Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 1 (44) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 09.00-11.20 ande Övriga deltagande Utses att justera Kjell Jansson (M), ordförande Mats Hultin (M) Berit Jansson (C) Elisabeth Björk (S) Olle Jansson (S) Hans Andersson (FP), observatör Åke Malmström (KD), observatör Towe Ireblad, SWECO Tommie Eriksson, kommundirektör Gunnel Löfqvist, tf kommunstyrelsekontorschef Annica Johansson, tf ekonomichef Peter Elenfalk, kommunstyrelsekontoret Peter Hoogeveen, kommunstyrelsekontoret Bertil Rusk, kommunstyrelsekontoret Maria Haker, kommunstyrelsekontoret Agneta Hildén Möllenborg, kommunstyrelsekontoret Jörgen Örnestav, kommunstyrelsekontoret Sabina von Greyerz, informatör Eva Kutscher, sekreterare Olle Jansson (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret onsdagen den 20 april 2011 plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 115-149 Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Olle Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 Datum för Datum för anslags uppsättande 2011-04-26 anslags nedtagande 2011-05-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 2 AU 115 Dnr KS 10-2093 340 Besvarande av motion från Catarina Wahlgren (V) och Bertil Karlsson (V) om kommunens samarbete med Veolia Vatten AB Socialdemokraternas ledamöter deltar inte i beslutet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Catarina Wahlgren (V) och Bertil Karlsson (V) lämnade in motionen på kommunfullmäktiges sammanträde den 24 januari 2011, 22. Med anledning av bolaget Veolias verksamhet i olika byggprojekt för Israels räkning på ockuperat område på Västbanken föreslår motionärerna att kommunens samarbete med Veolia Vatten AB avvecklas så snart det är möjligt och att vattenhanteringen i Norrtälje kommun övertas i egen regi eller av annan entreprenör. Yttrande För att kunna säga upp ett avtal och därmed avsluta ett samarbete med en avtalspart krävs det att avtalsparten har begått ett avtalsbrott. Den borgerliga majoriteten anser att det inte finns någon anledning att bryta avtalet med Veolia Vatten AB eftersom det inte finns några villkor i avtalet mellan kommunen och Veolia som säger att Veolia inte får ta sig an vissa uppdrag inom andra områden. Därmed föreligger inget avtalsbrott.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 3 AU 116 Dnr KS 10-592 710 Besvarande av motion från Catarina Wahlgren (V) och Hanna Stymne Bratt (S) om behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses som besvarad med hänvisning till barn- och skolnämndens yttrande. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Catarina Wahlgren (V) och Hanna Stymne Bratt (S) lämnade in motionen på kommunfullmäktiges sammanträde den 29 mars 2010, 71. Motionärerna önskar att föräldrarna i kommunen tillfrågas om behovet/intresset av barnomsorg på obekväm arbetstid samt att resultatet av enkäten leder till att kommunen eftersträvar ett lämpligt utbud av barnomsorg på obekväm arbetstid. Kommunfullmäktige beslutade den 24 januari 2011, 8, att återremittera motionen med hänvisning till att frågorna inte ansågs besvarade. Yttrande Barn- och skolnämnden behandlade återremissen den 21 mars 2011. De överlämnar förvaltningschefens yttrande som sitt eget och förslår att motionen därmed ska anses som besvarad. I korthet innebär yttrandet att barn- och utbildningskontoret till den 31 maj 2011 tar fram ett underlag, som ger en helhetsbild av behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 4 AU 116 Dnr KS 10-592 710 (forts) ande sammanträde Yrkanden Olle Jansson (S) bifall till motionen. Berit Jansson (C) att motionen anses som besvarad med hänvisning till barnoch skolnämndens yttrande. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Berit Janssons yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 5 AU 117 Dnr KS 10-2142 610 Besvarande av motion från Mats Wedberg (MP) om att kommunens skolor bör ges möjlighet att bli självstyrande Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till barn- och skolnämndens och utbildningsnämndens yttrande. Motionen lämnades in vid kommunfullmäktiges sammanträde den 13 december 2010, 247. Motionären vill att kommunstyrelsen får i uppdrag att påbörja en process, som kan göra det möjligt för skolor i kommunen att bli självstyrande, att initiera spridande av information om andra kommuners exempel och i dialog med föräldrar, lärare och övrig personal visa på möjligheter och inhämta synpunkter samt att ge barn- och skolnämnden i uppdrag att utforma regelverk och gränser för de skolor, som valt att bli självstyrande. Yttrande Barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden har behandlat motionen. Båda nämnderna överlämnar barn- och utbildningskontorets förvaltningschefs yttrande som sitt eget och föreslår att motionen avslås. Kortfattat anför förvaltningschefen att enligt skollagen och läroplanen har varje skola redan i dag möjlighet till självstyre genom att rektor har stor frihet att utforma verksamheten i samråd med personal, elever och föräldrar. Detta gäller oavsett vem som är huvudman för verksamheten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 6 AU 118 Dnr KS 09-1816 370 Besvarande av motion från