Youth Hub Roslagen Insatser för unga som varken arbetar eller studerar. MUCF har fördelar bidrag till kommuner och samordningsförbund för att underlätta etablering i arbets- och samhällslivet för unga som varken arbetar eller studerar eller som löper risk att hamna i en sådan situation. Verksamheten ska i huvudsak riktas till unga och unga nyanlända i åldern 15-25 år. 2016-09-14 Samordningsförbundet södra Roslagen Förbundschef Sophia Dahlgren
Innehåll Kort besivning av projektets... 2 Syfte... 3 Projektmål... 3 Målgruppsprofil... 4 Samverkanspartners... 5 Föraning... 6 Organisering och bemanning... 6 Genomförande och tidsplan... 7 Förberedelse inför projektstart... 7 Projektstart... 7 Avslut och spridningsaktiviteter i länet:... 7 Budget... 8 Uppföljning och utvärdering... 9 Utvärdering av målgruppens egna erfarenheter... 9 Förväntade resultat och effekter... 9 Effekter... 10 Spridning... 10 Firmatecknare... 10 1
Kort besivning av projektets Mål Det övergripande målet är att projektet ska utforma och pröva en modell för att stötta unga och unga nyanlända som har behov av extra stöd för att komma närmre arbete och främja eget entreprenörskap. Metod Projektet ska arbeta med individuella arbetscoacher som ska söka upp, motivera och stödja deltagare från målgruppen på dennes väg att närma sig eller etablera sig på arbetsmarknaden. Aktiviteter -Coacherna driver en uppsökande verksamhet i samverkan med projektets samverkanspartners ex Arbetsförmedlingen och kommunerna med syfte att hitta deltagare till projektet. -Coacherna har individuella möten med deltagaren för stötta deltagaren att komma närmre arbete eller att utveckla eget entreprenörskap utifrån individens behov och förutsättningar. -Deltagarna erbjuds information om näringslivet, entreprenörskap och arbetsintegrerade social företag. -Deltagare ska få möjlighet att öva sig på entreprenörskap och att starta/driva ett företag. -Coacher ska förmedla kontakten med andra kompletterande aktörer när det framkommer att det just nu inte är aktuellt med stöttning närmre arbetslivet eller eget entreprenörskap. -Coacherna kontaktar det lokala näringslivet med ambitionen att utveckla ett nätverk mellan unga och entreprenörer som kan inspirera och hjälpa unga att utveckla sina idéer. -Coacherna anordnar nätverk och träffar mellan näringslivet och unga. Målgrupp Projektet huvudsakliga målgrupp är unga som varken arbetar eller studerar i åldrar 16-25 år men projektet kommer att komma i kontakt med tre målgrupper som har nytta av varandra, unga som varken arbetar eller studerar, unga nyanlända och personer från näringslivet, som vill vara mentorer, coacher eller inspirera om eget entreprenörskap. En av projektets uppgifter blir att knyta ihop dem och att främja möten mellan dem. Samverkanspartners Projektet ska samarbeta och förmedla kontakt med andra kompletterande aktörer som verkar mer inom utbildning, socialt stöd och samordning av myndigheter. Syftet är att underlätta för med deltagarens behov av andra/kompletterande insatser som utbildning, socialt stöd eller samordning mellan myndigheter på sin väg att närma sig arbetsmarknaden. Samverkansparter som är aktuella är bland annat Arbetsförmedling Södra Roslagen, Täby kommun, Österåkers kommun, VIDA-projektet (Syfte att samordnar civilsamhället/ideell verksamhet och nyanlända), Nyföretagarcentrum, Coompanion Roslagen & Norrort, Koordination Norrort, Lokal SFI aktör och Komvux aktör m.fl. 2
