SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Kolsva bibliotek, samlingssalen kl 18.00-19.45 ande Övriga deltagare Tobias Hellberg Söderhäll (S), ordf Eivor Valcic (S), vice ordf Annika Duàn (S) Jenny Björklöv (S) ersättare Hans Andersson (S) Leif Mikkelsen (V) Hanna Wallstedt (MP) Svante Uggla (M) Torbjörn Soneryd (S) ersättare Marie Hagvåg (S) ersättare Christian Nålberg (S) ersättare Ersättare Kenneth Nordberg (V) Alexandra Kivelä (V) Tjänstemän m.fl. Conny Hall, kommundelschef Marie-Louise Andersson, sekreterare Fackliga representanter Ingela Alm Puurunen Kommunal Örjan Gustavsson Lärarförbundet Justerare Hans Andersson Paragrafer 54-69 Justeringens tid och plats Kommundelskontoret 2016-08-31 Underskrifter Sekreterare... Marie-Louise Andersson Ordförande... Tobias Söderhäll Justerande... Hans Andersson ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2016-09-01 för anslags nedtagande 2016-09-23 Förvaringsplats för protokollet Kommundelskontoret, Kolsva Underskrift...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) KDN 54 Dnr 2016/3-009 Anmälan av meddelandelista samt arbetsutskottets protokoll Föreligger för anmälan meddelandelista daterad 2016-08-24 samt arbetsutskottets protokoll från den 2016-08-09. beslutar att notera anmälan till protokollet. KDN 55 Dnr 2016/4-002 Delegationsbeslut Föreligger förteckning, daterad 2016-08-24, över delegationsbeslut nr 38-40 Omsorg om äldre- och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård nr 38-40 beslutar att notera redovisningen av delegationsbeslut nr38-40 till protokollet. KDN 56 Dnr 2016/5-009 Verksamhetsinformation Kommundelschef Conny Hall lämnar aktuell information från verksamheterna. beslutar att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) KDN 57 Dnr 2015/50-006 Tema: Bibliotek, Samverkan, RFDI teknik Karin Hansson, kulturutvecklare på Landstinget Västmanland, berättade om samverkan för ett starkare kulturliv. Ett vitalt kulturliv kräver samverkan. Därför är samverkan och samskapande grunden för Västmanlands regionala kulturplan, Ett livskraftig Region, för perioden 2015-2018. Planen har kommit till genom ett brett samarbete där landstinget tillsammans med länets kommuner, kulturverksamheter på regional nivå och det övriga kulturlivet deltagit. KDN 58 Dnr 2010/66-048 AU 36 Bidragsansökan Kolsva Lions Club Lions Kolsva arrangerar årligen Kolsva natta som i år kommer att genomföras 27 augusti. Behållningen ska gå till cancerfonden. Bidraget söks till kostnadstäckning vid 2016-års genomförande. Föreningen önskar få ett bidrag om 10 000 kronor. För år 2015 gavs ett bidrag på 6 000 kr. För år 2014 gavs ett bidrag på 5 000 kr. att tilldela Kolsva Lions Club 6 000 kronor i bidrag mot kostnadsredovisning. KDN 59 Dnr 2016/30-609 AU 37 Kvalitetsgranskning av skolors arbete mot trakasserier och kränkande behandling på nätet Skolinspektionen har granskat skolors arbete mot trakasserier och kränkande behandling på nätet. I detta beslut ges en sammanfattande bedömning utifrån kvalitetsgranskningens resultat och en beskrivning av de utvecklingsområden som framstått som mest centrala att prioritera i det lokala kvalitetsarbetet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) En redovisning av åtgärder som vidtagits eller planerats utifrån de utvecklingsområden som skolinspektionen identifierat ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 13 januari 2017. att notera informationen samt att förvaltningen återkommer med förslag till nämnden om åtgärder som vidtagits utifrån de utvecklingsområden som myndigheten identifierat. KDN 60 Dnr 2016/10-730 AU 38 från IVO Tillsyn av äldreomsorg och den kommunala hälso- och sjukvården i Kolsva Kommundel avseende processer och rutiner för planering och genomförande av vården och omsorgen vid korttidsenheten Eken Kolsva. att notera informationen KDN 61 Dnr 2016/16-624 AU 39 Yttrande gällande motion att utreda hur kommunens förebyggande arbete och dess åtgärdsplan vid utbrott av smittsam sjukdom ser ut Kommunstyrelsens arbetsutskott har anmodat barn- och utbildningsnämnden och kommundelsnämnden att yttra sig över motionen från Sverigedemokraterna Utreda hur kommunens förebyggande arbete och dess åtgärdsplan vid utbrott av smittsam sjukdom ser ut. att ställa sig bakom förvaltningens yttrande som svar på motionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) KDN 62 Dnr 2016/15-624 AU 40 Yttrande över motionen utreda hur kommunala skolorna arbetar för att förhindra smittspridning av smittsamma sjukdomar Kommunstyrelsens arbetsutskott har anmodat barn- och utbildningsnämnden och