Informationsbladet för Segelkobben April 2014 Nr 148

Informationsbladet för Segelkobben April 2014 Nr 148 I detta nummer av INSEGLET: Vårstädningen lördag den 26 april Information om renoveringsarbeten vid infartsparkeringarna Protokoll från Föreningsstämman 1

Segelkobbens Samfällighetsförening är en lagstadgad förening som alla fastigheter i vårt område måste vara medlemmar i. Samfällighetsföreningens huvuduppgift är att förvalta den gemensamma anläggningen inom Segelkobbens samfällighet. Information från samfällighetsföreningen får du via INSEGLET som du läser just nu. Segelkobbens samfällighetsförening Ledamöter och ombud valda 2014 Plusgiro 76 80 36-6 Bankgiro 745-7997 Adress Telefon Styrelseledamöter Peter Aurén, ordförande NG 281 500 265 07 Mikael Sjögren NG 275 0722300114 Susanne Håkansson SL 151 500 113 38 Thomas Goding NL 7 777 27 54 Margus Raude NG 279 0761404654 Styrelsesuppleanter Rolf Haglund SL 104 0730433277 Martin Widarsson NG 263 777 56 18 Mark & lekplatsgrupp Douglas Krantz NL 6 500 104 41 Edip Baik SL 158 500 105 35 Rickard Malmborg NG 247 0707826503 Elgrupp Anders Strandberg SL 118 500 102 37 Gunnar Liew NL 12 608 18 12 Info-grupp Roger Sundell NG 260 500 278 94 Martin Widarsson NG 263 777 56 18 Adress Telefon Revisor Sören Anängen NG 277 500 237 93 Revisorsuppleant Laila Alsén NG 273 0703154345 Valberedning Lena Utberg, sammankallande NG 254 500 296 82 Hans Björkman NL 43 Birgitta Ekman NG 257 Adresser Segelkobbens Samfällighetsförening Nedergården 212B 137 68 Jordbro Email: samfalligheten@segelkobben.se Hemsida: www.segelkobben.se INSEGLET Roger Sundell Nedergården 260 137 68 Jordbro Områdesombud 2014 Under 2014 är följande fastigheter ombud för respektive delområde: Område Ombud Delområde nr Norra Läget 1-24 Norra Läget 9 11 Norra Läget 25-37 Norra Läget 31 12 Norra Läget 38-45 Norra Läget 39 13 Norra Läget 46-57 Norra Läget 54 14 Södra Läget 101-124 Södra Läget 109 7 Södra Läget 125-139 Södra Läget 127 9 Södra Läget 140-146 Södra Läget 144 10 Södra Läget 147-158 Södra Läget 155 8 Nedergården 201-212, 224-233 Nedergården 211 5 Nedergården 213-223 Nedergården 223 6 Nedergården 234-238, 249-253 Nedergården 236 3 Nedergården 239-248 Nedergården 241 4 Nedergården 254-264, 271-281 Nedergården 264 1 Nedergården 265-270 Nedergården 267 2 2

