Plats och tid: Rum 429, stadshuset Ängelholm, 2015-02-26, kl. 14:00-16.35 Beslutande: BrittMarie Hansson (S), ordförande Anne Viljevik (EP) Sven-Ingvar Borgquist (M) Barbro Widell (S) Eva Hårdvall (MP) Sonny Rosén (FP) Wiveca Britzén (M) Johnny Hagman (M) Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Petra Oddson (KD) Marie Wifralius (SD) Jenny Lindblom (S) tjänstgörande ersättare för Lars Carlsson (S) Malin Pamp (S) tjänstgörande ers. för Per-Henrik Bartholdsson (S) Övriga närvarande: Eva Thell-Svarén (EP Britt-Marie Nyh (DP) Lina Miremark (FP) Maija Rampe (M) Nils-Göran Gisslén (M) Dag Olofsson (M) Rasmus Waak Brunkestam (C) Erhard Tebus (KD) Johan Wifralius (SD) Per Pennegård, Bengt Wällstedt, RIKT, 24 Lena Tebring, stadsjurist, 24 Weronice Rodin, Lars-Göran Nilsson, Patrik Krook, Filip Andersson, Ekonomer, 25 Jonas Trulsson, 32 Tony Mufic, chef huvuduppdrag Kerstin Björkäng Wirehed, sekreterare 1
Utses att justera: Eva Hårdvall Wiveca Britzén Paragrafer: 23-33 Sekreterare Ordförande Justerare Kerstin Björkäng Wirehed BrittMarie Hansson Eva Hårdvall Wiveca Britzén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2015-02-26 Datum för anslags uppsättande: 2015-03-05 Datum för anslags nedtagande: 2015-03-27 Förvaringsplats för protokollet: Kansliet Lärande och Familj Underskrift Kerstin Björkäng Wirehed 2
Innehållsförteckning 23 Ärendelista 4 24 Information om avtal med Google för att nyttja tjänsten Google Apps för Education (GAFE) kl. 15.00 2015/176 5 25 Årsredovisning 2014 2015/210 6 26 Information från konferens i Linköping om utsatta EUmedborgare 2015/45 7 27 Uppgift om beslutsattestanter och ersättare år 2015 2015/201 8 28 s representanter i kommunala handikapprådet 2015/218 9 29 Enkätundersökning vid individ- och familjeomsorgen 2014 2015/46 10 30 Redovisning delegeringsbeslut 2015/145 11 31 Anmälningar VFN 2015/144 12-13 32 Övriga frågor 2015/146 14 33 Val av tillfällig ordförande i gymnasieskolans programråd för samhälls- och humanistiska programmet 2015/2 15 3
VFN 23 Ärendelista På dagens sammanträde tillkommer ett ärende: Val av tillfällig ordförande för gymnasieskolans programråd för samhälls- och humanistiska programmet. Följande ärenden utgår: Punkt 4 och 5 4
VFN 24 Dnr VFN 2015/176 Information om avtal med Google för att nyttja tjänsten Google Apps för Education (GAFE) kl. 15.00 Den 19 juni 2014, 56, informerades dåvarande barn- och utbildningsnämnden om tjänsten Google Apps for Eduacation (GAFE) som är en molntjänst. Verktyget är mer lätthanterligt för elever och pedagoger att i realtid använda dokument tillsammans (formativ bedömning), jämfört med lärplattformen Fronter. Beslutet om att ingå avtal med Google togs av förvaltningschefen på delegation. Efter det att avtal ingåtts avvaktade förvaltningen att sätta igång då Datainspektionen hade synpunkter på en punkt i avtalstexten och att överprövning hade skett i andra kommuner. Google har ändrat i sin avtalstext och därmed ska Ängelholm sätta igång. Motsvarande dragning som detta fick utskottet på sitt möte den 5 mars 2015. Bengt Wällstedt, Per Pennegård redogör för själva tjänsten från Google och stadsjurist Lena Tebring redogör för den ändrade avtalsskrivningen. Ordföranden tackar för informationen. 5
VFN 25 Dnr VFN 2015/210 Årsredovisning 2014 Ärendebeskrivning Samtliga nämnder ska enligt ekonomiavdelningens anvisningar för bokslut, lämna in årsredovisning för år 2014. Underlaget innehåller beskrivning av nämndernas verksamhet under året, ekonomisk analys, framtiden, uppföljning av nämndmålen med analys utifrån övergripande perspektiv, viktiga händelser samt uppföljning av nämndens kvalitetsdeklarationer och uppdrag. Konstateras att delar av socialtjänstens verksamhet från år 2015 organisatoriskt tillhör kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Utdrag ur utskottets protokoll den 5 mars 2015, 53 Förvaltningens skrivelse den 30 januari 2015 Årsredovisning för barn- och utbildningsnämnden 2014 Årsredovisning för socialnämnden 2014 Ekonomerna Weronice Rodin, Lars-Göran Nilsson, Patrik Krook och Filip Andersson redogör för ärendet. Utskottet beslöt vid sitt sammanträde den 5 mars 2015, 53, att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut beslutar att godkänna barn- och utbildningsförvaltningens förslag till årsredovisning 2014, att godkänna socialförvaltningens förslag till årsredovisning 2014, samt att beslutet översänds till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: KS, ekonomerna 6
