Protokoll 1 Plats och tid Timrå kommunhus 14:00 15.50 ande Övriga närvarande Ewa Lindstrand (S) ordf Jan Norberg (S) Per-Arne Frisk (S) Berth Henriksson (S) Mari Eliasson (S) Anders Rydahl (S) Lars-Erik Nordin (C) Tony Andersson (M) Björn Hellquist (FP) Maritza Villanueva Contreras (V) Viktor Bengtsson (KD) Anita Hellstrand, ersättare (C) Helene Olofsson, kanslisekreterare Katarina Johansson Borg, utredningssekr Stig Fagerström, kommunchef Hans Jonsson, ekonom 27 Lars Backlund 28 Kitty Sahlén 28 Agneta Lindskog, ekonomichef 27 och 30 Utses att justera Anders Rydahl (S), Björn Hellquist (FP) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret torsdag 4 februari 2010 Underskrifter...... Ewa Lindstrand (S), ordförande Helene Olofsson, kanslisekreterare...... Anders Rydahl (S), justerare Björn Hellquist (FP), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2010-02-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den 2010-02-05 Anslaget nedtas den 2010-03-01 Paragrafer 27--42 Helene Olofsson
Protokoll 2 Ärenden till kommunstyrelsen den 2 februari 2010 Preliminärt bokslut information 27 Projekt Ungdomar till studier och arbete information 28 Räntevillkor för lån till Timrå Vatten AB 29 Redovisning av personalavveckling 30 Centraliserad samordning av kopiatorer/skrivare anslutna till kommunens nätverk 31 Uppföljning av intern kontroll 2009, Näringslivskontoret 32 Uppföljning av intern kontroll 2009 - Kommunledningskontoret 33 Plan för granskning av intern kontroll 2010 - Kommunstyrelsen/Kommunledningskontoret 34 Solarieverksamhet i kommunal regi anmälan 35 Laglighetsprövning enl. kommunallagen målnr. 2172-09 anmälan 36 Delegationsbeslut - kommunchefen anmälan 37 Delegationsbeslut över förköpsärenden perioden 2009-01-01--2009-12-31 anmälan 38 Ekonomichefens delegationsbeslut anmälan 39 Bergeforsens kraft ABs planer att uppföra en ny vattenväg (utskov) vid Bergeforsens kraftverk i Indalsälven, synpunkter från Naturskyddsföreningen Timrå anmälan 40 Anmälan av informationsärenden 41 Underrättelse vid samråd Ändring av detaljplan för bebyggelse vid Vedlastarvägen på Åstön 42
Protokoll 3 27 Preliminärt bokslut - information Kommunstyrelsen beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Ekonom Hans Jonsson informerade om preliminärt bokslut 2009.
Protokoll 4 28 Projekt - Ungdomar till studier och arbete - information Kommunstyrelsen beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Lars Backlund, arbetsmarknadsenheten, och Kitty Sahlén, rektor komvux, informerade om projekt ungdomar till studier och arbete.
