Verksamhets- & Ekonomisk inriktning 2017-2018 Förslag till Förbundsmötet 23-24 april 2016
Verksamhetsinriktning 2017-2018 Visionsmålen 2020 visar vägen framåt Sedan Förbundsmötet 2012 arbetar Gymnastikförbundet målmedvetet med att nå de uppsatta visionsmålen för 2020. Visionsmålen är viktiga då de pekar ut riktningen för Svensk Gymnastik. Tillväxtmålen förtydligar verksamhetsidén Rörelse hela livet och strävan att bredda utbudet inom Svensk Gymnastik och därmed vara tillgänglig och attraktiv för fler. Resultatmålen markerar arbetet med prestationsutveckling och idrottsliga framgångar på internationell nivå vilket bidrar till utvecklingen av Svensk Gymnastik som helhet. Anläggningsmålen anger att det mest grundläggande behovet för verksamheten är att ha tillgång till ändamålsenliga lokaler oavsett inriktning på verksamhet eller var i landet verksamheten bedrivs. Halvtid har nu nåtts från det att visionsmålen fastställdes. Två av målen har uppnåtts genom de senaste årens idrottsliga framgångar och de många specialanläggningar som runt om i landet invigts. Arbetet inom de två områdena fortsätter men de andra målen kommer att prioriteras. Utvecklingsmodellen har också inneburit att gruppträningsmålet inkluderar hela området Träna för aktivt liv. 2020 har Gymnastikförbundets föreningar sammanlagt minst 400 000 medlemmar i hela landet. 2020 är femton procent av alla barn upp till 12 år medlemmar i en gymnastikförening. 2020 tränar minst 150 000 medlemmar inom området Träna för Aktivt liv och vi har 200 certifierade Gymmix-föreningar 1 Senast 2020 tar svenska gymnaster minst en medalj på EM och VM eller OS 2020 är alla nybyggda idrottslokaler i kommunala skolor utrustade med gymnastikredskap enligt Gymnastikförbundets rekommendationer. 2020 har det fattats beslut om eller projekterats för minst 20 nya specialanläggningar för föreningarnas verksamhet 1 Antaget mål 2012: 2020 tränar minst 100 000 medlemmar gruppträning i en certifierad Gymmixförening
Vägen framåt 2014-2016 För att Svensk Gymnastik ska vara tillgänglig för alla oavsett ålder och ambitionsnivå behövs utbildade ledare, en bred verksamhet och ändamålsenliga lokaler. För att nå visionsmålen 2020 har Gymnastikförbundet arbetet i enlighet med förbundsmötesbesluten från 2014 om att införa en utvecklingsmodell med tillhörande nyckelfaktorer och en uppförandekod som pedagogiska verktyg för föreningsutveckling. Svensk Gymnastik ska 1. Utgå från barnrättsperspektivet 2. Vårda och utveckla ett brett utbud av gymnastik i olika former 3. Säkerställa välutbildade och kompetenta ledare 4. Uppmuntra utövarnas inre drivkraft 5. Ta hänsyn till individuell utveckling 6. Träna smart 7. Ha tålamod och tillåta att det tar tid att nå toppen 8. Bestå av välmående föreningar 9. Arbeta med kvalitetssäkrade strukturer 10. Ständigt utvecklas Resultatet är glädjande medlemsantalet ökar, fler ledare utbildas och verksamheten utvecklas. Följande åtgärder har bidragit till resultatet. Idrottslyftet, det statliga stödet för föreningsutveckling, är numera inriktat mot visionsmålen 2020 och uppförandekodens spridning i föreningen. Samtliga regioner rapporterar om ett ökat intresse och en utvecklingskraft i föreningarna vilket också märktes på Gymnastikforum i oktober 2015 då över 300 deltagare från hela landet deltog. RF och SISU Idrottsutbildarna har varit viktiga samarbetspartners i detta arbete. Utbudet av utbildningar, träningsprogram och produkter har ökat och efterfrågas av medlemsföreningarna. Antalet föreningar som väljer att ansluta till nätverket Gymmix för gruppträning fortsätter att öka. Nya verksamheter, såsom parkour och vuxengympa har ökat. Nya föreningar ansluter och behov av stöd för fortsatt verksamhetsutveckling efterfrågas. Antalet föreningar och aktiva som väljer att tävla har ökat vilket ställer nya krav på de nationella tävlingssystemen. För att säkerställa ett förbund för Svensk Gymnastik som ständigt prövar idéer och utvecklar nya kunskaper och metoder som kan omsättas i föreningarnas verksamhet har en omorganisation med början i det nationella kansliet har inletts. Syftet är att öka och anpassa stöd och service till regioner, kommittéer, förtroendevalda, uppdragstagare och medlemsföreningar Gymnastikförbundet har under perioden samverkat med den nationella och de regionala verksamhetsplanerna, där regionala anpassningar syns.
