Dagordning till Gotlands Bowlingförbunds årsmöte den 2 juni 2016

Gotlands Bowlingförbunds årsmöte den 2 juni 2016

Dagordning till Gotlands Bowlingförbunds årsmöte den 2 juni 2016 1. Årsmötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fastställande av föredragningslistan för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Val av ordförande för mötet 6. Val av sekreterare för mötet 7. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 8. Föredragning och behandling av SDF-styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för verksamhetsåret/räkenskapsåret 2015/2016 9. Revisorers berättelse över styrelsens förvaltning under verksamhetsåret 2015/2016 10. Fastställande av balans- och resultaträkning 11. Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsen 12. Behandling av SDF-styrelsens förslag, verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret 2016/2017 13. Val av ordförande i SDF-styrelsen för en tid av ett år (i tur att avgå Birgitta Siltberg) 14. Val av två styrelseledamöter (i tur att avgå Stefan Berg och Kjell Ripman) för en tid av två år, fyllnadsval för avgående ledamot (Arvid Thomsson) för en tid av ett år, samt val en suppleant (i tur att avgå Christina Sander) för en tid av två år. 15. Val av två revisorer och en suppleant för en tid av ett år (i tur att avgå Lena Eneqvist, Lars Martinsson och Sören Olofsson) 16. Val av en ledamot i valberedningen för en tid av tre år (i tur att avgå Greger Eneqvist). 17. Beslut om val av ombud till Svenska Bowlingförbundets årsmöte 18. Beslut om val av ombud till Gotlands Idrottsförbunds och SISU:s årsmöten 19. Övriga frågor a) Ev. frågor anmälda under punkten 3 20. Årsmötets avslutande

Verksamhetsberättelse Gotlands Bowlingförbund Verksamhetsåret 1 maj 2015 30 april 2016 Styrelsen Birgitta Siltberg, ordförande Ulf Fredriksson, vice ordförande till 2015-05-28 Håkan Engström, vice ordförande från 2015-05-28 Kjell Ripman, sekreterare Stefan Berg, ledamot Arvid Thomsson, ledamot från 2015-05-28 Christina Sander, suppleant från 2015-05-28 Marlene Werkelin, suppleant Övriga förtroendeposter Hans Arvidsson, adjungerad kassör Lena Eneqvist, revisor Lars Martinsson, revisor Sören Olofsson, revisorssuppleant Mikael Johansson, valberedning ordförande Greger Eneqvist, valberedning Benny Jakobsson, valberedning Kontakter Jan Wiede, Svenska Bowlingförbundet Mikael Persson Gotlands Idrottsförbund 1. Styrelsens verksamhet Styrelsen har haft nio protokollförda styrelsemöten. Vidare har styrelsen har möten med IK Pärlan och BK Gotlands Veteraner. Vid dessa möten har olika frågor diskuterats och föreningarna har framfört synpunkter och sina förväntningar på förbundet. Vid årsmötet den 28 maj deltog representanter från sex av distriktets sju bowlingföreningar. Mötet leddes av Annelie Elnerud, ledamot i Svenska Bowlingförbundet. Vid mötet beslutades bl.a. om en del ändringar och uppdateringar av förbundets stadgar. I början av hösten 2015 träffades föreningarna och förbundet för information och gemensamma diskussioner. Motsvarande möte genomfördes den 27 april 2016. På förbundets hemsida har styrelsen lagt in 32 nyheter. På hemsidan läggs också styrelseprotokollen in. Med anledning av bowlingens 50 år på Gotland publiceras löpande artiklar om bowlingens gotländska historia under de 50 åren.

