren Ordförande Nancy Ibarra Johanna Odö Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp 2016-03-07 Datum då anslaget tas ned 2016-03-29 Förvaringsplats för protokoll Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(13) Innehållsförteckning 1 Val av ordförande 3 2 Fastställande av dagordning 4 3 Bokslut 2015 - verksamhetsberättelse 5 4 Uppföljning av internkontrollplan 2015 6 5 Inför budgetberedningen 7 6 Systematiskt kvalitetsarbete - betyg 8 7 Redovisning av delegationsbeslut 9 8 Redovisning av ordförandebeslut 10 9 Meddelanden/Muntliga rapporter 11
Sammanträdesprotokoll 3(13) 1 Val av ordförande Sammanfattning av ärendet Nancy Ibarra öppnade sammanträdet då både ordförande och vice ordförande anmält förhinder. Därefter förrättades val av ordförande för sammanträdet. Till ordförande för mötet valdes Nancy Ibarra (V).
Sammanträdesprotokoll 4(13) 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes.
Sammanträdesprotokoll 5(13) 3 Bokslut 2015 - verksamhetsberättelse Dnr 2016.0005.942 Sammanfattning av ärendet Barn- och ets verksamheter visar ett underskott på 2 275tkr. Kommunstyrelsens barn- och och förvaltning ansvarar för att bedriva förskola, fritidshem och grundskola enligt skollagen, grundskoleförordningen, läroplan för förskola respektive grundskola. Den frivilliga verksamheten Musikskolan är en verksamhet inom utskottets ansvarsområde. Norbergs kommun ansvarar enligt kapitel 24 i skollagen, för undervisningen av 10-12 elever från Davidsbo gård HVB-hem. Under de senaste två åren har barn- och elevantalet utökats med 215 barn. Vi har 90 fler barn placerade i förskolan och 165 fler elever i skolan. Detta har medfört att vi har utökat med en avdelning på Tallens förskola och en nybyggd avdelning på Blåsippan samt att vi har fler barn på befintliga avdelningar. Vi har fyra förskoleklasser samt tre-parallelliga årskurser inom skolan förutom i två årskullar. sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-02-14 med bilaga verksamhetsberättelse 2015 Barn- och et godkänner informationen. Akt
Sammanträdesprotokoll 6(13) 4 Uppföljning av internkontrollplan 2015 Dnr 2015.0119.901 Sammanfattning av ärendet Redovisning av avstämning av de fyra olika internkontrollrutiner som berör barn- och utbildningsförvaltningens område. Bidrag till fristående verksamheter har följts upp och konstaterats följa reglementet. Kostnadsersättning för undervisning enligt kap 24 Skollagen har följts upp och konstaterats följa regelverket. Interkommunala ersättningar har följts upp och konstaterats följa regelverket. Tillsyn av fristående förskola har genomförts enligt föreskrifter i Skollagen. sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-02-12 Barn- och et godkänner avstämningen av rutiner i internkontrollen KS Akt
Sammanträdesprotokoll 7(13) 5 Inför budgetberedningen Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningschefen gick igenom powerpointpresentationen inför budgetberedningen den 17 mars. sunderlag Powerpointpresentation inför budgetberedning den 17 mars Barn- och et godkänner förslaget.
