EKERÖ KOMMUN 1(20) Kommunhuset, rum 386 klockan 18:00-22:20 Anna-Karin Ullgren (m) ordf. Emma Jakobsson (fp) 1: e vice ordf. Marianne Jacobsson, (s) 2:e vice ordf. Kjell Öhrström (m) Klas Johansson (m) Anna-Carin Stålgren (kd) Eleonor Eriksson (s) Britta Lena Rodell (s) Anna Littmarck (mp) 33-45 Tjänstgörande ersättare Ulf Björnsjö (m) Solveig Brunstedt (c) Ej tjänstgö- Katarina Ordelius (m) Gudrun Pettersson (s) rande ersättare Jan Runesten (m) Inger Andersen (s) Anna Jakobsson (fp) Ingrid Oldfeldt, Barnomsorgsansvarig Erik Lundberg, Nämndsekreterare Marianne Jacobsson (s) Kommunhuset 2006-04-24 Erik Lundberg 28-45 Anna-Karin Ullgren (m) Marianne Jacobsson (s) 2006-2006- Erik Lundberg
EKERÖ KOMMUN 2(20) 28 Ansökan om tillstånd för att driva förskoleverksamhet vid Uppgårds förskola/skogsbäckens förskola Personalkooperativ Ekonomisk förening i alternativ regi. Dnr. 06/BUN16 714 Idag utgör Uppgårds förskola tillsammans med Stenhamra förskola och Sånga Säby flerfamiljssystem en kommunal resultatenhet. Uppgårds förskola har tidigare ansökt om tillstånd att från 2006-06-01 driva verksamheten i alternativ regi. Nämnden och kommunstyrelsen har tidigare godkänt tidsplanen för avknoppningen. Eftersom namnet Uppgård tillika Uppgården är skyddade som släktnamn föreslås Skogsbäckens förskola Personalkooperativ Ekonomisk förening. Nämndkontoret bedömer att Skogsbäckens förskola Personalkooperativ Ekonomisk förening kan uppfylla kraven på god kvalité och säkerhet i den planerade verksamheten, tillika hålla budget i balans. Föräldraråd vid skolan har inget att invända mot den planerade omorganisationen. En förutsättning för avknoppningen är emellertid att kommunstyrelsen beslutar om att avveckla den kommunala driften. Vad gäller konsekvenserna vid nedläggningen bedömer produktionsledningen bland annat att det krävs en omorganisation och samordning med annan enhet för att Stenhamra förskola skall kunna drivas effektivt. Tjänsteskrivelse, Ingrid Oldfeldt, 2006-03-13 Tidsplan för införandet, 2006-03-13 Skrivelse, produktionsledningen, Göran Hedström, 2006-03-13 Skrivelse, personalavdelningen, Ylva Forsberg, 2006-03-13 Ansökningshandlingar med bilagor och dokument, 2006-03-13 1. beviljar Skogsbäckens förskola Personalkooperativ Ekonomisk förening tillstånd att från 2006-06-01 driva förskoleverksamhet för upp till 60 barn i åldern 1-5 år i förskolelokaler vid Uppgårdsvägen 3 i Stenhamra. Om verksamheten helt eller till väsentlig del ändras eller flyttas skall nytt tillstånd sökas. En förutsättning för driften är att föreningen erhåller F-skattsedel och att den kommunala driften av förskolan i lokalerna avvecklas. 2. s beslutar att villkor för bidrag till enskild huvudman, som bedriver förskoleverksamhet i Ekerö kommun, skall gälla. 3. föreslår att Kommunstyrelsen beslutar att lägga ner den kommunala driften av Uppgårds förskola från 2006-06-01. Expedieras Kommunstyrelsen Skogsbäckens förskola Personalkooperativ Ekonomisk förening
EKERÖ KOMMUN 3(20) 29 Förskoleverksamhet på Adelsö Dnr. 06/BUN39 610 Rektor på Adelsö förskola har rapporterat till Nämndkontoret att sju barn beräknas finnas kvar i verksamheten inför hösten 2006 och att inga nya barn finns anmälda till förskolan. Nämndkontorets prognoser visar också på en mycket begränsad ökning av antalet förskolebarn kommande år. Det låga antalet barn medför både ekonomiska och verksamhetsmässiga svårighet att lösa. Samtidigt finns möjligheter att erbjuda barnen på Adelsö förskola plats på Munsö förskola. I en skrivelse till