Syfte Syftet med projektet är att underlätta etableringen i arbetslivet för unga som varken arbetar eller studerar med fokus på unga nyanlända. Ändamålet ska uppnås med ett individuellt stöd via en arbetscoach som kan stödja ungdomen på dennes väg närmre arbetsmarknaden samt främja och inspirera till entreprenörskap. Det är inte ovanligt att unga som varken arbetare eller studerar har en kombination av olika problem. De kan därför behöva komma i kontakt med flera olika myndigheter samt insatser i form av olika vägar till utbildning, socialt stöd och andra åtgärder som kan förbättra deras chanser att få och kunna behålla ett arbeta. ( Vägar framåt strategi för unga som varken arbetar eller studerar ). Därför kommer deltagaren vid behov även att stöttas i att etablera kontakt med andra aktörer/projekt som kan bistå med andra insatser som kan förbättra deltagarens chanser att närma sig arbetsmarknaden. Projektmål Det övergripande målet är att det efter projekttidens slut ska finnas en modell för att stötta unga som varken arbetar eller studerar och unga nyanlända som har behov av extra stöd för att komma närmre arbete och främja eget entreprenörskap. Målgruppsrelaterade mål under projektets tid: - Att identifiera målgruppen unga som varken arbetar eller studerar och unga nyanlända hos samverkande parter som är i behov av extra stöd för att komma närmre arbete. - Att identifierade näringslivet och då helst det lokala som är intresserade av ungas nytänkande. Delmål under projektets tid: - På ett organiserat sätt erbjuda målgruppen projektets aktiviteter - Att identifiera alternativt påbörja byggandet av ett nätverk mellan unga och det lokala näringslivet. -Etablera samarbete med andra lokala aktörer och projekt. -Samordningsförbundets ska undersöka möjligheten, att vid lyckat resultat, fortsätt med arbetsmetoden även efter projekt tidens slut. Efter projekttidens slut ska: - Projektet ska ha tagit fram en modell som kan stödja unga och unga nyanlända att närma sig arbetsmarknaden - Främjar och uppmuntrar entreprenörskap hos unga och unga nyanlända. - Minst 15 unga ska ha deltagit i projektets aktivitet under projekttiden, varav minst 50% ska vara unga nyanlända. - 1 spridningsaktivitet ska ha genomförts 3
Målgruppsprofil En ESO-rapport om ungas etablering på arbetsmarknaden (ESO 2015:3) konstaterade att unga med funktionsnedsättning, unga utan slutbetyg från gymnasieskolan och unga med utländsk bakgrund är de grupper av unga som har de största svårigheterna vad gäller att etablera sig i arbetslivet och att insatser behöver fokusera på dessa grupper. Projektets verksamhet ska i huvudsak riktas till unga och unga nyanlända i åldern 16-25 som varken arbetar eller studerar. Avsikten med att projektet inte enbart riktar in sig på unga nyanlända är att få en blandning av unga och unga nyanlända för att främja kontakter mellan unga nyanlända och svensktalande personer utöver de kontakter de har med myndighetstjänstemän. Med unga nyanlända menas tredjelandsmedborgare som ingår i Arbetsförmedlingens etableringsuppdrag, d.v.s. personer som fått uppehållstillstånd som flyktingar, skyddsbehövande med flera. Arbetsförmedlingen uppskattar att det idag finns ca 25 personer i målgrupen unga nyanlända i Täby och Österåkers kommun men antalet beräknas öka under hösten 2016. Projektet vänder sig även till nyanlända tredjelandsmedborgare som är aktuella hos kommuner och inte ingår i etableringen, t.ex. personer som inte har fyllt 20 år eller av annan anledning inte är insivna på Arbetsförmedlingen. En indirekt målgrupp som projektet vill nå är personer från näringslivet som vill ta del av hur unga lever sina liv, deras initiativaft, erfarenhet och få del av deras nytänkande för ökad tillväxt. 4