kommundelsnämnden att yttra sig över motionen från Sverigedemokraterna gällande utreda om hur de kommunala skolorna arbetar för att förhindra smittspridning av smittsamma sjukdomar. att ställa sig bakom förvaltningens yttrande som svar på motionen KDN 63 Dnr 2016/28-625 AU 41 Motion, angående antalet elever per kurator i Köpings skolor Sverigedemokraterna har lämnat in en motion med förslag - att en kommunövergripande policy tas fram för vilken täthet på kuratorer som eleverna skall ha tillgång till sett till hur behovet är kopplat till den psykiska ohälsan i vår kommun - att policyn tas fram i samråd med företrädare för elevhälsan och skolpersonal - att den genomsnittliga tätheten av elever per kurator sänks märkbart jämfört med idag. Kommunfullmäktige beslutade 2016-05-30 att ta upp motionen till behandling samt att remittera motionen till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden samt kommundelsnämnden för yttrande. att ge i uppdrag till förvaltningen att tillsammans med Barn o utbildningsförvaltningen svara på motionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) KDN 64 Dnr 2015/22-730 AU 42 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen Kommunerna har från 1 juli 2006 genom en ändring i socialtjänstlagen skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Den 1 juni 2013 övergick Socialstyrelsens verksamhet inom tillsyn till en nyinrättad myndighet- IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges. Rapporteringstillfället avser kvartal 2, 2016. Ett icke verkställt beslut äldre än tre månader finns för detta tillfälle. et gäller tillgänglig lägenhet på särskilt boende. et överträder tiden med fem dagar. att notera informationen samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige KDN 65 Dnr 2015/22-730 AU 43 Rapportering enligt 28 f-g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade av ej verkställda beslut enligt 9 Nämnden ska från 1 juli 2008 genom en ändring (2008:77) i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) rapportera alla gynnande beslut enligt 9 som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) Nämnden ska vidare rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 9 som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Den 1 juni 2013 övergick Socialstyrelsens verksamhet inom tillsyn till en nyinrättad myndighet- IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges. Rapporteringstillfället avser kvartal 2, 2016. Inga icke verkställda gynnande beslut äldre än tre månader fanns vid detta tillfälle. att notera informationen samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige KDN 66 Dnr 2016/14-042 AU 44 Budgetuppföljning Föreligger budgetuppföljning för perioden juli 2016 beslutar att godkänna budgetuppföljningen för perioden juli 2016 samt att i övrigt notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) KDN 67 Dnr 2016/32-000 AU 45 Kommundelen 30 år firar 30 år. Diskussion har förts på kommundelskontoret beträffande firandet. Tidigare har medarbetare varit på herrgården. att avvakta och planera firandet senare i höst/vinter och att förvaltningen tar fram förslag på arrangemang, datum och kostnader, detta redovisas i september KDN 68 Dnr 2015/33-710 AU 46 Hemställan om ytterligare modul till förskolan har tidigare angett att det sammantaget fattas platser för 10 barn, med ett ytterligare förväntat ökat behov från årsskiftet under 2016. Den totala efterfrågan på förskoleplatser i Kolsva har från 2015 fram till idag ökat med 61 platser. Kommundelen har 46 barn som står i kö under hösten 2016. Det är 16 barn som ej kan erbjudas plats med anledning av platsbrist. Förskoleverksamheten i Kolsva har överinskrivna barn på alla förskolor. På storbarnsavdelningarna är det ca 4 barn och småbarnsavdelningarna 2-3 stycken. Tidigare utredning visar att det är 100 barn som är i tillfälliga lokaler/ ej ändamålsenliga lokaler. Kommundelen har undersökt möjligheten till tillfälliga lösningar inom de befintliga lokalerna samt om det finns andra lediga lokaler att tillgå på orten, utan resultat. Sammanfattningsvis kan vi konstatera att det är högt tryck på förskoleplatserna och 16 barn kommer ej kunna erbjudas plats utifrån platsbrist inom Kolsva kommundel under hösten -16.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) att uppdra till kommunstyrelsen att upprätta en ny modul med en avdelning som ska tillhöra Skogsbackens förskola samt att anvisa ekonomisk ersättning för ändamålet KDN 69 Dnr 2015/3-070 Rapport från kontaktpolitiker Arbetsutskottet berättade om sitt besök vid Tuna Udde. beslutar att notera informationen.