Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Utbildningsnämndens arbetsutskott Tid: Onsdagen den 13 April 2016, kl 13.00 Plats: Kungsgatan 9, förvaltningens sammanträdesrum Duvemåla Information och överläggningar A/ Förvaltningschef B/ GR C/ Ledamöter Ärendelista Val av justerare och tid för justering 1. Remiss från kommunstyrelsens arbetsutskott avseende utredningsuppdrag - Hantering av kommunens ansvar för asylsökande och personer med uppehållstillstånd 2. Verksamhetsberättelse 2015 - Integrationsavdelningen 3. Remissvar Skolinspektionen 2016 4. Kvalitetskriterier för Nitus lärcentra 5. Uppföljning gällande kränkande behandlingar inom Utbildningsförvaltningen 6. Organisation Alströmergymnasiet 2016/2017 7. Ekonomisk uppföljning per månad Ulf Carmesund (S) Ordförande Anton Hultin Sekreterare
Ärende 1 Remiss från kommunstyrelsens arbetsutskott avseende utredningsuppdrag - Hantering av kommunens ansvar för asylsökande och personer med uppehållstillstånd
Datum: 2016-04-01 Utbildningsnämnden Handläggare: Anton Hultin Direktnr: Beteckning: 2016.054 UN Remiss från kommunstyrelsens arbetsutskott gällande utredningsuppdrag - hantering av kommunens ansvar för asylsökande och personer med uppehållstillstånd 2015 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i 44/2016 att remittera utredning från kommunledningskontoret (KLK) gällande hantering av kommunens ansvar för asylsökande och personer med uppehållstillstånd till utbildningsnämnden och socialnämnden för yttrande. Utbildningsnämnden har i skrivelse av den 4 april 2016, bilaga 1, lämnat sitt yttrande. Ordförandens förslag till beslut Utbildningsnämnden översänder utbildningsnämndens yttrande till kommunstyrelsens arbetsutskott som svar på remissen. Exp: KS AU, KLK Utbildningsnämnden Ulf Carmesund Ordförande Anton Hultin Förvaltningssekreterare
2016-04-04 Remissvar till kommunstyrelsens arbetsutskott gällande utredningsuppdrag - hantering av kommunens ansvar för asylsökande och personer med uppehållstillstånd Bakgrund Integrationsavdelningen består idag av ett antal funktioner och kompetenser som bör förklaras tydligare utifrån den bedömning kommunledningskontoret redogör i skrivelse av den 2 februari 2016: Utifrån ändrande regler och för att tillgodose ett brukarperspektiv är det att föredra att de delar som idag finns vid integrationsavdelningen som berör Socialtjänstlagen enligt socialstyrelsen bör ligga under Socialnämnden. Den funktion som berörs av detta lagrum och som idag utförs på Integrationsavdelningen är ekonomiskt bistånd (Riktlinjer för bistånd 2015, Dnr 2015.039-002 UN ). Utöver denna myndighetsutövning arbetar flyktingsekreterargruppen med att stötta vid etablering av ny bostad och inskrivningssamtal i skolan samt råd och stöd för att underlätta i olika myndighetskontakter. Övriga funktioner som finns inom avdelningen och som också har i syfte att introducera nyanlända för att underlätta integrationen i Alingsås kommun är olika typer av gruppverksamhet som genomförs utifrån de mänskliga rättigheterna. En verksamhet som finns för att ge de nyanlända en möjlighet att diskutera och förstå hur det svenska samhället fungerar. Det finns även tillgång till kuratorstöd för att den nyanlända skall ha en snabb och enkel väg till stödsamtal av olika karaktär. Flyktingpedagoger finns på integrationsavdelningen för att vara en resurs och vägledning för nyanlända barn, ungdomar och föräldrar genom att arrangera olika aktiviteter som främjar integrationen t.ex. Allaktivitetshus. Ytterligare en viktig funktion som idag ligger vid integrationsavdelningen är tolkförmedlingen. En tjänst som ges till samtliga förvaltningar inom kommunen bortsett från socialförvaltningen. Invandrarservice är en öppen mottagning för alla som är invandrare i Alingsås kommun, och inte endast för nyanlända flyktingar. I uppdraget vid integrationsavdelningen ingår även att ordna bostad till de anvisade flyktingar som tidigare bott på asylboende. Detta innebär att integrationsavdelningen bistår med genomgångslägenheter, andrahandsuthyrning, första handskontrakt samt borgensförbindelser. Integrationsavdelningen ombesörjer även andra juridiska avtal t.ex. hemförsäkring och elavtal.
