Informationsmöte Gemensamt ansökningssystem för förskola och pedagogisk omsorg Bakgrund till ett gemensamt ansökningssystem Beslutet i kommunfullmäktige (8/4 2013): Alla verksamheter ska vara sökbara från e-tjänsten Min barnomsorg Alla föräldrar kommer att söka förskola/pedagogisk omsorg via samma e-tjänst Föräldrarna får göra fem val till förskolan Ködatum räknas från barnets 6-månaders dag Fristående verksamheter har fortsättningsvis sin egen kö Sida 2 1
Syfte och effekter Enklare att vara stockholmare Enklare att administrera Enklare att ställa sig i den kö man helst vill Bättre insyn i köer och platstilldelning Skapa en enklare hantering MEDBORGARE Enklare att hitta den verksamhet som passar bäst Sökande kan få plats tidigare Enklare och effektivare administration Enklare kommunikation med vårdnadshavare FRISTÅENDE FÖRSKOLA/ PEDAGOGISK OMSORG Bättre möjlighet att planera förskoletillgången Bättre planeringsunderlag Bättre kontroll på den faktiska kön. Sida 3 Tidplan införande Kommunikation anordnare Kommunikation medborgare feb/mar 2014 mar/juli 2014 sep/okt 2014 nov 2014 Teknik klar Registrera fristående köer Göra prioriteringar Övergång till 5 val Fristående förskolor/ pedagogisk omsorg (utanför GK) Bosko frysperiod Vårdnadshavare Uppdatera version av e-tjänst Utbildningsförvaltningen Sida 4 2
Fristående registrerar egen kö Ange barnets personnummer 2012 IRM AB All rights reserved Tillfällig länk för registrering av kö Sida 6 3
Sida 7 Sida 8 4
Sida 9 Tidplan införande Kommunikation anordnare Kommunikation medborgare feb/mar 2014 mar/juli 2014 sep/okt 2014 nov 2014 Teknik klar Registrera fristående köer Göra prioriteringar Övergång till 5 val Fristående förskolor/ pedagogisk omsorg (utanför GK) Bosko frysperiod Vårdnadshavare Uppdatera version av e-tjänst Utbildningsförvaltningen Sida 10 5
Kommunikation anordnare Kommunikation medborgare Mars 2014 Mar/aug 2014 nov 2014 Teknik klar Registrera fristående köer Göra prioriteringar Övergång till 5 val Fristående förskolor (utanför GK) Utbildningsförvaltningen Registrering av kö via anordnarwebben Driftsättning 31/8 Öppen ansökan stängs Erbjuda plats via anordnarwebben Vårdnadshavare gör prioritering i Min barnomsorg Vårdnadshavare ställer sig i kö till alla verksamheter via Min barnomsorg Sida 11 Vårdnadshavare gör fem val 2012 IRM AB All rights reserved 6
2012 IRM AB All rights reserved Kommunikationsaktiviteter Våren 2014 Stöd till anordnare: att registrera sina köer i det nya systemet. att kunna informera och svara på frågor från vårdnadshavare. Stöd och information till KC och medborgarkontor för att de ska kunna stötta vårdnadshavare och svara på frågor. Utbildning handledningar (film) informationsmaterial Faktablad, ppt och FAQ:er till anordnare på stockholm.se/ef- Utveckling av administrativt stöd, samt intranät. FAQ till vårdnadshavare på stockholm.se samt intranät Aug/okt 2014 Information till alla vh i kön om vikten av att prioritera bland sina val direkt, allmänt eller både och? Fortsatt uppdatering av information på stockholm.se/ef samt stockholm.se; info och FAQ:er till anordnare och vårdnadshavare. Sida 14 7
Kontakt och frågor Mer information för anordnare finns på Stockholm.se/EF (under utveckling av administrativt stöd ) Frågor: Kicki Berg, projektledare Mattias Olsson, teknik Magnus Elfström, teknik Stina Wessling, kommunikation gas@stockholm.se kicki.berg@stockholm.se mattias.olsson@stockholm.se magnus.elfstrom@irm.se stina@weskom.se Sida 15 8