Bertil Karlsson (V) m.fl. om att installera vertikalaxlade vindkraftgeneratorer ovanpå kommunhuset Ankaret och Arsta kraftvärmeverk Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till att vertikalaxlade vindkraftverk är en oprövad teknik och att erfarenheter visar att byggnader är olämpliga att placera vindkraftverk på. Motionen lämnades in vid kommunfullmäktiges sammanträde den 14 december 2009, 291. Motionärerna vill att kommunen utreder möjligheten att uppföra två vertikalaxlade vindkraftgeneratorer ovanpå i första hand kommunhuset Ankaret och Arsta kraftvärmeverk. Yttrande Klimatnämnden behandlade motionen den 10 mars 2011. De förslår att motionen avslås med hänvisning till att vertikalaxlade vindkraftverk är en oprövad teknik och att erfarenheter visar att byggnader är olämpliga att placera vindkraftverk på. De försök som genomförts har fått avbrytas i förtid eftersom vindkraftverken bullrade för mycket och levererade inte utlovad mängd el.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 7 AU 119 Dnr KS 11-139 107 Godkännande av nytt ägardirektiv för Norrtälje Kommunhus AB Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslag till nytt ägardirektiv för Norrtälje Kommunhus AB. Protokollsanteckning Socialdemokraterna lämnar en protokollsanteckning, bilaga. Föreliggande förslag till ägardirektiv är ett övergripande styrdokument för samtliga bolag ingående i Norrtälje kommunhuskoncern. Förslaget, som understryker kravet på ytterligare samordning inom koncernen, behandlas på Norrtälje Kommunhus styrelsemöte den 20 april 2011. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 11 april 2011 att kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslag till nytt ägardirektiv för Norrtälje Kommunhus AB.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 8 AU 120 Dnr KS 11-457 005 11-481 003 Redovisning av nämndernas internkontroll 2010 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med godkännande lägga nämndernas rapporter till handlingarna. Den 19 februari 2001, 52, antog kommunfullmäktige Norrtälje kommuns reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet. I reglementet anges att nämnderna varje år ska besluta om en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen samt att resultatet ska rapporteras årligen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den10 mars 2011 att kommunfullmäktige beslutar att med godkännande lägga nämndernas rapporter till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 9 AU 121 Dnr KS 11-798 045 Ramar för delegation för nyupplåning och omsättning av lån för 2011 1. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen under år 2011 har rätt att nyupplåna 665 mkr, dvs. öka kommunens låneskulder, exklusive koncernkontokredit, under år 2011 med 665 mkr till maximalt 1 800 mkr, att kommunstyrelsen under år 2011 har rätt att omsätta lån, dvs. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2011, att skuldebrev och borgensåtaganden som är beslutade av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige i dess helhet eller efter delegering ska undertecknas två i förening av följande befattningshavare: finanscontrollern, koncernredovisningschefen, ekonomichefen och koncerncontroller. 2. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att finanscontroller, eller vid förfall för denne, koncernredovisningschef har rätt att för kommunstyrelsens räkning under år 2011 upplåna, dvs. öka kommunens skulder under år 2011 med totalt 665 mkr, att finanscontroller, eller vid förfall för denne, koncernredovisningschef har rätt att för kommunstyrelsens räkning under år 2011 omsätta lån, dvs. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2011 samt att kommunstyrelsens beslut endast gäller under förutsättning att kommunfullmäktiges beslut överensstämmer med kommunstyrelsens förslag enligt ovan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 10 AU 121 Dnr KS 11-798 045 (forts) Från och med 2011 är Norrtälje kommun medlem i Kommuninvest. För att kunna nyttja medlemskapet behövs ett kompletterande beslut om låneram innehållande belopp för nyupplåning och kommunstyrelsens delegation till berörda tjänstemän. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 22 mars 2011 att kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen under år 2011 har rätt att nyupplåna 665 mkr, dvs. öka kommunens låneskulder, exklusive koncernkontokredit, under år 2011 med 665 mkr till maximalt 1 800 mkr, att kommunstyrelsen under år 2011 har rätt att omsätta lån, dvs. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2011, att skuldebrev och borgensåtaganden som är beslutade av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige i dess helhet eller efter delegering ska undertecknas två i förening av följande befattningshavare: finanscontrollern, koncernredovisningschefen, ekonomichefen och koncerncontroller. Vidare föreslås kommunstyrelsen besluta att finanscontroller, eller vid förfall för denne, koncernredovisningschef har rätt att för kommunstyrelsens räkning under år 2011 upplåna, dvs. öka kommunens skulder under år 2011 med totalt 665 mkr, att finanscontroller, eller vid förfall för denne, koncernredovisningschef har rätt att för kommunstyrelsens räkning under år 2011 omsätta lån, dvs. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2011 samt att kommunstyrelsen beslut endast gäller under förutsättning att kommunfullmäktiges beslut överensstämmer med kommunstyrelsens förslag enligt ovan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 11 AU 122 Dnr KS 11-480 042 Ombudgetering av anslag avseende inventarier, utrustning samt driftanslag 1. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att år 2011 ombudgetera tidigare beviljade investeringsanslag med 1 808 tkr enligt nedanstående fördelning: kommunstyrelsen 610 tkr kultur- och fritidsnämnden 1 198 tkr att finansiering sker med egna medel, att uppdra till kommunstyrelsekontoret att i budgetarbetet för 2012-2014 inarbeta barn- och skolnämndens ej utnyttjade driftbudgetanslag om 6 763 tkr för pågående projekt för kunskapssatsning, att utöka kommunstyrelsens investeringsanslag med 50 000 tkr till 100 000 tkr, att medge kommunstyrelsen att nyttja underhållsfonden för nödvändiga arbeten, att finansiering sker med eget kapital. 2. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att år 2011 till kommunstyrelsekontoret ombudgetera tidigare beviljat driftanslag med 735 tkr till IT effektiviseringsprojekt, att finansiering sker med medel till kommunstyrelsens förfogande, att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om nyttjande av medel ur underhållsfonden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 12 AU 122 Dnr KS 11-480 042 (forts) 3. Arbetsutskottet beslutar: att år 2011 till kommunstyrelsekontoret anslå 280 tkr för färdigställande av plan för verksamhetsområde i Hallstavik, att finansiering sker med medel ur anslaget för exploatering och utveckling, att år 2011 till bygg- och miljönämnden anslå 376 tkr för fortsättning på adressprojektet, att finansiering sker med anslaget för exploatering och utveckling. Vid 2010 års utgång var en del projekt, som var påbörjade eller planerade, inte färdigställda eller levererade. De beviljade anslagen har därför inte förbrukats och behöver därmed föras över som tilläggsanslag i 2011 och 2012 års investerings- och driftbudgetar. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 22 februari 2011 att kommunfullmäktige beslutar att år 2011 ombudgetera tidigare beviljade investeringsanslag med 1 808 tkr enligt nedanstående fördelning: kommunstyrelsen 610 tkr, kultur- och fritidsnämnden 1 198 tkr, att finansiering sker med egna medel, att uppdra till kommunstyrelsekontoret att i budgetarbetet för 2012-2014 inarbeta barn- och skolnämndens ej utnyttjade driftbudgetanslag om 6 763 tkr för pågående projekt för kunskapssatsning, att utöka kommunstyrelsens investeringsanslag med 50 000 tkr till 100 000 tkr, att medge kommunstyrelsen att nyttja underhållsfonden för nödvändiga arbeten, att finansiering sker med eget kapital. Vidare föreslås kommunstyrelsen besluta att år 2011 till kommunstyrelsekontoret ombudgetera tidigare beviljat driftanslag med 735 tkr till IT effektiviseringsprojekt, att finansiering sker med medel till kommunstyrelsens förfogande, att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om nyttjande av medel ur underhållsfonden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 13 AU 122 Dnr KS 11-480 042 (forts) Dessutom föreslås kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att år 2011 till kommunstyrelsekontoret anslå 280 tkr för färdigställande av plan för verksamhetsområde i Hallstavik, att finansiering sker med medel ur anslaget för exploatering och utveckling, att år 2011 till bygg- och miljönämnden anslå 376 tkr för fortsättning på adressprojektet, att finansiering sker med anslaget för exploatering och utveckling.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 14 AU 123 Dnr KS 11-800 290 Begäran om investeringsanslag för nybyggnad av förskola på fastigheten Tälje 2:195 i Vigelsjö Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anslå investeringsmedel om 36 950 tkr för nybyggnad av förskola på fastigheten Tälje 2:195 i Vigelsjö, att finansiering sker med egna medel samt att bevilja barn- och skolnämnden medel för utökade lokalkostnader från och med 2012 års budget. Reservation och protokollsanteckning Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande och lämnar en protokollsanteckning. I gällande lokalförsörjningsplan för förskoleverksamheten, antagen av kommunfullmäktige den 15 juni 2009, ingår bland annat en ny förskola i Vigelsjö. Förskolan är tänkt att byggas i två plan och bereda plats för 100 barn fördelade på fyra avdelningar med flexibla möjligheter till gruppindelning. I byggprojektet ingår inga medel för möbler och annan lös utrustning. Barn och skolnämnden behandlade ärendet vid sammanträde den 11 april 2011, 39.