OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 1(10) Plats och tid Ronnebackens samlingssal klockan 08:30-11:30 Beslutande Ovriga narvarande Utses till justerare Justeringens plats och tid Gun Christensson, (Oberoende fd GPKS), ordforande Marika Bjerstedt Hansen (S), vice ordforande Jimmy Ekborg (C) Daniel Landin (S) Lars-Erik Svensson (M) Inga Magnusson (S) Johnny Bergman (KD) Kaarina Rantanen, (Oberoende fd SD) Margaret Engdahl (MP) Lennart Hansson (S) Ingmar Berntsson (S) Ros-Marie Ernstsson (C) Dag Ivarsson (M) Ej tjanstgdrande ersattare: Joes Bjerg (S) Ida Gustavsson (C) Christine Ivarsson (M) Margot Malmqvist (S) Fahrudin Zulfic (S) Fredrik Nyberg (S) Ovriga tjansteman: Verksamhetsomradeschef Vard och omsorg Helena Stahl Lennart Hansson Kansliet, ko unhjjjsellqsby, 2014-12-19, kl 09:00 Verksamhetscontroller Vard och omsorg Kenneth Lindhe Enhetschef Vuxenenheten Robert Schelin 87 MAS Johnny Kvarnhammar Verksamhetschef sarskilt boende Lina Bengtsson Enhetschef/verksamhetsutvecklare vard o omsorg Numanspachic Mensur 86-89 Caroline Olsson, student Socialhogskolan Kommunsekreterare Goran Byrsell Namndsekreterare Amra Eljami Underskrifter Sekreterare Paragrafer 86-92 Ordforande Justerare Lennart Hansson ANSLAG/BEVIS Protokollet ar justerat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag. Organ Datum da anslaget satts upp Forvaringsplats for protokollet Socialnamnden 2014-12-19 Datum da anslaget tas ned 2015-01-09 Verksamhetsomrade Vard och omsorg Underskrift Goran Byrsell <
OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 2(10) Arendelista 86 Godkannande av dagordning 3 87 Information 4 88 Anmalan om delegationsbeslut 5 89 Namndsplan 2015-2017, internbudget 2015 6 90 Delegationsordning, Vard och omsorgsnamnden 7 91 Uppfoljning nationella riktlinjer inom demensvard 8 92 Inspektionen for vard och omsorg, IVO, tillsyn av rapportering av ej verkstallda beslut enligt socialtjanstlagen och lagen om stod och service till vissa funktionshindrade, LSS 10 Justerandes sign y \ Expedierat Utdragsbestyrkande
OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 3(10) 86 Godkannande av dagordning Dagordningen godkanns med nedanstaende andringar. Tillagg: - Information som punkt 3 Punkt 7 "Inspektionen for vard och omsorg, IVO, tillsyn av rapportering av ej verkstallda beslut enligt socialtjanstlagen och lagen om stod och service till vissa funktionshindrade, LSS" tidigarelaggs till punkt 5. Justerandes sign / \ Expedierat Utdragsbestyrkande
OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 4(10) 87 Information Robert Schelin, enhetschef Vuxenenheten, informerar om ett antal fall inom socialtjansten med delavslag av ekonomiskt bistand. Lina Bengtsson, verksamhetschef sarskilt boende, redogor for hur kosituationen ser ut for sarskilt boende med 17 personer i ko i dagslaget. Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande Hi I
SAMMANTRADESPROTOKOLL 5(10) Socialnamnden 88 Anmalan om delegationsbeslut Socialnamndens beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkanns Sammanfattning Socialnamnden har overlatit sin beslutanderatt till utskott och tjansteman enligt en av socialnamnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till socialnamnden. Redovisning innebar inte att socialnamnden far omprova eller faststalla delegationsbesluten. Daremot star det socialnamnden fritt att aterkalla lamnad delegation. Arende Uttag Antal beslut December Delegationslistor Vard och Omsorg, avskrivning skulder 2014-09-25 7 Dodsboanmalan 2014-10-23 1 Dodsboanmalan 2014-11-17 1 Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande
OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 6(10) Socialnamnden 89 Namndsplan 2015-2017, internbudget 2015 Dnr 2014.SN0237.730 Socialnamndens beslut Godkanna namndsplan och internbudget for 2015. Sammanfattning Kommunfullmaktige beslutade 2014-11-24 263 att budgetramen for vardoch omsorgsnamnden 2015 ar 201 000 tkr inklusive ca 1 000 tkr i kompensation for hojda nivaer for ob-ersattning. Socialnamndens forslag till preliminar namndplan 2015 lag pa 202 094 tkr exklusive kompensationen vilket innebar kostnader motsvarande drygt 2 000 tkr utover den anvisade ramen. En omfordelning inom forslaget har gjorts da behovet av hemtjanst har okat ytterligare under hosten och mer resurser har darfor tillforts hemtjanstbudgeten. Anpassningar av det preliminara forslaget har gjorts och ambitionsnivan har sankts nar det galler: - bemanning pa sarskilt boende - flexibel korttid - uppsokande verksamhet Det ar i nulaget oklart vilka utokningar statsbudgeten kan innebara for verksamhetsomradet vard- och omsorg 2015. Forslaget ligger inom den anvisade budgetramen. Beslutsunderlag Stratsys Namndsplan 2015 Ajournering Lars-Erik Svensson (M) begar ajournering. Ajournering verkstalls kl 10:45. Socialnamndens allmant beredande utskotts behandling Lars-Erik Svensson (M) yrkar att namndsplanen tillfors ett anpassningsbelopp om 2 milj kr inom befintlig ram. Marika Bjerstedt Hansen (S) yrkar bifall till utskottets forslag. Ordforande finner att utskottet beslutat enligt Marika Bjerstedt Hansen (S) yrkande om bifall till utskottets forslag. Lars-Erik Svensson reserverar sig mot beslutet. Justerandes sign la i ^ Expedierat Utdragsbestyrkande
OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 7(10) KO M M U N 90 Delegationsordning, Vard och omsorgsnamnden Dnr 2014.SN.0235.730 Socialnamndens beslut Godkanna forslag till delegationsordning for vard- och omsorgsnamnden for ikrafttradande 2015-01-01. Sammanfattning En ny politisk organisation trader ikraft den 1 januari 2015 da socialnamnden upphor och en Vard-och omsorgsnamnd overtar ansvaret for verksamhetsomradet Vard och omsorg. Organisationsforandringen foranleder en omarbetning av befintlig delegationsordning. Beslutsunderlag Delegationsordning Vard och omsorgsnamnden 2015-01-01. Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande
OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 8(10) 91 Uppfoljning nationella riktlinjer inom demensvard Dnr 2014.SN0246.730 Socialnamndens beslut Vard och omsorg far i uppdrag att ta fram en handlingsplan for okad foljsamhet till de"nationella riktlinjerna for vard och omsorg vid demenssjukdom". Vard och omsorg far i uppdrag att 2015 gora en ny uppfoljning av foljsamhet till "Nationella riktlinjer for vard och omsorg vid demenssjukdom". Sammanfattning Vard och omsorg har pa kommunens boende for personer med demens sjukdom gjort en uppfoljning av verksamheternas foljsamhet till de Nationella riktlinjer for personer med demenssjukdom som Socialstyrelsen tog fram 2010. Indikatoromradena ar: Diagnos och uppfoljning Lakemedel Personcentrerad omvardnad Dagliga aktiviteter BPSD- Beteendemassiga och Psykiska Symtom vid Demenssjukdom Fysisk och psykosocial miljo Maltider och nutrition Stod till anhoriga Fysiska begransningsatgarder Palliativ vard i livets slutskede Studien visar pa en god foljsamhet till nastan samtliga indikatorer och framforallt har verksamheterna gjort klara forbattringar mellan 2013 och 2014. Studien visar att verksamheterna arbetar aktivt med forbattringsarbete inom demensomradet Brister finns inom omraden for: uppfoljning av bistandsbeslut Justerandes sign y \ Expedierat Utdragsbestyrkande
SAMMANTRADESPROTOKOLL 9(10) Socialnamnden dokumenterad ADL-bedomning (personlig vard, hushallsaktiviteter etc) dokumenterad funktionsbedomning (gang, forflyttning, balans etc.) Beslutsunderlag Rapport, Foljsamhet till Nationella riktlinjer for vard och omsorg vid demenssjukdom inom vard och omsorg i Osby kommun. Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande
OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 10(10) KO M M U N 92 Inspektionen for vard och omsorg, IVO, tillsyn av rapportering av ej verkstallda beslut enligt socialtjanstlagen och lagen om stod och service till vissa funktionshindrade, LSS Dnr 2014.SN0137.730 Socialnamndens beslut anta riktlinjer for rapporteringsskyldigheten av ej verkstallda beslut enligt socialtjanstlagen och lagen om stod och service till vissa funktionshindrade. redovisa vidtagna atgarder till IVO. Sammanfattning IVO har genomfdrt en verksamhetstillsyn i Osby kommun for att kontrollera om socialnamnden uppfyller kravet pa att beslut som ej verkstallts inom tre manader inrapporteras till Socialstyrelsen/IVO enligt kap. 16 6 f SoL och 28 f LSS. Tillsynen visar att rapporteringsskyldigheten inte har foljts pa ett tillfredsstallande satt. Tidigare rutiner har formodligen fallit bort nar socialnamnd och forvaltning omstrukturerades under 2013. Riktlinjer for hur rapporteringsskyldigheten ska sakerstallas har tagits fram och rapporteringsskyldigheten har fordelats pa olika tjanstebefattningar. Ansvaret for aldreomsorg, LSS och IFO-verksamheterna kommer att fom 1 januari 2015 ligga under tre olika namnder, Vard och omsorgsnamnden, Barn-och skolnamnden och Kommunstyrelsens utbildning-och arbetsutskott och darfor har tre olika rutiner tagits fram till respektive namnd. Beslutsunderlag Beslut Iran IVO daterat 2014-11-18 dnr 8.5-14565/2014-4 Riktlinjer ej verkstallda beslut inom Vard och omsorgsnamnden Riktlinjer ej verkstallda beslut inom Utbildning-och arbetsutskottet Riktlinjer ej verkstallda beslut inom Barn-och skolnamnden Justerandes sterandes sign y ^ Jl.it Expedierat Utdragsbestyrkande