Datum: 2016-11-15 Tid: 17:15 Plats: Klassrum 1111 ITC Närvarande: Aleksander Lundqvist, Simon Lövgren, Fredrik Svensson, Daniel Ahlbom, Jakob Mattsson, Marcus Granberg, Benjamin Ek, Erik Fransson, Mika Jarl Lacorte Skjelnes, Erik Nordstedt, Simon Berntsson, Edvin Wahlberg, Kryzysztof Jagiello, Elin Swedin, David Edehult, Johannes Almroth, Hemen Aziz, Viktor Enzell, Sebastian Lhådö, Jesper Saxer, Emma Nilsson, Ilda Mehić, Erik Lövgren, Grim Moström, Mattias Aronsson Adler, Dan Sandqvist, Axel Hallsenius, Jesper Magnusson, Linn Löfquist, Alex Wahlandt, Alexis Remmers, Love Osslund 1 Mötets öppnande Aleksander Lundqvist förklarar mötet öppnat. 2 Formalia 2.1 Fastställning av röstlängd 31 röstberättigade personer närvarade på mötet. 2.2 Val av mötesordförande Fredrik Svensson valdes till mötesordförande. 2.3 Val av mötessekreterare Simon Lövgren valdes till mötessekreterare. 2.4 Val av protokolljusterare Alexis Remmers valdes till protokolljusterare. 2.5 Val av två rösträknare Mattias Aronsson Adler och Erik Nordstedt valdes till rösträknare. 2.6 Fastställning av mötets korrekta utlysning Mötets korrekta utlysning fastställdes. 2.7 Fastställning av föredragslista Föredragslistan fastställdes.
3 Motioner och Propositioner 3.1 Proposition gällande konsekvent språkval om val i reglementet Aleksander Lundqvist presenterar propositionen. Mötet beslutar att ändringsförslagen kan röstas om i klump. Mötet godkände propositionen. Mötet justerar röstlängden till 32. 4 Verksamhetsplan och Budget för verksamhetsåret 2017 Elin Swedin utlyste verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret 2017. Aleksander Lundqvist presenterar verksamhetsplan, kortare diskussion följde. Elin Swedin presenterar budget, kortare frågor samt diskussion följde. Mötet godkände verksamhetsplanen samt budget i sin helhet. 5 Val Mötet godkände sluten omröstning med handuppräckning, där rösträknare avstår sina röster. 5.1 Val av styrelse för verksamhetsåret 2017 5.1.1 Val av ordförande Valberedningen har ej hittat kandidat till ordförande. Ingen kandidat hittades. Mötet vakantsatte posten och delegerade valet till styrelsen. Kristoffer Nordin nomineras till posten. Mötet beslutar uppriva föregående beslut. Kristoffer Nordin valdes till ordförande. 5.1.2 Val av vice ordförande Mattias Aronsson Adler nomineras till posten. Mattias Aronsson Adler valdes till posten. 5.1.3 Val av studierådsordförande Johannes Almroth nomineras till posten. Johannes Almroth valdes till studierådsordförande. 5.1.4 Val av klubbmästare Valberedningen nominerar Simon Berntsson. Simon Berntsson valdes till klubbmästare. 5.1.5 Val av sekreterare Benjamin Ek nomineras till posten. Benjamin Ek valdes till sekreterare.
5.1.6 Val av tillgångsansvarig Alexis Remmers nomineras till posten. Alexis Remmers valdes till tillgångsansvarig. 5.1.7 Val av informationsansvarig Valberedningen nominerar Mika Jarl Lacorte Sjelnes. Mika Jarl Lacorte Sjelnes valdes till informationsansvarig. 5.2 Val av övriga interna poster Förtydligande av revisorsposten Mötet röstar att vald revisor skall sitta för verksamhetsåret 2017. Mötet röstar att nuvarande revisor, Lukas Klingsbo, skall sitta tills nuvarande styrelse avgår. 5.2.1 Val av revisor för en tid av 1 år Valberedningen nominerar Aleksander Lundqvist. Aleksander Lundqvist valdes till revisor. 5.3 Val av poster på program-/institutionsnivå 5.3.1 Val av ombud till programrådet för kandidatprogrammet (2 ordinarie + 1 suppleant) Johannes Almroth nomineras posten som ordinarie ledamot. Simon Berntsson nomineras posten som ordinarie ledamot. Dan Sandqvist nomineras till posten som suppleant. Johannes Almroth och Simon Berntsson valdes som ordinarie ombud till programrådet för kandidatprogrammet. Dan Sandqvist valdes som suppleant för ombud till programrådet för kandidatprogrammet. Mötet justerar röstlängden till 29. 5.3.2 Val av ombud till programrådet för masterprogrammet Mötet vakantsatte posten och delegerade valet till styrelsen. 5.3.3 Val av representant till institutionen för informationsteknologi för en tid av 1 år (1) Aleksander Lundqvist nomineras till posten. Aleksander Lundqvist valdes som representant till institutionen för informationsteknologi. 5.3.4 Fyllnadsval av representant till institutionens jämställdhetsgrupp Daniel Ahlbom nomineras till posten. Daniel Ahlbom valdes som representant till institutionens jämställdhetsgrupp.
5.4 Val till poster inom UTN Mötet justerar röstlängden till 22. 5.4.1 Val av ombud och suppleanter till UTN:s fullmäktige Markus Granberg nomineras till posten som ordinarie ledamot. Johannes Almroth nomineras till posten som ordinarie ledamot. Alexis Remmers nomineras till posten som suppleant. Erik Lövgren nomineras till posten som suppleant. Markus Granberg och Johannes Almroth valdes som ombud till UTN:s fullmäktige. Alexis Remmers och Erik Lövgren valdes som suppleanter för ombud till UTN:s fullmäktige. 5.4.2 Val av ombud till UTN:s valberedning (1) Aleksander Lundqvist nomineras till posten. Aleksander Lundqvist valdes som ombud till UTN:s valberedning. 5.4.3 Val av ombud till UTN:s studiesociala utskott (1) Jesper Saxer nominers till posten. Jesper Saxer valdes som ombud till UTN:s studiesociala utskott. 5.4.4 Val av ombud till UTN:s internationella utskott (1) Valberedningen nominerar Ilda Mehić. Ilda Mehić valdes som ombud till UTN:s internationella utskott. 5.4.5 Val av ombud till UTN:s arbetsmarknadsutskott (1) Grim Moström nomineras till posten. Grim Moström valdes som ombud till UTN:s arbetsmarknadsutskott. 5.5 Val av övriga poster Inga övriga poster att tillsätta. 6 Övriga frågor Inga övriga frågor.
7 Mötets avslutande Mötet avslutades. Mötessekreterare Simon Lövgren Mötesordförande Fredrik Svensson Justerare Alexis Remmers