Samverkanspartners Projektet ska, när det är aktuellt, samarbeta och förmedla kontakt med andra kompletterande aktörer/projekt som kan stödja den unga på områden som detta projekt inte verkar inom, som ex inom utbildning (KAA/Komvux/SFI), socialt stöd (VIDA) och samordning av myndigheter (Samordningsförbundet/ESF). Syfte är att underlätta i de fall deltagaren har behov av andra insatser än de arbetsinriktade som projektet erbjuder. Projektet ska främja samverkan mellan offentlig sektor, civilsamhälle och näringsliv för att skapa en tillväxt och en arbetsmarknad där unga som varken arbetar eller studerar har lättare att etablera sig. Det är viktigt att visa näringslivet att det finns stor potential i den här unga målgruppen både för individerna, samhället och näringslivet. Projektet kommer att ha ett brett perspektiv på entreprenörskap med Starta eget, Nyföretagarcenter men också entreprenörskap inom den sociala ekonomin. Projektet ska bedrivas inom Täby och Österåkers kommun. Samverkanspart för att identifiera målgrupp och samordning med andra insatser för unga som varken arbetar eller studerar. Österåkers kommun Integrationsenheten Täby kommuns Integrationssamordnare anncharlotte.mann@taby.se Täby kommuns Socialtjänst, kontaktperson kotte.wennberg@taby.se Österåkers kommun Socialtjänst, kontaktperson maria.thomelius@osteraker.se Österåkers kommuns aktivitet ansvar (KAA) kontaktperson linn.sandegard@osteraker.se Täby Kommuns aktivitet ansvar (KAA) Österåkers och Täby kommuns fältgrupp Komvux Utbildningsnordost Arbetsförmedling Södra Roslagen, kontaktperson annacarin.soderstrom@arbetsformedlingen.se och pelle.bostrom@arbetsformedlingen.se Fryshusets Young Innovation Hub mfl Samordningsförbundets myndighetsgemensamma rådgivandeteam Samverkanspart för att identifiera målgrupp och andra insatser för unga nyanlända VIDA-projektet Kontaktperson tove.eriksson@osteraker.se Arbetsförmedling Södra Roslagen, kontaktperson pelle.bostrom@arbetsformedlingen.se Koordination Norrort, kontaktperson oscar.hammar@lidingo.se SFI Edactus Samverkanspart för att identifiera målgrupp näringslivet och befintliga nätverk Täbys kommuns näringslivsenhet Österåkers kommun näringslivsenhet kontaktperson istina.eineborg@osteraker.se Arbetsförmedling Södra Roslagen, Kontaktperson annacarin.soderstrom@arbetsformedlingen.se Nyföretagarcentrum, Kontaktperson jorgen.strom@nyforetagarcentrum.se Coompanion Roslagen & Norrort, kontaktperson bridget.wedberg@coompanion.se Rotary För mer kontaktuppgifter kontakta Sophia Dahlgren (sophia.dahlgren@samordningsodraroslagen.se) 073-625 22 14. 5
Övrigt Österåkers kommun söker i en egen ansökan MUCF medel för att utveckla kommunsaktivitet ansvar. Den ansökan är inriktad på att motivera den unge att påbörja eller avsluta sin utbildning för att på så sätt förhindra att hamna i utanförskap. Projektet som avses i denna ansökan, Youth hub, riktar in sig på att underlätta etableringen i arbetslivet för de unga som varken arbetar eller studerar och då med fokus på unga nyanlända. Föraning Samordningsförbundet har via möten med sin beredningsgrupp föranat projektiden med högre tjänstemän som representanterar från Täby och Österåkers Socialtjänst, Arbetsförmedlingen Södra Roslagen, Samverkansansvarige på Försäingskassan norr och handläggare SLL. Samordningsförbundet har även ett beslut från sin styrelse med representanter från Täby och Österåkers socialnämnd, Enhetschef Aktivitetsersättning Försäingskassan norr, Arbetsförmedlingens chef Södra Roslagen samt Politikerrepresentant från SLL. Organisering och bemanning Projektägare är Samordningsförbundet Södra Roslagen. Förbundschef ansvarar även för ekonomisk redovisning och rapportering till MUCF. Projektstyrelse består av Samordningsförbundet Styrelse med representanter från Socialnämnden Täby och Österåkers kommun, Arbetsförmedlingens chef Södra Roslagen, representant från SLL HSN. Arbetsgruppgrupp består av förbundschef och beredningsgrupp som har representation från högre tjänstemän inom Täby och Österåkers Socialtjänst, Enhetschefer Arbetsförmedlingen Södra Roslagen, Samverkansansvarig på Försäingskassan norr och handläggare