Ordförande har ordet Jag börjar med att tacka för visat intresse på årsmötet. Känns mycket bra att flera i området visar intresse och engagemang. Tycker också att det är bra och viktigt att vi kan ha diskussioner vid våra årsmöten och att vi efteråt, även om vi haft olika tyckanden, kan fortsätta att arbeta tillsammans. Vi skiljer alltså på sakfrågor och personfrågor! Samtliga i styrelsen sitter kvar eller blev omvalda på mötet och det känns som ett bra visat förtroende. Tack för ett gediget och gott arbete både till er i styrelsen samt ni andra som haft andra viktiga funktioner och utfört arbete inom samfälligheten. Och välkommen till de nya som nu tar vid i roller utanför styrelsen. Vi fortsätter att arbeta på att ha en bra och positiv stämning såväl inom styrelsen, som tillsammans med alla andra som arbetar med något uppdrag för samfälligheten. Är övertygad om att detta är av stor betydelse när vi ska rekrytera nya till arbete inom samfälligheten. Årets näst största händelse närmar sig raskt. Tillsammans med att våren tar över, genomför vi årets städdag! Lördagen den 26 april, klockan 10.00 går vi mangrant tillsammans ut och gör en insats för att hålla våra gemensamma markytor och inventarier fina, trevliga och säkra. Viktigt med den gemensamma samlingen klockan 10.00 så att våra områdesombud kan fördela de arbetsuppgifter som behöver utföras. Mer information rörande städdagen kan ni läsa om på övrig plats i detta nummer av INSEGLET, samt få via era mark- och områdesombud. Väl mött den 26 april. Peter Aurén Styrelsen Vid det konstituerande styrelsemötet beslutades om följande organisation inom styrelsen: Uppdrag i styrelsen Namn Adress Kommentar Ordförande TV-ansvarig Vice ordförande Sekreterare Peter Aurén Mikael Sjögren NG 275 Kassör Susanne Håkansson SL 151 NG 281 Vald till ordförande av stämman. Kontaktperson mot Comhem. Markansvarig Margus Raude NG 279 Markansvarig tillsammans med Thomas Goding. Markansvarig Ansvarig för el och garagelängor Thomas Goding NL 7 Markansvarig tillsammans med Margus Raude. 3

Renoveringsarbeten vid infartsparkeringarna De höga plank vi har vid våra infartsparkeringar har besiktigats och det visade sig då att de är så dåliga att de behöver bytas ut. Även om den synliga delen av planken i flera fall ser ganska bra ut är det infästningen i marken som är dålig. Vi vill inte riskera att planken trillar omkull och skadar folk och bilar! Tidsschemat för renoveringsarbetet är följande: Nertagning av plank och grävning av nya fundament: Norra Läget 57: måndag 12 maj tisdag 13 maj. Norra Läget 1: tisdag 13 maj onsdag 14 maj. Södra Läget 101: onsdag 14 maj torsdag 15 maj. Nedergården 201: torsdag 15 maj fredag 16 maj. Nedergården 281: måndag 19 maj. Cementbil / gjutning av nya fundament: Samtliga adresser: tisdag 20 maj. När cementen i fundamenten stelnat ordentligt påbörjas montering av de nya planken. Datum är inte helt klart ännu, men information kommer att finnas på hemsidan www.segelkobben.se så fort vi vet mer. Viktigt att inga bilar finns parkerade på dessa parkeringar de aktuella dagarna! Hemsidan Glöm inte att regelbundet kolla vår hemsida på www.segelkobben.se. Här finns naturligtvis alla nyheter, men även kontaktuppgifter till styrelsen, senaste numren av INSEGLET, stadgar, etc. Lämna gärna förslag på vad du vill se på hemsidan till styrelsen. Om du vill ha ett meddelande till din smartphone eller dator när det kommer nyheter på hemsidan kan du välja att prenumerera på ett RSS-flöde. På hemsidan finns en enklare manual om RSS publicerad. Den tar upp lite hur RSS fungerar, några RSS-läsarprogram och hur man sätter upp en prenumeration. Felanmälan Upptäcker du någon skada på vår gemensamma egendom är det jättebra om du gör en felanmälan. Skicka ett mail till styrelsens adress samfalligheten@segelkobben.se eller ring till lämplig styrelsemedlem. 4