Förbundet har gjort serieprogrammen för och arrangerat Gotlandsserien och Reservlagsserien samt arrangerat 3-manna-DM för damer och herrar. Övriga DM har förbundet arrangerat tillsammans med Stånga IF som genomförde tävlingarna på ett mycket bra sätt. Representanter för förbundsstyrelsen har deltagit vid Svenska Bowlingförbundets årsmöte och ordförandekonferens, Gotlands Idrottsförbund (GI)/SISU-dagen och GI/SISU:s årsmöten samt informella möten med GI. Vidare har förbundet svarat på en remiss angående ev. sammanslagning av distrikt. I juni arrangerade Region Gotland en prova på-dag i Almedalen (föreningsbuffé). Styrelsen och några ungdomar i BK Rosen och några från BK Gotlands Veteraner deltog från bowlingen. Efter beslut i styrelsen om att satsa på fler dambowlare tog styrelsen kontakt med tidigare licensierade bowlare men även med bowlare som aldrig haft licens. Redan efter kort tid kunde en ny bowlingklubb bildas som fick namnet Golden Girls BK. Några i förbundsstyrelsen har fortsatt att stödja klubben med bl.a. träning och administrativa uppgifter. I november firade bowlingen på Gotland 50 år med en jubileumsfest. Några i styrelsen var engagerade i förberedelserna tillsammans med bowlare i några av föreningarna. En särskild fest och tävling ordnades för ungdomarna i Stånga Bowlinghall. Den festen och tävlingen arrangerades av Stånga IF. Under senvintern 2016 påbörjades diskussioner om Team Gotland för ungdomar. Ett projekt kommer att drivas i förbundets regi för ungdomar mellan 12 och 18 år. Projektet kommer att ledas av Mia Eklöf och Magnus Sjöndin. Ett första steg i projektet togs genom att ungdomarna var med och spelade distriktsmatcher i Stockholm den 1 maj. Arvid Thomsson ingår i Svenska Bowlingförbundets UPP-kommitté. Han har varit mycket engagerad i en tävling, UPP-slaget, som ska genomföras i Jönköping den 12-14 augusti. Med anledning av UPP-slaget har styrelsen påbörjat diskussioner med GI om möjligheter till bidrag för ungdomar som vill vara med i tävlingen. Styrelsen i Gotlands Bowlingförbund arbetar helt ideellt utan någon form av arvode. 2. Föreningar och licenser Under verksamhetsåret har åtta bowlingföreningar varit knutna till Gotlands Bowlingförbund. Dessa är Austre BK, BK Gotlands Veteraner, BK Rosen, IK Gotlandspärlan, Rederiet IK, Stånga IF, Visby BK och Golden Girls BK. Antal licenser den 30 april 2016 uppgick till 191, vilket är en minskning med två licenser jämfört med samma tid förra året. Antalet licenser kommer dock att öka till hösten, eftersom Golden Girls BK ännu inte har ansökt om licenser. Licenserna fördelas på de olika föreningarna enligt följande. Stånga IF 55, BK Rosen 47, IK Pärlan 23, BK Gotlands Veteraner 20, Austre BK 19, Rederiet IK 19 och Visby BK 8. Härutöver har Stånga IF, BK Gotlands Veteraner och BK Rosen tillsammans 61 ungdomar i sina bowlingskolor. Även Golden Girls BK tränar ungdomar, vilket sker i samarbete med en bollklubb.

3. Utmärkelser/rekord Som Årets Bowlingprofil 2015 utsågs Lasseman Larsson, som överraskades om detta och tog emot priset vid jubileumsfesten i november. Under säsongen har tre 300-serier slagits. Benny Bodin slog den första 300-serien i Stånga IFs hemmamatch mot IFK Sala. Vid Stångas kvalspel till Mellanallsvenskan slog Benny den andra 300- serien i matchen mot SK Nova. Mats Rundby, även han Stånga IF, slog sin 300-serie i tävlingen Måndagsklubben den 2 november i Stånga Bowlinghall. I DM:et den 21 december 2014 slog Joakim Pettersson, IK Pärlan, nytt distriktsrekord med 1081 p. på fyra serier i finalspelet. Det rekordet kom dock inte att uppmärksammas, trots att han slog 21 strike i rad, dvs. även en 300-serie, och blev distriktsmästare. Samtidigt tangerade han sitt tidigare distriktsrekord på tre serier med 812 p. 4. Övrigt Två duktiga ungdomar, Annie Sjöndin-Kahlbom och Alexander Levin, båda BK Rosen, har kommit in på Riksidrottsgymnasiet i Nässjö. 5. Seriespelet Nationella serier Förra säsongen vann IK Pärlan div 1 Södra Svealand och kvalade till spel i Mellanallsvenskan. I årets säsong gick det mindre bra och laget ramlade ur serien. Stånga IFs herrar vann sin serie överlägset. I kvalet spelade man bra och var nära att kvala sig upp i Mellanallsvenskan, men lyckades inte riktigt. Laget blir därför kvar i div 1 Södra Svealand. Stånga IFs damer, som spelar i div. 1 Östra Svealand, kom på femte plats. Laget vann 13 av 20 matcher. I serien deltog 11 lag. Fjolårets vinnare av Gotlandsserien, Rederiet IK, har under säsongen spelat i div 3 Östra Svealand tillsammans med BK Rosen. Rederiet IK kom på tredje plats. Laget vann 17 av 22 matcher. BK Rosen kom på fjärde plats med 11 vunna matcher. Gotlandsserien Gotlandsserien vanns av IK Pärlan B. Laget vann 16 av 20 matcher. På andra plats kom BK Gotlands Veteraner med 13 vunna matcher och på tredje Stånga IF B. Reservlagsserien I Reservlagsserien vann Visby BK före Austre BK och BK Gotlands Veteraner. Stockholm Junior League Stånga IF U har deltagit med två ungdomslag i Stockholm Junior League och BK Rosen med ett lag. BK Rosen vann serien och Stångas lag kom på sjätte respektive sjunde plats. Hela 13 lag deltog i serien. I slutspelet, som spelades i mitten av maj, kom BK Rosen på andra plats efter segrande AIK. Samtliga sluttabeller finns i bilaga till årsmöteshandlingarna