2016-04-04 Omvärldsanalyser och det strategiska arbetet utgår från de olika funktionernas kompetenser samt perspektiv som idag sker vid integrationsavdelningen för att kunna möta kvantitet med kvalitet. Detta bidrar till en kunskap och framförhållning som gynnar brukarna och detta arbetssätt samt kompetenser bör därför finnas vid en gemensam enhet. Ett skäl till det är att Alingsås kommun även i framtiden skall vila på specialistkompetenser och den erfarenhet som har byggts upp. Ovanstående synliggörs idag genom olika forum och mötesplatser vilket har bidragit till, trots en extraordinär tid för avdelningen, att det fungerat väl. Om det blir ett beslut om en flytt av integrationsavdelningen krävs det att det inrättas en egen avdelning kring dessa frågor som en kvalitetssäkring. Förvaltningens kommentarer till kommunledningskontorets förslag Kommunens operativa arbete och samordning med mottagning och samhällsintroduktion av nyanlända samlas under socialnämnden Med detta förslag så innebär det att de funktioner som beskrivs ovan och som genomförs av flyktingsekreterare och övrig personal kommer att ligga under socialnämndens ansvar och ledning. De delar av samhällsintroduktionen och mottagning som är en del av vuxnas lärande fortsätter vara utbildningsnämndens ansvar Det som beskrivs som samhällsintroduktion i förslaget tolkar utbildningsförvaltningen som en sammanblandning av det som sker vid integrationsavdelningen idag i form av MRgrupper och samhällsorientering. Den samhällsintroduktion och mottagning som beskrivs förekommer ej vid vuxnas lärande idag. Den verksamhet som den nyanlända möter inom vuxnas lärande är Svenska för invandrare (SFI). Kommunstyrelsen har ett strategiskt samordningsansvar som förtydligas i reglemente för kommunstyrelsen Den strategiska samordningen bör ligga kvar under kommunstyrelsen, men bör utökas eller förtydligas samt att ett operativt ansvar finns/inrättas för att få en samordning att fungera. En redigering bör ske av formuleringen personer utan svenskt medborgarskap då det inte gäller alla personer i Alingsås kommun som inte innehar ett svenskt medborgarskap.
2016-04-04 Utbildningsnämndens yttrande Nedan följer Kommunledningskontoret (KLK) förslag med Utbildningsnämndens yttrande under respektive förslag: Kommunens operativa arbete och samordning med mottagning och samhällsintroduktion av personer utan svenskt medborgarskap samlas under socialnämnden. Utbildningsnämnden anser att mottagning och introduktion skall placeras som en egen enhet under kommunstyrelsen med ansvar för en dörr in i Alingsås kommun. Det krävs vidare en särskild nyinrättad funktion, förslagsvis en mottagningsstrateg underställd kommunstyrelsen, vars arbete blir att leda denna enhet och operativt arbeta med att samordna mottagning och introduktion. Nämnden anser även att bostadsfrågor och integrationsfrågor bör hanteras vid enheten mottagning och introduktion där mottagningsstrategen har det samordnande ansvaret. Detta för att det krävs specialist kompetens gällande bostadsplanering, hyreskontrakt och avtal. Detta ansvar ligger idag under Utbildningsnämnden. Vid enheten mottagning och introduktion bör den nuvarande personalen vid integrationsavdelningen finnas för att inte tappa den specialistkompetens som finns inom området. I och med central samordning och organisation som har fokus på en dörr in bör detta kunna gynna den nyanlände och minska kontaktytorna. Vidare indikerar EY:s revisionsrapport Alingsås kommun Granskning av kommunens flyktingmottagande avseende styrning och samordning att flyktingmottagandet är ett för stort åtagande för en enskild nämnd. Revisorerna lyfter på sidan 3 fram exempel från delårsbokslut 2015 som framhåller att den ökade flyktingströmmen innebär en utmaning för Utbildningsnämnden att upprätthålla en god nivå på mottagandet och att situationen i socialförvaltningen är oerhört ansträngd. Integrationsavdelningen överförs från utbildningsnämnden till socialnämnden Utbildningsnämnden anser inte att en överflyttning av en intakt integrationsavdelning säkerställer eller bidrar till en utveckling av den utmaning som Alingsås kommun har i och med det ökade antalet nyanlända och nya regelverk. De arbetsuppgifter som idag utförs vid integrationsavdelningen gällande de delar som socialtjänstlagen kräver, såsom ekonomiskt bistånd, bör överflyttas till Socialnämnden då denna lag omfattar alla invånare i Alingsås kommun som är i behov av ekonomiskt bistånd. De delar av samhällsintroduktion och mottagning som är en del av vuxnas lärande (SFI, Svenska för Invandrare och Komvux, kommunal vuxenskolan) fortsätter att vara utbildningsnämndens ansvar. Utbildningsnämnden har ansvar för utbildning och kompetensutveckling för alla bosatta i Alingsås kommun. Nämnden anser att de delar som inbegriper SFI och övriga delar som redan idag genomförs vid Campus Alingsås (Vuxnas lärande inkluderat SFI) fortsätter att vara Utbildningsnämndens ansvar.
