VERKSAMHETS- OCH EKONOMISK INRIKTNING

Transkript

1 FÖRBUNDSMÖTET 2018 VERKSAMHETS- OCH EKONOMISK INRIKTNING

2 UTHÅLLIGT, HÅLLBART OCH NYFIKET 2 Kommande verksamhetsperiod markerar en milstolpe för ett arbete som startade 2012 då Visionsmålen 2020 beslutades. Visionsmålen kompletterades 2014 med utvecklingsmodellen. Utvecklingsmodellen ramade in Gymnastikförbundets strategi. Visionsmålen är viktiga ledstjärnor i vårt fortsatta gemensamma arbete. Utvecklingsmodellen har hjälpt Svensk Gymnastik att göra en strategisk förflyttning från enbart kvantitativa mål till ett kvalitativt genomförande. Det är därför viktigt att på ett uthålligt och hållbart sätt arbeta vidare med utvecklingsmodellens alla delar och nyfiket förhålla oss till vår omvärld. För att lyckas med detta måste Gymnastikförbundet fortsätta värna ett brett utbud inom Svensk Gymnastik där olika verksamhets- och uttrycksformer är tillåtna. Detta förhållningssätt öppnar dörrar för fler och möjliggör att komma in i Svensk Gymnastik i olika åldrar. På så sätt hittar fler in och tillbaka till gymnastiken. En förutsättning för att öppna dörrarna för fler är att vi stärker och tar hand om all verksamhet som redan finns inom Svensk Gymnastik. Gemensamt bygger vi förhållningssätt till olika frågor. Exempelvis genom att låta utvecklingsmodellens nyckelfaktorer genomsyra strategi tävling 1 och de utvecklingsområden som identifierats för träning inom Svensk Gymnastik. Expansion kräver resursförstärkningar i alla led men ger också ökade resurser för fortsatt utvecklingskraft. Tillväxten får inte ske på bekostnad av kvalitet och därför är det viktigt att vi arbetar uthålligt och hållbart under den kommande tvåårsperioden. VERKSAMHETEN UTGÅR FRÅN VISIONSMÅLEN OCH UTVECKLINGSMODELLEN Visionsmålen för 2020 pekar ut färdriktningen för Svensk Gymnastik har Gymnastikförbundets föreningar sammanlagt minst medlemmar i hela landet är femton procent av alla barn upp till 12 år medlemmar i en gymnastikförening tränar minst medlemmar inom området Träna för aktivt liv och vi har 200 certifierade Gymmix-föreningar. 2 Senast 2020 tar svenska gymnaster minst en medalj på EM och VM eller OS 2020 är alla nybyggda idrottslokaler i kommunala skolor utrustade med gymnastikredskap enligt Gymnastikförbundets rekommendationer Antaget mål 2012: 2020 tränar minst medlemmar gruppträning i en certifierad Gymmixförening 3 Antaget mål 2012: 2020 är alla nybyggda idrottslokaler i kommunala skolor utrustade med gymnastikredskap enligt Gymnastikförbundets rekommendationer

3 har det fattats beslut om eller projekterats för minst 20 nya specialanläggningar för föreningarnas verksamheter. Visionsmålen är fortsatt viktiga för Svensk Gymnastiks utveckling. Med utvecklingsmodellen som inramning av Svensk Gymnastik Vill, säkerställs att kvalitet går före kvantitet. Tillväxtmålen förtydligar verksamhetsidén Rörelse hela livet och strävan att värna det breda utbudet. Svensk Gymnastik är tillgänglig och attraktiv för fler. Resultatmålen markerar arbetet med prestationsutveckling och idrottsliga framgångar på internationell nivå, vilket bidrar till utvecklingen av Svensk Gymnastik som helhet. Anläggningsmålen anger att det mest grundläggande behovet för verksamheten är att ha tillgång till ändamålsenliga lokaler, oavsett inriktning på verksamhet eller var i landet verksamheten bedrivs. Med två år kvar till år 2020 kan konstateras att: Tillväxten inom Svensk Gymnastik är god, där vi som en av få föreningsidrotter upplever en tillväxt i målgruppen 13 år och äldre, både bland kvinnor och män. Cirka nio procent av alla barn upp till 12 år var år 2017 medlem i en gymnastikförening. Däremot är det inte troligt att siffran kommer att uppnås. Per den sista december 2017 hade 156 föreningar Gymmix-certifiering. Antalet medlemmar som är över 21 år, och inte har tävlingslicens, uppgår år 2017 till cirka Antalet medlemmar som tränar inom stadiet Träna för aktivt liv går inte att mäta utifrån den data vi har. De idrottsliga medaljmålen på EM och VM är uppnådda. Vi arbetar nu systematiskt och långsiktigt med att förbättra förutsättningarna för personlig prestationsutveckling i alla led inom elit- och landslagsverksamheten. Målen med specialanpassade anläggningar är uppnått och ett aktivt påverkansarbete avseende kommunala anläggningar har inletts. Behovet av ändamålsenliga lokaler/ytor för Svensk Gymnastik är fortsatt mycket större än utbudet. Detta faktum hämmar inte bara tillväxten, utan även utvecklingskraften i gymnastikföreningarna. Det är nu viktigt att fortsätta på utstakad väg där strategin fortsatt operationaliseras i olika led. Fyra år har gått sedan utvecklingsmodellen antogs av förbundsmötet. Svensk Gymnastik har flyttat fram sina positioner på många områden, vilket gör att vi fortsatt kan utveckla nyckelfaktorerna inför den kommande tvåårsperioden.