6. DM 2015 DM:en 2015 genomfördes på ett bra sätt och antalet startande ökade jämfört med året innan. Förbundet riktar ett stort tack till Stånga IF som genomförde alla starter i Stånga Bowlinghall förutom 3-manna som förbundet arrangerade i Uncle Joe s i Visby. I DM:et 2014 tillkom klassen Veteraner. Nytt i 2015 års DM var klassen B-DM. Den lockade 19 spelare. Totalt deltog 104 spelare i de individuella klasserna, 7 lag i mix-klassen och 25 lag i 3- manna, dvs. sammanlagt 136 starter. Det är en ökning med 22 starter jämfört med året innan. I herrarnas 3-manna DM startade 22 lag jämfört med 15 lag 2014. Alla föreningar utom två hade ett eller flera lag med. Stånga IF vann med Arvid Thomsson, Göran Olofsson och Tobias Jakobsson. På andra plats kom IK Pärlans lag med Claes Johansson, Joakim Pettersson och Robert Gustavsson. Stånga IF tog även tredjeplatsen med Benny Bodin, Jimmy Larsson och Mikael Johansson. Damernas 3-manna vanns av Stånga IF med Marlene Werkelin, Mona Nyberg och Vivian Molin. Tre lag ställde upp i klassen. I Ungdomsklasserna segrade Kevin Stenegärd och Tilde Eliasson båda Stånga IF. Sammanlagt 15 ungdomar deltog. Juniordistriktsmästare blev Annie Sjöndin-Kahlbom och Ludvig Fredriksson, båda BK Rosen. Antalet juniorer var 11 stycken. I damernas DM deltog endast fem spelare. Vann gjorde Charlotte Eliasson, Stånga IF, före Tina Andersson, Rederiet IK. Oldgirlsklassen lockade tre spelare och Mona Nyberg, Stånga IF, vann. I herrklassen, där 19 spelare deltog, vann Robert Gustavsson, IK Pärlan. Andra platsen togs av Joakim Pettersson, IK Pärlan, före Arvid Thomsson, Stånga IF. Herrarnas B-DM, som också lockade 19 spelare, vanns av Freddy Johansson, BK Gotlands Veteraner, före Hans-Evert Gustavsson, IK Pärlan, och Jerry Ahlstedt, BK Rosen. I oldboysklassen deltog 20 spelare. Mats Rundby, Stånga IF, vann för andra året i rad före Roine Andersson och Hans-Evert Gustavsson, båda IK Pärlan. För andra året i rad spelades Veteranklassen där 12 spelare deltog. Vann gjorde Kjell Ripman före Kurt Bjersander, båda BK Gotlands Veteraner. I mixklassen deltog sju lag och segrare blev Annie Sjöndin-Kahlbom, BK Rosen, tillsammans med Joakim Pettersson, IK Pärlan, före Stånga IFs Charlotte Eliasson och Mikael Johansson. Samtliga DM-resultat finns i bilaga till årsmöteshandlingarna. 7. SM 2015 I SM-finalerna i Vårby Bowlinghall i början av juni 2015 kom Peter Åhlin IK Pärlan på andra plats för Herrar B, H 45. Med 1594 p i ren slagning och 135 p i bonus var han inte långt från att ta guld. Göran Fransson, även han IK Pärlan, deltog i Oldboys B. Göran fick ihop 90 p i bonus och hade bästa resultat i ren slagning (1568 p), vilket räckte till en bronsmedalj. I klassen Veteraner Herrar B kom Hans-Olof Jakobsson BK Gotlands Veteraner på en femte plats. På femte plats kom även Daniel Lundström IK Pärlan i klassen Herrar B, HU 25. Victor Claesson IK Pärlan kom åtta i sin klass Herrar B, H 25.