Vägen framåt 2017-2018 Arbetet med att införa Svensk Gymnastiks utvecklingsmodell med tillhörande nyckelfaktorer fortsätter även under denna verksamhetsperiod. För att nå regioner, kommittéer, föreningar och övriga intressenter är det redan påbörjade arbetet med en utvecklad kommunikation en naturlig del av Gymnastikförbundets nationella verksamhet. Fokusområden 1. Förstärk tillgången till anläggningar och attrahera fler ledare Många föreningar rapporterar att de vill utöka sin verksamhet. Utmaningen är ofta tillgång till anläggning och ledare. Därför behöver tillgång till anläggningar och det ideella ledarskapet fortsatt vara i fokus inom Svensk Gymnastik för att kunna möta efterfrågan och utveckla vår verksamhet och, inte minst, för att säkerställa föreningstillhörighetens attraktionskraft. 2. Fler stannar kvar och hittar till(baka) till gymnastiken Svensk gymnastik ska vara öppen och tillgänglig för alla oavsett ålder, kön, etnicitet eller socioekonomisk bakgrund. Detta kräver att medlemsföreningarna är beredda att pröva och erbjuda nya former för träning vilket påverkar arbetet med strukturen i föreningen. En utmaning för föreningarna är att kunna nå och erbjuda verksamhet till dem som vill börja träna efter 10-12 års ålder eller som vuxna. Därför behöver en strategi för området Träna för aktivt liv tas fram. 3. Revidera utbildningssystemet Utvecklingsmodellen och uppförandekoden ska vara en naturlig plattform för hela utbildningssystemet inom Svensk Gymnastik. Här har utbildarna en viktig roll. Ett reviderat utbildningssystem ska, utifrån genomförd kartläggning och analys, fastställas, införas och kommuniceras. 4. Långsiktiga och hållbara landslag Gymnastikförbundet ansvarar för och driver landslagsverksamheten. Stödet till gymnasterna i form av medicinsk support, nutrition, psykologi och fysiologi ska fortsätta utvecklas på ett systematiskt sätt. I detta ingår att kontinuerligt följa den psykosociala och fysiska träningsmiljö som gymnasterna verkar inom. 5. Mer tid till gymnastik För att medlemsföreningarna ska kunna ägna mer tid åt gymnastik och mindre tid till administration ska nya digitala lösningar prövas och införas. En effektivisering av Gymnastikförbundets administration för Svensk Gymnastik ska även ske.
