Tilläggshandlingar Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE till barn- och utbildningsnämndens beslutande sammanträde i april 2016 Tid: Måndagen den 11 april kl. 15.00 Plats: Kindla, kommunhuset, Lindesberg Kallade ledamöter Ersättare Linda Svahn (S) ordförande - Linda Andersson (S) Moa Fohlin (S) Pär-Ove Lindqvist (M) Thomas Klockars (M) Zaki Habib (S) Margareta Skalin (S) Pamela Hopkins (SD) Mats Seijboldt (SD) Kent Wanberg (S) - Bengt Evertsson (MP) Sven Öberg (KD) Anders Persson (C) vice ordförande Liesel Ivarsson (C) Jenny Larsson (C) - Birgitta Duell (SD) Andreas Funk (SD) Agneta Lindkvist (V) Dan Waltersson (S) Tjänstemän Personalföreträdare Henrik Arenvang, förvaltningschef Lisbeth Fasth, SACO Fredrik Lindmark, ers Jessica Andersson, ekonom Klas Friman, TCO Sofia Liodden, ers Jessica Brogren, nämndsekreterare Britt-Marie Lindberg LO Wilma Luth, ers Ledamot som är förhindrad att delta, kallar själv sin ersättare enligt turordningslista. Vid besök till Lindesbergs kommunhus för närvaro vid sammanträde och justering av protokoll, anmäl detta i växel/reception. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Varje sammanträde inleds med en halvtimmes frågestund för allmänheten. Ärenden Val av justerare Tid och plats för justering Förslag: Tisdagen den19 april 2016, kommunhuset 1. Grundskolans organisation beredande s.3, tilläggshandl 3 2. Ny grundskola - 3. Budget och Mål år 2017 Sid 9 1
4. Gemensam IT-organisation - 5. Redovisning av betyg ht 2015 åk 6 och åk 9-6. Redovisning av fortsatt arbete efter analys av resultat ht 2015-7. Rutiner vid frånvaro - 8. Trivselenkät grundskola - 9. Kränkande behandling ht 2015-10. Kompetensutvecklingsdagar, uppföljning - 11. Barngruppers storlek inom förskola - 12. Uppföljande tillsyn Kokillen - 13. Uppföljande tillsyn Solberga - 14. Uppföljande tillsyn Pilkrog - 15. Uppföljande tillsyn Trollebo - 16. Lindeskolans lokaler, fordonsprogrammet - 17. KomTek - 18. Budgetuppföljning - 19. Extra sammanträde 2016-04-25, kl 09.00 9 20. Information goda exempel 21. Delegationsbeslut 11 22. Meddelanden 11 23. Meddelanden om kränkande behandling 11 24. Övriga frågor - 2 Välkomna! Linda Svahn Ordförande 2
3 1
4
5
Uppdraget / Rektor och biträdande rektor Bakgrund Rektors uppdrag är mångfasetterat och mycket mer omfångsrikt än vad det tidigare var. Förr kunde en rektor arbeta, i stor utsträckning, som en administratör och detta utan att göra formellt fel. Det fanns då en tradition och ide om att rektor inte hade i klassrummet att göra det pedagogiska sköttes av lärarna. I dag är det utifrån lagar och förordningar en omöjlighet att tänka så. När rektor blir gisslantagen av nog så viktiga vardagssysslor riskerar viktiga arbetsuppgifter som att leda elevhälsan effektivt och att vara den strategiska pedagogiska ledaren att komma i skym undan. Det krävs att: Rektor har goda kunskaper om sitt ansvar enligt skollag, läroplan eller annan författning. Rektor hanterar den egna skolans uppdrag och är väl förtrogen med såväl de generella som de specifika förutsättningar som utgör grunden för den egna skolans arbete. Rektor knyter de nationella skoluppdraget till kraven från den lokala huvudmannen och de krav som den egna skolans verksamhet och dess utveckling ställer. Rektor förstår sin egen och skolans roll, delar den vision eller grundläggande värderingar som uttrycker det som är viktigt för skolans sätt att arbeta och kan omsätta dessa värderingar i handling. Rektor är förtrogen med skolans tradition och historia, dess arbetsklimat, personalgruppens och elevgruppens sammansättning, geografiska förhållanden, de lokala politiska besluten och andra förhållanden. Rektor ansvarar för att få skolan som helhet att fungera väl. Rektor överblickar de förutsättningar som råder och använder och