Bilsport Rekrytering www.sbf.se bilsport@sbf.se
Svenska Bilsportförbundet, full fart framåt. Just nu håller du Svenska Bilsportförbundets rekryteringsråd i din hand. Det måste betyda att du och din klubb har bestämt er för att försöka få fler medlemmar, och vill ha tankar och idéer på hur man i så fall kan göra. Innan ni börjar rekrytera bör ni förbereda er på klubben, hur ska vi göra, ska vi använda modellerna i detta häfte rakt av eller hittar vi vår egen modell och använder häftet som inspiration. Ni måste förbereda er på frågor som kan komma att dyka upp från föräldrar eller unga. Du behöver även förbereda dig som person, eftersom det inte är säkert att den första du tillfrågar är intresserad. Men om var tjugonde är det är du riktigt duktig! Så ha tålamod! Ge inte upp! Kom ihåg att rekrytera nya medlemmar, vare sig de är gamla eller unga är nödvändigt! är möjligt! är kul! Alla exempel är hämtade från klubbar och föreningar som delar med sig av sina goda exempel. Bilsport är en idrott där alla kan vara med på olika sätt. Bilsport attraherar många både tjejer och killar, män och kvinnor i alla åldrar. Bilsport är helt enkel så roligt och spännande att vi bör ge flera människor möjlighet att prova på. Vi bör helt enkel rekrytera medlemmar kontinuerligt. Men rekryterar vi? Ger vi fler chansen att vara med? Hur ser vår klubb ut? Hur vill vi att den ska utvecklas? Hur kommer vi dit? Vad finns det för hinder på vägen? Ta en klubbträff och prata om hur klubben vill utforma sin framtid. Hur ser vår historia ut? Hur ser klubbverksamheten ut just nu? Hur vill vi att vår verksamhet ska var utformad i framtiden (sätt ett årtal)? Använd Svenska Bilsportförbundets vision. Ju tydligare svar ni har till ovanstående frågor, desto lättare är det att lyckas med rekryteringsarbetet. Ägna en klubbkväll åt att resonera om er framtid. Har Ni sedan en rekryteringsidé ni är nöjda med använd den! Behöver ni ekonomisk hjälp är Öppna dörrarna för fler ett viktigt område i regeringens satsning Idrottslyftet. Sök därför medel hos SBF! Rekrytering handlar mycket om att våga. Viktigast är att våga vara stolt över vår verksamhet, och våga satsa framåt. Att våga fråga andra om de vill vara med, och vara beredd på motfrågor. Därför är det viktigt att ha ett mål med verksamheten, och att diskutera med varandra istället för att bara gnälla. Att vara lyhörd för idéer och initiativ, och att våga prova någonting nytt. När konkurrensen hårdnar kanske klubben behöver förändras eller är just våran klubb den enda som inte kommer att förändras? Ska vi fortsätta göra som vi alltid gjort? Grunden till ett engagemang är att veta varför jag gör detta arbete. Jag behöver veta vad som förväntas av mig och sedan att någon efterfrågar resultatet. Det är viktigt att ibland få leda, inte bara följa - för det blir tråkigt i längden. Individen måste få frihet och förtroende att utföra arbetsuppgifterna och ha rätt att misslyckas. Först när trygghet finns kan arbetet
ifrågasättas. Bara den som ges möjligheten vågar prova nya vägar. Hur ger vi våra medlemmar förutsättningar att arbeta och en önskan att vara kvar och engagera sig? Gör en plan Med utgångspunkt från beskrivningen av nuläget och idén om hur ni vill se ut i framtiden, så ta itu med följande frågor. - Vilken/vilka åldersgrupper ska vi rekrytera? - Vilka ledare behöver vi fler av? - Hur tar vi om hand alla nya sen? - Försök se till att ni syns och hörs på många sätt dagarna innan rekryteringsdagen. (Till exempel media, affischer, flygblad och utställningar. Glöm inte att ta ner eventuella affischer efteråt!) Rekryteringstips Skolkontakt Kontakta skolan i god tid för rekryteringstillfället. Berätta vad du vill och hur lång tid det tar. Vill du samla eleverna i ett klassrum eller kanske i en aula eller liknande? Vad ska du berätta? Vill du visa film, bilder eller/och har ni bilar som ni ställer ut på skolgården. Är det grundskolan låg/mellan, högstadiet eller gymnasiet som du vänder dig till? För varje åldersgrupp av barn/ungdomar behöver du utforma olika sätt att pressentera verksamheten på. Tänk på att skolan har speciellt mycket att göra precis i slutet och i början av terminen. Om du ska till flera klasser, tänk på att du ska ha tid mellan grupper om det skulle bli lite längre diskussioner med eleverna och så du har tid att förbereda dig inför nästa grupp. Det skriftliga materialet du lämna ut är vårt ansikte utåt. När du har rekryterat på en skola är det viktigt att du finns med på första mötet på klubben så de känner igen någon. I klassrummet/aulan Presentera dig och berätta varför du sysslar med bilsport Visa en presentation på vad vi kan erbjuda Be eleverna att ställa frågor Berätta hur man börjar Bjud in till aktiviteten på klubben Dela ut inbjudan/reklambroschyr Avsluta med vi ses på klubben Första föräldrakontakten på klubben Det är viktigt att skapa en god relation till föräldrarna, de är våra blivande funktionärer, ledare och ev. utövare. Bjud på fika. Ha en kort presentation, vem är du/ni, och varför sysslar du/ni med bilsport Presentera klubben och vad klubben har att erbjuda. Vilka sportgrenar och vilka andra roliga aktiviteter ni har och hur kul ni har det tillsammans. Vad är bilsport, Vad är klubben, Vad har klubben för verksamhet, hur ofta är det verksamhet. Presentera hur man blir funktionär, ledare, utövare Var tydlig med vad ni i klubben förväntar er av föräldrarna tex att de ska vara aktiva på olika sätt.