4 4 Svensk Gymnastik ska 4 1. Utgå från barnrättsperspektivet 2. Uppmuntra utövarnas inre drivkraft 3. Ta hänsyn till individuell utveckling 4. Träna smart och ha tålamod 5. Vårda och utveckla ett brett utbud 6. Säkerställa välutbildade och kompetenta ledare 7. Bedrivas i anpassade och utvecklande fysiska miljöer 8. Bestå av välmående föreningar 9. Arbeta med kvalitetssäkrade strukturer 10. Ständigt utvecklas Gymnastikförbundet är en del av idrottsrörelsen under Riksidrottsförbundet (RF). Vid Riksidrottsmötet 2017 antogs Strategi 2025 för hela RF och alla dess specialidrottsförbund. Strategi 2025 innehåller ett antal utvecklingsresor: En ny syn på träning och tävling - där alla får idrotta på sina villkor oavsett ambition, ålder, prestationsnivå eller andra förutsättningar. Den moderna föreningen engagerar - som tar tillvara och organiserar människors engagemang i förening. Inkluderande idrott för alla - olika åldrar, olika förutsättningar och bakgrunder känner sig välkomna. En jämställd idrott - kvinnor och män har samma makt att forma idrotten och sitt deltagande i idrottsrörelsen. Ett stärkt ledarskap för att förändra kultur och värderingar - tränare, ledare och förtroendevalda lever en kultur som genomsyras av gott bemötande och individanpassat ledarskap. Gymnastikförbundets strategier harmoniserar på ett bra sätt med Strategi (2018) ÅR SOM GER MERSMAK Efter ett omfattande internt förankringsarbete 2012 respektive 2014 har Svensk Gymnastik kommit långt sedan Visionsmålen och utvecklingsmodellen antogs. Men vi är långt ifrån klara med vårt arbete. En mer utförlig beskrivning av all verksamhet återfinns i Verksamhetsberättelsen för 2016/2017 samt Verksamhetsplanen för 2017/2018. Resultatet av vårt gemensamma arbete är än så länge positivt. Vi ser en ökning i medlemsantal, rekord i deltagarantal på såväl utbildningar som tävlingar, samt en ökad aktivitet inom olika träningsområden. Detta återspeglas bland annat i att nya nationella kommittéer har etablerats inom gruppträning, uppvisning och alla kan gympa. Kommittéerna stärker våra förutsättningar att möta 4 Denna utvecklingsmodell med tillhörande nyckelfaktorer är den justerade som föreslås förbundsmötet 2018 i Svensk Gymnastik Vill Underlag till förbundsmötet