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 15 AU 123 Dnr KS 11-800 290 (forts) Kommunstyrelsekontoret förslår i skrivelse daterad den 4 april 2011 att kommunfullmäktige beslutar att anslå investeringsmedel om 36 950 tkr för nybyggnad av förskola på fastigheten Tälje 2:195 i Vigelsjö, att finansiering sker med egna medel samt att bevilja barn- och skolnämnden medel för utökade lokalkostnader från och med 2012 års budget. ande sammanträde Yrkanden Elisabeth Björk (S) bifall till nybyggnad av förskola i Vigelsjö med tillagningskök, att investeringsmedel anslås om 37 050 tkr med tillägg för solceller på taket, att finansiering sker med egna medel, att bevilja barn- och skolnämnden medel för utökade lokalkostnader från och med 2012 års budget. Kjell Jansson (M) bifall kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Kjell Janssons yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 16 AU 124 Dnr KS 11-298 359 Antagande av aktualiserat program för utveckling av kommunalt vatten och avlopp Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 17 AU 125 Dnr KS 11-801 253 Godkännande av överlåtelseavtal gällande Häverö gymnasieskola samt ändring av datum för nedläggandet av densamma Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna överlåtelseavtalet gällande försäljning av Häverö kommunala gymnasieskola samt att ändra kommunfullmäktiges tidigare beslut från den 27 september 2010, 177, att lägga ner Häverö kommunala gymnasieskola från och med den 1 augusti 2011 till att nedläggningen sker från och med den 1 juli 2011. Kommunfullmäktige beslutade den 27 september 2010, 177, att lägga ner Häverö kommunala gymnasieskola från och med den 1 augusti 2011. Den 25 januari 2011 fick Roslagen Eduacation AB godkänt av skolinspektionen att starta friskolan Carl Wahrens gymnasium från och med den 1 juli 2011. Kommunstyrelsen beslutade den 13 september 2010, under förutsättning av ovanstående beslut och skolinspektionens godkännande, att samtliga inventarier och det immateriella värdet av Häverö gymnasieskola ska säljas till Roslagen Education AB för 2 mkr. För att Carl Wahrens gymnasium ska kunna starta verksamheten den 1 juli 2011 föreslår kommunstyrelsekontoret i skrivelse daterad den 5 april 2011 att kommunfullmäktige beslutar att godkänna överlåtelseavtalet gällande försäljning av Häverö kommunala gymnasieskola samt att ändra kommunfullmäktiges tidigare beslut från den 27 september 2010, 177, att lägga ner Häverö kommunala gymnasieskola från och med den 1 augusti 2011 till att nedläggningen sker från och med den 1 juli 2011.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 18 AU 126 Dnr KS 07-78 290 Slutredovisning Nybyggnad av Vätö förskola Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen. Kommunfullmäktige beslutade den 26 juni 2006 att bevilja dåvarande tekniska nämnden 7 900 tkr för nybyggnad av en förskola med två avdelningar i anslutning till Vätö skola på fastigheten Harg 31:1, Vätö. Därefter beviljade kommunfullmäktige den 19 mars 2007 ett tilläggsanslag om 1,1 mkr för projektet. Byggnationen slutfördes till en kostnad av 10 779 tkr. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 31 mars 2011 att kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 19 AU 127 Dnr KS 07-434 291 Slutredovisning Nybyggnad av Närtuna skola Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen. Kommunfullmäktige beslutade den 18 juni 2007 att bevilja dåvarande tekniska nämnden 8 105 tkr för nybyggnad av en förskola med två avdelningar i anslutning till Närtuna skola på fastigheten Närtuna prästgård 1:7. Byggnationen slutfördes till en kostnad av 7 881 tkr. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 31 mars 2011 att kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 20 AU 128 Dnr KS 07-351 290 Slutredovisning Ombyggnad av ventilation i Skarsjöstugan Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen. Kommunstyrelsen beslutade den 14 januari 2008 att anslå ett investeringsanslag om 5 220 tkr för tillbyggnad av fläktrum och installation av ny ventilationsanläggning i förskolan Skarsjöstugan i Rimbo. Efter kommunstyrelsens beslut valdes en annan lösning av ventilation, som innebar att byggnationen kunde slutföras till en total kostand av 1 997 tkr. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 31 mars 2011 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 21 AU 129 Dnr KS 10-2063 292 Begäran om investeringsanslag för utbyggnad av Norrtälje Sportcentrum Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att investeringsmedel om 14 700 tkr anslås för utbyggnad av mittskeppet i Norrtälje Sportcentrum, att finansiering sker med egna medel, att 600 tkr ur underhållsfonden avsätts till underhållsåtgärder i anslutning till utbyggnaden, att hänsyn till de utökade lokalkostnaderna avseende Norrtälje Sportcentrum tas i budgetarbetet för 2012-2014 samt att finansiering av de utökade lokalkostnaderna sker inom ramen för kommunstyrelsens anslag till utökade lokalkostnader. Investeringen består av en tillbyggnad i två plan innehållande åtta omklädningsrum, två förråd, klubbrum, mötesrum, samlingsrum samt ytskiktsrenoveringar i angränsade utrymmen. Kultur- och fritidsnämnden behandlade ärendet den 14 april 2011, 46. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 5 april 2011 att kommunstyrelsen beslutar, att investeringsmedel om 14 700 tkr anslås för utbyggnad av mittskeppet i Norrtälje Sportcentrum, att finansiering sker med egna medel, att 600 tkr ur underhållsfonden avsätts till underhållsåtgärder i anslutning till utbyggnaden, att hänsyn till de utökade lokalkostnaderna