uttrycker Agneta Sörstadius, et.al. en oro över att förskolan kan läggas ner. De menar bland annat, att en eventuell stängning av den kommunala förskolan strider mot kommunens riktlinjer om en verksamhet präglad av kontinuitet och social integration samt att Adelsö har rätt till en kommunal förskola. Värna Adelsö understryker i sitt brev också kommunens ansvar för glesbygdens långsiktiga och kontinuerliga utveckling. De efterlyser dessutom överenskommelser mellan kommunledningen och nämnden i frågor som kan kräva regionalpolitisk hänsyn. Därtill har en protestlista med drygt 260 namnunderskrifter inkommit från nätverket Föreningar mot stängning. Efter beslut i arbetsutskottet 2006-04-03 genomfördes den 29 mars ett öppet möte med föräldrar till barn på Adelsö och Munsö där berörda hade möjlighet att föra fram sina synpunkter. Skrivelse, Agneta Sörstadius et.al., 2006-02-28 Rapport, Ingrid Oldfeldt, 2006-03-13 Skrivelse, Värna Adelsö. 2006-03-07 Skrivelse, Värna Adelsö. 2006-03-25 Minnesanteckningar, Ingrid Oldfeldt, 2006-04-10 ställer sig positiv till bevarandet av förskolan på Adelsö och beslutar om fortsatt beredning av ärendet. Expedieras Violet Norrestad Agneta Sörstadius Värna Adelsö
EKERÖ KOMMUN 4(20) 30 Ut- och ombyggnad av Birkaskolans förskola Dnr. 06/BUN 26 719 Birkaskolans förskola har tidigare inkommit med en plan för ut- och ombyggnad. Efter en eventuell expansion kommer förskolan att utöka sin kapacitet med 18 barn. I barn- och ungdomsnämndens budget finns 250 tkr avsatta för projekteringar och 1500 tkr för ombyggnad och tillbyggnad. Nästkommande år finns motsvarande 2250 tkr för utbyggnad av förskolor. Med anledning av bristen på förskoleplatser i kommunen föreslår Nämndkontoret att totalt 1750 tkr i s investeringsmedel anslagna 2006 samt 2250 tkr i budget 2007 överförs till tekniska kontoret så att planerade projekt kan starta. Total kostnad för byggnationen har preliminärt beräknats till 4000 tkr. Tjänsteutlåtande, Hans Nyberg, 2006-03-10 Plan för expansion av Birkaskolans förskola, 2006-01-20 Projektbeskrivning, Gerhard Henricsson, 2006-03-10 beslutar att 1750 tkr ur s investeringsbudget 2006 och 2250 tkr ur investeringsbudget 2007 överförs till tekniska kontoret. Expedieras Tekniska kontoret Katinka Wellin
EKERÖ KOMMUN 5(20) 31 Styrning och uppföljning av verksamheten inom grundskolan Dnr. 06/BUN27 611 Kommunens revisorer har ställt frågan hur ser på uppföljningsrapporterna Kvalitén i skolan 2005/2006 och Samverkan om uppföljning 2005. Som svar på denna förfrågan har Nämndkontoret författat ett dokument som redogör dels för nämndens uppföljnings- och utvärderingsinstrument, dels för prioriterade förbättringsområden. Utöver detta har Nämndkontoret för avsikt att under 2006 revidera måldokumentet Skolplanen. Skrivelse, Hans Nyberg, 2006-03-08. Skrivelse, Gunilla Jerlinger, 2006-01-31. överlämnar skrivelsen som svar till revisorerna. Expedieras Kommunens revisorer Kommunstyrelsen
EKERÖ KOMMUN 6(20) 32 Familjedaghem för enbart egna barn Dnr. 06/BUN43 718 I Nacka, Sollentuna och Tyresö kommun finns idag möjligheten att vara dagbarnvårdare för enbart eget barn. En förutsättning för detta är att vårdnadshavaren har F-skattsedel. Efter att skattemyndigheten med hänvisning till skattelagstiftningen vägrat att ge vårdnadshavare F- skattsedel i detta syfte har ett bolag, F-bolaget, gjort det möjligt att vara dagbarnvårdare för enbart sitt eget barn. Juridisk prövning pågår om lagligheten i detta arrangemang. Länsrätten har i dom den 2006-03-27 