Arrangörsinformation Tävling trupp GF Syd Trupptävlingskommittén Syd
1. Anmälan Alla lag ska senast 6 veckor före tävlingsdatum ha anmält sig på Gymnastikförbundet Syds hemsida. Efter det går det att göra en efteranmälan och den ska göras senast 5 veckor före tävlingsdatum. Trupptävlingskommittén Syd (TTK Syd) har rätt att stoppa efteranmälan om vi anser att vi inte kan ta emot fler. 2. Handlingar Handlingar för arrangör finns att hämta på Gymnastikförbundet Syds hemsida - Till arrangörer http://www.gymnastik.se/distrikt/gf-syd/tavling/truppgymnastik/till-tavlingsarrangorer/ - Se vilka bilagor som finns sist i detta dokument 3. Trupptävlingskommittén Trupptävlingskommittén assisterar med 1-2 personer som är behjälpliga i sekretariatet, den eller dessa får arvode för detta av TTK Syd. TTKrepresentanterna har med sig dator med program för generalprotokoll. Arrangerande förening ska stå för lunch till TTK, samt kaffe/vatten och frukt på bordet. 4. Lottning av startordning/information Senast 4 veckor före tävlingen får ni som arrangörsförening via mail från TTK Syd tillgång till den lottade startordningen, ni får då också alla anmälda lags mailadresser och mailadresser till alla de som ska döma. Samtidigt får ni också då information om hur upplägget bör se ut samt vem/vilka från TTK Syd som kommer vara er behjälpliga under tävlingen. 5. Tävlingens genomförande Arrangören ansvarar för tävlingens upplägg i samråd med TTK Syd. Tänk på att om det finns olika klasser (flickor, pojkar, mixed) så måste en klass köra sin gren för sig och den andre klassen kör med alla sina lag före eller efter, man får alltså inte blanda pojkar, flickor och mixed. Se till så att det finns tid för domare och funktionärer att äta (ca.20-30 min) och helst varm mat vid heldagstävlingar. Domarna ska helst inte döma mer än 3 h i sträck, därefter bör det finnas en paus. Före och efter tävlingen ska det vara defilering. På Basstegen ska det vara en avslutning efter varje pool. Vid tävling där vi redovisar poäng är det ytterst viktigt att alla poäng redovisas innan prisutdelningen startar, samt att domarna har skrivit på generalprotokollen. 6. PM Mall för PM ska användas och finns på Gymnastikförbundet Syds hemsida. Det finns två mallar, en för Basstegen och en för Mellan- & Fortsättningsstegen. (Bilaga 1 A & B). Senast 3 veckor före tävling ska PM skickas till TTK för godkännande, det mailas till marie.lindstrom@skola.trelleborg.se. Efter godkännande av TTK Syd, dock senast 2 veckor före tävling ska ni maila ut PM och Träningstider/Tävlingsordning samt en vägbeskrivning till tävlingshallen. Detta ska gå till alla anmälda föreningar, till ttksyd@post.gymnastik.se samt syd@gymnastik.se
7. Träningstider- och Tävlingsordning Förutom PM ska ni också ta fram ett dokument med förträningstider och tävlingsordning. Använd gärna Excel och flikarna längst ner så att det blir ett gemensamt dokument. Förträningen bör inte starta för tidigt, ca 8.30-9.00 är lagom. Är tävlingen uppdelad på för- och eftermiddag (alltså olika pooler/lag på fm och em.) så ska förträningen ligga direkt före respektive tävlingsstart. På Basstegen så kör man gemensam förträning med ca 8-10 lag i 15 minuter per gren i Matta och Hopp. Alla lag får också vardera 1 minut på friståendeytan, utan musik, för att känna av placering på golvet. På Mellan- & Fortsättningsstegen så får 2 lag tillsammans förträna 5 minuter per gren i Trampett & Tumbling, förutom på Mästerskapen Syd 2 där två lag tillsammans förtränar 10 minuter. Alla lag får också vardera 1 minut på friståendeytan, utan musik, för att känna av placering på golvet. Tänk på att om Mästerskapen Syd 1 och 2 arrangeras under samma dag så ska 2:an förläggas på förmiddagen och 1:an på eftermiddagen. Vid tävlingen kan ni beräkna ca 3,5 minuter per framträdande. Ange inte starttider för alla startande lag utan bara för själva tävlingsstarten. Tänk också på att skriva varje uppgift i en ny cell, t ex. startnumret i en cell, föreningens namn i nästa cell och om det är flickor, pojkar eller mixed i nästa cell. 8. Redskap Arrangerande förening ansvarar för att det finns redskapsfunktionärer på plats. Läs igenom Redskapsreglementet för att se vad som gäller med redskapen. www.gymnastik.se/tavling/truppgymnastik/bestammelser-och-reglementen/redskapsreglemente/ Vid Mästerskapen Syd 2 så behövs det två hoppuppställningar. Det är endast tillåtet för föreningarna att ta med egen trampett och/eller egen satsbräda, inga andra redskap. Om man tar med egen trampett/satsbräda ska den finnas tillgänglig under hela förträningen och tävlingen (gäller inte Basstegen). Finns exempel på redskapsskiss (bilaga 2). Ledarna ska fylla i denna för redskapsönskemål och lämna till redskapsansvarig under förträningen. 9. Domare TTK Syd utser vilka som ska döma och står även för domararvode och körersättning. Arrangerande förening ska stå för lunch till domarna, samt kaffe/vatten och frukt på domarborden. Domarmöte hålls alltid 1 ½ timme före tävlingsstart (1 tim på Basstegen) och arrangören ska tillhandahålla ett rum för detta. Bord och stolar till 5 domare ska vara placerade vid varje gren/redskap (3 st på Basstegen). Arrangerande förening ska se till så att följande finns till domarna före tävlingsstart.