Protokoll 5 29 Räntevillkor för lån till Timrå Vatten AB Dnr KS/2009:291 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Räntevillkor för perioden 1 januari 2010 till 30 juni 2010 för Timrå kommuns lån till Timrå Vatten AB är de villkor som fastställdes i överlåtelseavtalet från juni 2004, punkt 3:3. När Timrå Vatten AB (TVAB) 2004 övertog anläggningar för vatten- och avloppshantering från Timrå kommun, fick bolaget ett lån från kommunen på 46,5 mnkr för att kunna betala köpeskillingen. Räntevillkor enligt överlåtelseavtalet (punkt 3:3) är SWAP 5 år +0,25 procentenheter per den 15 december året före respektive år, med fastställelse av räntan för ett år i sänder. I avtal om ändrade lånevillkor från oktober 2005 fastställdes räntan till 3,71 % under perioden 1 januari 2005 till 31 december 2007. I februari 2008 fastställde kommunfullmäktige, på begäran av TVAB, räntan för perioden 1 januari 2008 till 31 december 2009 till kommunens genomsnittliga långfristiga låneränta per den 15 december 2007 med tillägg för 0,25 procentenheter, dvs. 4,38 %. Enligt överlåtelseavtalet från juni 2004 löper lånet till 30 juni 2010. Kommunledningskontoret föreslår nu att TVAB för perioden 1 januari 2010 till 30 juni 2010 ska betala ränta på lånet i enlighet med överlåtelseavtalet från juni 2004, punkt 3:3, dvs. 3,1 %. Protokollsutdrag till Timrå Vatten AB Kommunledningskontoret Exp / 2010
Protokoll 6 30 Redovisning av personalavveckling Dnr KS/2010:4 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Redovisningen läggs till handlingarna I samband med att kommunstyrelsen behandlade den ekonomiska periodrapporten per den 31 maj 2009 (KS 197, 2009-08-18) beslutades att uppdra till styrelse och nämnder att, första gången senast den 15 september och sedan i samband med varje periodrapport, redovisa arbetet med att avveckla personal och ekonomisk effekt av detta, antalet ingångna avtal om avgångsersättning enligt beslut KS 241 den 17 oktober 2008, ekonomisk effekt och hur dessa tjänster hanterats i organisationen samt hur återbesättning av övriga avgångar hanterats. Den 8 december 2009 ( 337) beslutade kommunstyrelsen att, trots att det inte upprättas någon periodrapport per den 31 december 2009, ska ändå redovisning av personalavveckling ske. s tidigare behandling KS 248 2009-10-06, KS 272 2009-11-10, KS 337 2009-12-08. Protokollsutdrag till Samtliga nämnder Kommunledningskontoret Exp / 2010
Protokoll 7 31 Centraliserad samordning av kopiatorer/skrivare anslutna till kommunens nätverk Dnr KS/2010:18 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Inköp/hyra av kopiatorer samt skrivare skall utföras av Samhälls- och serviceenheten efter samråd med brukaren. Timrå kommun har idag en decentraliserad handläggning av kopiatorer och skrivare, dvs att förvaltningarna själva köper/hyr sina kopiatorer. Detta har medfört att Timrå kommun inte har haft en övergripande helhetssyn på sina kopiatorer. Protokollsutdrag till IT och upphandlingschef Samtliga förvaltningar Exp / 2010
Protokoll 8 32 Uppföljning av internkontroll 2009 - näringslivskontoret Dnr KS/2010:11 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: 1. Godkänna uppföljningsrapporten. 2. Överlämna rapporten till kommunens revisorer. Näringslivskontoret har inkommit med rapport över den interna kontrollen 2009. Protokollsutdrag till Näringslivskontoret Exp / 2010
Protokoll 9 33 Uppföljning av internkontroll 2009 - kommunledningskontoret Dnr KS/2010:17 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: 1. Godkänna uppföljningsrapporten. 2. Överlämna rapporten till kommunens revisorer. Kommunledningskontoret har inkommit med rapport över den interna kontrollen 2009. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2010
Protokoll 10 34 Plan för granskning av intern kontroll 2010 - KS/Kommunledningskontoret Dnr KS/2010:8 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Godkänna plan för granskning av intern kontroll 2010. Enligt kommunens reglemente för intern kontroll är varje nämnd/styrelse skyldig att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Nämnd/styrelse ska därför varje år anta en särskild plan för granskning av den interna kontrollen. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2010
Protokoll 11 35 Solarieverksamhet i kommunal regi - anmälan Dnr KS/2010:16 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Strålsäkerhetsmyndigheten uppmanar i skrivelse, den 11 januari 2010, de kommuner som erbjuder allmänheten att sola i solarium, att överväga att sluta med solarieverksamheten. Myndighetens ståndpunkt är att solarieverksamhet bidrar till att öka risken för hudcancer. Svensk solarieförening har i skrivelse informerat om solariesolning.