2016-04-04 Kommunstyrelsen har ett strategiskt samordningsansvar som förtydligas i reglemente för kommunstyrelsen. Utbildningsnämnden anser detta som en ytterst viktig fråga eftersom samordningsansvaret har en kommunövergripande strategisk betydelse och en enskild nämnd inte kan ansvara. Nämnden föreslår därför att det inrättas en ny operativ funktion i form av en mottagningsstrateg med ett övergripande samordningsansvar för att kunna återkoppla kommunstyrelsens strategiska samordningsansvar. Mottagningsstrategen har ett nära samarbete med berörda förvaltningar, nämnder och bolag. Vidare motiverar det stora antalet nyanlända att Alingsås kommun anställer en mottagningsstrateg i syfte att finna nya former för samverkan mellan befintliga strukturer. Förslag på organisationsplan nyanlända Utbildningsnämnden Ulf Carmesund Ordförande Kent Perciwall Vice ordförande
2016-04-04
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-02 Protokollsutdrag AU 44 Dnr 2015.387 KS 700 Utredningsuppdrag - Hantering av kommunens ansvar för asylsökande och personer med uppehållstillstånd Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade, efter yttranden från utbildningsnämnden och socialnämnden, den 14 september 2015, 165, att ge kommunledningskontoret i uppdrag att utreda frågan om övergripande samordning, organisation och ansvarsfördelning kring kommunens mottagning av asylsökande, de med uppehållstillstånd som ordnat eget boende och introduktion av personer med uppehållstillstånd. Kommunrevisionen har därefter inlett en granskning av kommunens integrations- och flyktingarbete. Beredning Kommunledningskontoret har i skrivelse den 2 februari 2016 lämnat följande yttrande: Med utgångspunkt från de synpunkter som tidigare lämnats av utbildningsnämnden och socialnämnden, frågor och överväganden till följd av revisionens granskning samt övriga omständigheter, gör kommunledningskontoret följande bedömning: Förutsättningarna för kommunens arbete med personer utan svenskt medborgarskap har förändrats genom bland annat ändrade regler. Detta ger anledning att se över kommunens organisation. Ur ett brukarperspektiv är det positivt att tillhöra en enhet/avdelning där den enskilde får hela sitt ärende handlagt, både ekonomi och samhällsintroduktion. Integrationsfrågor, utöver de delar som är direkt kopplat till mottagande, berör samtliga nämnder och bolag som en del av den egna verksamheten och/eller som arbetsgivare. Kommunens mottagande av asylsökande och personer med uppehållstillstånd förutsätter kulturell kompetens. Boende och barnperspektiv utgör centrala frågeställningar inom ramen för kommunens mottagningsverksamhet. Socialnämndens huvuduppdrag omfattar att utifrån en kulturell kompetens möta människor i en utsatt situation och hantera frågor om ekonomi, boende, barnperspektiv samt utveckling till självförsörjning. Utbildningsnämndens huvuduppdrag är inriktat på frågor om ungdomars och vuxnas lärande. Integrationsavdelningen vid utbildningsnämnden har särskild kompetens att möta personer utan svenskt medborgarskap och god kännedom om de regler som gäller på området. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-02 AU 44, forts Dnr 2015.387 KS 700 Kommunledningskontorets bedömning leder till följande förslag: Kommunens operativa arbete och samordning med mottagning och samhällsintroduktion av personer utan svenskt medborgarskap samlas under socialnämnden. Integrationsavdelningen överförs från utbildningsnämnden till socialnämnden. De delar av samhällsintroduktion och mottagning som är en del av vuxnas lärande (SFI, Svenska För Invandrare och Komvux, kommunal vuxenskolan) fortsätter att vara utbildningsnämndens ansvar. Kommunstyrelsen har ett strategiskt samordningsansvar som förtydligas i reglemente för kommunstyrelsen. Oavsett organisation uppkommer frågor om gränsdragning mellan ansvarsområden. Den föreslagna förändringen gör att SFI, gymnasieskolan och Komvux kommer att vara en del av en annan nämnd än kommunens mottagning och samhällsintroduktion. Samtidigt skapas ökade möjligheter att undvika dubbelarbete och behov av nämnd överskridande samordning kring frågor om barnperspektiv och boende. Särskilt frågor om boende är en utmaning för kommunen mot bakgrund av de regler som träder i kraft den förste mars 2016. De nya reglerna innebär att personer med uppehållstillstånd kan anvisas till kommunen på motsvarande sätt som redan gäller för ensamkommande flyktingbarn. Kommunen har då uppdraget att erbjuda boende till de som anvisats till kommunen. Motsvarande gränsdragning som den föreslagna mellan utbildningsnämnden och socialnämnden finns redan idag mellan utbildningsnämnden och barn- och ungdomsnämnden eller för den delen kultur- och fritidsnämnden. Kommunledningskontoret gör bedömningen att fördelarna uppväger nackdelarna med den föreslagna förändringen. Förslag till ändrade reglementen enligt ovan för utbildningsnämnden och socialnämnden bifogas. Förslag till reglemente för kommunstyrelsen hanteras i eget ärende. Kommunledningskontorets förslag bör remitteras för yttrande till utbildningsnämnden och socialnämnden samt expedieras till samtliga nämnder och bolag för kännedom. Arbetsutskottets beslut: Kommunledningskontorets förslag remitteras till utbildningsnämnden och socialnämnden för yttrande. Exp: Samtliga nämnder och bolag. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ärende 2 Verksamhetsberättelse 2015 - Integrationsavdelningen
Datum: 2016-04-05 Utbildningsnämnden Handläggare: Anton Hultin Direktnr: Beteckning: 2016.076 UN Verksamhetsberättelse 2015 - Integrationsavdelningen Ärendebeskrivning Integrationsavdelningen har att inför Utbildningsnämnden presentera sin verksamhetsberättelse för 2015. Integrationsavdelningen har under året skapat nya mötesplatser, utvecklat befintliga strukturer och skapat informationsutbyte för att förbättra mottagandet och integrationen av nyanlända. Arbetet på Integrationsavdelningen har en fast grund att stå på och verksamheten kan genomföra det förädlingsarbete som förutsätts. Integrationsavdelningens omvärldsbevakande arbete följer som en röd tråd i alla de processer som genomförs i arbetet med fokus på att aktiviteterna går hand i hand med arbetsplan och flerårsstrategier. Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner upprättad verksamhetsberättelse 2015 från Integrationsavdelningen. Exp: Kommunstyrelsen, KLK Utbildningsförvaltningen Anneli Schwartz Förvaltningschef Anton HultinHansdotter Verksamhetschef Integrationsavdelningen Godkänd av: Anneli Schwartz Titel: Datum: 2016-04-07