Stöd och service i vardagen I Gymnastikförbundets verksamhet ingår att ge stöd och service till medlemsföreningarna, både i den dagliga verksamheten samt i utvecklingsfrågor. Detta sker genom en samverkan mellan det nationella kansliet och de regionala kanslierna. Ekonomi och styrning En ändamålsenlig organisation och en effektiv ekonomisk- och administrativ hantering ska säkerställas. En uppgift är att erbjuda försäkringslösningar till medlemsföreningarna samt att hantera och fördela stödet till föreningarna inom ramen för Idrottslyftet. Stöd, Utbildning och utveckling Medlemmarna i Gymnastikförbundet ges möjlighet till löpande stöd och rådgivning kring frågor som rör barn-, ungdoms- och vuxengymnastik oavsett inriktning. Exempel på områden är föreningsadministration, föreningsjuridik, träningskoncept, tävlingar och utbildningar samt inspiration och rådgivning för nätverket Gymmix. Gymnastikförbundet bidrar till Svensk Gymnastiks utveckling genom att erbjuda utbildningar för organisationsledare, ledare/tränare/instruktörer/utbildare och domare. Arbetet innebär att ta fram, revidera och säkerställa utbildningstillfällen samt distribution av utbildningsmaterial. En löpande dialog med regioner, kommittéer, föreningar, ledare, utbildare och domare möjliggör detta arbete. I samarbete med Lillsved och med stöd av det pedagogiska rådet är Gymnastikförbundet en aktiv aktör inom folkhälsoområdet. Utifrån behov arrangeras mötesplatser, konvent och träffar för föreningarna eller andra målgrupper. Ett ansvar finns även för att medverka eller möjliggöra medverkan vid externa evenemang, exempelvis inom internationella och europeiska gymnastikförbunden FIG och UEG. Ett ansvarsområde är att säkerställa att nationella tävlingar genomförs. Detta arbete sker i samarbete med lokala arrangörsföreningar och tävlingskommittéerna. Kommunicera och påverka Gymnastikförbundet ska bedriva internationellt och nationellt påverkansarbete, där grunden för detta är en aktiv omvärlds- och mediebevakning. För att inspirera och sprida nyheter om Svensk Gymnastik kommunicerar Gymnastikförbundet genom hemsida och andra kanaler för att nå medlemsföreningarna och andra intressenter. Landslag Gymnastikförbundet ansvarar för och driver landslagsverksamheten, vilket bland annat omfattar läger, nordiska och internationella tävlingar och mästerskap. I detta drivs ett arbete för att skapa goda prestationsmiljöer för elitgymnaster.
Ekonomisk inriktning 2017-2018 Förbundsstyrelsen fördelar de ekonomiska resurserna utifrån verksamhetsinriktningen 2017-2018. Kravet på det egna kapitalet är att det minst ska motsvara personalkostnader för anställd personal i sex (6) månader. En stor del av Gymnastikförbundets intäkter kommer via SF-stöd inklusive stimulansstöd, landslagsstöd samt utvecklingsstöd Idrottslyft från Riksidrottsförbundet. Tre huvudsakliga kriterier i fördelningsmodellen för SF-stödet är: antalet LOK-timmar antal medlemmar i IdrottOnline summan av antalet utbildningstimmar Det är därför av största vikt att alla föreningarna rapporterar in LOK-stöd samt registrerar alla sina medlemmar i IdrottOnline då detta ger beräkningsunderlaget för det SF-stöd som tilldelas. Ur förbundets centrala ekonomi fördelas stöd årligen till de åtta regionerna baserat på det SFbidrag som vi erhåller av Riksidrottsförbundet. Stödet är 15 procent av ordinarie SF-bidraget som fördelas lika till de åtta regionerna. Det innebär att stödet till regionerna är rörligt baserat på nivån på SF-bidraget. Ökat medlemsantal i IdrottOnline, ökat LOK-stöd och ökat antal utbildningstimmar ger därför på sikt ett högre SF-bidrag. Övriga större intäkter för Gymnastikförbundet är medlemsavgifter, licensmedel, försäljning av produkter, projekt/aktiviteter och finansiella intäkter Den ekonomiska bärkraften i organisationen behöver stärkas för att skapa tillräcklig kraft att nå visionsmålen för 2020. Förbundsstyrelsen arbetar för att öka förbundets självfinansieringsgrad och kontinuerligt se över de fasta kostnaderna så att resurserna används på bästa sätt och kommer medlemsföreningarna tillgodo. I arbetet ingår att hitta andra intäktsmöjligheter samt att marknadsstrategier utvecklas. Här har ett finansiellt råd instiftats sedan Förbundsmöte 2014.