upphävt Nacka kommuns beslut att tillåta att familjedaghem kan bedrivas med endast egna/eget barn i verksamheten. Nacka kommun har överklagat domen hos Kammarrätten. Frågan uppmärksammas nu även i Ekerö kommun, bland annat i en skrivelse av Kjell Öhrström (m). I Ekerö kommun föreslås att föräldrar skall få ersättning för enbart egna förskolebarn om de får tillstånd att som enskild huvudman driva familjedaghem. Därtill skall ett antal villkor uppfyllas. Kostnaderna för detta är oklart. Skrivelse, Kjell Öhrström, 2006-03-09 Tjänsteutlåtande, Ingrid Oldfeldt, 2006-03-13 Utdrag från Skatteverkets hemsida, 2006-04-12 Villkor för ersättning, 2006-03-13 Riktlinjer för ekonomisk ersättning, 2006-03-13 Förutsättningar för tillstånd, 2006-03-13 ställer sig positiv i sak till familjedaghem för enbart egna barn men avvaktar rättsligt beslut om ersättningsmodellens laglighet. Reservationer Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet. Yttranden Ulf Björnsjö (m) föreslår att kommunen inkommer med en skrivelse till regeringen med en uppmaning att föreslå en lagändring i frågan. Expediering Kommunstyrelsen
EKERÖ KOMMUN 7(20) 33 Motion om kommunal folkomröstning angående familjedaghem för enbart egna barn Dnr. 05/BUN73 719 Leif Hagström (kd) har i en motion 2005-10-14 inkommit med en motion om att kommunen skall införa ökad valfrihet inom barnomsorgen enligt den princip som tidigare har används i framförallt Nacka kommun. Om ett sådant beslut inte fattas föreslår Hagström att en folkomröstning i frågan genomförs kommande val. Ärendet har behandlats i Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-11-08 där Nämndkontoret Barn- och ungdom fick uppdraget att utreda frågan. Motion, Leif Hagström, 2005-10-14 Kommunstyrelsens arbetsutskott, protokoll, 2005-11-08 1. ställer sig positiv till familjedaghem för enbart egna barn men avvaktar beslut om ersättningsmodellens laglighet. 2. avstår från att yttra sig om motionen om kommunal folkomröstning. Reservationer Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutsats ett. Expediering Kommunstyrelsen
EKERÖ KOMMUN 8(20) 34 Revisionsrapport - uppföljning av ärendehantering Dnr. 06/BUN35 004 Kommunens revisorer har givit Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers i uppdrag att göra en uppföljning av tidigare gjord granskning av kommunens ärendehanteringssystem. I uppföljningsrapporten konstateras att kontrollmålet för s diarieföring är uppfyllt. Däremot identifieras alltjämt brister kring arkivlagens tillämpning samt överföring av handlingar till centralarkivet. Revisorernas rapport, Gunilla Jerlinger, 2006-02-22 1. noterar rapporten. 2. uppmanar Nämndkontoret att följa revisorernas rekommendationer. Expediering Kommunens revisorer Kommunstyrelsen
EKERÖ KOMMUN 9(20) 35 Sommarpraktik för ungdomar/feriearbete Dnr. 06/BUN42 800 Regeringen har även i år anslagit pengar till feriearbeten för gymnasieungdomar i årskurs ett och två. Målgruppen är i första hand ungdomar med invandrarbakgrund, unga handikappade och ungdomar som av andra skäl har svårt att få feriearbete. Ungdomarna anställs av kommunen med medel som fördelas via Arbetsförmedlingen. Tidigare år har ersättningen legat på 200 kronor per dag för grundskoleelever och 250 kronor per dag för gymnasieungdomar. I år har emellertid bidraget till gymnasieungdomar ökat varpå Nämndkontoret föreslår en höjning för denna grupp. Tjänsteutlåtande, Hans Nyberg, 2006-03-09 beslutar att ersättning till gymnasieungdomar på sommarpraktik utgår med 300 kronor per dag.