Vårstädning lördag 26:e april Även i år börjar vi städdagen med att samlas hos områdesombuden klockan 10.00. Samtliga fastighetsägare samlas då utanför sitt områdesombud för fördelning av arbetsuppgifter. En lista över årets områdesombud finns på sidan 2 här i INSEGLET. Det är naturligtvis tillåtet att tjuvstarta städningen dagen, men respektera tiden för samling! På uppmaning från er boende ska även en närvarolista fyllas i för att under dagen överlämnas till markombuden och markansvariga. På denna lista ska även noteras de som har anmält att de har utfört uppgifter innan städdagen eller de som kommer att ha uppgifter att utföra efter städdagen. Två bra uppgifter att utföra i efterhand är inoljning av staket och utläggning av flis. Vi kommer även i år att anordna grillning på våra stora lekplatser (på Norra Läget, på Södra Läget och den södra lekplatsen på Nedergården). Klockan 13.30 14.30 kommer det att finnas grillkorv (både med och utan griskött) att äta för samtliga barn och arbetare. Utnyttja pausen till att stämma av vad som har blivit utfört och vad som återstår att göra och fördela ut de sista uppgifterna för dagen. Se till att ha riktigt kul och mysigt under dagen! Nedan följer sedvanliga förhållningsregler. För områdesombuden Områdesombuden ska träffas utanför sitt mark- och lekplatsombud klockan 9.30 för att tilldelas extra uppgifter och material. Om något skulle vara oklart inför städdagen, finns alltid möjligheten att samråda med markansvariga i styrelsen, Thomas Goding och Margus Raude. Mark- och lekplatsombuden är: För Norra Läget Douglas Krantz, Norra Läget 6 För Södra Läget Edip Baik, Södra Läget 158 För Nedergården Richard Malmborg, Nedergården 247 För alla fastighetsägare Klockan 10:00 på städdagen ska alla fastighetsägare samlas utanför respektive områdesombud. De fastighetsägare som inte kan delta under städdagen ska kontakta sitt områdesombud innan städdagen för att få uppgifter att utföra vid annan tidpunkt. Vid samlingen delas arbetsuppgifter, soppåsar samt annat material ut. Det kan tyckas fånigt att alla ska behöva samlas, de flesta känner ju redan till sitt ansvarsområde. Ibland finns det dock större, tyngre arbetsuppgifter som måste utföras. Då gäller det att alla hjälps åt för att sedan återgå till sina gamla vanliga rutiner. Det finns t.ex. sönderkörda gräsytor som behöver repareras. Försök placera tillbaka grästorven, stampa till den ordentligt, jämna av med lös jord och så gärna i lite nya gräsfrön. Alla kan bidra under städdagen! De som är lite äldre och/eller inte känner sig i fysisk form ska naturligtvis inte jobba ihjäl sig. De kan istället t.ex. sitta barn- eller containervakt, sköta grillarna eller bara komma med goda råd. Lär upp den nya generationen i hur en ros ska beskäras eller droppnäsa sågas! 5

Nu till lite allmänna förhållningsregler: Hittar ni fel eller skador som inte går att reparera direkt: se till att felanmäla detta! I första hand till berört markombud eller via mejl till föreningens mejladress, men det går också bra att vända sig direkt till de markansvariga i styrelsen. Se över häckar och buskar. Dessa får inte hänga ut över körbanor och gångvägar. Tillträdena till lekplatserna ska också vara uppklippta, detta för att öka säkerheten för våra barn! Ogräset i våra sandlådor och runt klätterlekar och gungor måste rensas bort mycket noggrant. Detta görs bäst genom att gräva upp ogräset med rötterna. Det sly ni tycker är för mycket eller på fel plats ska tas bort. Detta görs bäst genom att trampa ner en spade 10-15 cm från roten, bryta till på spaden och sedan rycka upp slyn. Klipp inte bort slyn, det leder bara till ökad tillväxt av sly och ett större, framtida problem. Kontrollera all park- och lekutrustning. Skruva åt lösa skruvar m.m. Hittar ni fel som inte kan åtgärdas direkt ska ni meddela detta till ert mark- och lekplatsombud. Se till att lägga ut våra gamla flishögar i ett ca 10 cm tjockt lager på samtliga planteringsytor. Sopa ut gruset från kanterna samt minst 1 meter från farthindren så att sopbilen kommer åt gruset. Containrar kommer att finnas uppställda på följande infartsparkeringar och vändzoner: Norra Läget 1 och 57; 20 m 3 container Södra Läget 101 och 116; 20 m 3 container Nedergården 212 och 264, 30 m 3 container Se till att det finns gott om lediga platser att ställa containrarna på under fredagen 25:e april. Trädgårdsavfall från egna tomten får slängas i containrarna först efter klockan 15 lördagen 26:e april! Respektera tiden så att det samfällda avfallet får plats. Det är förbjudet att slänga annat än trädgårdsavfall i containrarna. Sopsäckar måste tömmas! Om annat skräp slängs i containern får föreningen betala en sorteringsavgift (t.ex. så kostar el-sopor 1500 kr/st). Inga sopor får läggas utanför containern. Ingen flisning kommer att utföras i år. Samtliga grenar måste kastas i containrarna. Någon dag efter städdagen kommer sopbilen och samlar upp allt grus vi sopat ut från kanterna. Kratta bort alla löv och pinnar ur sanden och lägg i containern. Då underlättas sopningen och vägarna blir renare. Återvinningscentralen i Jordbro industriområde har följande öppettider. Observera att tiderna ändrats något det senaste året. Måndag... Stängt Tisdag-torsdag... 13.00 19.00 Fredag... 13.00 18.00 Lördag söndag... 9.00 15.00 Till sist en påminnelse om de rutiner vi har för trädfällning på den samfällda marken: Nedtagning av träd får endast ske efter godkännande från styrelsen. Ansökan ska vara skriftlig och samtliga närmast berörda grannar ska vara tillfrågade. Eventuella kostnader och städning bekostas av den enskilde fastighetsägaren. För kompletta rutiner och ansökningsblankett får ni gärna kontakta markansvariga i styrelsen. 6

