1 (7) SLUTRAPPORT Slutrapporten lämnas av Samordnande stödmottagaren i samband med projektavslut tillsammans med en ekonomisk slutredovisning. Syftet med slutrapporten är dels att formellt avrapportera hela projektet till programmet och dels att till en bredare krets kunna sprida resultat och erfarenheter från projektet. Se anvisningar för att fylla i slutrapporten på programmets hemsida www.botnia-atlantica.eu Allmänna uppgifter Projektnamn Krutfjällslänken Stöd-ID Diarienummer 00159954 201100817 Samordnande stödmottagare Storumans kommun Rapportansvarig E-postadress, telefonnr Svante Granberg svante.granberg@storuman.se Stödmottagare 2 Land Stödmottagare 3 Stödmottagare 4 Stödmottagare 5 Stödmottagare 6 Stödmottagare i Norge Hattfjelldal kommune 1. Sammanfattning Beskriv kortfattat projektets verksamhet, resultat, erfarenheter och kostnader. Projektet har byggt en optofiberbaserad bredbandsförbindelse mellan Hattfjelldal och Joesjö. Därigenom skapas alternativa trafikvägar (redundans) och bättre leveranssäkerhet. Ett utökat gränsöverskridande nätbaserat samarbete med konkurrensutsatta bredbandstjänster bedöms ge positiv utveckling i båda regionerna. Gör även en engelsk sammanfattning för spridning av projektets resultat (max 1000 tecken) 1.1 1.2 2. Bakgrund till projektet Beskriv hur projektet uppstod: Problembakgrund, initieringsprocess, tidplan m.m. 2.2 Ett utökat gränsöverskridande nätbaserat samarbete mellan Västerbotten och Helgeland med konkurrensutsatta bredbandstjänster bedöms ge positiv utveckling för näringsliv och offentlig förvaltning i de båda regionerna. Företagarna i Västerbotten anser att den bredbandsutbyggnad som gjorts i Västerbottens län under de senast 10 åren har inneburit stora möjligheter för företagen i länet att utvecklas. I Helgelandsområdet finns det stora brister när det gäller bredbandsnät och en utveckling av
2 (7) bredbandsnätet är högprioriterat både av kommunerna i Helgeland och av Nordland fylke. I tidigare projekt (Umskarslänken) har optofiberförbindelse byggts mellan Hemavan i Sverige och Mo i Rana i Norge men förbindelsen har en svaghet det saknas alternativa trafikvägar (redundans) vid avbrott. Bredbandsnät som saknar redundans är sårbara och kan vid ledningsbrott innebära stora konsekvenser för anslutna kunder, ex företag. Nordland fylke har antagit en strategi för utbyggnad av stamnät för bredband där både redundans och kapacitetsökning av nätet ingår. Det finns stora ambitioner i Nordland Fylke och i Inre Helgeland att under 2011-2012 bygga ortssammanbindande fiberbaserat bredbandsnät nät på sträckan Mo i Rana Finneidfjord (med anslutning till Hemnesberget och Nesna) Korgen Mosjön Trofors. Om ovanstående ortssammanbindande nät byggs på norska sidan kan en optofiberförbindelse mellan Hattfjelldal-Joesjö, i samverkan med Umskarslänken, göra det möjligt att skapa reservvägar och därmed större leveranssäkerhet för ett stort antal orter både på svenska och norska sidan. Det förutsätter dock att även sträckan Trofors Hattfjelldal byggs i projekt på den norska sidan! Joesjö har befintlig optofiberanslutning mot det länsomfattande fibernätet i Västerbotten men kapaciteten i fiberförbindelsen mellan Storuman och Joesjö behöver förbättras om anslutningen till Hattfjelldal kommer till stånd. Redundansen på den svenska sidan gäller bl a Joesjö, Joeström, Hemavan, Umasjö, Klippen, Umfors och Umasjö. Projekt Krutfjällslänken har skapa förutsättningar för utveckling i det glesbefolkade gränsområdet Hattfjelldal-Joesjö där inga kommersiella aktörer kan förväntas bygga bredbandsnät på grund av lågt kundantal och därmed dålig lönsamhet. 3. Måluppfyllelse och resultat Beskriv projektets verksamhet, resultat och om målen för projektet uppnåtts. Ange projektets målgrupp och beskriv hur målgrupperna nåtts av projektets verksamhet och resultat. Beskriv, förklara och kommentera eventuella verksamhetsmässiga avvikelser jämfört med ansökan och beslut. Projektets mål är att det ska finnas en optofiberförbindelse mellan Hattfjelldal i Norge och Joesjö i Sverige fiberförbindelsen mellan Storuman och Joesjö ska ha tillräcklig kapacitet för att klara en utökad trafik Fiberförbindelsen ska göra det möjligt att skapa redundans, dvs så att det finns alternativa trafikvägar som kan användas vid ex en avgrävning av en ledning. 3.1 Projektresultatet är att en optofiberanslutningen mellan Hattfjelldal och Joesjö finns på plats och att näringsliv och offentlig förvaltning på båda sidor åstadkommer ett ökat utvecklande samarbete i det gränsnära glesbefolkade området. Förbindelsen förväntas innebära ökad leveranssäkerhet, genom sk redundans, för bl a Joesjö, Joeström, Hemavan, Umasjö, Klippen, Umfors och Umasjö på svenska sidan och för alla kommuner i Inre Helgeland på norska sidan. Projektaktiviteter enligt tid- och aktivitetsplan i beslut 3.2 Aktivitet Kostnader Kommentarer Egen personal / Oma henkilökunta 25487 Externa tjänster / Ulkopuoliset palvelut 359913 Investeringar / Investoinnit 270940