Verksamhetsberättelse 2015 Integrationsavdelningen
INNEHÅLL INTEGRATIONSAVDELNINGEN 1 GENOMFÖRDA INSATSER UNDER 2015... 1 EFFEKTER OCH ANALYS AV GENOMFÖRDA INSATSER 5 2
Integrationsavdelningen Alingsås kommun tar emot flyktingar som erhållit uppehållstillstånd och anvisats till kommunen. Avtalet med Migrationsverket och Länsstyrelsen har under 2015 omfattat ett mottagande av 80 personer per år. Arbetsförmedlingen har ansvaret för etablering av de mottagna, vuxna i åldern 20-64 år, som anvisats till kommunen. En etableringsplan upprättas av Arbetsförmedlingen och i normalfallet är det heltidsaktiviteter motsvarande 40 timmar per vecka. Utbildningsförvaltningens Integrationsavdelning har som uppdrag inom etableringslagstiftningen, i samband med mottagandet, att vara en sluss och ett välkomnande till den service kommunen har att erbjuda inom de olika förvaltningarna för kommuninvånarna. För de flyktingar som anvisats har kommunen som helhet samordningsansvaret för personer som är äldre än 64 år samt för barn och ungdomar upp till 20 år. Det innebär i stora drag att uppdraget för kommunen är praktisk hjälp med bosättning (i de fall personer anvisats från Af Etablerings kösystem), att erbjuda barnomsorg, skola, SFI och samhällsorientering. Dessutom ska kommunen vid behov erbjuda socialt stöd. Med socialt stöd menas vissa frågor som rör försörjning, barnomsorg, bosättning, vård och hjälp med att förstå innebörden av olika besked som målgruppen mottagit från myndigheter och kommun. Samhällsorientering är lagstadgat på minst 60 timmar och erbjuds via upphandling från Göteborgsregionens kommunalförbund och ingår som en del i etableringsplanen. En viktig del av arbetet på avdelningen är också att ge unga en möjlighet att komma in i föreningsliv och annan fritidsverksamhet, samt få samhällsorientering. En del av de nyanlända vuxna erbjuds extra stöd med praktisk integration, såsom hjälp med att bland annat att lära sig att utföra bankärenden och hjälp med kontakter till myndigheter och sjukvård. Integrationsavdelningen utför kommunens invandrarservice, som bland annat innebär vissa tjänster till invandrade personer i Alingsås kommun och tolkservice till förvaltningar. Integrationsavdelningens uppdrag i förhållande till andra aktörer för målgruppen regleras av en lokal överenskommelse. Genomförda insatser under 2015 Under året har Integrationsavdelningen tagit emot 179 personer varav 74 är barn och ungdomar i åldern 0-17 år. Av de totalt mottagna utgjorde 63 personer, så kallade ABO:s. Det vill säga personer som tagits emot enligt det kommunala mottagningssystemet via AF-bosättning. Personerna har bott på olika asylboenden. 41 av de 179 har varit anknytningar. 3 personer har tagits emot som kvotflyktingar. De flesta mottagna har kommit från Syrien, Afghanistan, Somalia och Eritrea. 1
När nyanlända flyktingar kommer till Alingsås kommun fungerar arbetet på avdelningen endast som en mottagande sluss. Avdelningens arbete för de som tas emot faller inom etableringslagstiftningen, vilket vill säga två år. Många får så kallat glappetpengar, försörjningsstöd den första månaden innan etableringsersättningen från Försäkringskassan kommer igång. Därefter har de nyanlända nästan all vardagskontakt med andra aktörer än med Integrationsavdelningen. Det är därför av stor vikt att samordning och samarbete fungerar väl i det initiala skedet med bland annat barnomsorg, skola, bostadsbolag, Arbetsförmedling, SFI och hälso- och sjukvård. Återkommande möten har därför hållits med dessa aktörer. En gång i månaden har flyktingsekreterare haft möten tillsammans med etableringshandläggare från Arbetsförmedlingen, samordnare från SFI och socialsekreterare från enheten för Stöd och försörjning från Socialförvaltningen, samt personal från kommunens arbetsmarknadsenhet. Nätverksmöten på handläggarnivå har också varannan månad hållits med andra kommuner i regionen för att utbyta erfarenheter och metoder. För att minska och korta ledtiderna för nyanlända i kontakten med de olika myndigheterna har Alingsås kommun tillsammans med tre andra kommuner deltagit i pilotprojektet Mötesplatser. Projektet har ägts av Sveriges kommuner och landsting och har haft som syfte att prova nya metoder för att underlätta i myndighetskontakterna. Alingsås har haft ett servicekontor där olika aktörer varit under samma tak en dag i veckan. Så även Integrationsavdelningen. Projektet har fallit så pass väl ut att det kommer att implementeras i flera kommuner i Sverige. I Alingsås kommer servicekontoret att fortsätta ha sin verksamhet en dag i veckan, vilket innebär att Integrationsavdelningen, förutom måndagar, även har öppen mottagning på servicekontoret på onsdagar. Avdelningschefen deltar även i ett nätverk med chefer som representerar SFI, Arbetsförmedling, Socialförvaltningens Arbetsmarknadsenhet och Socialförvaltningens Enhet för Stöd och försörjning. Personal på avdelningen har haft nätverksmöten med olika enheter på Socialförvaltningen samt med personal från skolorna. En annan viktig aktör är Alingsåshem, som man haft regelbundna möten med. En av flyktingsekreterarna har under året varit med i Homestarts Resursgrupp som träffas 3 ggr/år. Avtal med resursgruppen för öppna förskolan har skrivits om vilket innebär att Integrationsavdelningen är en part. Integrationsavdelningen är del av ett nationellt nätverk för integrationsfrågor där tolv kommuner från hela Sverige utgör ett nätverk. Nätverket har träffats tre gånger under året på följande platser: Sala, Strömsund och Alingsås. Syftet är att träffas och utbyta utomregional kunskap och att vid behov bära fram gemensamma idéer för utvecklingen av integrationsarbetet i Sverige. Avdelningschefen har även under året deltagit i nätverket Socialtjänst, Skola, Polis och Fritid, SSPF, samt i nätverken för Göteborgsregionens kommunalförbund Kommungemensam plattform för nyanlända och Kunskapsplattform flykting. En flyktingpedagog har också deltagit i Hälsonavet i Alingsås. Hälsonavet syftar till att skapa fler hälsofrämjande miljöer som ska bidra till en god hälsa och goda levnadsvanor på mer lika villkor. I Hälsonavet deltar representanter från de flesta kommunala aktörer. 2