5 5 och tillvarata utvecklingskraften inom Svensk Gymnastik. För vår kommande verksamhetsperiod tar vi kraft från några av de senaste årens lärdomar och utveckling: Upplevelsen av en gemensam stark tro på, och identifiering med, Svensk Gymnastiks verksamhetsidé, Utvecklingsmodell samt uppförandekod. Utvecklande mötesplatser Gymnastikförbundet upplever en generell ökad efterfrågan på utbildningar och har mycket höga deltagarsiffror på olika mötesplatser. Utvecklat signalsystem det viktiga värdegrundsarbetet fortsätter påverka utvecklingen av Svensk Gymnastiks olika delar. Genom att agera direkt när överträdelser sker och arbeta med ledarskapet sker den positiva utvecklingen. Stort engagemang i alla förtroendeled kraften, kunskapen och engagemanget bland alla kommittéledamöter, utbildare, domare, rådsmedlemmar, förtroendevalda och arrangörer stärker oss. Gymnastik som träningsform en fortsatt tillväxt främst i målgruppen år, för verksamhet som riktar in sig på gymnastik som tränings- och motionsform. Mer aktiv samhällsaktör Svensk Gymnastik som helhet och Gymnastikförbundet specifikt, har stärkt positionen som en aktiv samhällsaktör, vars huvudsakliga värdeskapande aktivitet sker i föreningarna. Elitgymnastiken i fokus Svensk Gymnastik strävar efter idrottsliga internationella och nationella framgångar. För att möjliggöra detta pågår ett intensivt arbete med att stärka det medicinska stödet, föreningarnas kunskaper om kraven på elitsatsningar och en utvecklad landslagsorganisation med konkreta insatser för prestationsförbättrande miljöer. Organisatorisk samordning samverkan mellan de nationella och regionala strukturerna har förstärkts och utvecklas kontinuerligt. Utökade samarbeten som växande förbund har samarbeten utvecklats och etablerats med RF/SISU och dess distriktsorganisation, sponsorer och SOK, för att nämna några. VÅR VÄG FRAMÅT Grunden för Gymnastikförbundets verksamhet är att ge stöd och service till medlemsföreningarna, både i den dagliga verksamheten och i utvecklingsfrågor. Detta sker genom en samverkan mellan föreningarna, det nationella kansliet, de regionala kontoren, förtroendeuppdragstagare och de olika kommittéerna. Inriktningen för perioden är att arbeta uthålligt och säkerställa kvalitet för en växande verksamhet. LEDNING, EKONOMI, STYRNING OCH STÖDSYSTEM En ändamålsenlig organisation och en effektiv ekonomisk och administrativ hantering ska fortsatt säkerställas. Viktiga delar i detta är att hantera försäkringslösningar till medlemsföreningarna och att fördela stödet inom ramen för Idrottslyfte. Samarbetet mellan Gymnastikförbundets nationella kansli och de regionala kontoren ska stärkas ytterligare för att sträva efter att ge det bästa stödet utifrån föreningarnas behov. Att fortsatt verka för en ökad användarvänlighet av IdrottOnline och andra administrativa stödsystem är också viktiga delar i denna utveckling.

6 STÖD, UTBILDNING OCH UTVECKLING Medlemmarna i Gymnastikförbundet ges möjlighet till löpande stöd och rådgivning kring frågor som rör barn-, ungdoms- och vuxengymnastik oavsett inriktning. Exempel på områden är föreningsadministration, föreningsjuridik, träningskoncept, tävlingar och utbildningar samt inspiration och stöd för föreningar som valt att arbeta med Gymnastikförbundets varumärken som Bamsegympa och Gymmix. 6 Gymnastikförbundet bidrar till Svensk Gymnastiks utveckling genom att ta fram, revidera och säkerställa utbildningstillfällen och distribuera utbildningsmaterial för ledare/tränare/instruktörer/utbildare och domare. En löpande dialog med regioner, kommittéer, föreningar, ledare, utbildare och domare möjliggör detta arbete. För organisationsledare genomförs egna utbildningar, då oftast i samarbete med SISU Idrottsutbildarna. Genom ägandet av, och samarbete med, Lillsved är Gymnastikförbundet en aktiv folkbildningsaktör inom hälsoområdet. Utifrån behov arrangeras mötesplatser, konvent och träffar för föreningar eller andra målgrupper. Ett ansvar finns även att medverka eller möjliggöra medverkan vid externa evenemang, exempelvis inom internationella och europeiska gymnastikförbunden FIG och UEG. Gymnastikförbundet kommer, efter att avtal skrivits, genomföra JEM/EM i trampolin, DMT och individuell tumbling som arrangeras i Göteborg i maj Ett ansvarsområde är att säkerställa att nationella tävlingar genomförs i enlighet med strategi tävling Detta arbete sker i samarbete med lokala arrangörsföreningar och tävlingskommittéerna samt under SM-veckan. Attraktiva och trygga miljöer är vår grund och arbetet med att skapa dialogforum och utbildningstillfällen är fortsatt i fokus. KOMMUNICERA OCH PÅVERKA Gymnastikförbundet ska bedriva internationellt-, nationellt- och till vissa delar lokalt påverkansarbete. Grunden för detta är en aktiv omvärlds- och mediebevakning. För att inspirera och sprida nyheter om Svensk Gymnastik kommunicerar Gymnastikförbundet genom hemsida, sociala medier och andra kanaler för att nå medlemsföreningarna och andra intressenter. Gymnastikförbundet tar även fortsatt en aktiv roll och bidrar därmed till samhällsutvecklingen framöver. LANDSLAG Gymnastikförbundet ansvarar för och driver landslagsverksamheten, vilket bland annat omfattar läger, nordiska och internationella tävlingar och mästerskap.