Gå igenom praktiska ting, medlemsavgifter, försäkringar mm Nästa tillfälle att träffa föräldrarna är när barnen/ungdomarna ska ta sin licens. Då ska föräldrarna vara med och samtidigt ta en funktionärslicens. De föräldrar som vill kan även gå en ledarutbildning, SISU anordnar ledarutbildningar i varje SISU distrikt. Anordna en prova på dag/kväll på klubben för föräldrarna.. Fundera på i vilken gren, med vilka fordon, hur ser informationen ut till intresserade, hur följer ni upp. Berätta INTE om ni har problem. Ingen vill vara med i en klubb som har problem. Kompisrekrytering En bra rekryteringsmetod bland ungdomar är kompisrekrytering. Uppmuntra ungdomarna ta med en kompis, när kompisen kommer ska klubben ha ett förberett program för honom eller henne där de får känna på vad motorsport är. Ha lite information om hur roligt vi har det på klubben. Bjud in till nästa träff. Förbereda program/aktiviteter för nya Alla vill känna sig välkomna, bli bekräftade, bli sedda. Det är det absolut viktigaste när vi tar emot nya ev. medlemmar i klubben. Planera hur ni ska ta emot, vem som tar emot. Hur ska det gå till, är presentationen olika beroende på vem som kommer och i vilken egenskap. Ett exempel: En kvinna 40 år, kommer hon som förälder? Kan hon tänka sig bli ledare, funktionär, utövare? Kommer hon för att hon vill bli förare? Eller har hon bara följt med? Allt beror på hur hon blir bemött första gången hon kommer i kontakt med bilsport. Likartade frågeställningar behöver vi ställa oss om Män, flickor, pojkar. När ni gör planen för hur ni ska gå tillväga med rekryteringen, diskutera ert mottagande av nya. Kalla inte dom nya för dom nya, för hur länge är man ny. Mentorskap/handledare/den som ser just dig Till varje ny medlem, utse en mentor, en mentor är en som ser den nya medlemmen, ringer upp och bjuder in. En mentor kan naturligtvis även vara en person som ger råd för att den nya medlemmen ska utvecklas som utövare i sporten. När du bjuder in en ny till en aktivitet, träning, tävling, berätta tid, plats och framför allt vilka förväntningar du har på personen. Aktiviteter Anordna aktiviteter för barnen så föräldrarna blir lediga för annat Bygga lådbil och anordna lådbilsrace Kör radiostyrt Gör en skattjakt, gör en kart över området. Markera olika ställen där man kan hitt spännande saker, eller en ledtråd till nästa ställe. Grilla korv eller marshmallows Följa snöre, dra ett snöre genom olika spännande ställen t.ex. genom verkstan där några meckar, tvärs genom en bil, genom olika hus och ställen där det händer saker. På snöret har ni trätt fast ringar eller snörstumpar som löper fritt på snöret. Dessa ska barnen hålla i när de går runt och upptäcker området. Vissa barn är blyga och vågar inte göra saker själv, erbjud dig då att följa med runt. Se till att ni är många som håller i barnaktiviteten så ni kan erbjuda denna möjlighet.