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 22 AU 129 Dnr KS 10-2063 292 (forts) avseende Norrtälje Sportcentrum tas i budgetarbetet för 2012-2014 samt att finansiering av de utökade lokalkostnaderna sker inom ramen för kommunstyrelsens anslag till utökade lokalkostnader.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 23 AU 130 Dnr KS 11-821 821 Godkännande av överföring av verksamhet och nyttjanderättsavtal med Norrtälje Sportcentrum AB Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande nyttjanderättsavtal med Norrtälje Sportcentrum AB, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 31 mars 2011 samt att i övrigt godkänna överföringen av verksamheten inom Sportcentrum till Norrtälje Sportcentrum AB. Punkt 17 i det borgerliga handlingsprogrammet för mandatperioden anger att Sportcentrum ska ombildas till ett bolag. Överföringen av verksamheten, som i dag bedrivs av kultur- och fritidsnämnden, sker genom ett verksamhetsavtal mellan kultur- och fritidsnämnden och Norrtälje Sportcentrum AB. För mark, byggnader och anläggningar inom Sportcentrum, som ägs av kommunen, tecknas ett nyttjanderättsavtal mellan kommunen och Norrtälje Sportcentrum AB. Kultur- och fritidsnämnden behandlade ärende den 14 april 2011 45 och 47. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 31 mars 2011 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande nyttjanderättsavtal med Norrtälje Sportcentrum AB, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 31 mars 2011 samt att i övrigt godkänna överföringen av verksamheten inom Sportcentrum till Norrtälje Sportcentrum AB.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 24 AU 131 Dnr KS 11-21 253 Försäljning av del av fastigheten Görla 8:1 till Volvo avseende etablering av nytt Volvo Truck Center i Norrtälje Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till köpekontrakt med Fastighetsbolaget Etnografen AB gällande försäljning av del av Görla 8:1. bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 8 april 2011. Som ersättning för befintliga lokaler på Estunavägen har Etnografen AB, som är ett helägt bolag till AB Volvos fastighetsbolag Volvo Group Real Estate AB, ansökt om markanvisning för etablering av ett nytt Volvo Truck Center i Norrtälje på fastigheten Görla 8:1. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 8 april 2011 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till köpekontrakt med Fastighetsbolaget Etnografen AB gällande försäljning av del av Görla 8:1.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 25 AU 132 Dnr KS 07-126 825 Begäran om medel för undersökningar för hamn i Bromskär Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja ett anslag om 250 000 kronor, som finansieras ur kommunstyrelsens anslag för exploatering och utveckling 2011, för att utföra kompletterande förberedande undersökningar för utbyggnad av hamn i Bromskär, att kostnaderna för kompletterande undersökningar av TBT ska fördelas mellan kommunen och Bromskärs hamnförening efter antal prov inom respektive område samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att beställa nödvändiga undersökningar. Förarbeten pågår för att möjliggöra utbyggnad av hamnen i Bromskär. Kommunens del i projektet är en yrkesdel för linjetrafik, godstransporter och öbornas större båtar. Småbåtsdelen, belägen söder om yrkesdelen, ansvarar den ideella föreningen Bromskärs hamnförening för. För att kunna färdigställa ansökan till miljödomstolen krävs ytterligare utredningar och medel. Landstingets regionplane- och trafikkontor har beviljat kommunen ett bidrag på 205 000 kronor. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 23 mars 2011 att kommunstyrelsen beslutar att bevilja ett anslag om 250 000 kronor, som finansieras ur kommunstyrelsens anslag för exploatering och utveckling 2011, för att utföra kompletterande förberedande undersökningar för utbyggnad av hamn i Bromskär, att kostnaderna för kompletterande undersökningar av TBT ska fördelas mellan kommunen och Bromskärs hamnförening efter antal prov inom respektive område samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att beställa nödvändiga undersökningar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 26 AU 133 Dnr KS 11-822 001 Begäran om medel till vetenskaplig utvärdering av TioHundraprojektet Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja kommunstyrelsekontoret 1 mkr för finansiering av vetenskaplig utvärdering av TioHundraprojektet samt att finansiering sker med medel till kommunstyrelsens förfogande. TioHundraprojektet är förlängt till och med 31 december 2012. Inför övergången till en annan arbetsform ska en vetenskaplig utvärdering genomföras. Även Stockholms läns landstingsstyrelses förvaltning begär 1 mkr för projektet av sin huvudman. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 21 mars 2011 att kommunstyrelsen beslutar att bevilja kommunstyrelsekontoret 1 mkr för finansiering av vetenskaplig utvärdering av TioHundraprojektet samt att finansiering sker med medel till kommunstyrelsens förfogande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 27 AU 134 Dnr KS 11-560 042 Månadsrapport per mars 2011 för kommunstyrelsen Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets månadsrapport per mars 2011 med en prognostiserad budgetavvikelse på -3 648 tkr för skattefinansierad verksamhet. Norrtälje kommun upprättar månads-, delårs- eller årsbokslut innefattande en helårsprognos alla månader förutom januari, juni och juli. I juli lämnas enbart en helårsprognos och i december rapporteras enbart årets resultat. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 18 april 2011 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets månadsrapport per mars 2011 med en prognostiserad budgetavvikelse på -3 648 tkr för skattefinansierad verksamhet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 28 AU 135 Dnr KS 11-560 042 Månadsrapport per mars 2011 för kommunen Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna månadsrapport för mars 2011, att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Norrtälje kommun upprättar månads-, delårs- eller årsbokslut innefattande en helårsprognos alla månader förutom januari, juni och juli. I juli lämnas enbart en helårsprognos och i december rapporteras enbart årets resultat. Koncernredovisning upprättas per april, augusti och december. De i NKAB-koncernen ingående bolagen lämnar rapporter varannan månad, jämna månader. TioHundra AB lämnar rapport för alla månader utom januari och juli. För februari 2011 lämnas dock endast en prognos över det förväntade utfallet i bokslut för 2011. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 18 april 2011 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna månadsrapport för mars 2011, samt att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 29 AU 136 Dnr KS 11-486 319 Upplåtelse av offentlig plats i Norrtälje, Hallstavik och Rimbo Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anta villkor vid upplåtelse av offentliga försäljningsplatser, daterade den 11 april 2011, att godkänna försäljningsplatser i Norrtälje, Hallstavik och Rimbo enligt kartor bilagda kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 3 mars 2011 samt att uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott att vid behov revidera placering av försäljningsplatser i Norrtälje, Hallstavik och Rimbo. Med anledning av nya detaljplaner och tillkommande eller ändrade entréer och nödutgångar behöver villkor och kartor över offentliga försäljningsplatser i Norrtälje, Hallstavik och Rimbo revideras. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 mars 2011 att kommunstyrelsen beslutar att anta villkor vid upplåtelse av offentliga försäljningsplatser daterade den 11 april 2011, att godkänna försäljningsplatser i Norrtälje, Hallstavik och Rimbo enligt kartor bilagda kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 3 mars 2011 samt att uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott att vid behov revidera placering av försäljningsplatser i Norrtälje, Hallstavik och Rimbo.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 30 AU 137 Dnr KS 11-621 219 Yttrande över Trafikverkets förstudie 2+1-väg på E18 mellan Norrtälje och Kapellskär Arbetsutskottet beslutar: att godkänna skrivelse bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 5 april 2011 som kommunens yttrande i ärendet. Trafikverket önskar kommunens samrådsyttrande över förstudie 2+1-väg på E18 mellan Norrtälje och Kapellskär. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 5 april 2011 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna skrivelse bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 5 april 2011 som kommunens yttrande i ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 31 AU 138 Dnr KS 11-694 214 Avtal om avstående av ersättning för rivningsförbud Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtal om avstående av ersättning för införande av skyddsbestämmelser med rivningsförbud i detaljplan för fastigheten Niord 7 och del av Niord 1. För att bevara en före detta armaturfabrik med visst kulturhistoriskt intresse har ett område i detaljplanen för Niord 7 och del av Niord 1 belagts med skyddsbestämmelser. Enligt plan- och bygglagen 14 kap 8 har ägaren rätt till ersättning av kommunen om skada uppkommer till följd av att rivningsförbud eller skyddsbestämmelser meddelas i detaljplanen. Rubricerade avtal innebär att ägaren avstår rätten till sådan ersättning av kommunen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 5 april 2011 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtal om avstående av ersättning för införande av skyddsbestämmelser med rivningsförbud i detaljplan för fastigheten Niord 7 och del av Niord 1.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 32 AU 139 Dnr KS 11-823 311 Investering 2011 Cirkulationsplats Estunavägen Vätövägen i Norrtälje Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anslå 5 148 tkr för kommunens del av genomförande av ombyggnad av korsningen Estunavägen Vätövägen till cirkulationsplats i Norrtälje, att finansieringen sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2011, att kommunstyrelsekontorets budgetram för 2012 utökas med 230 tkr samt för 2013 utökas med ytterligare 200 tkr på grund av utökade driftkostnader för gata/park-enheten samt att finansieringen av driftkostnader för gator inarbetas i kommunstyrelsens budget för drift av nya investeringar 2012 och 2013. Projektet omfattar ombyggnad av korsningen mellan Estunavägen och Vätövägen i Norrtälje. Efter ombyggnaden är korsningen en cirkulationsplats med anslutning till den förlängning av Vätövägen, som kommer att byggas i Trafikverkets projekt Väg 76 förbi Norrtälje Etapp 2. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 29 mars 2011 att anslå 5 148 tkr för kommunens del av genomförande av ombyggnad av korsningen Estunavägen Vätövägen till cirkulationsplats i Norrtälje, att finansieringen sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2011, att kommunstyrelsekontorets budgetram för 2012 utökas med 230 tkr samt för 2013 utökas med ytterligare 200 tkr på grund av utökade driftkostnader för gata/park-enheten samt att finansieringen av driftkostnader för gator inarbetas i kommunstyrelsens budget för drift av nya investeringar 2012 och 2013.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 33 AU 140 Dnr KS 11-824 315 Begäran om medel till underhållsåtgärder av parkeringsyta inom fastigheten Rävsnäs 3:49 Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anslå 400 tkr till underhållsåtgärder av parkering inom fastigheten Rävsnäs 3:49, att finansiering av åtgärderna sker inom ramen för kommunstyrelsens anslag till förfogande samt att för upplåtelse av parkeringsplats inom fastigheten Rävsnäs 3:49 under år 2011 utta en avgift om 300 kr per plats. Tidigare avtal med Refsnäs Fritidsförening avseende fastigheten Rävsnäs 3:49 sades upp den 20 oktober 2009. I avsaknad av arrendator och i avvaktan på en ny är kommunen i egenskap av markägare ansvarig för att marken med biluppställningsplatser hålls i vårdat skick. Medel för dessa underhållsåtgärder saknas i budget 2011. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 1 april 2011 att kommunstyrelsen beslutar att anslå 400 tkr till underhållsåtgärder av parkering inom fastigheten Rävsnäs 3:49, att finansiering av åtgärderna sker inom ramen för kommunstyrelsens anslag till förfogande samt att för upplåtelse av parkeringsplats inom fastigheten Rävsnäs 3:49 under år 2011 utta en avgift om 300 kr per plats.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 34 AU 141 Dnr KS 11-006 344 Övertagande av vatten- och avloppsledningar i Hensvik, Herräng Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 35 AU 142 Dnr KS 11-254 330 Svar på framställan från Framtid Älmsta om medel för försköning av Älmsta Arbetsutskottet beslutar: att avslå Framtid Älmstas ansökan om medel ur parkbudgeten för försköning av Älmsta. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Framtid Älmsta har den 7 februari 2011 ansökt om ekonomiskt bidrag omfattande 100 000 kronor för Älmstas förskönande samt 30 000 kronor för skötsel och underhåll av genomförda planteringar. Ansökan saknar registreringsbevis, som visar att Framtid Älmsta är en ideell förening samt en förteckning och kostnadsberäkning över de åtgärder, som de vill att kommunen ska bekosta. Enligt kommunallagen 2 kap 1 är kommunen förhindrad att ge bidrag till enskild. I 2011 års budget har kommunen endast avsatt medel för försköning av Norrtälje, Rimbo och Hallstavik på de ytor där kommunen är huvudman. Ytterligare medel för försköning av andra orter och ytor där kommunen inte är huvudman har inte avsatts för år 2011. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 8 april 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå Framtid Älmstas ansökan om medel för försköning av Älmsta på grund av att ansökan saknar förteckning och kostnadsberäkning över de åtgärder, som Framtid Älmsta vill att kommunen ska bekosta samt uppgifter om att Framtid Älmsta är en registrerad förening.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 36 AU 142 Dnr KS 11-254 330 (forts) ande sammanträde Yrkanden Elisabeth Björk (S) bifall till ansökan. Kjell Jansson (M) att ansökan avslås. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Kjell Janssons yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 37 AU 143 Dnr KS 11-381 290 Tilldelningsbeslut avseende förskolepaviljonger i Svanberga Arbetsutskottet beslutar: att tilldela kontrakt till den entreprenör, som lämnat in anbud nr 2, avseende uppställning av förskolepaviljonger i Svanberga. Kommunstyrelsen beslutade bland annat den 11 oktober 2010 att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att vidta åtgärder för placering av paviljonger för två förskoleavdelningar i Svanberga. Den 23 februari 2011, 51, godkände kommunstyrelsens arbetsutskott förfrågningsunderlaget. Vid anbudstidens utgång hade tre anbud inkommit. Ett anbud har uteslutits eftersom samtliga krav inte var uppfyllda. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 april 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att tilldela kontrakt till den entreprenör, som lämnat in anbud nr 2, avseende uppställning av förskolepaviljonger i Svanberga.