Sammanträdesprotokoll 8(13) 6 Systematiskt kvalitetsarbete - betyg Dnr 2016.0059.600 Sammanfattning av ärendet Som en del av det systematiska kvalitetsarbetet redovisas terminsbetyg för höstterminen 2015. En sammanställning av betyg för årskurs 6, 7, 8 och 9 bifogas sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-02-14 med bilagor Barn- och et godkänner informationen. Akt
Sammanträdesprotokoll 9(13) 7 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2016.0060.600 Nr sdatum Delegat 1 sattestanter 2016-02-12 Ingrid Nord 2 Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts 2016-02-22 Ann Redlund Barn- och et tar del av redovisade delegationsbeslut. Akt
Sammanträdesprotokoll 10(13) 8 Redovisning av ordförandebeslut Dnr 2016.0060.600 Nr sdatum Delegat 1 Beviljande av skolskjuts 2016-02-12 Kent Christensen Barn- och et tar del av redovisat ordförandebeslut. Akt
Sammanträdesprotokoll 11(13) 9 Meddelanden/Muntliga rapporter Meddelanden Kommunstyrelsen 2015-11-30 Protokoll 2015-11-16 154 Budget kommunstyrelsen 2016 155 Ramförändring budgetmedel för IT-verksamhet 171 Val av ersättare i barn- och et 179 Justering maxtaxa 180 Barn- och ets stiftelser 183 Motion om assistent mot kränkande behandling i skolan FSO Fria förskolor 2015-11-30 Skrivelse från FSO Fria förskolor avseende begäran om utbetalning av korrigerat bidrag Karbenningbygdens förskola ekonomisk förening. V-Dala Miljö & Bygg 2015-12-01 Inspektion av förskola enligt miljöbalken (2015-001733, Tallen) Skolverket 2015-12-04 Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2015/2016. Skolverket 2015-12-09 Statbidrag för papperslösa barn 2016 via Skolverkets Mina sidor. FSO Fria förskolor 2015-12-10 Begäran om utbetalning av korrigerat bidrag Karbenningbygdens förskola ekonomisk förening. Kammarkollegiet 2015-12-10 Permutation av Stiftelsen John Bromans fond. Kammarkollegiet 2015-12-10 Permutation av Stiftelsen Samfond 2. Central samverkan 2015-12-11 Protokoll 2015-11-05 Förvaltningsrätten i Uppsala 2015-12-14 Underrättelse i mål 5357-15 Skolinspektionen 2015-12-14 Anmälan om rätten till stödinsatser gällande en elev vid Centralskolan, grundskola i Norbergs kommun. Kammarrätten i Stockholm 2015-12-16 Dom i mål 6870-15
Sammanträdesprotokoll 12(13) 9 (forts.) Förvaltningsrätten i Uppsala 2015-12-17 Dom i mål nr 3800-15 Kommunfullmäktige 2015-12-18 Protokoll 2015-12-07 172 Barn- och ets stiftelser 173 Justering av maxtaxa 175 Motion om assistent mot kränkande behandling i skolan Kammarrätten i Stockholm 2015-12-23 i mål nr 8557-15 Skolverket 2015-12-30 Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2016 Polismyndigheten 2016-01-04 Anmälan 5000-K1625147-15 olaga intrång Centralskolan Skolverket 2016-01-14 Ni kan ansöka om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan Kommunstyrelsen 2016-01-14 Protokoll 2015-12-14 216 Fördelning av extra anslag för kostnader för flyktingmottagandet Skolinspektionen 2016-01-20 Uppföljning av riktad tillsyn av utbildning i Norbergs kommun för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillsyn. Förvaltningsrätten i Uppsala 2016-01-21 Underrättelse i mål 3936-15 Länsstyrelsen Stockholm 2016-01-29 Registrering av stiftelse Skatteverket 2016-02-02 Bevis om tilldelat organisationsnummer Kommunfullmäktige 2016-02-05 Protokoll 2016-01-25 9 Revidering av regler och avgifter för kommunal förskola och fritidshem 15 Förslag till vision för utbildning och kompetens inom DAR Skolverket 206-02-05 Statsbidrag för handledare i läs- och skrivutveckling läsåret 2016/2017 V-Dala Miljö & Bygg 2016-02-08 Kungörelse om utställning nr 2, Ny idrottshall i Norberg
Sammanträdesprotokoll 13(13) 9 (forts.) Central samverkan 2016-02-08 Protokoll 2016-01-21 Förvaltningsrätten i Uppsala 2016-02-12 Dom i mål nr 3934-15 Förvaltningsrätten i Uppsala 2016-02-12 Dom i mål nr 3935-15 Förvaltningsrätten i Uppsala 2016-02-12 Dom i mål nr 3936-15 Barn- och utbildningschefens muntliga rapporter Elever har stängt av värmen på Centralskolan Rekryteringen av ny förskolechef är inte klar Barn- och et tar del av meddelanden och rapporter.