Mässor och uppvisning En bra början är att utse en ansvarig/general som håller i helheten. Därefter sätt samman en grupp på flertalet personer. Där ni fördelar ut olika uppdrag så var och en får en deadline när saker och ting ska redovisas. Planera i god tid och skriv ner riktlinjer för aktiviteten. Sätt inte för stora mål första gången ni ska gör något utan gör det lite mindre och bra. När ni fått ihop en grupp och börjat planera kontaktar ni er partner (mässan, utställningen) och berättar lite om gruppens mål och tankar. En viktig punkt brukar vara att få några intressanta dragplåster i montern. Under tiden fram till själva aktiviteten har ni kontinuerliga möten med arrangörsgruppen där generalen är sammankallande, samt en sekreterare som skriver protokoll efter varje möte. Ni bör kontakta klubbar eller andra rekryterare i god tid, så de också hinner förbereda sig för att kunna ta hand om de nya medlemmarna. När väl evenemanget ska vara, har ni ett möte några dagar före med berörda klubbar och utställare där ni går igenom och checkar av att allt är klart. Under evenemanget bör det finnas tillräckligt med folk i montern. Som är snyggt klädda och har ett trevligt sätt att bemöta intresserade. Det är bra om det finns material att dela ut och en film att titta på. Under själva dagen/dagarna kan ni göra någon slags utvärdering med besökarna och höra vad de tycker och skulle vilja ha förbättrat till ett annat år. Efter evenemanget ska ni samla ihop de inblandade och utvärdera dagen och föra noteringar och använd vid kommande arrangemang. Prova på dag/kväll/helg Vid prova på arrangemang krävs en hel del förberedelser. Det ni i organisationsgruppen bör fundera på är: Vilka sportgrenar som ska vara med. Hitta lämplig anläggning för aktiviteten. Boka in ett datum. Är det distriktet som står som arrangör underlättar det att anlita sina SGA för de kan sin specifika gren och har kontakterna där. Ni behöver också ha med er klubbarna som finns i anslutning till där ni är. För att de ska kunna fånga upp de nya som ni får med. Det kan lika gärna vara en klubb som arrangerar en prova på aktivitet. Då brukar arrangemanget oftast riktas in på en eller två grenar som klubben har aktiva i. Klubben behöver hjälp av förare med bilar, för att få åka med i och ev. provköra.
Östergötlands Bilsportförbund har vid 3 tillfällen haft prova på aktiviteter i samarbete med de sportgrensansvariga. Första gången genomfördes aktiviteten på en lördag och de andra på vardagskvällar. Östergötlands Bilsportförbund riktade in sig mot ungdomar upp till 25 år. De satte ut annonser i tidningar och affischerade med hjälp av SGA för arrangemanget. Bland besökarna som lämnade in sin prova på licens lottades det ut fribiljetter till kommande arrangemang. Vissa grenar hade endast utställning för att de inte hade möjlighet att köra grenen på plats. Det finns inte någon statistik på hur många nya medlemmar dessa arrangemang givit klubbarna, men vissa SGA har sett ett uppsving inom deras gren. Att tänka på: Att det är viktigt att klubbarna finns med för det är de som ska ta hand om personerna som blir intresserade, och vill börja tävla eller bli funktionärer Söka erforderliga tillstånd (polis, tävlingstillstånd mm.) Köpa hem prova på licenser från SBF Ta reda på kostnader för ex. hyra av anläggning, bensin, lån av bilar mm. Göra en enkel budget så att man inte blir överraskad av vissa utgifter. Köpcentrum eller Torg Detta är hur tjej och rekryteringskommittén i Västra bilsportförbundet gör. De profilerar bilsport på gator och torg, i olika samhällen/städer över hela distriktet. Gruppen väljer ut platsen och tar sedan kontakt med klubbar som finns runt omkring köpcentrat eller torget som de ska vara vid. Distriktet frågar klubbarna om de vill samverka med att bl.a. ta hand om de nya medlemmarna som en rekryteringsdag kan ge. Klubbarna deltar med information om deras egen verksamhet. Distriktet står på en bra plats under en dag tillsammans med klubbrepresentanter, förare med bil samt juniorer. I Västra hjälper tjej/rekryteringskommittén till med att välja ut platser, men det skulle lika väl vara en klubb som gör detta i egen regi och söker hjälp från andra klubbar eller från sitt distrikt. Exempel på platser man varit på: Borås Knalleland- 2 juniorer samt bilar, här hade man rallycross och crosscart. Arvika torg- denna gång var man tillsammans med Team Westom och hade folkracebil och förare. Örebro Mariebergs köpcentrum- detta tillsammans med klubbar runt och i Örebro, förare i racing, karting och folkrace. Ulricehamn torg- tillsammans med Ulricehamns MK, föreningsdag i stan. Stenungsund köpcentrum utanför Gallerix- denna gång crosscart. Att tänka på: - Sök tillstånd från Kommun, köpcentra och ev. polisen. - Gör ett förslag på budget, t.ex. om det kostar att få vara på torget eller köpcentrat.(försök få dem att sponsra med det.)