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 38 AU 144 Dnr KS 10-2098 312 11-393 344 Tilldelningsbeslut avseende byggnad av va-ledning och gc-väg till Björnö gård Arbetsutskottet beslutar: att anta anbudsgivare nr 3 avseende byggande av va-ledningar och gc-väg till Björnö gård. Kommunstyrelsen beslutade den 1 juni 2009, 150, att anslå 3 180 000 kronor för utbyggnad av anslutningsledningar avseende vatten och spillvatten fram till Björnö etapp 1, (Björnö gård). Dessutom anslog kommunstyrelsen den 10 januari 2011 1 779 tkr för byggandet av en gång- och cykelväg på samma sträcka som va-ledningarna. Entreprenaden är en totalentreprenad med fast pris utan index. Den 23 februari 2011, 52, godkände kommunstyrelsens arbetsutskott förfrågningsunderlaget. Vid anbudstidens utgång hade fyra anbud inkommit. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 april 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbudsgivare nr 3 avseende byggande av va-ledningar och gc-väg till Björnö gård.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 39 AU 145 Dnr KS 10-1728 055 Tilldelningsbeslut avseende upphandling av finansiella tjänster Arbetsutskottet beslutar: att för avtalstiden 2011-01-01 2014-10-31 teckna avtal med anbudsgivare nr 1. Norrtälje kommuns nuvarande avtal med Nordea går ut den 31 oktober 2011. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände den 12 januari 2011, 1 ett förfrågningsunderlag för upphandling av flödesrelaterade cach managementtjänster, koncernkontosystem med checkkredit samt löneförmedling. Upphandlingen är genomförd som ett öppet förfarande. Vid anbudstidens utgång hade tre anbud inkommit, varav ett inte klarade alla skall-krav. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 29 mars 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att för avtalstiden 2011-01-01 2014-10-31 teckna avtal med anbudsgivare nr 1.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 40 AU 146 Dnr KS 10-1612 051 Tilldelningsbeslut avseende upphandling av biblioteksmedel Arbetsutskottet beslutar: att anta anbudsgivare enligt följande: Anbudsområde A Litteratur utan biblioteksutrustning Anbudsgivare nr 2 Anbudsområde B Litteratur med biblioteksutrustning Anbudsgivare nr 3 Anbudsområde C Ljudböcker utan biblioteksutrustning Anbudsgivare nr 3 Anbudsområde D Ljudböcker med biblioteksutrustning Anbudsgivare nr 3 Anbudsområde E Musik utan biblioteksutrustning Anbudsgivare nr 5 Anbudsområde F Musik med biblioteksutrustning Anbudsgivare nr 3 Anbudsområde G Film och dataspel utan biblioteksutrustning Anbudsgivare nr 5 Anbudsområde H Film och dataspel med biblioteksutrustning Anbudsgivare nr 3 att uppdra till upphandlingschefen att underteckna avtal med ovanstående anbudsgivare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 41 AU 146 Dnr KS 10-1612 051 (forts) Norrtälje kommuns avtal avseende biblioteksmedia har löpt ut. Rubricerad upphandling har genomförts inom det så kallade STONO-samarbetet och omfattar biblioteksböcker på svenska och utländska språk, musikmedia, ljudböcker samt film och spel för biblioteken, inklusive skol- och gymnasiebibliotek i kommunerna Norrtälje, Danderyd, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker. Den 29 september 2010, 299, godkände kommunstyrelsens arbetsutskott förfrågningsunderlaget. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 10 april 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbudsgivare enligt följande: Anbudsområde A Litteratur utan biblioteksutrustning: Anbudsgivare nr 2, Anbudsområde B Litteratur med biblioteksutrustning: Anbudsgivare nr 3, Anbudsområde C Ljudböcker utan biblioteksutrustning: Anbudsgivare nr 3, Anbudsområde D Ljudböcker med biblioteksutrustning: Anbudsgivare nr 3, Anbudsområde E Musik utan biblioteksutrustning: Anbudsgivare nr 5, Anbudsområde F Musik med biblioteksutrustning: Anbudsgivare nr 3, Anbudsområde G Film och dataspel utan biblioteksutrustning: Anbudsgivare nr 5, Anbudsområde H Film och dataspel med biblioteksutrustning: Anbudsgivare nr 3, att uppdra till upphandlingschefen att underteckna avtal med ovanstående anbudsgivare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 42 AU 147 Dnr KS 11-257 452 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende insamling av hushållsavfall och latrin på öar utan bro- eller färjeförbindelse Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 43 AU 148 Dnr KS 11-347 055 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende fastighetsstädning (lokalvård) Arbetsutskottet beslutar: att godkänna upprättat förfrågningsunderlag, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 28 mars 2011 samt att medge offentliggörande av upphandlingen genom annonsering. Upphandlingen avser ramavtal för fastighetsstädning. Den omfattar även en option om gardintvätt. För närvarande finns separata städavtal upphandlade för ett flertal fastigheter. Dessa avtal löpte ut den 1 september 2011, men är möjliga att förlänga ett år. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 28 mars 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättat förfrågningsunderlag, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 28 mars 2011 samt att medge offentliggörande av upphandlingen genom annonsering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-20 44 AU 149 Information Towe Ireblad från SWECO redogör för pågående arbete med avfallsplanen. Målsättningen är att planen ska ställas ut under sommaren och hösten 2011. SWECO får i uppdrag att revidera planen utifrån synpunkter framförda vid dagens möte samt att resultatet redovisas vid ett kommande arbetsutskott.