FOTOKOPIERING AV TRYCKSAKER INOM KOMMUNALFÖRVALTNINGEN
1 Inom kommunalförvaltningen kopieras årligen över 500 miljoner sidor, varav 100 miljoner i samkommuner. Av dessa kopior tas 4,4 % av material som skyddas av upphovsrätten, såsom böcker, tidningar och bruksanvisningar. När behövs kopieringslicens? Det är tillåtet att fritt kopiera för privat bruk t.ex. inom familjen. Tillstånd behövs dock alltid när kopiering av upphovsrättsligt skyddat material sker på arbetet. Nästän alla kommuner har ingått ett avtal med Kopiosto om fotokopiering av verk. Varför behövs kopieringslicens? En utövare av skapande verksamhet har enligt lagen ensamrätt att bestämma över användningen av sina verk samt rätt att få ersättning för kopiering av verken. Ett verk, t.ex. en bok, en tidningsartikel, en bruksanvisning eller ett fotografi skyddas av upphovsrätten när verket är skapat. Verket behöver inte vara försett med tecknet för att åtnjuta upphovsrättsligt skydd. Vad får kopieras med Kopiostos fotokopieringslicens? Kopiostos licens täcker både inhemskt och utländskt material, från Kauppalehti till Wall Street Journal. Licensen ger rätt att fotokopiera nästan alla slags publikationer, till exempel: tidningar yrkes- och vetenskapstidskrifter fack- och skönlitteratur bruksanvisningar forskningsrapporter kartor. Kopiostos licens täcker inte kopiering av noter.
2 För vilka ändamål får man kopiera? Med Kopiostos licens för förvaltningen får kopior tas för kommunens interna administrativa bruk - till exempel för information, forskning, planering eller arkivering. Kopiorna får inte publiceras eller användas inom information och marknadsföring för målgrupper utanför kommunen. Licensen för förvaltningen som presenteras här gäller inte för skolundervisning eller kopiering i samkommuner. För dessa områden finns separata avtal. Mera information om kopieringslicens för läroanstalter och samkommuner finns på våra hemsidor på adressen www.kopiosto.fi. Hur mycket får man kopiera med Kopiostos licens? En kommun får för sitt interna administrativa bruk under året kopiera: högst 20 sidor av samma publikation men aldrig mer än hälften av publikationen. Hur bestäms ersättningen? Kommunernas kopieringsersättning baseras på en kopieringsundersökning inom kommunalförvaltningen. Med undersökningen har man kartlagt hur mycket som kopieras i kommunerna och hur stor andel av kopiorna som tas på upphovsrättsligt skyddat material. Utgående från undersökningsresultaten har man kommit överens med Finlands kommunförbund om en kopieringsersättning som baserar sig på invånarantalet i kommunerna. Kommunerna betalar Kopiosto en årlig ersättning enligt denna överenskommelse. Får man skanna in trycksaker med Kopiostos licens? Fotokopieringslicensen omfattar inte digital kopiering, såsom skanning av text eller bild. Mera information om tillstånd som behövs för digital kopiering kan man få direkt av upphovsrättshavarna.
3 Får man ta utskrifter från Internet med Kopiostos licens? Utskrifter på upphovsrättsligt skyddat material från Internet för användning på arbetet kräver alltid tillstånd från upphovsrättshavaren. Kopiostos fotokopieringslicens täcker inte utskrifter från Internet. Måste man ange källan på kopian? Det är god sed att ange namnet på upphovsmannen och publikationen på kopian. Vad används fotokopieringsersättningarna till? Ersättningarna delas ut till utövare av skapande verksamhet. Kopiosto avräknar ersättningarna till sina medlemsorganisationer enligt uppgifterna från kopieringsundersökningen. Medlemsorganisationerna utdelar ersättningarna vidare till upphovsmän och förläggare. Upphovsmännen får ersättningarna i form av olika stipendier. Förläggarna erhåller mestadels direkta ersättningar. Med ersättningar finansieras flera priser, bl.a. Finlandia-priset, Rudolf Koivu -priset och Topelius-priset. Vilka representeras av Kopiosto? Kopiosto är en gemensam upphovsrättsorganisation för upphovsmän, förläggare och utövande konstnärer. Vi representerar såväl finländska som utländska utövare av skapande verksamhet inom olika delområden för information och kultur, däribland litteratur och press, musik, bild och film. Vi bevakar upphovsrättshavarnas intressen i frågor om vidareanvändning av deras verk. Vi beviljar olika licenser för fotokopiering av trycksaker inspelning av radio- och TV-program distribution av TV-kanaler i kabel- och centralantennät. Dessutom informerar vi om upphovsrätt och ger råd till verkanvändarna.
4 Mera information Mera information om kopieringslicenser och Kopiosto fås på våra hemsidor www.kopiosto.fi eller via e-post till adressen valokopiointiluvat@kopiosto.fi. Information om upphovsrätten finns även på Kopiostos och undervisningsministeriets gemensamma webbplats www.kopiraitti.fi. Kopiosto Fotokopieringsavdelningen Sanduddsgatan 2 00100 HELSINGFORS telefon: (09) 4315 2320 kundtjänst fax: (09) 4315 2399