Flyktingpedagogerna har sammankallat till ett svenska som andraspråk- nätverk. Det vill säga alla det lärare som arbetar som svenska som andraspråk-lärare i kommunen. Detta för att utveckla ytterliga samarbetsmöjligheter. Integrationsavdelningen har, tillsammans med Socialförvaltningen, sökt och erhållit utvecklingsmedel från Socialstyrelsen till förebyggande arbete mot våld i nära relationer för 2014-2015 samt 2015-2016. Det har inneburit kompetensutveckling för personal i metodarbete för att motverka hedersrelaterad problematik. Det har gjorts genom handledning, utbildning i föreläsningsform och specifika utbildningar för nyanställd personal. En viktig del i arbetet är den regelbundna grupphandledning i psykosocialt arbete som personal på avdelningen erhållit med extern handledare. I samarbete med kommunens folkhälsostrateg har Integrationsavdelningen anordnat föreläsningar och utbildningar för skolpersonal. Politiker, tjänstemän och föreningar har informerats vid en rad tillfällen av personal på avdelningen om de nyanländas livsvillkor. Detta har gjorts i föreläsningsform, men också genom utskick. Samhällsorienteringen har hållits i samverkan inom Göteborgsregionens kommunalförbund, genom upphandling. Alingsås kommuns mottagna har gått på samhällsorientering i Göteborg. I slutet på året har Integrationsavdelningen i samarbete med Göteborgsregionens kommunalförbund arbetat för att även lägga en del av Samhällsorienteringen i Alingsås då många av deltagarna är arabisktalande och det är praktiskt enkelt att anordna det på plats. Integrationsavdelningen har också, utvärderat stadsvandringarna man haft med nyanlända vuxna. Detta har gjorts genom fokusgrupper. Utvärderingarna har kommit fram till stadsvandringar i Alingsås för alla nyanlända vuxna inte behövs då de flesta anser sig kunna hitta i Alingsås. Vid särskilda enskilda behov kommer stadsvandringar att erbjudas. Alla nyanlända vuxna erbjuds att delta i Mänskliga-rättighetsgrupper på Integrationsavdelningen. Grupperna är uppdelade efter språk och har män för sig och kvinnor för sig. Gruppernas syfte är att ha en tydligare samhällsinformation utifrån Barnkonventionen och Föräldrabalken samt utifrån parrelationen och de skyldigheter och rättigheter som finns. Träffarna är om två timmar. Så gott som samtliga nyanlända vuxna har deltagit under året. Vid årsslutet gjordes en utvärdering av externa aktörer. Utvärderingen visade bland annat att en stor del av deltagarna hade svårt att fokusera på innehållet i verksamheten då mycket bekymmer läggs på bostadsbrist och på svårigheterna att få ett arbete i Sverige. Tre av de som arbetar på avdelningen har arbetat fram ett metodmaterial att användas till de som håller i Mänskliga-rättighetsgrupper. Gruppverksamheten Vida Världen, för nyanlända barn och ungdomar i syfte att ge dem samhällsorientering och vardagsdiskussioner, har hållits varje vecka på två skolor av flyktingpedagogerna. Man har även gjort studiebesök till olika myndigheter. Ungdomarna har också fått hjälp med att söka feriearbete. De ungdomar som haft särskilda önskemål om att prova på någon fritidsverk- 3
samhet har fått hjälp med detta av flyktingpedagogerna. Verksamheten Språkvän har satts igång under året. Språkvän (flyktingguide) innebär att nyanlända Alingsåsare och etablerade Alingsåsare matchas med varandra för att få möjlighet att få lära sig mer om varandra och olika kulturer. En del matchningar har inneburit att en varaktig vänskap skapats. Över hundra personer har under året matchats med varandra. Flyktingpedagogerna har också deltagit i det nystartade nätverket inom Göteborgsregionens kommunalförbund för erfarenhetsutbyte beträffande Språkvän/ flyktingguide. Aktiviteter har också ordnats med fokus på föräldrar tillsammans med barn. Aktiviteter som anordnats har varit grillutflykt till Nolhagaparken, påskpyssel, julpyssel, skridskoåkning samt en Lights in Alingsås-vandring. Volontärer har varit aktiva i verksamheterna. Integrationsavdelningen har blivit beviljade medel för 2014 t o m maj 2015 från Leonardo Da Vincifonden, som är en del av EU:s Lifelong learning programme. Syftet med projektet är att genom studieresor till tre europeiska organisationer utbyta metoder och erfarenheter med kollegor runt om i Europa. Studieresorna ska verka kompetenshöjande på så sätt att personalen ska efter att ha mött flyktingfrågan på en internationell nivå hitta vägar och metoder för att förbättra flyktingmottagandet i Alingsås kommun. Under 2014 gjordes två studieresor och den sista gjordes våren 2015 till Belgien. Medel till en förstudie under första halvåret 2015 har erhållits från Sida-finansierade Internationellt center för lokal demokrati, ICLD. Syftet har varit att hitta framtida ömsesidiga samarbetsområden och läranden mellan Alingsås kommun och Chililabombwe kommun i Zambia beträffande demokratiseringsprocesser. I februari månad åkte två politiker tillsammans med två tjänstemän från Integrationsavdelningen till Chililabombwe för studiebesök. Det man fick med sig hem till Alingsås var idéer om utvecklad medborgardialog i en demokratiseringsprocess som man använder sig av i Chililabombwe. Metoden ligger till grund för en projektansökan om fortsatt samarbete. Projektansökan blev under året beviljad och projektet