1 (7) Plats och tid Bällstarummet, Vallentuna. Kl 14.00-17.15 ande Björn Furugren Beselin KS (C), ordförande, Sven-Olof Ekström MSN (S), Margareta Svanström FN (M) 12-30, Eleanor Rydén ÖN (KD), Margareta Bergström PRO Vallentuna, Elisabeth Feldt PRO Össeby, Ulf Lundquist PRO Kårsta, Bo Schylander RPG, Birgit Göransson SPF Seniorerna 12-15, Lillian Lundström SPF, Mona Beck Andersson SPF Seniorerna 13-20 Ersättare Övriga närvarande Maine Gräns PRO Vallentuna, Hjördis Petersen PRO Össeby, Björn Hellberg PRO Kårsta, Ulf Almgren RPG, Carl Lindhé SPF Seniorerna, Märit Sjögren SPF Terhi Berlin, tf avdelningschef för verksamhetsstöd Henrik Enskär, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Margareta Bergström PRO Vallentuna Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare 12-32 Henrik Enskär Ordförande Björn Furugren Beselin Justerande Margareta Bergström BEVIS
2 (7) FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Innehåll 12 Val av justerare... 3 13 Fastställande av dagordning... 3 14 Adjungering av ersättare för SPF Seniorerna... 3 15 Avsägelse och fyllnadsval... 3 16 Information från socialförvaltningen... 4 17 Nationell undersökning kring äldreboende... 4 18 Information om skrivelse avseende trygghetsboendet... 4 19 Undersökning om nöjdhet inom äldreomsorgen... 4 20 Hemgång från sjukhuset... 5 21 Nattövervakning... 5 23 Information om bibliotek och träffpunkt i Kårsta... 5 24 Information om träffpunkt i Brottby... 5 25 Hjärtstartare till Kårsta... 5 26 Halkskydd till pensionärer... 5 27 Information om revidering av pensionärsrådets reglemente... 6 28 Information om flyktingmottagande i kommunen... 6 29 Svar avseende vad som gäller städning vid utflytt från vårdboende... 6 30 Rapport från nämnderna... 6 31 Rapport från FoU Nordost Seniorum... 7 32 Fastställande av sammanträdesdatum... 7
3 (7) 12 Val av justerare Margareta Bergström PRO Vallentuna utses att justera protokollet. 13 Fastställande av dagordning Pensionärsrådet fastställer dagordningen enligt följande: Val av justerare Fastställande av dagordning Adjungerande av ersättare för SPF Seniorerna Avsägelse och fyllnadsval Information från socialförvaltningen Nationell undersökning kring äldreboenden Information om skrivelse avseende trygghetsboende Hemgång från sjukhus Undersökning om nöjdhet inom äldreomsorgen Natövervakning Information om bibliotek och träffpunkt i Kårsta Information om träffpunkt i Brottby Hjärtstartare till Kårsta Broddar till pensionärer Information om revideringen av reglementet för pensionärsrådet Information om Flyktingmotagande i kommunen Svar om vad gäller städning vid flytt från Korallen Rapport från nämnderna Rapport från FoU Nordost Seniorum Fastställande av sammanträdesdatum 14 Adjungering av ersättare för SPF Seniorerna Pensionärsrådet beslutar att adjungerar Märit Sjögren som ersättare för SPF Seniorerna. et gäller till och med att kommunfullmäktige har reviderat kommunens pensionärsråds reglemente. Pensionärsföreningarna SPFA och SPF har gått ihop och nu finns endast en förening som heter SPF Seniorerna. Detta innebär att föreningen kommer att ha två ledamöter och två ersättare i pensionärsrådet som representerar SPF. 15 Avsägelse och fyllnadsval 1. Birgit Göransson avsäger sig sitt uppdrag som ledamot för SPF Seniorerna i kommunens pensionärsråd Kommunens pensionärsråd väljer Mona Beck Andersson som ledamot för SPF Seniorerna till rådet 2. Birgit Göransson avsäger sig sitt uppdrag som ledamot i FOU Nordost Seniorum
