Bilaga 1 1(11) PROJEKTPLAN BJÖRKDUNGENS FÖRSKOLA Fastighet: Danderyd 3:200 Uppdragsgivare: Tekniska nämnden (Fastighetsnämnden) AVSLUTSSKEDE (Underlag till förvaltning) Beslutad 2009-12-16 Upprättad 2014-11-24 Reviderad Tel 08-568 912 00 Box 74 Fax 08-568 912 01 182 11 Danderyd
2(11) BJÖRKDUNGENS FÖRSKOLA... 1 AVSLUTSSKEDE... 1 PROJEKT/ VERKSAMHET... 4 FASTIGHET... 4 NUVARANDE VERKSAMHET... 4 TIDIGARE VERKSAMHETER... 4 NUVARANDE LOKALSITUATION... 4 KONTRAKT/AVTAL... 4 GÄLLANDE KONTRAKT... 4 Lokaler... 4 TILLÄGGSHYRESAVTAL/VERKSAMHETSANPASSNINGAR... 4 Lokaler... 4 FASTIGHETSNÄMNDEN... 4 Tjänsteutlåtande... 4 Beslut... 4 UPPDRAGSBESKRIVNING... 5 Bakgrund... 5 Syfte och mål... 5 Avgränsningar... 5 KONTAKTPERSONER... 5,... 5 Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet... 5 Verksamhet... 5 Produktion... 5 Projektörer... 6 ORGANISATION... 6 PROJEKTORGANISATION... 6 Styrgrupp... 6 Programgrupp... 6 Referensgrupp... 6 Samverkan/samråd... 6 Projekteringsgrupp bygghandling... 7 TIDER... 7 Önskemål från verksamheten... 7 Tidplan program... 7 Tidplan projektering... 7 Huvudtidplan... 7 Produktionstidplan... 7 EKONOMI... 8 Finansiering... 8 Budget för program... 8 Budget för projektering... 8 Beslutad projektbudget... 8 Kostnadsfördelning... 8 Hyresoffert... 8 Hyreskalkyl... 8
3(11) UPPHANDLING... 8 Offentlig upphandling... 8 Direktupphandling... 8 Avrop mot ramavtal... 8 KVALITET OCH MILJÖ... 8 RISKER... 9 INFORMATION... 9 Fastighetsnämnden... 9 Allmänheten/ Övriga... 9 PROJEKTRAPPORTERING... 9 Mötesanteckningar... 9 Kostnadsprognos... 9 Tidplan... 9 Slutredovisning... 10 MYNDIGHETER... 10 STADSBYGGNADSKONTORET... 10 Gällande plan... 10 Nybyggnadskarta... 10 Bygglov... 10 Startbesked... 10 BRANDMYNDIGHETEN... 10 MILJÖ OCH HÄLSA/ LÄNSSTYRELSEN... 10 SAKKUNNIGA... 10 HANDLINGAR... 11 Utredningar... 11 Ritningar... 11
4(11) PROJEKT/ VERKSAMHET Projektnamn: nybyggnation Björkdungens förskola (proj.nr. 8214) Fastighet Beteckning: Danderyd 3:200 Objekt nr: 208 Adress: Noragårdsvägen 29 B Populärnamn: Montessoriförskolan Svalan Nuvarande verksamhet Förskola Tidigare verksamheter På tomten har det tidigare bl.a. varit reningsverk, båtuppläggningsplats och tennistält. Nuvarande lokalsituation Kontrakt med Montessoriförskolan Svalan är skrivet för hela fastigheten. Kontrakt/Avtal Gällande kontrakt Lokaler Kontrakt med Montessoriförskolan Svalan är skrivet för hela fastigheten. LOA för förskolebyggnaden är 880 kvm. BTA för förskolebyggnaden och förråd är 1 079 kvm. Tilläggshyresavtal/verksamhetsanpassningar Lokaler - Fastighetsnämnden Tjänsteutlåtande 2008-02-06 2009-02-27 2009-04-22 2009-08-07 2010-02-26 Beslut 2009-03-11 Tekniska nämnden beslutar om projektering och upphandling samt projektbudget 2009-05-18 Kommunstyrelsen beslutar om projektering och projektbudget 2010-03-11 Tekniska nämnden, tilldelningsbeslut om antagande entreprenör