kommer att påbörjas under 2017. Många av de nyanlända kommer från andra samhällsförutsättningar än våra och behöver mycket hjälp med exempelvis myndighetskontakter och om hur olika samhällsaktörer fungerar. En av flyktingsekreterarna, som arbetar mer med praktisk integration, arbetar riktat för de vuxna som inte faller inom etableringslagstiftningen. Det kan exempelvis vara föräldralediga, pensionärer och de som har nerskriven prestationsförmåga. Aktiviteter som har anordnats har varit regelbundna träffar för de föräldralediga, pensionärsträffar och punktinsatser för de som behövt det. Personal på avdelningen har haft en osäkerhet i om hur implementerat en djupare förståelse för hur det svenska samhället fungerar varit hos en del nyanlända. Utifrån detta och en modell med konversationsgrupper, som används i Helsingborgs stad för dem som levt i Sverige längre än etableringstiden, har en flyktingpedagog och en flyktingsekreterare haft en pilotgrupp. Detta har gjorts i samarbete med Hjälmareds folkhögskola. Konversationsgruppen har träffats vid tio till fällen under hösten. Enligt utvärderingen som gjorts har det fallit mycket väl ut. 4
Broschyren Att leva i Sverige och som Integrationsavdelningen framställt, har uppdaterats och omarbetats. Broschyren finns på fem språk. Avdelningen har utökats med en flyktingsekreterartjänst och en allmän visstidsanställning för en ytterligare flyktingpedagog. Beslut har även fattats om en omorganisation fr o m 2016. Följande tjänster kommer i början av 2016 att tillsättas: kurator, ekonomisekreterare, enhetschef för mottagning och introduktion och en ytterligare flyktingsekreterartjänst. Den tidigare integrationshandläggar-/ informatörstjänsten på 60% går in i de nya tjänsterna där det bättre faller på plats och renodlas. Dessutom kommer förarbetet med den årliga enkäten att läggas på Utbildningsförvaltningens stabsfunktion. Effekter och analys av genomförda insatser Det omvärldsbevakande arbetet som personal på Integrationsavdelningen gör följer som en röd tråd i alla de processer som genomförs i arbetet. Man är noga med att aktiviteterna går hand i hand med det som ska genomföras enligt arbetsplan och flerårsstrategier. Effekterna av detta har gett en trygghet i arbetet. Under året har revisionsbyrån E & Y gjort en granskning av kommunens flyktingmottagning avseende styrning och samordning. Avseende Utbildningsförvaltningens (Integrationsavdelningens) arbete i frågan uttrycker de: I förvaltningens arbetsplan finns uttalade aktiviteter kopplade till nämndens samverkan. Utbildningsnämnden följer årligen upp sitt samverkansarbete. Vi bedömer att utbildningsnämnden har säkerställt en fungerande samverkan med aktuella aktörer. Utifrån ovanstående bedömer vi att utbildningsnämnden har säkerställt att arbetet med flyktingmottagning har bedrivits i enlighet med uppdrag och reglemente. Detta bekräftar att arbetet på Integrationsavdelningen har en fast grund att stå på och kan genomföra det förädlingsarbete som förutsätts. Likaså innebär det att det trots de stora flyktingströmmarna som kommit under 2015 och kommer att komma under 2016, inte behöver framarbetas en helt ny organisationsstruktur som ska sättas. Även om det kommer att kräva förändringar i strukturer, men kunskapen som kommunen har är solid efter många års erfarenhet av flyktingmottagande. 5
Ärende 3 Remissvar Skolinspektionen 2016
Datum: 2016-03-30 Utbildningsnämnden Handläggare: Anton Hultin Direktnr: Beteckning: 2016.044 UN Remisser från Skolinspektionen 2016 Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden godkände i 12/2016 utbildningsförvaltningens remissvar som svar på Skolinspektionens samtliga remisser för 2016. Upprättat remissvar utgår från Skolinspektionens önskemål om en konsekvensbeskrivning med ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser. Skolinspektionen använder inkomna remissvar som underlag för att bedöma huruvida det allmänna skolväsendet påverkas påtagligt negativt genom etablering eller utökning. Utbildningsnämndens presidium har uppdragit åt förvaltningen att förtydliga följande stycke, under pedagogiska konsekvenser, i remissvaret: Ett ökat utbud av fristående gymnasieskolor innebär en större valfrihet och fler möjligheter att välja skola av pedagogisk inriktning för elever och föräldrar. Denna valfrihet innebär även en ökad segregering för olika grupper i samhället. Förvaltningens yttrande Enligt Skollagens 1 kap., 8, har alla elever i Sverige rätt till en likvärdig utbildning oavsett sociala och ekonomiska hemförhållanden. Skolverket lyfter fram att en anledning till ökade resultatskillnader mellan skolor är elevens familjebakgrund. Skolverket hänvisar till Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering (IFAU) som drar slutsatsen att de ökade resultatskillnaderna beror på en ökad skolsegregation. En av förklaringarna till den ökande skolsegregationen är det fria skolvalet. (IFAU, 2015) Resultatet av IFAU:s utvärdering visar att elever med starkare socioekonomisk bakgrund i större utsträckningen väljer en annan skola än den närmast belägna och att dessa elever i högre grad går i friskola. Resultatet visar även att skolsegregationen har ökat mellan elever med utländsk och svensk bakgrund i kommuner där en högre andel elever går i friskola (IFAU, 2015). Utvecklingen har bidragit till en allt mer homogen elevsammansättning utifrån socioekonomisk bakgrund (Skolverket, 2016). Vidare har Katalys (oberoende institut för facklig idéutveckling) jämfört de 100 svenska skolorna med lägst lärartäthet baserat på statistik från de offentliga statistikdatabaserna Siris och Kolada. Bland de 100 skolorna med lägst lärartäthet är friskolor överrepresenterade samtidigt som betygsgenomsnittet är högre i jämförelse med kommunala skolor. Statistiken visar att elever på friskolorna har större andel föräldrar med eftergymnasial utbildning än på de kommunala skolorna. Slutsatsen är att det snedvridna elevurvalet bidrar till ökad skolsegregering (Katalys 2015).