SLL. Arbetsgruppen ansvar för att samarbete fungerar mellan projekt och förbundets medlemsorganisationer samt att föra implementeringsdiskussioner. Projektledare är en av arbetscoacherna där 0,25 av tjänsten är som projektledaransvar med ansvarar för uppföljning av ekonomi och verksamhet samt ha ett strategiskt ansvar för projektet utifrån projektbesivning. Projektledaren ska följa coachernas arbete och sammanställa eventuella avvikelser och vilka åtgärder det finns behov av. Projektledaren ansvarar även för att sammanställa projektets erfarenheter, lärdomar och resultat i projektets slutskede tillsammans med förbundschefen. Projektpersonal består av 0,25 projektledare och 1,75 arbetscoacher vars uppdrag är att stödja ungdomen närmre arbetsmarknaden samt att uppmuntra och främja entreprenörskap. Bemanning av projekt Arbetscoacherna kommer i första hand att reyteras interna hos någon av förbundets medlemmar och i andra hand via upphandling av extern utförare. Arbetsplats anordnas av förbundet eller av utföraren. Projektpersonal Från 15 december 2016-14 december 2017 (1) Coach, tjänstgöringsgrad 75 %, Projektledare, tjänstgöringsgrad 25 % (1) Coach, tjänstgöringsgrad 100 % 6
Genomförande och tidsplan Förberedelse inför projektstart oktober 2016- december 2016 -Samordningsförbundet genomför en kartlägga av målgruppen Unga som varken arbetar eller studerar för att ha som underlag inför projektstart. -Samordningsförbundet fortsätter att förana och knyta till sig samarbetspartners. -Så snart medelbeslut kommer från MUCF påbörjar Samordningsförbundet reytering av projektpersonal antingen inom förbundets medlemmarna eller via extern upphandling av tjänst. -Samordningsförbundet arbetar med utveckling och upplägg av arbetsmetod och ta del av tidigare erfarenheter av liknande insatser/projekt. -Samordningsförbundet påbörjar identifiering av det lokala näringslivet och vilka som är intresserade av ungas nytänkande, i samarbete med Nyföretagarcentrum, Arbetsförmedling, Näringslivsenheter. Projektstart december 2016- januari 2017 -Förbundschef/Arbetscoacherna använder kartläggning av potentiell målgrupp för planering av uppsökande verksamhet -Arbetscoacher söker upp preliminära projektdeltagare. -Förbundschef/Arbetscoacherna upprättar samarbete med Österåkers socialkontor och VIDA-projekt, Täby kommuns socialtjänst och Träffpunkt 8, Arbetsförmedling Södra Roslagen, Nyföretagarcentrum Täby/Åkersberga, Komvux (Utbildning nordost), SFI utförare, Coompanion Roslagen & Norrort. -Arbetscoacherna arbetar med att förfina och utveckla arbetsmetod inför genomförandefasten. -Arbetscoacherna påbörjar kontakt med potentiella deltagare från målgruppen till projektet och förhoppningsvis morgondagens entreprenörer. Genomförande - Pröva modellen/metod: januari 2017-oktober 2017 - Arbetscoacher arbetar med deltagare och minst 15 unga att matchas till en aktivitet och en coach. På Arbetsförmedlingen är aktiviteten en del av den nyanländas etableringsplan om aktiviteterna inte strider mot bestämmelserna om andra program eller de förordningar som Arbetsförmedlingen ska hålla sig till. De deltagare som erbjuds deltagande i projektet följs upp av coacherna. -Projektet skapar mötesplats/nätverk för unga entreprenörer och näringsliv samt anordna föreläsningar om entreprenörskap och workshops i entreprenörskap m.m. Avslut och spridningsaktiviteter i länet: november 2017- december 2017 Projektledaren anordnar lokala spridningsträffar. Målgruppen för dessa är lokala Arbetsförmedlings- Försäingskassekontoren, kommuner i nordöstra Stockholm, politiker m.fl. 7
Budget Sökt belopp från MUCF Löner* inkl PO 1 000 000 1 Projektledare 25 % tjänstgöringsgrad 1 Coach 75 % tjänstgöringsgrad 1 Coach 100 % tjänstgöringsgrad Administration* 30 000 Resor* Arvoden* 50 000 föreläsare, tolk Lokaler* 100 000 Möteslokaler, arbetsplats, deltagare, närverksmöten Förtäring* 10 000 Information* 40 000 Revisionskostnader* Övrigt* 70 000 Summa: 1 300 000 8