2010-03-16 Byggnadsnämnden beslutar om beviljande av bygglov 5(11) Uppdragsbeskrivning Bakgrund Det fanns ett behov av en permanent förskola för att kunna tillgodose behovet av förskoleplatser i kommunen. En ny förskola möjliggjorde avveckling av provisorierna vid Nora Herrgård och Ridvägen. Syfte och mål Att ge förskolebarn en god förskolemiljö i en permanent byggnad som är byggd för detta specifika ändamål. Avgränsningar Den nya byggnaden skall vara dimensionerad för max 94 barn i 4-5 avdelningar. Kontaktpersoner, Fastighetschef: Förvaltare: Projektledare: Johan Ejbe Harry Fagerström Louise Landberg, Forsen Projekt AB (januari 2009 mars 2010 samt juni 2010 dec 2012) Projektledare: Martina Bergh (mars - juni 2010) Lokalplanerare: Projekteringsledare: Rolf Davidsson Louise Landberg, Forsen Projekt AB Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet Produktionskontoret Verksamhet Förskolechef: Produktion RCC Construction AB: Catharina Hellestam, Montessoriförskolan Svalan Stefan Andersson/Erik Åredal
Projektörer Arkitekt Konstruktör VVS-konsult El-konsult Storkökskonsult Brandkonsult Markkonsult Barbro Nygren, Tengbom Bo Forsberg, Norconsult AB Mats Olsson, ICEE AB Jörgen Skoglund, K-Konsult Elmiljö AB Leif Sjöberg, Liljewall Storkök AB Emmanuell Patti, Firetech Engineering AB Kristina Borgström, Grontmij AB 6(11) Organisation Projektorganisation Styrgrupp Projektledare fastighetsavdelningen Projektledare fastighetsavdelningen Fastighetschef Förskoleexpert UKK Hyresgäst Programgrupp Arkitekt Förvaltningschef BUN Fastighetschef Hyresgäst Louise Landberg, Forsen Projekt AB (projektering och produktion juni 2010 till slutbesiktning) Martina Bergh (upphandling och produktion fram till juni 2010) Annika Selinder/Johan Ejbe Lena Wallin Catharina Hellestam. Montessoriförskolan Svalan Marie Storesund, Storesund Arkitektkontor Birgitta Jacobsson Mikael Fröjd Catharina Hellestam, Montessoriförskolan Svalan Referensgrupp - Samverkan/samråd Kontinuerligt med hyresgästens representant Catharina Hellestam.
Projekteringsgrupp bygghandling Arkitekt Konstruktör VVS-konsult El-konsult Barbro Nygren, Tengbom Bo Forsberg, Norconsult AB Mats Olsson, ICEE AB Jörgen Skoglund, K-Konsult Elmiljö AB 7(11) Storkökskonsult Brandkonsult Markonsult Leif Sjöberg, Liljewall Storkök AB Emmanuell Patti, Firetech Engineering AB Kristina Borgström, Grontmij AB Tider Önskemål från verksamheten Inflytt februari 2009 Tidplan program Programarbete mellan 2006-2009. Förklaring till den långa programtiden är at projektet bordlades vid ett flertal tillfällen främst pga. oklarheter kring behovet av förskoleplatser. Tidplan projektering Projektering pågick mellan september 2009 och december 2009. Detaljtidplan finns daterad 2009-09-23 Huvudtidplan Justerad Huvudtidplan daterad 2010-03-04. Huvudtidplan finns endast för projekterings- och produktionsskedet denna sträcker sig över tiden september 2009 till februari 2011. Produktionstidplan Produktionen startade april 2010 och slutbesiktning av del av projektet hölls i maj 2011 samt avslutande del hölls i januari 2012. Enligt huvudtidplanen skulle projektet vara klart för inflytt i februari 2011. Pga främst förseningar i uttorkning av betongstommen försköts färdigställandetiden till maj 2011. Färdigställande av en del av huset (del 1 bottenvåning) försköts till januari 2012. Förskjutningarna i färdigställandet berodde på en kombination av ett högt vattental i den betong som platsgjöts samt att stommen utsattes för nederbörd under hösen 2010. Detta ledde till en lång och långsam uttorkning av betongen. Efterföljande fuktkänsliga arbeten påverkades och kunde inte slutföras förrän betongen var tillräckligt uttorkad.