Birgitta Siltberg Håkan Engström Kjell Ripman ordförande vice ordförande sekreterare Stefan Berg ledamot Arvid Thomsson ledamot Förvaltningsberättelse Resultatet för verksamhetsåret blev 5 786 kr. Att resultatet blev positivt beror delvis på att bidragen från Gotlands Idrottsförbund (8 648 kr) och Svenska Bowlingförbundet (11 053 kr) blev högre än beräknat, samtidigt som det planerade träningslägret har skjutits fram ett år. Nettokostnaden för DM:et 2015 uppgår till 3 347 kr. I kostnaderna ingår bl.a. inköp av två nya vandringspokaler och avgifter till Svenska Bowlingförbundet för kvalspel och SM för 3-mannalagen (5 700 kr). Förbundet har sponsrat de två jubileumsfesterna (ungdomarna hade en egen fest samt tävling) med sammanlagt 7 200 kr. I det beloppet ingår bl.a. annonskostnader, porto m.m. I budgeten för 2015/2016 hade 13 500 kr satts av till ungdomsbowlingen, vilket stämmer bra med utfallet. Under maj månad har tillkommit kostnader för Team Gotland med 4 500 kr för lagets deltagande i distriktsmatcher i Stockholm den 1 maj. Konferenskostnaderna avser deltagande i Svenska Bowlingförbundets årsmöte och SDFkonferensen. Möteskostnaderna avser framför allt lokalhyra, kaffe/te samt smörgåsar vid Gotlands Bowlingförbunds årsmöte 2015. I övriga kostnader ligger diverse material, kopiering av årsmöteshandlingar samt kostnader kopplade till bildandet av den nya bowlingklubben.

Styrelsens förslag till årsmötet 1. Gotlands Bowlingförbund står för kostnaderna för fem nya ungdoms- eller juniorlicenser (21 år) i respektive förening under säsongen 2016/2017. Byte från ungdomslicens till juniorlicens räknas inte som ny licens. Bidraget söks av respektive förening. 2. Förening som ökar antalet seniorlicenser kan söka bidrag till halva licenskostnaderna för nya seniorlicenser. Jämförelsetidpunkt är den 30 april 2016. Bidraget gäller för det antalet seniorlicenser, högst fem stycken, som föreningen ökar totala antalet seniorlicenser med. Byte från juniorlicens till seniorlicens och övergångar räknas inte som ny licens. Verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret 2016/2017 Under det kommande verksamhetsåret ska förbundet fortsätta satsningen på ungdomsverksamheten. Ett särskilt projekt, Team Gotland för ungdomar, som påbörjades under våren 2016 ska fortsätta och utvecklas. Projektet ska genomföras i samarbete mellan ungdomarna, föreningarna, bowlinghallarna och föräldrarna och drivas av två projektledare. De deltagande ungdomarna ska vara mellan 12 och 18 år. I undantagsfall får ungdomar under 12 år delta. De ungdomar som deltar i projektet ska vilja utveckla sin bowling, träna regelbundet, kunna lyssna och ta till sig instruktioner från tränare och ledare, delta i distriktsmatcher och distriktstävlingar för ungdomar samt egna klubbens tävlingar och ev. andra ungdomstävlingar. Under det första verksamhetsåret planeras två sammankomster hösten 2016 och två våren 2017. Sammankomsterna ska bestå av teori och praktik under ledning av utbildade tränare. Förbundet kommer också att i samarbete med Gotlands Idrottsförbund/SISU att hitta lösningar så att kostnaden för våra ungdomar som vill delta i UPP-slaget ska kunna hållas nere. En annan satsning som förbundet planerar att genomföra är träningsläger för framför allt seniorer. Under föregående verksamhetsår gjordes en satsning på dambowlingen, vilket resulterade i en ny klubb. Även under kommande år måste ansträngningar göras i syfte att nuvarande spelare stannar kvar och att nya spelare rekryteras. På Gotland finns flera pensionärsföreningar som spelar bowling regelbundet och några av dessa är med i Riksserien för pensionärer. Ingen av föreningarna är registrerade hos Riksidrottsförbundet och Svenska Bowlingförbundet. Under kommande verksamhetsår ska förbundet försöka få några av dessa föreningar att registrera sig och ansöka om hallicens.

Styrelsen förslag till budget verksamhetsåret 2016/2017 Intäkter: GI stöd 8 500 SvBF stöd 6 000 SvBF serier 5 000 Licenser 14 000 Serier 9 500 Summa: 43 000 Utgifter: Ungdomar 30 000 Dambowling 3 000 Träningsläger 7 000 Utbildning 2 000 Möten 3 000 Konferenser 3 000 DM 3 000 Utmärkelser 3 000 Licenser (bidrag) 2 000 Övrigt 4 000 Summa 60 000 Under 2019 kommer bowlingen förhoppningsvis återigen att vara en sportgren i Island Games som det året arrangeras av Gibraltar. Det är därför ännu oklart om Gotlands Bowlingförbund kommer att få kostnader för deltagande och i så fall hur stort belopp som bör reserveras för detta.