ENTRÉ - ANTAL BESÖKARE För varje person som deltar under kvällen, oavsett om de betalar eller ej, skall en markering göras i en ny cirkel under tilllämplig rubrik. Detta behövs dels för att vi skall kunna redogöra för hur många som vistats i lokalen, för att betala STIM-avgifter samt för vår egen bokföring. Efter kassans stängning räknas alla merkerade cirklar och alla summor fylls i. Inträde Avgift medlem/ icke medlem: / kr Antal: Intäkt: kr Alla personer som betalt entréavgift i dörren. Bock för medlemmar och kryss för övriga. OBS - INTE förbetalda. Swish Inträde, rabatterat Rabatt: % Antal: Intäkt: kr Barn och ungdomar till och med 7 år samt personer som av annan anledning fått rabatterat inträde Personal, artister, gäster, förbetalda, gratis inträde Antal: Personer som enligt arbetslistan kommer in gratis. Personer som uppträder eller spelar under kvällen. Personer uppsatta på gästlista. Personer som betalt entréavgiften i förskott. Totalsumma Antal: Intäkt: kr Fikabiljetter som lämnats ut Antal:
ENTRÉKASSA - KVITTON Om personer lämnar godtagbara kvitton och får pengar direkt behöver det endast noteras på detta papper. Om en person däremot INTE får exakt ersättning precis då då kvittot lämnas in måste detta noteras på papperet "ENTRÉKASSA - BALANS" (t ex om förskott använts). Konto behöver ej fyllas i. Vad har köpts? Vem har fått ersättning för kvittot? Konto Belopp Plats för kvitton. Får inte alla plats så använd fler blad.
ENTRÉKASSA - BALANS INGÅENDE VÄXELKASSA UTGÅENDE KASSA Valör Antal Delsumma Valör Antal Delsumma 000 Attest av ingående kassa 000 500 500 200 200 00 00 50 50 20 20 0 Attest av utgående kassa 0 5 5 2 2 Summa - KONTANTER SOM TILLFÖRTS Kontanter, t ex ytterligare växel, som tillförts kassan under pågående arrangemang eller inför sammanställning av kassorna. Personer som betalat av tidigare skulder till föreningen. Personer som lämnat kvitton utan att få ersättning för dem vid (t ex beroende på att personen redan fått ett förskott). Person som tillfört kontanter Orsak Attest (signatur) Belopp KONTANTER SOM HÄMTATS, LÅNATS ELLER UTBETALTS Summa - kontanter som hämtats från kassan, t ex flyttats till en säkrare placering. Även personer som fått pengar för att springa iväg och köpa något eller som "handlat på krita", dvs köpt och tagit med sig varor men ännu inte betalat för dem. Här kan även noteras om föreningen betalt av tidigare skulder till enskilda personer. Obs - ersättning av utgifter mot kvitton skall INTE noteras här. Person som hämtat/lånat/fått pengar Orsak Attest (signatur) Belopp Ökning av tillgångar (Utgående kassa - Ingåeende kassa + Utbetalda pengar - Tillförda kontanter)
KAFÉKASSA - KVITTON Om personer lämnar godtagbara kvitton och får pengar direkt behöver det endast noteras på detta papper. Om en person däremot INTE får exakt ersättning precis då då kvittot lämnas in måste detta noteras på papperet "KASSA - BALANS" (t ex om förskott använts). Konto behöver ej fyllas i. Vad har köpts? Vem har fått ersättning för kvittot? Konto Belopp Plats för kvitton. Får inte alla plats så använd fler blad.
KAFÉKASSA - BALANS INGÅENDE VÄXELKASSA UTGÅENDE KASSA Valör Antal Delsumma Valör Antal Delsumma 000 Attest av ingående kassa 000 500 500 200 200 00 00 50 50 20 20 0 Attest av utgående kassa 0 5 5 2 2 Summa - KONTANTER SOM TILLFÖRTS Kontanter, t ex ytterligare växel, som tillförts kassan under pågående arrangemang eller inför sammanställning av kassorna. Personer som betalat av tidigare skulder till föreningen. Personer som lämnat kvitton utan att få ersättning för dem vid (t ex beroende på att personen redan fått ett förskott). Person som tillfört kontanter Orsak Attest (signatur) Belopp KONTANTER SOM HÄMTATS, LÅNATS ELLER UTBETALTS Summa - kontanter som hämtats från kassan, t ex flyttats till en säkrare placering. Även personer som fått pengar för att springa iväg och köpa något eller som "handlat på krita", dvs köpt och tagit med sig varor men ännu inte betalat för dem. Här kan även noteras om föreningen betalt av tidigare skulder till enskilda personer. Obs - ersättning av utgifter mot kvitton skall INTE noteras här. Person som hämtat/lånat/fått pengar Orsak Attest (signatur) Belopp Ökning av tillgångar (Utgående kassa - Ingåeende kassa + Utbetalda pengar - Tillförda kontanter)
KASSA - SAMMANSTÄLLNING Arrangemang (namn, datum) Projektkod BALANS (Tillgångar) 90 - Kassa Summa kontanter vid stängning + Växelkassa vid arrangemangets start - Förändring kassa : 60 - Förskott, fordringar, avlägsnade kontanter mm Avlägsnade kontanter, utlämnade förskott, sålda obetalda varor + Övriga tillförda medel (utöver försäljning/avgifter/dricks) - Förändring fordringar : Förändring av tillgångar Utgående tillgångar minus ingående tillgångar Summa : RESULTAT (Vinst/förlust) Intäkter (inkl försäljning av ännu obetalda varor) 3055 Summa entréavgifter 3054 Försäljning kafé 3057 Försäljning varor (t ex T-tröjor & skopåsar) 3045 Betalda medlemsavgifter 3044 Insamlade avgifter för aktiviteter (t ex danskurs) 3690 Övriga intäkter Utgifter (redovisade kvitton) Redovisade kvitton (totalsumma) Övriga utgifter Summa : Summa : Preliminärt delresultat Intäkter minus utgifter Resultat : Obs - Redovisat resultat skall alltid vara identiskt med förändingen av tillgångar