4 (7) Kommunens pensionärsråd väljer Lillian Lundström som ledamot i FOU Nordost Seniorum 3. Kommunens pensionärsråd väljer Lillian Lundström som ledamot för SPF Seniorerna till rådet 4. Kommunens pensionärsråd väljer Märit Sjögren som ersättare för SPF Seniorerna till rådet 16 Information från socialförvaltningen I väntan på rekrytering av ny chef för socialförvaltningen kommer Vildana Zorlak var tillförordnad chef för förvaltningen. Rekrytering av ny förvaltningschef beräknas vara klar i maj. 17 Nationell undersökning kring äldreboende Terhi Berlin, tf avdelningschef socialförvaltningen, presenterade statistik av beslut om särskilt boende för äldre 2014-2016 och gick igenom de riktlinjer tjänstemännen har att förhålla sig till i sin handläggning av ansökan om särskilt boende. I Vallentuna är det i dagsläget inte någon brist på platser och bedömningen om en sökande ska beviljas en plats grundar sig på den sökandes behov och inte dess ålder. I den nationella undersökningen fick Vallentuna dåligt betyg trots att det inte är brist på platser. Mot bakgrund av detta finns det planer att genomföra en utredning om alternativ till särskilt boende. 1. Information om beslut särskilt boende 2014-2016 2. Riktlinje handläggning av ansökan - Vård- och omsorgsboende 18 Information om skrivelse avseende trygghetsboendet Terhi Berlin tf avdelningschef socialförvaltningen, meddelade rådet att nämnden inte har för avsikt att bemanna gemensamhetslokalen. 1. Svar till KPR gällande bemanning i trygghetsboende 19 Undersökning om nöjdhet inom äldreomsorgen Terhi Berlin tf avdelningschef socialförvaltningen, presenterade en undersökning av Vad tycker de äldre 2015 avseende bl.a. särskilt boende och hemtjänsten. Utifrån undersökningen framgår det att Vallentuna kommun har höjt sin sina poäng i dessa mätningar från föregående mätning.
5 (7) 1. Vad tycker de äldre redovisning/analys av vad de äldre tycker i Vallentuna kommun 20 Hemgång från sjukhuset Terhi Berlin tf avdelningschef socialförvaltningen, redovisade för rådet hur förvaltningen arbetar med projektet Trygg hemgång vilket går ut på att det upprättas ett samarbete mellan sjukhuset, hemtjänsten och biståndshandläggare inför utskrivning från sjukhuset. Detta för att hemgången ska bli så smidig som möjligt för den som ska skrivas ut från sjukhuset. Förslaget till trygg hemgång innebär ett arbetssätt där biståndshandläggaren fattar ett trygg hemgångs-beslut för de första två veckorna efter hemgång från sjukhus. Kravet är att personen som ska få beslutet har ett omfattande behov av stöd (över 25 timmar per månad). En person från trygg hemgångsteamet möter upp den enskilde i samband med hemgång och hjälper till med det mest akuta den första dagen, samt hjälper personen att återfå sina förmågor för att bli så självständig som möjligt dagtid under 14 dagar (måndag fredag). Arbetet sker i samverkan med ordinarie hemtjänst, primärvård och primärvårdsrehab. Efter 14 dagar lämnar trygg hemgångsteamet och den enskildefår allt sitt stöd från den ordinarie hemtjänsten. 