I domarrummet: Basstegen Uppdaterad startlista efter ev. strykningar Omdömesunderlag, 1 st per antal startande lag och gren (bilaga 3) Feedbacklappar, 1 A4 per antal startande lag. Delas i tre delar (bilaga 4) Mellan- & Fortsättningsstegen Uppdaterad startlista efter ev. strykningar Domarlappar i färg (röd, vit, blå och grön) Antal poängblad per lag: fristående: 3 röda, 2 vita, 2 blå, 1 grön matta: 3 röda, 2 vita, 3 blå, 1 grön hopp: 3 röda, 2 vita, 3 blå, 1 grön Sedan ska det även finnas 1 rött ÖD-blad per lag och gren (bilaga 5) Miniräknare På domarborden: 3 röda flaggor och 3 gröna flaggor 3 tidtagarur Vid varje domarbord ska det finnas 1-2 flickor/pojkar som kan hjälpa till att ta poängen från domarna till sekretariatet (inte Basstegen). Det är trevligt om arrangerande förening väljer att lämna någon liten gåva som uppskattning till domarna efter avslutad tävling men det är ytterst valfritt. 10. Funktionärer Föreningen står för funktionärer till tävlingen, se till så att ni har tillräckligt många och dela upp ansvaret så att det inte är en person som håller i allt. Det ska alltid finnas en tävlingsledare. En person ska ansvara för ackrediteringen dvs. ta emot bedömningsunderlag (inte Basstegen) och deltagarlistor från föreningarna och se till så att allt kommer in. Vid första poolen på varje tävling är ackrediteringen 1,5 h innan tävlingsstart, för övriga pooler och på Basstegen gäller 1 h innan. Dokument för att förenkla ackrediteringen finns på Gymnastikförbundet Syds hemsida, dokumentet är helt frivilligt att använda (bilaga 6). Speaker ska finnas under tävlingen och förutom att referera tävlingen har speakern i uppgift att styra den schemalagda förträningen. 11. Tävlingsjury Vid varje tävling ska en tävlingsjury finnas och den består av överdomare i respektive gren, en TTK Syd representant samt föreningens tävlingsledare. 12. Inträde Som arrangörsförening har ni rätt att ta inträde 50 kr om ni kan garantera sittplatser, i annat fall är det lämpligt att reducera priset. Om ni har dåligt med läktarplatser så meddela gärna det i PM, så att alla är förberedda på det. 13. Resultatåtergivning Vid tävlingar där resultat ska redovisas är det bra om arrangerande förening ordnar en stor och tydlig resultattavla för att publiken ska kunna följa tävlingen. Duk och projektor finns att låna gratis på Gymnastikförbundet Syd, kontakta dem på syd@gymnastik.se för att boka.
Dator står arrangerande förening själv för. Resultatmall (PowerPoint presentation) finns att använda (bilaga 7) För att ytterligare hjälpa publiken att följa resultatet så får ni gärna föra in siffrorna på Google Drive på internet. Då kan publiken få poängen direkt uppdaterad på sin smartphone eller läsplatta (instruktion i bilaga 8). På Basstegen ges ingen poängbedömning så ovanstående gäller inte på de tävlingarna. 14. Kiosk Om arrangerande förening vill så får man lov att ha en kiosk i anslutning till tävlingen där alla intäkter går till föreningen. 15. Medaljer/Diplom TTK Syd står för medaljer/diplom och tar med sig dessa till tävling. Arrangören har rätt att dela ut ytterligare priser utöver medaljerna. Inga medaljer på Basstegen men alla får diplom. 16. Hallhyra Gymnastikförbundet Syd står för eventuella hallkostnader med upp till max 3000 kr. Underlag och faktura skickas till ttksyd@post.gymnastik.se. 17. Sjukvård Arrangerande förening ansvarar för att det finns sjukvårdsansvarig på plats. 18. Musik Musikanläggningen ska vara av god kvalitet. Se till så att ni har en funktionär som tar emot musiken från lagen och som sedan ansvarar under förträning och tävling. 19. Press Vi ser gärna att ni kontaktar er lokala press för att informera om att ni har tävlingar alternativt skriver ett eget reportage och skickar in. 20. Rapport efter tävlingen Skicka gärna ett litet kort reportage med några bilder till Gymnastikförbundet Syd syd@gymnastik.se efter tävlingens slut, som kan läggas ut på hemsidan. Bilagor: Bilaga 1 A & B - Bilaga 2 - Bilaga 3 - Bilaga 4 - Bilaga 5 - Bilaga 6 - Bilaga 7 - Bilaga 8 - PM Mallar Redskapsskiss Omdömesunderlag: fristående, matta och hopp Omdömesfeedback Domarlappar: poängblad och ÖD-blad Ackrediteringsdokument Resultatmall Google Drive instruktion Bilagorna hämtas på Gymnastikförbundet Syds hemsida enligt länk: http://www.gymnastik.se/distrikt/gf-syd/tavling/truppgymnastik/till-tavlingsarrangorer/