7 FOKUSOMRÅDEN Verksamhetsinriktningen ovan ger en övergripande bild av Gymnastikförbundets omfattande verksamhet för att säkerställa verksamheten för föreningar och Gymnastikförbundet i vardagen. Därutöver har fem särskilda fokusområden identifierats för kommande tvåårsperiod. 1. Träning i fokus Utvecklingsmodellen är vår huvudstrategi. Den visar på vikten av, och möjligheten till, att träna inom Svensk Gymnastik. Genom att utveckla sammanhanget för och stödet till olika former för träning stärks också tillhörigheten till Svensk Gymnastik. Svensk Gymnastik ska vara öppen och tillgänglig för alla oavsett ålder, kön, etnicitet eller socioekonomiska förutsättningar. Detta kräver att medlemsföreningarna är rustade för att pröva och erbjuda nya former för träning. Det är viktigt att fortsatt värna underifrånperspektivet för träning. Föreningarnas frihetsgrad är central och Gymnastikförbundets roll är att stödja så att fler kan bli en del av Svensk Gymnastik. Genom detta stärker vi tolkning och tillämpning av nyckelfaktorerna: uppmuntra utövarnas inre drivkraft, ta hänsyn till individuell utveckling, träna smart och ha tålamod, vårda och utveckla ett brett utbud och bestå av välmående föreningar Anpassade och utvecklande träningsmiljöer Utvecklingsmodellens nyckelfaktorer har reviderats inför kommande verksamhetsperiod. Bland nyckelfaktorerna föreslås att inkludera tillgång till anpassade och utvecklande fysiska miljöer. Fokusområdet omfamnar hela träningsmiljön, inte bara den fysiska. Tillgången till relevanta träningsmiljöer är direkt avgörande för Svensk Gymnastiks fortsatta utveckling. En särskild insats under kommande period kommer att riktas mot kommunala anläggningar, där huvudparten av medlemsföreningarnas verksamhet sker i vardagen. Fokus för detta arbete kommer att vara direkt föreningsstöd och stärkt samarbete med strategiskt viktiga aktörer som skola, kommun, sponsorer och RF/SISU:s distriktsorganisation samt genom offensiv opinionsbildning. Genom detta stärker vi tolkningen och tillämpningen av nyckelfaktorerna: utgå från barnrättsperspektivet, vårda och utveckla ett brett utbud, bedrivas i anpassade och utvecklande fysiska miljöer, bestå av välmående föreningar och arbeta med kvalitetssäkrade strukturer. 3. Utbildning för utvecklat ledarskap Efter att ha kartlagt och tagit fram ett reviderat utbildningssystem sker nu själva införandet. Detta parallellt som Gymnastikförbundet fördjupar samarbetet med RF/SISU:s distriktsorganisation för utbildning av organisationsledare. Införandet av ett nytt utbildningssystem för tränare och organisationsledare bidrar till ett utvecklat ledarskap inom