Budget för 2014 Baserat på individuell vattenförbrukning debiteras varje medlem en rörlig avgift på 18,75 kr/kbm och en fast avgift på 499 kr/fastighet. Kostnader/intäkter för Sektion 2 berör fastigheter med garage i länga. Övriga kostnader/intäkter berör samtliga fastigheter. KOSTNADER Snitt/berörd medlem (kr) Totalt Utfall 2013 El gemensam 433 84 778 89 087 El sektion 2 157 7 220 7 682 Vatten 3 151 617 599 569 332 Styrelse + övriga arvoden 825 161 631 155 136 Administration/Inseglet 112 22 000 7 714 Lokalhyra, stämma 8 1 498 1 498 Bankkostnader 7 1 459 1 459 Bokföring 341 66 764 66 804 Försäkring 88 17 333 16 608 Övriga kostnader 128 25 000 10 803 Vinterväghållning 1 582 310 000 270 860 Mark gemensam 714 140 000 146 397 Mark sektion 2 80 4 000 8 214 Avsättning Fond gemensam * 1 148 224 940 224 940 Avsättning Fond sektion 2 ** 862 43 110 43 110 Kabel-TV 1 587 311 068 310 811 SUMMA KOSTNADER 10 400 2 038 400 1 930 455 INTÄKTER Ränteintäkt 204 40 000 67 605 Faktura Pumpel 83 16 271 17 091 Medlemsavgifter fast avgift 6 705 1 314 180 rörlig avgift (vatten) 3 151 617 599 Avsättning Fond sektion 2 862 39 661 Mark sektion 2 80 3 680 El sektion 2 157 7 220 SUMMA INTÄKTER 2 038 611 RESULTATBERÄKNING Ingående eget kapital 1 057 207 095 Budgetårets intäkter 10 401 2 038 611 Budgetårets kostnader 10 400 2 038 400 Beräknat resultat 1 212 Beräknat utgående eget kapital 207 307 * Med "Fond gemensam" avses avsättning av medel enligt fonderingsplan 2013-11, Pos 1.1-6.6. ** Med "Fond sektion 2" avses avsättning av medel enligt fonderingsplan 2013-11, Pos 7.1-7.6. Fonderingsplan 2014 är identisk med fonderingsplan 2013-11 och finns publicerad på hemsidan www.segelkobben.se under Samfälligheten > Ekonomi. 11

