Socialnämnden 2008-10-22 Ärendeförteckning Sid nr 177 Mål och resursplan (MRP) för 2009...3 178 Ekonomi och statistik...4 179 Delegation av beslutanderätt Bistånd med anledning av ansökan enligt 2 kap 3 Sol...5 180 Sammanträdesplan 2009...6 181 Uppsägning av kollektivavtal...7 182 Anställningsstopp...9 183 Rapportering enligt 16 kap 6 socialtjänstlagen av icke verkställda beslut...10 184 Rapportering av ej verkställda beslut enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 a...11 185 Konferensinbjudan...12 186 Information...13 187 Rekryteringsgrupp anställning socialdirektör...14
Socialnämnden 2008-10-22 1 Tid Kl 09.00 15.00 Plats Kommunhuset, KS-salen ande Lena Österlund (S) Ordförande Börje Bergström (S) Vice ordförande Leif Wiklund (S) Anna-Karin Westberg (S) Tjänstgörande ersättare Annicka Burman (V) Jan-Erik Lindblom (MP) Tjänstgörande ersättare Eva Lohman (M) Per Wahlberg (M) Tjänstgörande från 185 Börje Alström (FP) Hans Forsberg Svensson (C) Tjänstgörande ersättare, ej närv 189 p.g.a. jäv Karl-Erik Lundin (KD) Ersättare Tjänstgörande ersättare 177-184, Jonas Väst (S) 189 Övriga Arne Näsvik Ekonomichef Kjell-Arne Sköldh Programområdeschef Pernilla Unander Programområdeschef Helene Westerlund Uppdragschef Håkan Littzell Äldreomsorgschef Ann-Britt Nilsson Informatör Charlotte Sandelius Personalchef Protokollet omfar 177 -- 187 Paragraferna 188 195 omfas av sekretess Justeras Lena Österlund Ordförande Marianne Bergman Sekreterare Leif Wiklund Justerare
Socialnämnden 2008-10-22 2 Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2008-11-03 Marianne Bergman.
Socialnämnden 2008-10-22 3 177 Mål och resursplan (MRP) för 2009 Socialtjänstens ekonomienhet går igenom förutsättningar för arbetet med MRP 2009. Redovisning av processer, processmål och indikationer Jämförelseprojektet Måttbandet Förslag till strategier inför MRP 2009
Socialnämnden 2008-10-22 4 Dnr 150/08 041 178 Ekonomi och statistik överlämna månadsbokslut 2008-09-30 till samordningsutskottet. Socialtjänstens ekonomienhet redovisar i ekonomisk månadsrapport september 2008 verksamheternas ekonomi samt statistik för alla programområden. Prognosen för helåret 2008 är för respektive programområde; Omsorg om funktionshindrade 5 Mkr Individ- och familjeomsorg 18 Mkr Äldreomsorg 12,5 Mkr Administration, nämnd och övrigt 5,5 Mkr sunderlag Ekonomisk månadsrapport september 2008 Statistik för alla programområden
Socialnämnden 2008-10-22 5 Dnr 61/08 002 179 Delegation av beslutanderätt Bistånd med anledning av ansökan enligt 2 kap 3 Sol när det gäller ansökningar enligt 2 kap 3 om insatser enligt 4 kap 1 SoL, från och med den 1 november 2008 enbart delegera beslutanderätten till boendesamordnare och chef vid handläggningsenheten. om boende, från personer som är bosa i annan kommun, föreslås delegeras till boendesamordnare och chef vid handläggningsenheten. sunderlag Socialtjänstens förslagsskrivelse, 2008-09-30 Arbetsutskottets beslut 2008-10-08
Socialnämnden 2008-10-22 6 Dnr 432/08 800 180 Sammanträdesplan 2009 anta den föreslagna sammanträdesplanen avseende 2009 för socialnämnden och dess utskott. Socialtjänstens kansli har lagt förslag till sammanträdesplan gällande 2009. sunderlag Socialtjänstens förslag till sammanträdesplan 2009 Arbetsutskottets beslut 2008-10-08
Socialnämnden 2008-10-22 7 Dnr 426/08 003 181 Uppsägning av kollektivavtal kollektivavtalet om utvidgning av reglerna i LAS från 2008-02-13 med Kommunal Västernorrland sägs upp. Socialnämnden antog 2006-01-25 en Personalstrategisk handlingsplan för fler trygga anställningar och ökad andel anställda med omvårdnadsutbildning inom äldreomsorgen. En av punkterna i planen var erbjuda omvårdnadsutbildade vikarier tillsvidareanställning efter två års anställning under de senaste fyra åren, dvs. en generösare regel än den i Lagen om anställningsskydd (LAS). I och med förändringarna från 2008-01-01 i Lagen om anställningsskydd om tillsvidareanställning av vikarier efter två års anställning, var den lokala regeln överspelad. Socialnämnden beslutade 2007-12-19 därför ge förvaltningen i uppdrag utreda möjligheten till ett lokalt kollektivavtal som främjar fler trygga anställningar och en ökad andel anställda med omvårdnadsutbildning inom äldreomsorgen. Socialtjänsten slöt 2008-02-13 ett lokalt kollektivavtal med Kommunal Västernorrland om en utvidgning av reglerna i LAS genom omvårdnadsutbildade vikarier skulle kunna erbjudas tillsvidareanställning redan efter ett års anställning under de senaste två åren. Den nya 2/5-regeln i LAS har inneburit antalet anställda med tillsvidareanställning i förvaltningen utan tillsvidareplacering på en arbetsplats successivt har ökat. Det har inte funnits vakansutrymme för placeringar av ytterligare tillsvidareanställda och kollektivavtalet har därmed inte kunnat tillämpas. Förvaltningens bedömning är det under en överskådlig tid inte finns möjlighet utöka numerären nya tillsvidareanställningar utöver vad