Sökt eller beviljad finansiering från andra bidragsgivare Ja Nej Om ja, ange storleken på bidraget och projekttiden. Uppföljning och utvärdering Utforma slutrapport som besiver projektetsarbetsmodellen och aktiviteter. Antal deltagare följs upp genom att när deltagarna börjar i projekten rapporteras uppgifter om födelsedata, deltagarens startdatum, organisation som anvisat deltagaren och därefter ska projektet månatligen rapportera de aktiviteter som deltagaren deltagit i projektets verksamhet fram till avslut i projektet. Deltagaren anses avslutad i projektet när arbetsförmåga uppnås eller om deltagaren har behov av annan individuell insats och övergår ex till ett annat projekt eller ordinarie insatser. Identifieringen av målgruppen hos samverkande partners samt identifiering av lokala näringslivet dokumenteras och sammanställas i slutrapporten. Utvärdering av målgruppens egna erfarenheter Arbetscoaherna ska följa upp den enskilda deltagarens upplevelser av aktiviteten genom fokusgruppintervju eller enkät. Fokus kommer då att vara om deltagarna upplever att insatsen har varit utvecklande, nätverksbyggande och om de upplever sig ha närmat sig en etablering på arbetsmarknaden. Deltagarna kommer att tillfrågas om möjlighet för samordningsförbundet att följa upp dem även efter avslutat projektinsats för att undersöka den långsiktiga effekten. Förväntade resultat och effekter Projektet har goda förutsättningar att utforma och pröva en modell för att stötta unga och unga nyanlända som har behov av extra stöd för att komma närmre arbete och främja eget entreprenörskap. Lokala effekter på målgruppen på längre sikt Den korta projekttiden gör det svårt att förvänta sig några långsiktiga effekter för målgruppen och implementeringsdiskussioner blir svåra med så få deltagare. För att nå långsiktiga effekter för målgruppen kan längre projekttid behövas. Lokala effekter på individnivå vid projektets slut Huvudmottagare av projektets resultat är deltagarna. Projektets insatser förväntas leda till att deltagarna upplever sig ha fått förbättrade möjligheter att nå och etablera sig på arbetsmarknaden. Lokala effekter på organisationsnivå Lokalt kan ett lyckat resultat leda till -att etablering av samarbete med flera lokala aktörer stärker samordningsförbundets roll som lokal aktör för samverkan och fler samarbeten samt fler gemensamma satsningar görs. På längre sikt kan det medföra att fler nordostkommuner intresserar sig för samordningsförbund och samarbete mellan myndigheter för att kunna ge ett mer samordnat stöd till medborgare som är i behov av insatser från flera aktörer. - att arbetsmetoden fortsätter att prövas även efter projektsslut i annan projektform eller som implementerad arbetsmodell. -att identifieringen av målgruppen används som underlag till kommande insatser och projekt -att identifiera det lokala näringsliv och nätverk som är som är intresserade av ungas nytänkande och skapa mötesstrukturer mellan näringslivet, offentliga aktörer och unga kan leda till att nya mötesplatser och nätverk skapas som underlättar ungas etablering på arbetsmarknaden. 9
Effekter Inom föreningslivet, nyanlända. Spridning Projektresultatet kommer att dokumenteras och redovisas hos Samordningsförbundets beredningsgrupp och styrelse där det finns representanter från Arbetsförmedlingen, Kommunen, SLL samt samverkande kommuner. Projektledare och förbundschef kommer att sammanställa en rapport om projektet och arbetsmetod och genomföra ett spridningsmöte. Firmatecknare Sophia Dahlgren Firmatecknare och Förbundschef Samordningsförbundet södra Roslagen 10