Protokoll 12 36 Laglighetsprövning enligt kommunallagen, målnr. 2172-09 - anmälan Dnr KS/2009:248 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Tony Andersson har i skrivelse till Länsrätten, daterad 29 december 2009, framfört synpunkter med anledning av hans överklagan gällande målnr. 2172-09.
Protokoll 13 37 Delegationsbeslut kommunchefen - anmälan Dnr KS/2010:19 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kommunledningskontoret: Nr 7/09 Tillfällig ändring av beloppsnivå för beslutsattestant inom näringslivskontoret. Nr 1/10 Tillfällig ändring av beloppsnivå för beslutsattestant inom kommunstyrelsen. Nr 2/10 Tillfällig ändring av beloppsnivå för beslutsattestant inom kommunstyrelsen.
Protokoll 14 38 Delegationsbeslut över förköpsärenden - anmälan Dnr KS/2010:7 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Miljö- och byggkontoret har i skrivelse, den 8 januari 2010, upprättat förteckning över förköpsärenden under perioden 2009-01-01 2009-12-31.
Protokoll 15 39 Ekonomichefens delegationsbeslut - anmälan Dnr KS/2010:10 Kommunstyrelsen beslutar Anmälan läggs med godkännande till handlingarna Nr 1/2010 Per Bergmans donationsstiftelse försäljning av aktier Loomis B Nr 2/2010 - Per Bergmans donationsstiftelse köp av aktier Teliasonera Nr 3/2010 Per Bergmans donationsstiftelse försäljning av aktier - Investor B, Sandvik Nr 4/2010 - Per Bergmans donationsstiftelse köp av aktier Holmen B
Protokoll 16 40 Bergeforsens kraft ABs planer att uppföra en ny vattenväg (utskov) vid Bergeforsens kraftverk i Indalsälven, synpunkter från Naturskyddsföreningen Timrå - anmälan Dnr KS/2009:298 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Naturskyddsföreningen Timrå har i skrivelse, den 19 januari 2010, inkommit med synpunkter på Bergeforsens kraft ABs planer att uppföra en ny vattenväg (utskov) vid Bergeforsens kraftverk i Indalsälven.
Protokoll 17 41 Anmälan av informationsärenden Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har följande information inkommit till kommunledningskontoret. Timrå kommun Miljö- och folkhälsoberedningen, minnesanteckningar, 9 december 2009. Östersunds tingsrätt Kungörelse, miljörätt SCA Graphic Sundsvall AB, 30 december 2009. Kommunförbundet Västernorrland Information om förbundsmöte den 18 mars 2010, 15 januari 2010. Personuppgiftslagen Anmälan av register: behandlingsanmälan enligt personuppgiftslagen avseende personalbudget, 15 januari 2010. Kommunförbundet Jämtlands län Pressmedelande, unik gemensam hållning om återbäring från vindkraft i Jämtlands län, 19 januari 2010. Sveriges Kommuner och Landsting Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om ett program för en god äldreomsorg, 11 december 2009. Verksamhetsplan och budget 2010. Landsbygdsservice Informationsskrivelse, 19 januari 2010. Protokoll Styrelsen för MittSverige Vatten AB, 27 november 2009. Styrelsen för Timrå Vatten AB, 30 november 2009. AB Timråbo styrelsen, 14 december 2009.
Protokoll 18 42 Underrättelse vid samråd - Ändring av detaljplan för bebyggelse vid Vedlastarvägen på Åstön Dnr KS/2010:20 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Tillstyrka planförslaget eftersom de av kommunfullmäktige beslutade riktlinjerna för utökad byggrätt har beaktats. Miljö- och byggförvaltningen har i skrivelse, den 22 januari 2010, meddelat att rubr detaljplan utsänts för samråd. Kommunstyrelsen bereds tillfälle att avge yttrande senast den 15 februari 2010. Protokollsutdrag till Miljö- och byggförvaltningen Exp / 2010