8(11) Ekonomi Finansiering Projektet betraktas i sin helhet som ett investeringsprojekt. Budget för program Förstudie och program har ett utfall på 285 tkr respektive 1,6 mkr. Budget för projektering Budget för projektering 2,1 mkr utfallet är 3,2 mkr. Produktionskostnad Utfallet för produktionsskedet är 34,7 mkr. Beslutad projektbudget Under programfasen sattes den ekonomiska till 44 mkr för hela projektet. Extern kontrolkalkyl dat. 2010-03-03 visade på att kostnaden beräknas landa på ca 38,9 mkr. Utfallet för projektet är totalt 39,1 mkr. Kostnadsfördelning Hyresoffert Hyreskalkyl Enligt internhyresmodell. Upphandling Offentlig upphandling Offentlig upphandling har genomförts för upphandling av projekteringsgrupp och generalentreprenör. Se separata upphandlingsdokument i diariet. Direktupphandling Direktupphandling har skett för specialkonsulter så som akustiker, akustikplattor och fuktkonsult. Se upphandlingsdokument i diariet. Avrop mot ramavtal Avrop har skett av byggledare och nytt låssystem av kommunens ramentreprenör. Se upphandlingsdokument i diariet. Kvalitet och miljö Projektet har en upprättad kvalitet och miljöplan dat. 2009-10-09. I denna plan är kommunens miljömål inarbetade.
9(11) Risker En riskanalys upprättades 2009-03-16. Denna uppdaterades och justerades under projektets gång. De risker som föll ut och fick konsekvenser för projektet var huvudsakligen moment rörande godkännande av bygglov, som blev fördröjt, samt problem med byggfukt under produktionstiden som försenade tidplanen. Information Fastighetsnämnden Fastighetsnämnden har informerats under projektets gång via ett informations PM dat. 2009-04-22 samt muntligen vid platsbesök. Allmänheten/ Övriga Pressmeddelande har skickats ut inför första spadtaget i april 2010 och inför invigning i augusti 2012. Informationsbrev skickades till närmsta grannar inför bygglovsansökan. Projektrapportering Projektledarrapporter har lämnats av projektledare till fastighetschef under projektets gång. Muntliga avstämningar har dominerat avstämningen mellan projektledare och fastighetschef då samarbetet varit nära. Mötesanteckningar Mötesanteckningar har gjorts i serier för projekteringsmöten, styrgruppsmöten, byggmöten, ekonomimöten med entreprenör. Anteckningar har också förts vid div. arbetsmöten. Kostnadsprognos Slutkostnadsprognos per 2013-01-28 är 39,8 mkr vilket ger ett överskott jämfört med budget, se investeringsbudget 2010-2011. Se vidare slutredovisning nedan. Tidplan Projektet är nu avslutat.
10(11) Slutredovisning Ekonomisk uppföljning har skett i MAP. Avstämning av projektet 2014-11-20 visar på en slutkostnad om 39,1 mkr. Leverantören Sollentunas Byggentreprenörer AB (tidigare RCC Stockholm AB, tidigare BVT Bygg AB) är i likvidation i konkurs vid Attunda Tingsrätt 2014-03-11. Detta har skett efter genomförda byggåtgärder men före ekonomisk slutuppgörelse. Innehållna krav från RCC har därmed makulerats. Myndigheter Stadsbyggnadskontoret Gällande plan Detaljplan antagen 2007-09-12 Nybyggnadskarta Ja, finns uttagen. Bygglov Bygglov beviljat 2010-03-16 Startbesked Byggsamråd hölls 2010-05-20. Slutbevis Anmälan om slutbevis kommer att lämnas in våren 2013. Brandmyndigheten Brandskyddsdokumentation finns upprättad. Skriftlig brandskyddsredogörelse är inskickad till Stockholms brandförsvar. Miljö och hälsa/ Länsstyrelsen Anmälan till Miljö- och hälsa har gjort med anledning av den sanering av marken som gjorts. Saneringen har uppfyllt SRMHs ställda krav. Anmälan av bergvärmeanläggning har gjorts. Kontakter gällande tillagningsköket hanteras av förvaltningen. Sakkunniga Tillgänglighet Brand BAS P BAS U May-Britt Rolén, Tengboms Emmanuelle Patti, Firetech Engineering AB Louise Landberg, Forsen Projekt AB Lennart Ottosson, RCC Construction AB
11(11) Handlingar Handlingar finns digitalt sparade. Utredningar Ritningar Akustikmätningar utförda av Tunemalm Akustik Fuktmätningar samt Åtgärdsförslag uttorkning utförda av DRY-IT Miljö, markprover utförda av Grontmij AB, skickade och godkända av Södra Roslagens Miljö- och hälsa. Geotekniska undersökningar utförda av Bjerking AB 2006 samt av PG Geoteknik AB 2006. Bygghandlingar och Relationsritningar finns upplagda i TRIX.