EKERÖ KOMMUN 10(20) 36 Platser i förskolan Dnr. 05/BUN75 609 Ekerö kommun har sedan början av 2006 inte kunnat uppfylla författningens krav på att erbjuda förskoleverksamhet utan oskäligt dröjsmål till alla som efterfrågar plats i kommunen. Skolverket har i ett beslut den 7 mars uppmanat Ekerö kommun att senast den 24 maj lämna en redovisning över vilka åtgärder som har vidtagits. I januari bildade kommunen en arbetsgrupp för att undersöka behoven och inventera möjligheterna till att få fram fler förskoleplatser. I förslag till beslut den 3 april uppmanade s arbetsutskott Nämndkontoret att skyndsamt presentera en plan för hur situationen skall lösas. I dags dato saknas 22 förskoleplatser och Nämndkontorets nuvarande åtgärdsförslag förväntas ge ett tillskott på cirka 67 platser vilket skulle täcka det akuta platsbehovet i Ekerö tätort. Åtgärderna kan vara möjliga att genomföra under 2006/2007. Skolverkets beslut, 2006-03-07 s arbetsutskott, förslag till beslut, 2006-04-03. Tjänsteutlåtande med bilaga 1-3, Ingrid Oldfeldt, 2006-04-11. 1. uppmanar Kommunstyrelsen att förslagen till nya förskoleplatser vid Knalleborgs förskola, Ekebyhovs förskola, Gustavalunds förskola, Sundby skola och Träkvista skola utreds vidare och kostnadsberäknas så att beslut om utökningarna kan fattas. 2. föreslår Kommunstyrelsen att snarast upprätta förskolelokaler i form av tillfälliga paviljonger vid Gällstaö/Ekerö tätort för att öka antalet förskoleplatser. 3. uppmanar Kommunstyrelsen att tidigarelägga investeringar så att förskolelokaler vid Gällstaö/Ekerö tätort och förskoleplatser vid Knalleborgs förskola, Ekebyhovs förskola, Gustavalunds förskola, Sundby skola samt Träkvista skola kan skapas. 4. föreslår Kommunstyrelsen att den planerade förskoleavdelningen i Stenhamra genomförs. 5. uppmanar Kommunstyrelsen att initiera en planändring vid Ekendals förskola så att en tillbyggnad av förskolan kan genomföras. 6. uppmanar Nämndkontoret att kontakta alternativa utförare av förskoleverksamhet för att frambringa fler förskoleplatser. 7. beslutar att Nämndkontoret fortsätter att annonsera efter dagbarnvårdare.
EKERÖ KOMMUN 11(20) 8. beslutar att Nämndkontoret presenterar en konsekvensbeskrivning över hur storleken på barngrupper inom förskolan kan komma att påverkas med anledning av besluten 1-5 och dessutom redovisa om, och i sådana fall hur, undervisningen påverkas av att skollokaler avsedda för grundskolan används som förskolelokaler. Expedieras Kommunstyrelsen Tekniska kontoret Katinka Wellin Gun Lind
EKERÖ KOMMUN 12(20) 37 Kommunala friskolor Dnr. 06/BUN53 610 I samarbete med Marianne Jacobsson (s) och Ulf Björnsjö (m) har Nämndkontoret sammanställt ett diskussionsunderlag gällande kommunala fri- och förskolor. Partierna har under ett gemensamt möte lämnat sina synpunkter på materialet och kompletteringar har inkommit. Rapport, Erik Lundberg, 2006-03-07 1. noterar informationen till protokollet 2. föreslår att kompletteringar beaktas enligt synpunkter från de politiska partierna.