Planerade uttag ur Fond gemensam under 2014 Målning förråd 4 10 000 Plantering ersätts med grus bakom SL 147 15 000 Plantering ersätts med asfalt SL 145 15 000 Renovering lekplats SL 128 16 500 Återställning plattyta NG 267 5 000 Utbyte av höga staket vid infartsparkeringarna 324 000 SUMMA 385 500 12

Debiteringslängd för 2014 På grund av den stora variationen i vattenförbrukning, samt särkostnaderna för fastigheter med garage i länga är debiteringen individuell per fastighet. Den beräknade vattenförbrukningen är baserad på snittet av föregående två års förbrukning. Debitering sker varje kvartal enligt nedanstående tabell. Förfallodagar är 2014-04-30, 2014-07-31, 2014-10-31 samt 2015-02-28. Avgiften som förfaller februari 2015 är preliminär och kommer att justeras beroende på individuell förbrukning under 2014. Avgiften ska betalas till Segelkobbens Plusgiro 76 80 36-6 eller Bankgiro 745-7997. Hus Belopp Hus Belopp Hus Belopp Hus Belopp 1 2 900 52 2 300 146 2 700 239 2 300 2 2 100 53 2 100 147 2 500 240 2 600 3 2 700 54 2 400 148 3 000 241 2 700 4 2 500 55 2 400 149 2 300 242 2 900 5 2 000 56 2 600 150 2 500 243 2 400 6 2 300 57 2 300 151 2 800 244 2 700 7 2 700 101 2 300 152 2 200 245 2 500 8 2 400 102 2 200 153 3 000 246 3 300 9 2 700 103 2 100 154 2 600 247 2 700 10 2 100 104 2 100 155 2 700 248 2 500 11 2 300 105 2 500 156 2 700 249 2 100 12 2 600 106 2 400 157 2 800 250 2 400 13 2 900 107 2 200 158 2 600 251 2 700 14 2 100 108 2 100 201 2 700 252 2 700 15 2 600 109 2 200 202 3 200 253 2 800 16 2 300 110 2 900 203 2 300 254 2 400 17 2 700 111 2 300 204 2 600 255 2 600 18 2 400 112 2 200 205 2 600 256 2 300 19 2 500 113 2 600 206 3 300 257 2 300 20 2 200 114 2 200 207 2 300 258 2 800 21 2 200 115 2 700 208 2 600 259 2 800 22 2 500 116 2 300 209 2 400 260 2 200 23 2 200 117 3 200 210 2 400 261 2 900 24 2 500 118 2 600 211 2 300 262 3 000 25 2 600 119 2 800 212 2 300 263 2 500 26 2 500 120 2 400 213 3 200 264 2 700 27 2 400 121 2 600 214 2 900 265 3 700 28 2 900 122 2 200 215 2 500 266 2 400 29 3 200 123 2 200 216 2 800 267 2 500 30 2 600 124 2 500 217 2 400 268 2 900 31 2 800 125 2 300 218 2 500 269 2 900 32 2 300 126 1 900 219 2 900 270 2 700 33 3 300 127 2 900 220 2 400 271 2 100 34 2 500 128 2 800 221 2 700 272 2 300 35 2 300 129 2 600 222 2 700 273 2 200 36 2 900 130 2 400 223 2 700 274 2 500 37 2 500 131 2 600 224 2 400 275 2 400 38 2 300 132 2 500 225 3 200 276 2 800 39 2 700 133 2 200 226 2 100 277 2 500 40 2 400 134 2 200 227 2 100 278 2 600 41 2 300 135 2 300 228 2 400 279 3 100 42 2 100 136 2 600 229 2 800 280 2 400 43 2 200 137 3 000 230 2 300 281 2 500 44 2 400 138 2 900 231 2 800 45 2 200 139 2 500 232 2 700 46 3 700 140 2 400 233 2 600 47 2 500 141 2 300 234 2 500 48 2 200 142 2 500 235 2 400 49 2 000 143 2 300 236 2 200 50 2 300 144 2 800 237 2 800 51 2 300 145 2 600 238 2 100 13