Referenser Skolverket. (2015). Skolverkets lägesbedömning 2015. Stockholm: Skolverket. Skolverket (2012) Likvärdig utbildning i svensk grundskola? Rapport 374. Stockholm: Skolverket. IFAU - Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering (2015). Skolsegregation och skolval, rapport 2015:5. Uppsala: IFAU. Katalys institut för facklig idéutveckling (2015). Färre lärare ger vinsten, rapport No. 13. Skolverket. (2016). Likvärdig utbildning i grundskolan Hämtad 2016-04-04, från http://www.skolverket.se/regelverk/mer-om-skolans-ansvar/likvardig-utbildning-igrundskolan-1.218790 Skolverket. (2016). Strukturella orsaker till sjunkande skolresultat Hämtad 2016-04- 04, från http://www.skolverket.se/skolutveckling/forskning/ledarskap- organisation/strukturella-faktorer/strukturella-orsaker-till-sjunkande-skolresultat- 1.189964 Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden noterar informationen. Utbildningsförvaltningen Anneli Schwartz Förvaltningschef Anton Hultin Förvaltningssekreterare Godkänd av: Anneli Schwartz Titel: Datum: 2016-04-07
Svar remiss till Skolinspektionen angående ansökningar från fristående gymnasieskolor om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola (Göteborg) Bakgrund Alingsås kommun ingår i samverkansavtalet för Göteborgsregionen (GR) omfattar 13 kommuner, vilka ingått ett samverkansavtal. Avtalet innebär att elever i regionen kan söka till och tas in på samtliga kommunala gymnasieskolor i regionen. Göteborsregionen har gemensam intagning. Även antagningen till fristående skolor sköts av den gemensamma antagningsenheten. I Alingsås kommun finns i dag en kommunal gymnasieskola samt ett fristående gymnasium, Alingsås yrkesgymnasium. Den kommunala gymnasieskolan, Alströmergymnasiet, erbjuder idag 12 nationella program år 2016/2017 om totalt 401 befintliga utbildningsplatser. De nationella programmen som erbjuds framgår nedan. Siffran anger vilket elevantal som är nödvändigt per program och inriktning för att kommunen ska kunna bedriva utbildningen av god kvalitet. Barn- och fritidsprogrammet (20) Inriktning Pedagogiskt arbete (20) Bygg- och anläggning (16) Inriktning ausbyggnad (12), mark och anläggning, måleri, lärling (enstaka elever) Ekonomiprogrammet (32) Inriktning ekonomi, juridik (32) El- och energiprogrammet (18) Inriktning automation (8), elteknik (10) Estetiska programmet (32) Inriktning dans (12), musik (20) Handel/administrationsprogrammet (16) Inriktning Handel och service (16) Humanistiskaprogrammet (6) Inriktning Språk (6) Naturvetenskapsprogrammet (28) Inriktning Naturvetenskap (28) Restaurang- och livsmedelsprogrammet (12) Inriktning Kök och service (12) Samhällsvetenskapsprogrammet (56) Inriktning Beteendevetenskap (24), medier, information och kommunikation,
samhällsvetenskap Teknikprogrammet (60) Inriktning Design och produktutveckling, information och medieteknik, teknikvetenskap Vård- och omsorgsprogrammet (20) Inriktning Vård- och omsorg (20) Det fristående gymnasiet, Alingsås yrkesgymnasium, har 2015/2016 28 befintliga utbildningsplatser. De nationella programmen som erbjuds är följande. Hantverksprogrammet Inriktning Textil och design Fordon- och transportprogrammet Inriktningar Personbil, lastbil mobila maskiner Befolkningsprognosen över Alingsås kommuns 16-åringar ser ut att öka under 2016 för att sedan minska något 2017 och 2018. År 2019 och framåt ser vi en jämnare konstant ökning fram till 2022. Även om det sker en viss ökning av 16-åringar de kommande fem åren, är det totala antalet att anses som förhållandevis lågt. Ålder 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 16 åringar 405 440 425 420 480 490 495 540 Prognosdatum: 2015-03-16 Källa: trendprognos kommun 2015-2030 Ekonomiska konsekvenser Trots att elevunderlaget ökar marginellt under några år framöver kommer utbudet av gymnasieplatser i GR överstiga de antal gymnasielever som finns i åldrarna 16-18 år. För det fall fler elever söker till utbildningar som erbjuds av friskolor, påverkar detta de utbildningar som erbjuds inom ramen för ett samarbetsavtal inom GR och för gymnasiet i Alingsås kommun. Pedagogiska konsekvenser Ett ökat utbud av fristående gymnasieskolor innebär en större valfrihet och fler möjligheter att välja skola av pedagogisk inriktning för elever och föräldrar. Denna valfrihet innebär även en ökad segregering för olika grupper i samhället.