Socialnämnden 2008-10-22 8 som stipuleras i lag. Därmed föreslås kollektivavtalet om utvidgning av reglerna i LAS med Kommunal Västernorrland sägs upp. sunderlag Skrivelse 2008-10-15 från socialtjänsten
Socialnämnden 2008-10-22 9 Dnr 446/08 020 182 Anställningsstopp anställningsstopp för fastanställning och tidsbegränsade anställningar längre än tre månader ska gälla socialtjänsten från och med 2008-10-22 och tills nytt beslut i frågan tas. I och med förändringarna från 2008-01-01 i Lagen om anställningsskydd om tillsvidareanställning av vikarier efter två års anställning, har inflödet från tidsbegränsad personal till fastanställning ökat. Detta i kombination med verksamhetens stora behov av personal kortare tider samt brister i centrala rutiner och IT-stöd för samordning och kontroll har gjort inflödet av fastanställd personal oöverblickbar för förvaltningen. Den nya 2/5-regeln i LAS har inneburit antalet anställda med tillsvidareanställning i förvaltningen utan tillsvidareplacering på en arbetsplats fortlöpande ökar. Förvaltningens bedömning är det under en överskådlig tid inte finns möjlighet utöka numerären nya tillsvidareanställningar. Det är viktigt vi i första hand optimalt nyttjar befintliga resurser innan vi tillför nya. Därmed föreslås ett anställningsstopp på förvaltningen vad gäller fastanställning samt tidsbegränsade anställningar över tre månader. Önskemål om undantag från anställningsstoppet ska meddelas personalchef som i samråd med programområdeschefer beslutar om undantag ska gälla. sunderlag Skrivelse 2008-10- 15 från socialtjänsten
Socialnämnden 2008-10-22 10 Dnr 135/08 700 183 Rapportering enligt 16 kap 6 socialtjänstlagen av icke verkställda beslut till länsstyrelsen och kommunens revisorer överlämna rapport om icke verkställda beslut enligt socialtjänstlagen den 30 september 2008, till kommunfullmäktige överlämna en statistikrapport över icke verkställda beslut den 30 september 2008. Den 1 juli 2006 infördes i socialtjänstlagen (SoL) en rapporteringsskyldighet av icke verkställda beslut. Rapporteringen ska ske till länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. sunderlag Socialtjänstens skrivelse 2008-10-03
Socialnämnden 2008-10-22 11 Dnr 135/08 700 184 Rapportering av ej verkställda beslut enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 a till länsstyrelsen och kommunens revisorer överlämna rapport om icke verkställda beslut enligt socialtjänstlagen den 30 september 2008, till kommunfullmäktige överlämna en statistikrapport över icke verkställda beslut den 30 september 2008. Den 1 juli 2008 infördes i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) en rapporteringsskyldighet av icke verkställda beslut. Rapporteringen ska ske till länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. sunderlag Socialtjänstens skrivelse 2008-10-16 Protokollsanteckning Till protokollet antecknas aktuella individuppgifter lämnades vid sammanträdet och dessa ska överlämnas till länsstyrelsen och kommunens revisorer.
Socialnämnden 2008-10-22 12 185 Konferensinbjudan två ledamöter deltar i Jämställd socialtjänst. Länsstyrelsen i Västernorrlands län inbjuder till konferens Jämställd socialtjänst den 5 december 2008 kl 09.30 15.00 i Härnösand. sunderlag Konferensinbjudan Jämställd socialtjänst
Socialnämnden 2008-10-22 13 186 Information Projektrapport Mobilisering mot narkotika (MOB) restaurangprojekt Sundsvalls kommun Revisionsrapport Jämförelsetal för 2007 (Dnr 389/08 007) Revisionsrapport Uppföljning av 2005 års granskning av intern kontroll av verksamheten inbjudan till sammanträde med socialtjänsten (Dnr 143/08 007) överlämnas till AU. Redovisning av domar från länsrätt, kammarrätt och tingsrätt 2008-09-16 2008-10-13 Protokoll från samordningsförbundet Kommunala pensionärsrådets protokoll Personalchef Charlotte Sandelius informerar om upphandling av ITstöd för personalplanering Protokoll för kännedom Kommunfullmäktige 2008-09-29 399 Samordningsförbundet i Sundsvall årsredovisning 2007 406 Svar på motion (SD) om stopp för industriellt framställda transfetter i maten 409 Svar på enskild motion (C) om ansvar för hemtransport eller logi av ungdomar Kommunstyrelsen 2008-09-15 489 Införlivande av Stadsvision Sundsvall i kommunkoncernen Kultur- och fritidsnämnden 2008-09-24 87 Redovisning av MRP-uppdrag KFN4 samordning av kommunalt föreningsbidrag
Socialnämnden 2008-10-22 14 187 Rekryteringsgrupp anställning socialdirektör till rekryteringsgrupp från socialnämnden utse arbetsutskottet (AU). Arbetsutskottet informerar socialnämnden löpande om rekryteringen. Protokollsanteckning Till protokollet antecknas socialnämnden önskar ett förtydligande beträffande ansvarsfördelningen mellan nämnden och kommundirektören för socialdirektörens anställning.