1. Trygg hemgång i Vallentuna kommun - arbetsflödesschema 21 Nattövervakning Terhi Berlin tf avdelningschef socialförvaltningen berättade om projektet med nattillsyn med kamera för rådet. En utvärdering av projektet kommer i maj 23 Information om bibliotek och träffpunkt i Kårsta Representanter från PRO Kårsta bjöds in till rådets arbetsutskott 2016-01-22 för att diskutera ombyggnationen av Kårsta Bibliotek. Vid det sammanträdet lämnade PRO Kårsta några synpunkter som ordförande i rådet sedan tog med sig till övriga förvaltningar som är inblandade i detta projekt. En invändning som lyftes var att man planerar att ta bort parkeringsplatserna närmast entrén. Ordförande meddelade rådet om att dessa frågor tas i beaktande. Socialnämndens arbetsutskott har beslutat att föreslå nämnden ska besluta att träffpunkten ska öppnas i augusti i Kårsta. 24 Information om träffpunkt i Brottby Kommunen har fått förfrågan från frivilligorganisationer om det är möjligt att driva någon form av dagverksamhet liknande träffpunkten i Karby-Brottby. Mot bakgrund av detta har Socialförvaltningens arbetsutskott beslutat att ge socialförvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheterna att hitta en lokal för detta ändamål. 25 Hjärtstartare till Kårsta Pensionärsrådet uppdrar åt Ulf Lundquist (PRO Kårsta) att kontakta säkerhetssamordnare på kommunledningskontoret för att gå vidare med hur man kan få en hjärtstartare till Kårsta. 26 Halkskydd till pensionärer
6 (7) Ett enigt pensionärsråd lämnar över en skrivelse till socialnämnden I samband med pensionärsrådets sammanträde 2015-12-03 önskade pensionärsrådet att kommunen ska erbjuder kostnadsfria halkskydd åt pensionärer. Kommunledningskontoret har konstaterat att det i dagsläget inte finns några ekonomiska medel avsatta för detta, samt att det inte är kommunledningskontorets uppgift att erbjuda gratis halkskydd till invånarna. 1. Skrivelse till socialnämnden avseende halkskydd för pensionärer 27 Information om revidering av pensionärsrådets reglemente I samband med pensionärsrådets sammanträde 2015-09-24 53 lämnade rådet in ett förslag om revidering av rådets reglemente till kommunstyrelsen som sedan återremitterade ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-11-30 209 för ett förtydligande. Ärendet planeras komma upp till beslut i kommunstyrelsen 2016-05-30. 28 Information om flyktingmottagande i kommunen Pensionärsrådet bordlägger ärendet Kommunens integrationssamordnare kunde inte komma för en dragning för rådet, men vill gärna komma vid senare tillfälle. 29 Svar avseende vad som gäller städning vid utflytt från vårdboende I samband med pensionärsrådets sammanträde 2016-02-04 9 tog Eleanore Ryden (överförmyndarnämnden (KD))upp frågan om vad som gäller angående städning av bostad när man flyttar från ett vårdboende. Enligt avtal ansvarar hyresgästen för städning vid flytt från bostaden. 30 Rapport från nämnderna Kommunstyrelsen - Björn Furugren Beselin (C) Berättade att: Styrelsen har antagit nya riktlinjer för Tryggare Vallentuna vilket innebär att allt trygghetsarbete centreras under kommunstyrelsen. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Sven-Olof Ekström (S) berättade att: Nämnden har arbetat en del med överklagande av beslut om tidsbegränsat bygglov för bostadspaviljonger Socialnämnden - Björn Furugren Beselin (C) Berättade att:
7 (7) Nämndens arbetsutskott har beslutat att godkänna en revidering av förfrågningsunderlaget, upphandling av hemtjänst enligt LOV. 1. 52 2016 Socialnämndens arbetsutskott 31 Rapport från FoU Nordost Seniorum Birgit Göransson (SPF Seniorerna) har avsagt sig sitt uppdrag och rådet har valt in Lillian Lundström (SPF Seniorerna) 32 Fastställande av sammanträdesdatum Pensionärsrådet sammanträder den 9 juni kl 13.30 på Stångberga vårdboende. Innan sammanträdet möts rådet upp kl 11.30 för en visning av vårdboendet.