1 Plats och tid: Stadsbiblioteket, 2011-10-24 kl 17:30-18:15 Beslutande: Åsa Herbst (M) Ola Carlsson (M) Robin Holmberg (M) Jasna L Martinsson (M) tjg ersättare för Göran Larsson Liss Böcker (C) Eva Kullenberg (FP) BrittMarie Hansson (S) Bengt Sävström (S) Lars-Olle Tuvesson (S) Kjell Erixon (MP) tjg ersättare för Karl-Otto Rosenqvist Lennart Engström (KD) Stig Andersson (EP) Patrik Ohlsson (SD) Övriga närvarande: Sven-Ingvar Borgquist (M) Lennart Nilsson (C) Christer Hansson (S) Jeanette Wennberg (S) Claes Svensson (EP) Thomas Fjellner (M), Kultur- och fritidsnämnden Charlotte Engblom-Carlsson (FP), Kultur- och fritidsnämnden Tommy Jönsson (S), Kultur- och fritidsnämnden Jan-Inge Hansson (Kommundirektör) Stefan Marthinsson (Ekonomichef) Jan-Artur Delin Bengt Andersson Mats Ulfwinger (Kommunsekreterare) Utses att justera: BrittMarie Hansson Liss Böcker Paragrafer: 344-346 Sekreterare Ordförande Justerare Mats Ulfwinger Åsa Herbst BrittMarie Hansson Liss Böcker
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2011-10-24 Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kanslienheten Underskrift Mats Ulfwinger
KS 346 Dnr 2011/431 Ängelholms kommuns medverkan i rekonstruktion av Ängelholms Fotbollsförening ÄFF Ärendebeskrivning s arbetsutskott har 2011-09-28 uppdragit åt kommunledningskontoret att i samråd med kultur- och fritidsförvaltningen medverka i arbetet med att ta fram förslag till ekonomisk rekonstruktion av ÄFF. I arbetet har kommunledningskontoret anlitat Rosenberg Advokatbyrå samt Delin Konsult AB som nu sammanställt en konsultrapport. Utredning Som framgår av genomförd konsultutredning befinner sig Ängelholms FF i en prekär ekonomisk situation som byggts på under en relativt lång tid. För att långsiktigt lösa problemen krävs en mängd åtgärder där alla inblandade parter måste bära sin del. Det handlar om förhandlingar med leverantörer och långivare om nedskrivning av skulder, diskussioner med sponsorer, försäljning av konstgräsplan, översyn av föreningens kostnads- och intäktsmassa m.m. Åtgärderna är en förutsättning för att verksamheten fortsättningsvis ska kunna bedrivas med ekonomi i balans. Föreningen har akuta likviditetsproblem som kräver snabba åtgärder för att man inte ska tvingas ställa in betalningarna. Som framgår av rapporten har tidigare likviditetsproblem delvis lösts med lån/kapitaltillskott av närstående i föreningen, framflyttning av betalningar avseende skulder m.m. Nedan redovisas möjliga insatser från kommunens sida (huvudsakligen med utgångspunkt i konsultrapporten): - Retroaktiv höjning av sponsorbidraget med totalt 300 tkr. Motivet för detta är att det är rimligt att jämställa ÄFF med Rögle BK som har 500 tkr i årligt sponsringsbidrag. Rögles bidrag har varit konstant även sedan föreningen fick lämna Elitserien under första halvåret 2010. Båda föreningarna spelar numera i andra divisionen. Således bör ÄFF kompenseras med 100 tkr avseende andra halvåret 2010 och 200 tkr avseende 2011. Fortsättning
KS 346, forts. - Av konsultutredningen framgår också att skötselbidraget historiskt har varit för lågt och inte motsvarat de faktiska kostnaderna för anläggningen. Kultur- och fritidsförvaltningens utredning (bilaga) visar att underskottet under perioden 2008-2011 uppgår netto till 200 tkr årligen, totalt 800 tkr. Detta innebär att kommunens nettokostnad för skötselbidrag årligen uppgått till 1365 tkr. Till detta föreslås ett bidrag till skötsel av läktare under 2010-2011 med 260 tkr (130 tkr/år) utifrån tidigare framställan från föreningen (kfn 2011/25). Sammanfattningsvis bör skötselbidraget retroaktivt justeras med 1.060 tkr. - Föreningen har för åren 2010-2011 en skuld till kommun avseende avräkningen av bl a el, fjärrvärme, va. Skulden beräknas vid årsskiftet uppgå till ca 360 tkr. I samband med justeringen av skötselbidraget bör denna skuld till kommunen avseende skötselbidraget regleras. bör i så fall godkänna att Kultur- och fritidsnämnden redovisar detta som ett underskott i sin verksamhet för 2011. Enligt information vid kontakter med ÄFF är det tillräckligt att föreningen på mycket kort sikt tillförs bidrag på 300 tkr. Vidare bör kommunledningskontoret få i uppdrag att aktivt, tillsammans med föreningen, jobba vidare med övriga lösningar som beskrivs i utredningen. Finansiering kan ske inom kommunstyrelsens egen budget genom att anslaget avseende exploateringsintäkter budgeteras upp med 300 tkr och att ett nytt anslag Retroaktiv reglering av sponsring ÄFF på motsvarande belopp, skapas under kommunstyrelsen. Denna finansiering är i överensstämmelse med gällande Reglemente för ekonomistyrning som bland annat styr anslagsnivån. Reglementet anger följande: Driftbudgetens anslag ställs av kommunfullmäktige till nämnds förfogande som nettoanslag och binds på nämndsnivå. Budgeten skall dock upprättas brutto. Det innebär att kostnadsökningar som är finansierade genom ökade intäkter kan hanteras på det sätt som beskrivs ovan. Uppbudgetering av såväl intäkter som kostnader innebär att kommunstyrelsens nettobudget hålls konstant. Fortsättning
KS 346, forts Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2011-10-24 Rapport från Rosenberg Advokatbyrå Utredning av skötselavtal vid Ängelholms IP, 2011-10-20 Beslut beslutar Att tillföra Ängelholms FF 300 tkr avseende ersättning för retroaktivt sponsringsbidrag. Att finansiering ska ske genom uppbudgetering av kommunstyrelsens anslag för exploateringsintäkter med 300 tkr. Att uppdra åt kommunledningskontoret att aktivt, tillsammans med föreningen, jobba vidare med bland annat de lösningar som beskrivs i utredningen såsom förhandling med leverantörer och långivare om nedskrivning av skulder m.m., samt Att Ängelholms FF löpande ska rapportera till kommunens ekonomienhet och kommunstyrelsen avseende budget, affärsplan, delårsrapport och årsredovisning Att paragrafen är omedelbart justerad Beslutet expedieras till: Ängelholms FF Kommunledningskontoret, ekonomikontoret
KS 344 Ärendelista 344 Föredragningslista 345 Val av justerare 346 Angående ekonomisk situation för Ängelholms FF
KS 345 Val av justerare BrittMarie Hansson (S) och Liss Böcker (C) utses att justera protokollet.