8 8 Svensk Gymnastik, och till enklare insteg för nya tränare och organisationsledare. Utvecklingsmodellen och uppförandekoden är naturliga plattformar för hela utbildningssystemet inom Svensk Gymnastik. Här har även utbildarna en viktig roll. Genom detta stärker vi tolkning och tillämpning av nyckelfaktorerna: utgå från barnrättsperspektivet, uppmuntra utövarnas inre drivkraft, ta hänsyn till individuell utveckling, träna smart och ha tålamod, vårda och utveckla ett brett utbud, säkerställa välutbildade och kompetenta ledare, bestå av välmående föreningar, arbeta med kvalitetssäkrade strukturer och ständigt utvecklas. 4. Långsiktigt hållbar elit och landslagsverksamhet Stödet till gymnasterna i form av medicinsk support (nutrition, psykologi och fysiologi) ska fortsätta utvecklas på ett systematiskt sätt. Det är viktigt att kunskapen når medlemsföreningar med elitverksamhet, då det är där huvuddelen av verksamheten sker. I detta ingår, för landslagsverksamhetens del, att kontinuerligt öka förståelsen för den psykosociala och fysiska träningsmiljö som gymnasterna verkar inom samt uppmuntra till optimerat samspel mellan landslag och förening. Genom detta stärker vi tolkning och tillämpning av nyckelfaktorerna: utgå från barnrättsperspektivet, uppmuntra utövarnas inre drivkraft, ta hänsyn till individuell utveckling, träna smart och ha tålamod, säkerställa välutbildade och kompetenta ledare, bestå av välmående föreningar och arbeta med kvalitetssäkrade strukturer. 5. Förenklad och förbättrad administration Omvärldens krav på rapporteringar och löpande administration ökar kontinuerligt. Samtidigt pågår en digital omställning. Genom att verka för en utvecklad och förbättrad intern organisation, med tillhörande stödsystem, samt förenklade administrativa processer förväntas mer tid till gymnastikens förenings- och förbundsutveckling frigöras. Genom detta stärker vi tolkning och tillämpning av nyckelfaktorerna: bestå av välmående föreningar, arbeta med kvalitetssäkrade strukturer och ständigt utvecklas.

9 EKONOMISK INRIKTNING Förbundsstyrelsen fördelar de ekonomiska resurserna utifrån verksamhetsinriktningen och utifrån förbundsmötets beslut Kravet på det egna kapitalet är att det minst ska motsvara personalkostnader för anställd personal i sex månader. 9 En stor del av Gymnastikförbundets intäkter kommer via SF-stöd inklusive stimulansstöd, landslagsstöd samt utvecklingsstöd Idrottslyft från Riksidrottsförbundet. Tre huvudsakliga kriterier i den matematiska delen för SF-stödet är: antalet LOK-timmar antal medlemmar i IdrottOnline summan av antalet utbildningstimmar Det är därför av största vikt att alla föreningar rapporterar in LOK-stöd samt registrerar alla sina medlemmar i IdrottOnline, då detta ger beräkningsunderlaget för det SF-stöd som tilldelas. Hela den ekonomiska stödstrukturen till idrotten genomgår just nu en större översyn, varför villkoren kan komma att ändras inför verksamhetsåret Detsamma gäller för anslutningskriterierna till RF, ett arbete som med stor sannolikhet kommer att påverka Gymnastikförbundet långsiktigt. Ur förbundets centrala ekonomi fördelas stöd årligen till de åtta regionerna baserat på det SF-bidrag som vi erhåller av Riksidrottsförbundet. Stödet är 15 procent av den matematiska delen av SF-bidraget som fördelas lika till de åtta regionerna. Det innebär att stödet till regionerna är rörligt, baserat på nivån på SF-bidraget. Ökat medlemsantal i IdrottOnline, ökat LOK-stöd och ökat antal utbildningstimmar, ger därför på sikt ett högre SF-bidrag. Övriga större intäkter för Gymnastikförbundet är medlemsavgifter, licensmedel, försäljning av produkter, tävlingsavgifter och samarbetspartners/sponsorer. Den ekonomiska bärkraften i organisationen behöver ytterligare stärkas för att skapa tillräcklig kraft att nå visionsmålen för Förbundsstyrelsen har som ett led i detta arbete börjat att ändamålsbestämda medel i syfte att stärka en långsiktighet för vissa sak- och utvecklingsfrågor. Förbundsstyrelsen arbetar för att öka förbundets självfinansieringsgrad och kontinuerligt se över de fasta kostnaderna så att resurserna används på bästa sätt och kommer medlemsföreningarna tillgodo. I arbetet ingår att hitta andra intäktsmöjligheter samt att befintliga och nya marknadsstrategier utvecklas.