3 (7) Kostnader under projektperioden 3.3 Upparbetade kostnader Valuta Kostnader Del av budget Finland och Sverige EURO 663 352 101 % Norge NOK 8 765 725 100 % Redogör för ekonomiska avvikelser och förändringar jämfört med beslut Projketet har drabbats av extra kostnader på grund av ofullständiga anbud vid upphandling av omregleringen på svenska sidan. Totalt fick vi genomföra upphandlingen tre gånger 4. Projektorganisation och ansvarsfördelning Beskriv hur projektorganisationen och samarbetet inom partnerskapet har fungerat. Beskriv hur ansvarsfördelningen har varit mellan samordnande stödmottagare, stödmottagare och övriga projektpartner. Storumans kommun är samordnande stödmottagare Hattfjelldal kommun är norsk samarbetspartner 3.4 4.1 Styrgrupp En styrgrupp med representanter från Hattfjelldal kommun och Storumans kommun och Roland Lundqvist MaxR Consult. Styrgruppen har tagit beslut om projektets inriktning och har gett direktiv till den operativa ledningen för projektet. Operativ ledning Projektet har letts på svensk sida av projektledare som utsetts av Storumans kommun och på norsk sida av projektledare som utsetts av Hattfjelldals kommun. Projektledarna har i hög grad samverkat för att på ett kostnadseffektivt sätt åstadkomma ett kraftfullt optofiberbaserat bredbandsnät. Projektets betydelse för redundans till hela Inre Helgeland har inneburit stark koppling till styrgrupp och projektgrupp som tillsatts för utbyggnaden i detta område. Lista de aktörer projektet samarbetat med, utöver stödmottagarna. Med samarbete menas här utbyte av kunskap eller delat andra resurser med vid upprepade tillfällen under projekttiden. Beskriv aktörernas roll och betydelse för projektets genomförande och resultat Samverkanspart/organisation Lennart Renström Melbye. Materialval, förläggningsteknik och utbildning. 4.2 Beskriv om och hur samarbete kommer att fortsätta efter projekttidens slut kring verksamheten som bedrivits i projektet Fortsatt samarbete om drift och underhåll och uthyrning av nätets resurser. 4.3 Lista aktörerna som har ingått i projektets styrgrupp 4.4 Aktör/organisation Stian Skjervik Hattfjelldale kommune Lars Wiik Hattfjelldale kommune Bjarne Haugen Hattfjelldale kommune Roland Lundqvist MaxR Consult Debora Jonsson Storumans kommun Svante Granberg Storumans kommun
4 (7) Beskriv styrgruppens roll i projektet (Flera svar kan anges) Bollplank, karaktär av referensgrupp Aktiv roll i genomförande av projektet Aktiv roll i förändringar av projektgenomförandet Sakkunskaper/spjutspetskunskap hos styrgruppens aktörer används i projektgenomförandet Styrgruppen är marknadsförare av programmet Annat Projektet har ingen styrgrupp. Motivera varför: 4.5 5. Gränsöverskridande samarbete och effekter Hur väl stämmer följande påståenden in för ert projekt? (Markera ett kryss i vilken grad du instämmer med respektive påstående och motivera svaret) 5.1 Gränsöverskridande samarbete har varit avgörande för projektets genomförande och resultat Instämmer helt Instämmer inte alls Motivera ditt svar! Samarbetet har avsett infrastuktur som knyter samman två kommuner, regioner och länder. Projektets resultat har gett effekter för det geografiska området där projektet genomförts Instämmer helt Instämmer inte alls 5.2 Motivera ditt svar! Projektet har uppfyllt uppställda mål. Projektets resultat skulle ha uppnåtts även utan gränsöverskridande samarbete Instämmer helt Motivera ditt svar! Instämmer inte alls 5.3 Utifrån era egna erfarenheter, beskriv svårigheter och framgångsfaktorer för 5.4 gränsöverskridande samarbete Olika valutakurser ger extra jobb och kan ge extra kostnader för projektet. En framgångsfaktor har varit att utnyttja de olika regionernas erfarenheter och kundskaper. 6. Indikatorer Resultatindikatorer 6.1 Förväntat resultat vid projektstart Faktiskt resultat vid projektslut Antal deltagande organisationer i genomförandet 2 2