VFN 26 Dnr VFN 2015/45 Information från konferens i Linköping om utsatta EU-medborgare Arbetsutskottet uppdrog åt chefen för huvuduppdraget Lärande och Familj att åka på en nationell konferens i Linköping med rubriken - Vem tigger på våra gator - och vad gör vi? Konferensen anordnades av Stadsmissionen, Linköpings kommun, Hjärta till Hjärta och SKL. Åsa Regnér, ansvarig minister och samordnare inom regeringen för EU-medborgare, deltog på konferensen tillsammans med bland andra en nationell samordnare och Sveriges ambassadör i Rumänien. Tony informerar om att regeringen inte avser att ändra på regelverket utan satsar på dialog med medlemsländerna på regeringsnivå. Arbete ska göras med att utveckla Rumäniens förmåga att söka strukturfonder från EU. SKL önskar samordning inom landet. Kommunalråden inom Skåne Nordväst har gett socialcheferna/motsvarande i kommunerna i uppdrag att bilda en arbetsgrupp för att ta fram förhållningsätt så att kommunerna gör något så när lika i kommunerna. Linköpingsmodellen innebär att ingen ska sova under bar himmel vid kyla - eller svälta. Linköpings kommun redovisar att arbetet om EU-medborgarna gjort att det har gett ett mervärde för kommunen, det har inneburit ett stort engagemang från olika aktörer som gett kraft att på samma sätt arbeta med andra frågor. Vidare redovisas de juridiska aspekterna gällande EU-medborgare. Ordföranden tackar för informationen. 7
VFN 27 Dnr VFN 2015/201 Uppgift om beslutsattestanter och ersättare år 2015 Ärendebeskrivning Enligt Ängelholms kommuns attest- och utanordningsreglemente ska nämnd utse eller uppdra åt förvaltningschef att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa. Beslut om vem som har rätt att attestera fakturor etc. inom huvuduppdraget för Lärarande och Familj har inte delegerats till förvaltningschef (chef huvuduppdrag). Det är därför välfärdsnämnden som utser vem som ska vara beslutsattestanter och ersättare till dessa. Beslutsunderlag Utdrag ur utskottets protokoll den 5 februari 2015, 54 Tjänsteskrivelse den 28 januari 2015 Uppgift om beslutsattenstanter och ersättare år 2015 Attest- och utanordningsreglemente Utskottet beslöt vid sitt sammanträde den 5 februari 2015, 54, att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut beslutar att godkänna förslag på beslutattestanter och ersättare år 2015 Beslutet expedieras till: Ekonomienheten, handläggare KB och HM 8
VFN 28 Dnr VFN 2015/218 s representanter i kommunala handikapprådet Ärendebeskrivning Ängelholms handikappråd ska vara ett organ för överläggning/samråd före beslut i handikappomsorgsfrågor samt ömsesidig information mellan kommunen och företrädare för handikapporganisationerna inom kommunen. Handikapprådet har inte någon ställning som kommunal nämnd eller styrelse eller formellt beredningsorgan. Rådet är en viktig kanal till de funktionsnedsatta och övriga i samhället. Enligt reglementet för kommunala handikapprådet ska tre ledamöter och tre ersättare utses från kommunstyrelen, och två ledamöter och två ersättare utses från välfärdsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 9 februari 2015 Reglemente för kommunala handikapprådet Yrkanden Barbro Widell (S) föreslår BrittMarie Hansson (S) som ordinarie och BrittMarie Hansson föreslår Anne Viljevik (EP) som ersättare. Sven-Ingvar Borgquist (M) föreslår Wiveca Britzén (M) som ordinarie och Rasmus Waak Brunkestam (C) som ersättare Beslut beslutar att som ordinarie ledamöter i kommunala handikapprådet utse BrittMarie Hansson och Wiveca Britzén samt till ersättare utse Anne Viljevik och Rasmus Waak Brunkestam. Beslutet expedieras till: KS, sekr. KH 9
VFN 29 Dnr VFN 2015/46 Enkätundersökning vid individ- och familjeomsorgen 2014 Ärendebeskrivning Socialnämnden i Ängelholms kommun har i sin nämndplan uppdragit åt Individ och familjeomsorgen att årligen genomföra en enkätundersökning om hur medborgarna upplever bemötande och service inom socialförvaltningen. Enkäten genomfördes under december månad 2014 och skickades hem till samtliga aktuella klienter över 15 år som har en kontakt hos någon eller flera av de fem enheterna, Stöd- och behandlingsenheten, Försörjningsstödsenheten, Integrationsenheten, Myndighetsenheten IFO samt Boendeenheten. Beslutsunderlag Utdrag ur utskottets protokoll den 5 februari 2015, 52 Tjänsteskrivelse den 1 december 2014 Utskottet beslöt vid sitt sammanträde den 5 februari 2015, 52, ett lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut besluta att godkänna redovisning av genomförd enkätundersökning, samt att uppdra åt Lärande och Familj att utveckla kommande enkätundersökningar i syfte att uppnå en högre svarsfrekvens. Beslutet expedieras till: VC BB, TM 10
