PM nr 3 inför löneöversyn 2016 Detta PM är avsett att vara ett stöd för organisationen och lönesättande chefer inför och under löneöversyn 2016. Varje förvaltningschef och HR konsult ansvarar för att lönesättande chefer har nödvändiga förutsättningar, kompetens och stöd för att kunna sätta rätt lön på sina medarbetare utifrån Kungsbacka kommuns gällande strategier. I detta ansvar ligger att gemensamt diskutera lönesättningsprinciper inom den egna förvaltningen utifrån principerna i detta PM. I och med pågående avtalsrörelse kommer löneöversyn 2016 kommer att genomföras i flera steg. Detta PM föregås av PM nr 1, 2 och kommer att åtföljas av ytterligare information. 1 (3) Datum 2016-01-15 KUB1000, v2.0, 2012-05-23 Service Serviceområde Personal Kungsbacka kommun 436 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 Fax 0300-83 47 51 service@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
2 (5) Avtal med OFR s förbundsområde Hälso- och sjukvård Sveriges kommuner och landsting (SKL) har nu träffat överenskommelse med Vårdförbundet och Fysioterapeuterna om att förlänga nuvarande huvudöverenskommelse HÖK 11 fram tom 2019-03-31. Löneöversyn 2016 Löneavtalen är utan angiven nivå. Avtalet innebär också att det inte finns något garanterat utfall och inga individgarantier. Både Vårdförbundet och Fysioterapeuterna har valt dialogmodell som förhandlingsmodell. Ny lön vid dialogmodellen Cheferna meddelar den nya lönen utifrån bedömningen i bedömningssamtalet för de medarbetare som är medlemmar i de organisationer som löneöversynen i steg 1 ska genomföras med. Utbetalning av ny lön utifrån prestation och individuellt bidrag till verksamheten i april 2016. Bedömningen är att medarbetarna tillhörande dessa båda förbund kan hanteras i löneöversyn 2016 steg 1. Förutsättningar Löneökningsutrymmet 2016 är på 2,8 % med ett särskilt anslag på 10 miljoner. Principer för hur löneökningsutrymmet ska disponeras är politiskt beslutat. 1,7 % av tillgängligt löneökningsutrymme fördelas till förvaltningarna och används till löneöversyn utifrån individuell prestation och bidrag till verksamhetens utveckling. 1,1 % av löneökningsutrymmet fördelas genom strategiska och strukturella satsningar när alla avtal är klara. Anslaget på 10 miljoner kr fördelas genom strategiska och strukturella satsningar när alla avtal är klara. Fördelningen av de strategiska och strukturella satsningarna beslutas politiskt så snart det är möjligt För grundläggande principer I övrigt hänvisas till innehåll i PM 1 och PM 2
3 (5) Tidplan steg 1 för löneöversyn 2016 November 2015 December- januari Central överläggning inför löneöversyn 2016 med de fackliga organisationerna. Förvaltningarnas överläggningar med de fackliga organisationerna. 21 januari Förhandlingsunderlag finns tillgängliga i HR-portalen. 21-25 januari Förhandlingsunderlag kontrolleras av respektive chef. 26-29 januari Beräkning och fördelning av utrymme görs av respektive HR-konsult. 1 februari Förhandlingsunderlag med löneökningsutrymme finns tillgängligt för respektive chef. Januari-18 mars Bedömningssamtal genomförs med samtliga medarbetare. Meddelande om ny lön för de fackliga organisationer som har färdiga avtal och som ska ha ny lön 1 april enligt dialogmodellen. 15 mars Löneförslag för samtliga medarbetare som ska ha ny lön 1 april ska vara rapporterade och klara i PS webförhandling. 16-17 mars HR-konsult genomför slutkontroll och beräkning av inrapporterade underlag samt kvalitetssäkring av underlag inför avstämning och förhandling. 18 mars Förhandlingschef skickar underlag med löneförslag till respektive facklig organisation inför avstämning och förhandling 1:a veckan i april Centrala avstämningar/förhandlingar med samtliga fackliga organisationer. 10 april Sista dag för inrapportering av nya löner i lönesystemet. Efter inläsning i lönesystemet Aprillönen Ny lön 2016 blir synlig för medarbetare via HR-portalen. Ny lön utbetalas.
4 (5) Val av förhandlingsmodell för de fackliga organisationer som har pågående avtal och som har valt att genomföra löneöversyn steg 1. Facklig organisation Vision Lärarnas riksförbund Lärarförbundet Sveriges arkitekter Jusek Naturvetarna Psykologerna SSR Ledarna FSA Civilekonomerna SRAT Vårdförbundet Fysioterapeuterna Förhandlingsmodell Förhandlingsmodell på estetiska programmet, Aranäsgymnasiet
5 (5) Lönesättnings/förhandlingsunderlag Lönesättande chef ska i arbetet med löneöversynen använda förhandlingsprogrammet PS-förhandling på webben. Serviceområde Personal ansvarar för att varje chef har tillgång till PS Förhandling Webb och för erforderlig utbildning samt kvalitetssäkring i systemet. De som redan har lön i 2016 års nivå eller har avslutat sin anställning innan 2016-04- 01 exkluderas från underlaget för beräkning av utfall. Inte heller vilande anställningar ska finnas med i underlaget. För anställningar som avslutas efter 2015-03-31på grund av uppsägning på grund av arbetsbrist inkluderas i löneöversynen. Anställningar som avslutas på egen begäran efter 2015-03-31 ska ingå i underlaget för löneöversynen men om personen ska ingå i löneöversynen avgörs av lönesättande chef. Anställningar som avslutas efter 2015-03-31 på grund av uppsägning av personliga skäl ingår i underlaget för löneöversyn men att personen ifråga ska ingå i löneöversynen får ses som synnerligen ovanligt. De nya löner som registreras i PS förhandling webb kommer efter avslutande avstämning/förhandling skickas till lönesystemet som underlag för ny månadslön från och med 1 april 2016. Därefter kan medarbetare se den nya lönen i HR portalen. I samband med löneöversyn 2016 har en ny rutin för att skapa förhandlingsunderlag och koppla dessa till respektive chefs ansvar tagits fram. 1. Systemförvaltare på Lön bygger grupper utifrån ansvarsnummer (klart 21 jan) 2. Systemförvaltare på Lön kopplar ansvar till respektive chef (klart 21 jan) 3. HR kommunicerar till chefer när det är dags för granskning av förhandlingsunderlagen (21-25 jan) 4. HR svarar på frågor kring förhandlingsunderlagen, ex. bedömning om medarbetare ska ingå i underlaget eller inte (21-25 jan) 5. Respektive chef skriver in i kommentarsfältet om medarbetare ska plockas bort, ex. avslutad, redan fått lön i 2016 års nivå (21-25jan) 6. Systemförvaltare på Lön gör korrigeringar utifrån kommentarsfältet (21-25 jan) 7. HR bygger vid behov om grupper då förvaltningarna har tagit beslut om större bedömningsgrupper, ex. 100-grupper (26-29 jan) 8. HR beräknar och lägger ut utrymmet till respektive chef/grupp (26-29 jan) 9. Förhandlingsunderlag till chefer/grupper med beräknat utrymme klart den 1 februari