5 (7) Könsuppdelad redovisning Män Kvinnor Män Kvinnor Antal personer som deltar i aktiviteter för gränsöverskridande erfarenhetsutbyte 4 0 5 1 Antal personer som deltar i gemensamma utbildningsoch skolningsinsatser 0 0 10 2 Antal personer som får sysselsättning i det andra landet som ett resultat av projektet 0 0 1 1 Verksamhetsindikatorer Förväntat resultat Faktiskt resultat Utbyggnad av fibernät 100 km 100 km 6.2 Redogör för eventuell avvikelse från beslutade indikatorer 6.3 Beskriv projektets påverkan för varje horisontellt kriterium: (jfr.projektansökan och beslut) 6.4 Ekonomisk tillväxt Projektet utgör grunden till utökat gränsöverskridande nätbaserat samarbete mellan Västerbotten och Helgeland med konkurrensutsatta bredbandstjänster bedöms ge positiv utveckling för näringsliv och offentlig förvaltning i de båda regionerna Innovativt innehåll Ny modell för infrastruktursamarbete över gräns Miljö Genom att skapa en gränsöverskridande IT-infrastruktur blir det möjligt att etablera olika former av distansöverbryggande teknik i det aktuella området. Därigenom bedöms projektet bidra till minskat resande och minskad miljöförstöring. Jämställdhet En utbyggd IT-infrastruktur gör det möjligt att kombinera familje- och arbetslivet på ett bättre sätt. Projektet förväntas indirekt skapa nya arbetstillfällen och därmed förbättra sysselsättningen för både kvinnor och män. Antidiskriminering Projektet har arbetat för att motverka diskriminering vid bildandet av projektgrupper och vid upphandlingar Övriga resultat 6.5 Väghållaren på norsk sida har krav som kraftigt avviker från svenska motsvarigheten vilket medfört ökade kostnader och mycket extra arbete som försvårat genomförandet av projektet. Ett resultat av projektet är vi lärt oss vikten av att ställ väl definerade kvalitetskrav vid upphandlingar av material och tjänster.
6 (7) Beskriv vilka aktiviteter som har genomförts för att projektets verksamhet eller dess resultat ska kunna leva vidare efter projektperiodens slut (i minst 5 år efter projektslut). Hur planeras den fortsatta verksamheten att se ut? Vilken mottagningskapacitet finns för projektets resultat? Hur ska framtida verksamhet finansieras? Hur planeras kommersialiseringen av eventuella nya produkter/tjänster? När projektet är avslutat övertar Storumans kommun ägandeskap och ansvar för framtida drift av den optiska fiberförbindelsen på svensk sida och Hattfjelldals kommun ägandeskapet och ansvar för framtida drift av den optiska fiberförbindelsen på norsk sida. 7. Resultatspridning och information Beskriv tillvägagångssättet (när, var, hur) för hur intressenter och allmänheten fått kännedom om projektets verksamhet och resultat, samt fått kännedom om strukturfondernas medfinansiering av projektet Projektresultatet har i första hand delgetts projektets finansiärer kommunledningarna i Storuman och i Hattfjelldal Dessutom har styrgrupp och projektgrupp som tillsatts för utbyggnaden i Inre Helgeland informerats om projektresultatet. Lista eventuella rapporter, artiklar, böcker, CD/DVD m.m. som producerats under projekttiden Artiklar har funnits i både svensk och norsk dagspress. Ange webbadress där information finns om projektet, samt vem som ansvarar för att administrera hemsidan minst 5 år efter att projektet avslutats. http:// storuman.se och hattfjelldal.no Ansvarig för administration av hemsidan: 6.6 7.1 7.2 7.3 8. Övrigt Erfarenheter, frågor och förslag, tex. projektidéer som dykt upp under projekttiden, synpunkter på/erfarenheter av projektgenomförande, programadministration, etc. Med erfarenhet av projektet är det viktigt att fortsätta utbyggnaden av lokala bredbandsnät för kundanslutningar och ortsammanbindande nät för redundans och att nå fler orter. 8.1 9. Underskrift Datum för rapport: Rapporten är sammanställd av: Signatur rapportansvarig Namnförtydligande Behörig firmatecknare för samordnande stödmottagare intygar härmed att lämnade uppgifter är fullständiga och korrekta: Signatur firmatecknare Namnförtydligande
7 (7) Slutrapporten skickas till: Botnia-Atlanticaprogrammet Länsstyrelsen Västerbotten SE-901 86 UMEÅ och även elektroniskt till: info@botnia-atlantica.eu Vid norskt deltagande skickas rapporten även till: Nordland fylkeskommune Næring og regional utvikling Prinsensgt 100 N-8048 BODØ gaa@nfk.no eller post@nfk.no