SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Kulturnämnden Plats och tid Torpåsens bygdegård, kl 15.00-17.00 Beslutande Ledamöter Monica Marker (m), ordf Anneli Lundberg (s) Peter Westerdahl (m) Birgith Schelin (c) Cecilia Koch Danielsson (fp) Helen Einarsson (s) Tomas Emteby (s) Ersättare Marianne Cordes (c) Barbro Molander (siv) Övriga närvarande Reidun Westman, kulturchef Anna Swanberg, kultursekreterare Justerare Tomas Emteby Justeringens plats och tid Biblioteket onsdagen den 12 september kl 16.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 48-58 Anna Swanberg Ordförande Monica Marker Justerare Tomas Emteby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Datum då anslaget sätts upp 2007-09-14 Datum då anslaget tas ned 2007-10-08 Förvaringsplats för protokollet Biblioteket Underskrift Anna Swanberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(13) Kn 48 Val av justerare, anmälan om nya ärenden och fastställande av dagordning Till justerare av dagens protokoll utses Tomas Emteby. Kulturnämnden beslutar godkänna dagordningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(13) Kn 49 Dnr Kn/2007:7-011 Arbetsutskottets delegationsbeslut Kulturnämnden beslutar notera och lägga ärendet till handlingarna. Au 34 Programsamråd för Harberget
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(13) Kn 50 Dnr Kn/2007:7-011 Au 35 Kulturchefens delegationsbeslut Kulturnämnden beslutar notera och lägga ärendet till handlingarna. 2007-08-15 Detaljplan för Sannakajen (fd Inre hamnen) kv Alligatorn och kv Kameleonten m fl Kulturnämnden har inget att erinra mot förslaget. Se arbetsutskottet 35/07.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(13) Kn 51 Dnr Kn/2007:9-503 Au 36 Kultursekreterarens delegationsbeslut Kulturnämnden beslutar notera och lägga ärendet till handlingarna. 2007-05-31 Bilda beviljades 600 kronor i garantibidrag för arrangemanget Mitt innersta rum den 4 augusti kl 19.30 på Ölmeklint. Medarrangör: Ölme SMU. Beräknad nettokostnad: 1 500 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. 2007-06-14 ABF beviljades 460 kronor i garantibidrag för arrangemanget Låtar från förr och nyss den 4 juli kl 19.00 vid Picassoudden. Medarrangör: Picassouddens Café. Beräknad nettokostnad: 1 150 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. 2007-06-14 ABF beviljades 460 kronor i garantibidrag för arrangemanget Musik i sommarkväll den 11 juli kl 19.00 vid Picassoudden. Medarrangör: Picassouddens Café. Beräknad nettokostnad: 1 150 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. 2007-06-14 ABF beviljades 2 270 kronor i garantibidrag för arrangemanget Elvis-musik den 18 juli kl 19.00 vid Picassoudden. Medarrangör: Picassouddens Café. Beräknad nettokostnad: 5 680 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. 2007-06-21 Folkuniversitetet beviljades 2 410 kronor i garantibidrag för barnarrangemang med dockteater och skaparverkstad den 28 juli på Svinvallen. Medarrangör: Ölme diversehandel och kafé. Beräknad nettokostnad: 6 030 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(13) forts kn 51 2007-06-28 ABF beviljades 1 700 kronor i garantibidrag för arrangemanget Låtar från Visnum den 25 juli kl 19.00 vid Picassoudden. Medarrangör: Picassouddens Café. Beräknad nettokostnad: 4 256 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. 2007-06-28 ABF beviljades 1 220 kronor i garantibidrag för arrangemanget Blues, ballader och Rocken Roll den 8 augusti kl 19.00 vid Picassoudden. Medarrangör: Picassouddens Café. Beräknad nettokostnad: 3 054 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. 2007-06-28 ABF beviljades 590 kronor i garantibidrag för arrangemanget Dans i sommarkväll den 15 augusti kl 19.00 vid Picassoudden. Medarrangör: Picassouddens Café. Beräknad nettokostnad: 1 470 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. 2007-07-03 Folkets Hus beviljades 1 580 kronor i garantibidrag för arrangemanget Hurra för Sverige med Filiokus Fredrik den 14 september kl 10.00 i Rotundan, Folkets Hus. Beräknad nettokostnad: 3 950 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. 2007-07-03 Folkets Hus beviljades 2 260 kronor i garantibidrag för arrangemanget Herr Grönkvist och fjärilsorkestern den 15 oktober kl 10.00 i Hörsalen, Folkets Hus. Beräknad nettokostnad: 5 650 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. Se arbetsutskottet 36/07.