VFN 30 Dnr VFN 2015/145 Redovisning delegeringsbeslut har i rutinärenden överlåtit beslutanderätten till arbetsutskott eller enskilda tjänstepersoner enligt antagen delegationsförteckning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Anmäls delegationsbeslut för perioden 1 januari - 26 februari 2015 gällande åtgärder vid kränkningar, yttranden till Förvaltningsrätten och Barn- och elevombudet samt mottagande av grundskoleelev från annan kommun. Ordförandebeslut från den 1 februari samt den 5 februari 2015. Anmäls också delegationsförteckningar för perioden 1 januari - 31 januari 2015 enligt listor från Integrationsenheten Boendeenheten Utredningsenheten Stöd och behandlingsenheten LSS 11
VFN 31 Dnr VFN 2015/144 Anmälningar VFN Väldfärdsnämnden tar del av inkommande handlingar perioden 2015-01-21-2015-02-25, varav följande anmäls; Polisanmälningar Strövelstorps skola (Hid 2015.907) Boende, Östra Storgatan (Hid 2015.937) Valhall College (Hid 2015.1036) Villanskolan (Hid 2015.1018) Toftaskolan (Hid 2015.830) Montessoriskolan (Hid 2015.825) Öster Värn (Hid 2015.796) Kungsgårdsskolan (Hid 2015.795) Vahall Park (Hid 2015.984) Östra Storgatan 13 (Hid 2015.853) Magnarps skola (Hid 2015.868) Nyhemsskolan (Hid 2015.866) Rebbelberga skola (Hid 2015.875) Protokoll från VFNU den 15 januari, 5 februari och 12 februari. Beslut/Domar Förvaltningsrätten, bidrag till PEAB (Hid 2015.920) Förvaltningsrätten, ersättning asylsökande (Hid 2015.1012) Skolinspektionen, skolsituation i Söndrebalg (Hid 2015.1035) IVO, tillsyn av HVB asylboendet Ängelholm (Hid 2015.928) Sammanträdesprotokoll/Utdrag Medelpunkten, 20 januari 2015 (Hid 2015.402) KS, Generationsbryggan (Hid 2015.861) Medelpunkten 15 december 2014 (Hid 2015.838) 12
Cirkulär/Meddelandeblad IVO, inspektion Öster Värn 10 mars (Hid 2015.430) IVO, Pilen 10 mars 2015 (Hid 2015.929) SKL, Stöd till evidensbaserad praktik (Hid 2015.949) Övrigt Regelbunden tillsyn Lindebolarnas fritidshem (Hid 2015.905) Rapport från Sveriges Elevkårer (Hid 201 Verksamhetsberättelse Englamark (Hid 2015.846) Hyresavtal Lin Education (Hid 2015.821) Uppsägning samverkansavtal Resursteamet (Hid 2015.996) Redovisning av Resursteamets verksamhet (Hid 2015.831) Prövning före anställning Munka Ljungby Incidenter, arbetsskador och kränkningar 2:a halvåret 2014 Rapport från Sveriges Elevkårer 13
VFN 32 Dnr VFN 2015/146 Övriga frågor Planeringschef Jonas Trulsson redogör för de arbetsmiljöproblem som funnits på Åsboskolan som inrymmer vuxenutbildningen, arbetsmarknadsenheten och Competensum. Luftmätning av lokalerna har visat på att delar av skolan är otjänlig att vistas i. Evakueringsplaner visas för de kommunala lokalerna. Competensum har sagts upp från byggnaden. ger utskottet mandat att fatta formella beslut på utskottets möte den 5 mars om förslag till beslut finns färdigt. Tony Mufic förtydligar ett ärende som det skrivits om i Helsingborgs Dagblad och som gäller en kvinna som inte fått ytterligare gymnasieutbildning beviljad. Sven-Ingvar Borgquist (M) ber ordföranden om att ärenden inför nämnden bör beredas bättre. Han tar också upp frågan om ersättarnas rätt till handlingar inför utskottssammanträden. Ordförande svarar att det är uppe som en punkt på dagordningen den 5 mars. Tony Mufic besvarar en fråga från Sven-Ingvar Borgquist att han ännu inte fått veta hur det preliminära gymnasievalet har utfallit. 14
VFN 33 Dnr VFN 2015/2 Val av tillfällig ordförande i gymnasieskolans programråd för samhälls- och humanistiska programmet Ärendebeskrivning Den 8 januari 2015, 7, beslöt välfärdsnämnden att utse ett antal ordföranden till gymnasieskolans olika programråd. Den som utsetts som ordförande för samhälls- och humanistiska programmet har begärt ledigt från välfärdsnämnden under våren och en tillfällig ordförande måste utses. Yrkanden Barbro Widell (S) föreslår val av BrittMarie Hansson (S) Beslut beslutar att under våren utse BrittMarie Hansson som ordförande i gymnasieskolans programråd för samhälls- och humanistiska programmet. Beslutet expedieras till: Berörd rektor GY 15