Sida 1 av 5 Plats och tid Församlingshuset kl. 18.00 19.50 Beslutande Jaana Kivikangas, ordf. Fredrik Arnerdal Kristiina Katajikko Outi Frisk Jukka Laari, kyrkoherde Jyrki Norkko Hanna Lappalainen Övriga deltagare Utses att justera Jaana Huusko, ersättare Anja Dahlström, ersättare Anna-Maija Junnila, förvaltningssekreterare Justeringens tid och plats Onsdag 2 september på församlingsexpeditionen Underskrifter: Sekreterare.. Paragraf 55-65 Anna-Maija Junnila Ordförande.. Jaana Kivikangas Justerande.. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kyrkorådet Sammanträdesdatum 2015-08-19 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2015-09-03 nedtagande 2015-09-24 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Församlingsexpeditionen..
Sida 2 av 5 55 FASTSTÄLLANDE AV AGENDAN Agendan fastställs med tillägg av ärendet 63 Kyrkotextilier. 56 PROTOKOLL FRÅN FÖREGÅENDE MÖTE Protokoll från föregående möte fastställs med följande tillägg till 44 från Fredrik Arnerdal: Kyrkorådet beslutade att arbetsbeskrivningarna var färdiga att gå vidare till MBL-förhandling och underlag för rekrytering. 57 ORGANISTENS TJÄNSTLEDIGHET Föreligger ansökan från församlingens organist om tjänstledighet under perioden 1 september 2015 31 december 2016. att bevilja ansökan. 58 BESLUT OM KOMMUNIKATÖR Föreligger förslag om att tillsätta tjänsten som kommunikatör, 50 %. att välja Laura Kvissberg som kommunikatör, 50 %.
Sida 3 av 5 59 ÄNDAMÅLSBESTÄMDA GÅVOR Församlingen har innestående medel förvärvade genom arv och donationer. Föreligger förslag om att budgetberedningen delar beloppen gällande konton 2191 Bårtäcke, 2192 Donation till församlingen, 2193 och 2194 Diakoni, 2196 Barnverksamhet samt behandlar 2198 Barn- junior- och ungdomsverksamhet i kommande budgetarbetet. 60 KOLLEKTER Föreligger förslag om församlingskollekter för hösten 2015 samt om att kyrkoherden, tillsammans med Outi Frisk, förbereder förslag till församlingskollekter till kyrkorådets sammanträde i november. 61 REPRESENTANT TILL FENNOSTIFTELSEN Stiftelsen Fennos mål är att arbeta mot missbruk bland finska ungdomar. Stiftelsen har delat ut ca 10 000 kr till församlingens ungdomsverksamhet. Föreligger förslag om att församlingens kyrkoherde utses som ledamot i Stiftelsen Fenno. 62 GEMENSAM AKTIVITET Kristiina Katajikko föredrar arbetsgruppens förslag om en dagsresa till Åland, gemensam för personalen och kyrkorådet. Föreligger förslag om datum för resan: 9 eller 23 november. att arbetsgruppen fortsätter att planera resan och återkommer snarast till kyrkorådet och personalen.
Sida 4 av 5 63 KYRKOTEXTILIER Kyrkoherden föredrar förslag från församlingens arbetsgrupp för värde- och kyrkoantikvariska föremål. Underhållsbudgeten för textilier ligger på ca 70 000 kr. INFORMATIONSÄRENDEN 64 KYRKOHERDEN INFORMERAR Arbetsmiljöarbete: pågående psykosocial arbetsmiljösatsning med utomstående konsult. Två heldags arbetsmiljödagar med personalen är planerade i september. Detta arbete är en process som kräver regelbunden uppföljning. Vaktmästare fortsatt sjukskriven. Församlingen söker en vikarierande husmor/vaktmästare 75 % till årsskiftet. Varje sommar äger ett stort musikevenemang, Stockholm Early Music Festival, rum i Gamla stans kyrkor. Kyrkoherden har varit i kontakt med Domkyrko- och Tyska församlingen för att jämföra uthyrningstaxorna. Budgetberedningen kommer att ta med undantag till lokalavgifterna. Översiktsrapport: jämförelseprocenten var 58,3 % efter juli månad. Kyrka och församlingshus är den post som har störst underskott på grund av att den kyrkoantikvariska ersättningen på ca 1,5 miljoner kronor ännu inte har betalats ut av stiftet. Detta sker så fort som besiktningsprotokollet är underskrivet och skickat till stiftet. Jubileumsår 2017: kyrkoherden har varit på planeringsmöte på ambassaden. Till de gemensamma planerna hör evenemang i Kungsträdgården under en helg i augusti. Varje organisation kan utöver detta anordna egna aktiviteter under året. Församlingen kommer att ge ut ett program samt delta i aktiviteterna i Kungsträdgården. Kyrkoherden bokar Storkyrkan för Självständighetsdagen. Reformationens 500-årsjubileum firas i samarbete med stiftet och andra församlingar. Var och en ska fundera och komma med idéer till nästa sammanträde; då väljs representanter från kyrkorådet till arbetsgruppen som planerar jubileet. Stiftet anordnar en dag om administrativ samverkan den 14 oktober; kyrkorådets ledamöter kan anmäla sig till denna eftermiddag som är kostnadsfri. Upptaktsgudstjänst och -fest den 13 september: en extra satsning görs denna gång på grund av kyrkans 290-årsjubileum. jubileumspredikar, personalen och verksamheten presenteras. Gudstjänsten är tvåspråkig. Efter kaffeservering framförs den finskspråkiga orgelsagan.
Sida 5 av 5 64 BUDGETBEREDNING SAMT BILAGA TAXOR OCH AVGIFTER Kyrkoherden informerar om att E & F Ekonomikonsult kommer att skicka all material beträffande budgeten till budgetberedningen som har möte den 7 september. Kyrkorådet kommer att ta beslut under hösten. 65 BYGGNADSUTSKOTT informerar om studiebesöket till S:ta Ragnhilds kyrka i Södertälje den 9 september. Besökets syfte är att se hur en gammal kyrka har renoverats till en fungerande lokal. Kyrkorådets medlemmar och personalen träffas i kyrkan kl. 10; anmäl deltagande till : pekkasamuel@gmail.com innan sista augusti. Vidare informerar att besiktningen av kyrkans yttre renovering nu är godkänd. Nästa steg är en noggrann projektering av kyrkans inre renovering. 1,5 miljoner kronor i budgeten reserveras till detta ändamål.