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(13) Kn 52 Au 37 Öppettider Kristinehamns Konstmuseum Kulturnämnden beslutar anta förslaget till ändrade öppettider på Kristinehamns Konstmuseum. Kristinehamns Konstmuseum föreslår en ändring av sina öppettider under perioden 18/9 31/12 2007. Tanken med förändringen är att öka museets tillgänglighet för besökarna. Kafferian är positiv till tiderna och kommer att på prov följa samma öppettider under hösten. De föreslagna ändringarna kan genomföras med ordinarie personal. Ordinarie öppettider: tis-sön 12.00-16.00 Förslag till öppettider 18/9 31/12 2007: tis 12.00-16.00 ons-tors 12.00-18.00 fre-sön 12.00-16.00 Beredning Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta anta de föreslagna öppettiderna, vilket innebär en utökning av öppethållandet under onsdagar och torsdagar till kl 18.00. Se arbetsutskottet 37/07.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(13) Kn 53 Au 38 Datum för kultur- och ungdomsstipendium Kulturnämnden beslutar anta datum för sista ansökningsdag, sammanträde samt utdelning av stipendier för kultur- och ungdomsstipendium 2007. Kulturnämnden delar varje höst ut ett kulturstipendium och fyra ungdomsstipendier. Beslut om stipendiater fattas vid ett extra sammanträde med särskilt protokoll. Ansökningarna/nomineringarna till stipendierna kan hanteras som ett anbud vid upphandling, där alla inkomna förslag öppnas vid ett på förhand beslutat sammanträde. En sista ansökningsdag bör också sättas, någon vecka före sammanträdet. Förslag till datum: Fredag 9 november Måndag 26 november Tisdag 11 december Sista ansökningsdag Sammanträde Utdelning av stipendier Beredning Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden anta förslag till sista ansökningsdag, sammanträde och utdelning av stipendier. Se arbetsutskottet 38/07.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(13) Kn 54 Dnr Kn/2007:29-042 Au 39 Delårsbokslut och årsprognos Kulturnämnden beslutar godkänna förslag till delårsbokslut och årsprognos. Alla nämnder åläggs av ekonomienheten att redovisa ett delårsbokslut respektive en prognos till bokslut. Delårsrapporten ska innehålla en övergripande redogörelse av den ekonomiska utvecklingen och en analys av verksamheten, inkluderande väsentliga nyckeltal. Delårsrapporten ska kompletteras med en prognos för hela 2007. Se arbetsutskottet 39/07.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(13) Kn 55 Au 40 Ansökan om medel ur C E Bergs fond Kulturnämnden beslutar bevilja biblioteket 5 800 kronor för inköp av TVdatorspel för utlåning. Kristinehamns bibliotek vill utöka sitt mediabestånd med TV-datorspel för utlåning. För att kunna bygga upp ett grundbestånd söker biblioteket 6 000 kronor ur C E Bergs fond. Se arbetsutskottet 40/07.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(13) Kn 56 Au 42 Utredning kulturhus Kulturnämnden beslutar uppdra till kulturförvaltningen att utreda möjligheten att ge föreningar ett projektbidrag för att gemensamt utreda hur ett framtida kulturhus ska kunna fungera samt vad det ska innehålla. I Kristinehamn är det många föreningar som är aktiva i frågan om ett kulturhus. Önskemålen för vad huset ska inrymma är många och varierande. En utredning med föreningarna, där de gemensamt får arbeta fram ett förslag till kulturhus samt vad det ska innehålla och hur det ska fungera, bör tillsättas. Till detta krävs projektpengar. Se arbetsutskottet 42/07.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(13) Kn 57 Au 41 n för kännedom, rapporter och meddelanden Kulturnämnden beslutar notera och lägga ärendet till handlingarna. Redovisning av statistik - Biblioteket - Konstmuseet - Bildarkivet Ekonomi - 2007-01-01 2007-08-17 Rapporter - Kulturchefen rapporterade från kulturhusens dag. - Kulturchefen rapporterade från invigning av utställningen Paris tur och retur i Lillehammer. - Ordföranden och kultursekreteraren rapporterade från lunch i samband med kulturministerns Värmlandsbesök. - Kulturchefen rapporterade om museiutredningen. - Ordföranden rapporterade om bibliotekets hiss. - Nämnden diskuterade möjligheten att utveckla vänortsutbytet med kultur. Se arbetsutskottet 41/07.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(13) 58 Ansökan om bidrag: Christinateaterns intresseförening Kulturnämnden beslutar återremittera ärendet till kommunstyrelsen med begäran om medel till nödvändiga säkerhetsåtgärder för en trygg och säker arbetsmiljö i Christinateatern. Medlen behövs för att höja säkerheten. Kulturnämnden har inga medel i sin budget för den här typen av investeringar. Kommunstyrelsen har återremitterat Christinateaterns intresseförenings ansökan om bidrag för att åtgärda brister i säkerheten. Flera av de i inventarier som behöver köpas och reparationer som behöver utföras är relaterade till säkerhet för både teaterns besökande och personal samt skådespelare. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet föreslogs att en lösning skulle hittas inom ramen för kulturnämndens egna medel. De bidrag kulturnämnden har att fördela är riktade till arrangemang samt barn- och ungdomsverksamhet.