utvecklar dessa så att verkningsfulla pedagogiska processer kan bedrivas på skolan. Rektor arbetar med lärare, annan personal och elever och ser till att alla har en djup kunskap om målen och att resultaten sammanställs och bedöms. Rektors möjlighet att kunna göra det som krävs på ett strategiskt sätt gynnas av att rektor kan bolla planer och idéer med, och delegera arbetsuppgifter till en biträdande rektor. Hur fördelningen kan se ut mellan rektor och biträdande rektor kan givetvis variera. Rektor kommer alltid att ha huvudansvaret för skolans pedagogiska utveckling och elevhälsan. 6
Rektors uppdrag: Rektor har en central roll i genomförandet av det nationella utbildningsuppdraget. Som pedagogisk ledare för skolan och som chef för lärarna och övrig personal har rektor enligt läroplanerna det övergripande ansvaret för verksamheten. Rektor är ansvarig för skolans resultat och för att uppföljning och utvärdering sker i förhållande till de nationella målen. Enligt skollagen ska rektor hålla sig förtrogen med det dagliga arbetet i skolan och särskilt verka för att utbildningen utvecklas. Rektor leder elevhälsan och har ansvar för att alla elever uppnår sin maximala kunskapsutveckling Biträdande rektors uppdrag Dela på chefsansvaret och ansvar för budget och ekonomiska uppföljningar. Strategiskt samla in och tillsammans med rektor kontinuerligt analysera resultat. Vara rektors stöd i pedagogiska processer, analyser och åtgärdande arbete. Sköta kontakter med externa aktörer, så som socialtjänst, fastighetsägare, media, föreningar etc. Avlasta rektor från enklare elev- och familjeärenden. Göra planer och dokumentation som krävs. För- och efterarbeta skolinspektionsbesök/anmälningar. Kunna bidra med praktiska insatser i vardagen såsom bokningar, inköp, planering av byggnationer, besiktningar, installationer etc. Varför blir detta bra? Rektor får möjlighet att prioritera det pedagogiska ledarskapet, alltså driva de processer som leder till att elevernas kunskapsresultat blir bästa möjliga. Att ta steget från lärare till rektor är för många stort. Genom att ha en organisation med biträdande rektorer kommer vi att införa en nivå under rektor som kommer att vara tilltalande för många lärare som i dag inte vågar ta steget. Detta leder till att vi på ett bra sätt kommer att kunna rekrytera både till rektorstjänster och biträdande rektorstjänster. Under tiden då man är biträdande rektor kan huvudmannen tillse att man går rektorsutbildningen. På så sätt blir belastningen för den som studerar rimligare då man vet att rektor finns på plats när jag själv måste vara borta. Flera rektorer upplever i dag att både fokus på studierna och arbetet i rektorsområdet drabbas när man går rektorsutbildningen. Rektor kommer ur den ensamhet som flera rektorer i Lindesbergs kommun känner. Man har i dag ingen kollega på sin egen nivå att diskutera svåra och viktiga frågor med. Man är i dag den enda på sin nivå som är ordentligt insatt i sitt rektorsområde och det kan innebära att man inte har någon insatt att bolla svåra, viktiga frågor med. Kvaliten ökar och rektor kan våga mer när fler än en ensam står bakom processer, beslut, förändringar och åtgärder. 7
8
9
10
21-23 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-11 Meddelanden om kränkande behandling - Anmälan om kränkande behandling p.2016.396 - Anmälan om kränkande behandling p.2016.331 - Anmälan om kränkande behandling p.2016.332 - Anmälan om trakasserier p.2016.333 - Anmälan om kränkande behandling p.2016.334 - Beslut om avstängning i de frivilliga skolformerna enligt 5 kap 17 Skollagen p.2016.201 Anställningsavtal: Tillsvidare - Vikariat 5 Tjänstledigheter - Av nedanstående typer av tjänster: - Barnskötare - Elevassistent - Modersmålslärare, kurdiska/arabiska - SVA-lärare Samverkansprotokoll: Samverkansprotokoll Barn- och utbildningsförvaltningen 2016-01-12 Samverkansprotokoll Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-11-10 Samverkansprotokoll Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-09-29 Samverkansprotokoll Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-12-08 Samverkansprotokoll Bergknallen, Gläntan och Lönngården 2016-01-25 Samverkansprotokoll Björken, Grönsiskan, Haga, Kyrberget och Tallbacken 2016-02-02 Samverkansprotokoll Björkhagaskolan 2016-01-13 Samverkansprotokoll Brotorpsskolan 2016-02-02 Samverkansprotokoll Ekbackens skola 2016-01-20 Samverkansprotokoll Fröviskolan Samverkansprotokoll Fröviskolan 2016-02-02 2016-02-04 Samverkansprotokoll förskolans verksamhetsområde 2015-11-17 Samverkansprotokoll Förskolorna Bergknallen, Lönngården, Gläntan 2015-12-14 Samverkansprotokoll Kristinaskolan 2015-12-08 Samverkansprotokoll Kristinaskolan 2015-11-03 Samverkansprotokoll Lindeskolan 2015-12-07 Samverkansprotokoll Lindeskolan 2015-11-09 Samverkansprotokoll Lindeskolan 2015-09-28 Samverkansprotokoll Stadsskogsskolan 2016-02-03 Samverkansprotokoll Särskolan 2015-12-09 Samverkansprotokoll Vedevåg/Rockhammar 2016-01-28 11
Meddelanden: Kf dnr 2016/40 Kf dnr 2016/17 Kf dnr 2016/15 Kf 18/2016 Avsägelse av uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden Kf 16/2016 Avsägelse av uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden Kf 9/2016 Fördelning av extra statsbidrag för ökat flyktingmottagande p.2016.240 p.2016.239 p.2016.236 12
Delegationsbeslut: Henrik Arenvang Anmälan om kränkande behandling p.2016.213 Henrik Arenvang Ansökan av Solrosens förskola, Arboga p.2016.215 Henrik Arenvang Anmälan om kränkande behandling p.2016.220 Marta Eriksson Dagliga resor p.2016.225 Henrik Arenvang Anmälan om kränkande behandling p.2016.230 May Seffon-Hård Beslut om utökad tid på förskola och plats på förskola p.2016.247 Eva Boström Byte av studieväg p.2016.251 Kristina Öhrn Fortsatt placering på förskola p.2016.257 Krstina Öhrn Fortsatt placering på förskola p.2016.257 Eva Boström Byte av studieväg p.2016.251 May Seffon Hård Mertid på förskola p.2016.247 Plats på förskola Utökad tid på förskolan Marta Eriksson Dagliga resor p.2016.225 Henrik Arenvang Tf förvaltningschef p.2016.204 Peter Lundell Ansökan val av Fröviskolan p.2016.393 Henrik Arenvang Henrik Arenvang Henrik Arenvang Henrik Arenvang Ansökan om val av Ekbackens skola Ansökan val av Skogsdungens förskola Beslut om tilläggsbelopp till Löa friskola Beslut om fullgörande av skolplikten på annat sätt under läsåret 2016-2017 p.2016.33 p.2016.54 p.2016.77 p.2016.103 Marta Eriksson Inackorderingstillägg p.2016.107 Marta Eriksson Dagliga resor p.2016.108 Henrik Arenvang Tilläggsbelopp för elevresurs p.2016.116 Henrik Arenvang Tilläggsbelopp avs särskilt stöd för Pilkrogs friskola p.2016.121 Per Sundelius, Per Wernborg, Karin Drake Byte av studieväg p.2016.127 Kristina Öhrn Fortsatt placering på förskola och ändrade tider på p.2016.132 förskola Peter Lundell Tf Förvaltningschef p.2016.134 Björn Österby Beslut om skolskjuts p.2016.29 Björn Österby Beslut om skolskjuts p.2016.35 Björn Österby Beslut om skolskjuts p.2016.37 Björn Österby Beslut om skolskjuts p.2016.78 Björn Österby Interkommunal ersättning för placering i p.2016.46 förskoleklass/fritidshem/grundskola Björn Österby Interkommunal ersättning för placering i förskoleklass/ p.2016.47 fritidshem/grundskola Björn Österby Beslut om skolskjuts p.2016.80 Björn Österby Beslut om skolskjuts p.2016.91 Björn Österby Beslut om skolskjuts p.2016.92 Björn Österby Beslut om skolskjuts p.2016.105 Björn Österby Beslut om skolskjuts p.2016.114 Björn Österby Beslut om skolskjuts p.2016.115 Kristina Öhrn Utökad tid på förskola p.2016.133 May Seffon-Hård Utökad tid på förskola p.2016.98 13