EKERÖ KOMMUN 13(20) 38 Verksamhetsplan för ungdomar Dnr. 06/BUN18 600 Nämndkontoret har tillsammans med nämndkontor social och nämndkontor kultur upprättat en verksamhetsplan för ungdomar 2006-2007. Verksamhetsplan för ungdomar 2006-2007, Elisabet Lunde, Anne-Charlotte Blomqvist, 2006-04-03 beslutar att anta verksamhetsplanen för ungdomar 2006-2007. Expedieras Kulturnämnden Socialnämnden
EKERÖ KOMMUN 14(20) 39 Rapport från utvecklingskonferensen Dnr.06/BUN54 619 Den 23 februari 2006 genomfördes s utvecklingskonferens. Nämndkontoret har tillsammans med en konsult sammanfattat de tankar och idéer som fördes fram under dagen. idéer och reflektioner, 2006-03-07 Barn och ungdomsnämnden, anteckningar, 2006-04-10 1. noterar informationen till protokollet. 2. beslutar att Nämndkontoret kompletterar sammanfattningen med anteckningar som fördes under konferensen.
EKERÖ KOMMUN 15(20) 40 Flexibelt sportlov Dnr. 05/BUN28 609 Frågan om flexibelt sportlov har tidigare år varit uppe i nämnden men har då avslagits. Nämndkontoret aktualiserar nu återigen frågan. Som underlag till diskussion har en kort översikt av andra kommuners erfarenheter av flexibelt sportlov sammanställts. Erfarenheten visar att flexibelt sportlov inte är någon angelägen fråga bland Sveriges kommuner och att fler kommuner är negativa än positiva till idén. Rapport, Erik Lundberg, 2006-04-10. 1. ställer sig positiv till flexibelt sportlov. 2. beslutar att Nämndkontoret gör en intresseundersökning om flexibelt sportlov bland enheterna. 3. beslutar att Nämndkontoret gör en kostnadsberäkning över flexibelt sportlov.
EKERÖ KOMMUN 16(20) 41 Fristående skolor Hans Nyberg informerar om senaste nytt kring fristående skolor. Muntlig presentation av Ingrid Oldfeldt Informationen noteras till protokollet
EKERÖ KOMMUN 17(20) 42 Mötesplatser för unga Kulturnämnden har i ett dokument sammanfattat genomförda och planerade aktiviteter för ungdomar i Ekerö kommun. Skrivelse, Mötesplats för unga/ungas initiativ, Susanne Olsson, 2006-03-20 Informationen noteras till protokollet
EKERÖ KOMMUN 18(20) 43 Kommunstyrelsens utvecklingsprojekt Kommunstyrelsen har i budget 2006 avsatt medel för utvecklingsarbete i förskola/skola. Syftet med projektet är att öka kompetensen hos personalen och utveckla arbetssätten för att på så vis möta elevernas behov på ett bättre sätt. Utvecklingsprojektet har fyra huvudsakliga inriktningar, 1) Öka kompetensen bland kommunens lärare, 2) Höja meritvärdet bland eleverna och öka andelen behöriga elever, 3) Förebygga läs- och skrivsvårigheter och 4) Förbättra och förstärka läromedlen och de pedagogiska stöden. Utvecklingsprojektet godkändes av kommunstyrelsen den 7 mars. Skrivelse, Kommunstyrelsens utvecklingsprojekt 2006, Göran Hedström, 2006-02-26. Kommunstyrelsens protokoll, 2006-03-07, 29 Informationen noteras till protokollet
EKERÖ KOMMUN 19(20) 44 Kommunstyrelsens hantering av rapporten om Engelska skolan Dnr. 06/BUN19 611 Nämndkontoret har tidigare författat en rapport med anledning av att ett antal elever har valt att förlägga sina studier vid Engelska skolan i Bromma. I ett beslut från 2006-02-15 framförde nämnden önskemål till produktionsledningen om att inkomma med kommentarer på rapporten. Ingen återkoppling har emellertid inkommit. uppmanar Kommunstyrelsen att inkomma med en återrapport på rapporten om Engelska skolan. Expedieras Kommunstyrelsen
EKERÖ KOMMUN 20(20) 45 Öppen frågestund Vid tre tillfällen har nämnden genomfört en öppen frågestund i anslutning till nämndens möte. Utgången bedöms som positiv varför nämnden ånyo aktualiserar frågan. beslutar att genomföra en öppen frågestund i anslutning till nämndens möten den 13 juni klockan 19-20.