- Alla klubbar har olika förutsättningar. Klubben visar upp de grenar klubben har. Gå gärna ihop med en annan klubb på din ort som har en annan gren som specialitet. På så sett visar man upp fler grenar. - Prata med medlemmarna om de kan ta med en bil att visa upp och som folk kan få provsitta. Ta med material om er gren och er klubb. - Ta kontakt med distriktet om de har något som de kan bidra med. Mekarkväll för tjejer Om klubben har egen verkstad ordna speciella tjejtider. Lär ut enklare fordonsteknik, både praktiskt och teoretiskt. Arrangera en kurs, eller bygg en folkracebil. Kanske ett samarbete med bilskolan så de kvinnliga eleverna får komma och lära sig byta däck, vindrutetorkare och säkring? Prova på dagar Låt allmänheten, unga och gamla, få känna adrenalinkicken som bilsport ger. Gärna flera sportgrenar, så det finns att välja emellan. Finns det pratglada veteraner i klubben kanske de kan underhålla i klubbstugan! Kan någon elitförare närvara? Ordna en utställning med fordon, verktyg, trailer, safetybil, bilder mm och kanske en marknad med saker till salu. Gör det något om det finns motorcyklar på plats? Samlas kring modellen Nya och unga medlemmar i SHRA Lindesberg ägnar vintern åt att bygga olika typer av modeller tillsammans med de äldre. En trevlig umgängesform, en ny verksamhet och en mötesplats där alla deltar på lika villkor. Meningsfull ledighet På skollov har mängder med barn och ungdomar ingenting att göra. Ordna aktiviteter med radiostyrd bilsport där de får utbildning både praktiskt och teoretiskt. En annan variant är att bjuda in till läger med utflykter till garage där kända förare huserar. På vägen dit kan man anordna enklare Bil-O. Samarbeta med handlarna Väst-8 i Göteborg har ett aktivt samarbete med hobbyhandlarna i staden. Varje gång någon köper en radiostyrd bil i affären ingår ett års gratis medlemskap i Väst-8. Klubben å sin sida förbinder sig att hjälpa köparen om någonting krånglar med bilen och den nya medlemmen är naturligtvis välkommen ut till banan. För att täcka kostnaderna får affärerna betala för att få en reklamskylt vid banan. Cirka 70 procent av alla nya väljer att betala in medlemsavgiften år två. Till sommaren har klubben bjudit in eleverna i de invandrartäta stadsdelarna att komma och delta ute på banan. BMX-bana Några av SMK Hedemoras unga medlemmar var intresserade av att bygga en bana för mini-z. Med hjälp av kompisar som värvades till klubben blev det snabbt en bana. Nästa projekt för att få ungdomarna att röra på sig ännu mer blir det en BMX-bana bredvid klubbens anläggning för bland annat Rallycross. Ovan nämnda klubbar har fått medel ur Idrottslyftet, liksom en rad andra som anordnat mekarkvällar, prova på dagar och engagerat barn/ungdomar under skollov.
Ta hand om (nya) medlemmar En av de viktigaste uppgifterna en klubb har är att ta tillvara på de medlemmar klubben har samt välkomna nya medlemmar. Frågan är hur vi gör det på bästa sätt, här kommer lite tips och idéer: Ny medlem i klubben - Berätta för honom/henne om klubben, vad det innebär att vara med i klubben, presentera styrelse, kommittéer med mera. - Presentera webbsidan - Visa området, berätta om träningstider dylikt. - När har ni klubbkvällar. - Berätta hur han/hon finner information om motorsporten bl.a. www.sbf.se, vart man finner tävlingskalender. - Hur man tar licens, blir funktionär - Ja, berätta om allt möjligt och det viktigaste av allt gör det på ett positivt och inspirerande sätt som lockar. Information som är bra att ge ny medlem - Skriftlig information om klubben med telefon nummer till ansvariga, träningstider och öppettider för klubbkvällar. - Tävlingsdatum Ta hand om medlemmar - Många av ovanstående punkter går även använda här. - Viktigt är att alltid delge medlemmarna information via post, webbsida och medlemsmöten. Informationsbehovet är viktigt för att klubben ska upplevas som positiv. - Anordna kurser och utbildningar - Fixa samvarokvällar ex. grillfest, spela bowling el minigolf, brännboll, ta med ett playstation och kör tävling i ett rallyspel. Möjligheterna är många det är bara fantasin som sätter gränser. - Anordna en mindre kombinerad bilorientering med tipspromenad, det brukar vara ett uppskattat inslag. - Ordna resor till andra tävlingar, mässor eller andra aktiviteter som medlemmarna kan tänkas uppskatta. - Ordna klubbmästerskap i respektive sportgren samt kanske ett stort mästerskap i ex. hyr Kart. Att tänka på: - Starta någon form av mentorskap av nya medlemmar. En äldre medlem håller kontakt och hjälper en ny förare i gång. - Ungdomar hjälper nya ungdomar att komma in i sporten. - Presentera och beskriv den gemenskap och bilsportkänsla som finns inom vår härliga sport.