Organisatoriska konsekvenser En fortsatt ökning av antalet friskoleplatser innebär minskat antal elever och att anpassningar bör ske i enlighet med minskat eleverunderlag vilket kan påverka kommunens gymnasieskola negativt. En ökad konkurrenssituation i GR och merkostnaden för interkommunala ersättningar försämrar möjligheten att behålla utbildningsutbudet i Alingsås.
Ärende 4 Kvalitetskriterier för Nitus lärcentra
Datum: 2016-04-05 Utbildningsnämnden Handläggare: Anton Hultin Direktnr: Beteckning: 2016.059 UN Ansökan om kvalitetsdeklarerat lärcentrum 2016 Ärendebeskrivning Nätverksgruppen för IT-baserad utbildning via lokala studiecentra (Nitus) är ett nationellt nätverk för kommunala lärcenter. Medlemskapet bidrar till att kvalitetssäkra kommunens lärcenter och därmed verka för att distansstudier anpassas till studenters och utbildningsanordnares behov. Medlemskap i Nitus innebär ett stöd för utvecklings- och förbättringsarbete när det gäller kommunens lärcentra. Som medlem får man tillgång till webbaserade seminarier, konferenser, erfarenhetsutbyten och ett kontaktnät för utveckling av lärcentra med kompetensförsörjning i fokus (www.nitus.se). Medlemskap i Nitus innebär att varje lärcentrum lever upp till gällande kvalitetskriterier, bilaga 1. Detta görs genom en årlig självskattning. Genom att uppfylla Nitus kvalitetskriterier kan Campus Alingsås anses erbjuda studerande en bra studiemiljö och ett bra stöd till utbildningsanordnare ett bra stöd vid genomförande av kurser. Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner Campus Alingsås medlemskap i Nitus med utgångspunkt från Nitus kvalitetskriterier. Vidare noterar nämnden att en självskattning av kvalitetskriterierna kommer att behandlas vid sammanträdet den 14 juni. Exp: Campus Alingsås Utbildningsförvaltningen Anneli Schwartz Förvaltningschef Anna Gullberg Verksamhetschef Campus Alingsås Godkänd av: Anneli Schwartz Titel: Datum: 2016-04-07
Kvalitetskriterier för Nitus lärcentra Antagna 2007-11-07, reviderade 2012-05-08 och 2013-06-12. Tillämpningsområde Dessa kvalitetskriterier gäller Nitus-lärcentras verksamhet rörande högre utbildning. Det är upp till varje enskild medlem om kriterierna också tillämpas för andra utbildningsnivåer. Personalen ska ha god kunskap om av Nitus fastställda kvalitetssäkringsdokument. Definition Nitus-lärcentra är mötesplats för studerande, mäklare av högre utbildning och en motor för tillväxt i den lokala och regionala utvecklingen. Nitus-lärcentra är en del av en infrastruktur för utbildning och arbetsliv. Syfte Olika användare och samarbetspartner såsom studerande och olika utbildningsanordnare ställer kvalitetskrav på lärcentra. För att bland annat kunna möjliggöra kommunikation mellan studerande och lärare, samt kunna erbjuda distansstuderande en bra studiemiljö och utbildningsanordnare ett bra stöd vid genomförande av kurser, ställs en rad kvalitetskrav på lärcentra inom Nitus. Kvalitetskrav A) Mötesplats A.1 Lokaler/studiemiljö Lärcentrum ska vara en attraktiv mötesplats för studier och vägledning. Miljöerna ska stödja lärande och kunna användas utifrån individens förutsättningar och behov. Exempelvis ska det finnas tillgång till dator-, läs- och grupparbetsplatser. A.2 Tillgänglighet Den studerande ska ha god tillgång till lokaler och utrustning (som specificeras nedan i A.4) under kontorstid och där utöver, dvs även kvällar och helger. A.3 Service Det ska finnas administrativ, teknisk och stödjande personal att tillgå på lärcentrum. Personalen ska ge ett bra stöd åt den studerande, samt verka för att skapa en positiv bild av lärcentraverksamheten. Administrativ studerandeservice ska tillhandahållas. A.4 Teknik A.4.1 Realtidskommunikation Det ska finnas möjlighet till visuell kommunikation i realtid i form av rörlig bild och ljud, som exempelvis Adobe Connect, Skype, LiveMeeting eller videokonferens/telebild. Kringutrustning som dokumentkamera, video och anslutning av dator är att rekommendera. Det ska finnas webbkamera, headset/högtalare, mikrofon och installation av den mjukvara för bildöverföring individen behöver enligt utbildningsanordnaren. A.4.2 Datorutrustning och datorlösning Det ska finnas tillgång till datorer med de vanligaste programvarorna. Internetförbindelsen ska vara av den kvalitet (hastighet) som behövs för de lösningar som studierna kräver.
Studerande ska ha tillgång till skrivare, skanner och kopiator. Det ska finnas tekniska systemlösningar som tillåter studenterna att komma åt de funktioner som studierna kräver (t ex se strömmande media, chat, hämta inloggningsuppgifter, använda fjärrskrivbord, logga in och söka i högskolans biblioteksdatabaser, etc). Studerande ska ha möjlighet att koppla upp egen utrustning i form av t ex smarta telefoner (smartphone), surfplatta och egen dator för att komma åt Internet. A.5 Tentamen Lärcentrum ska tillhandhålla skrivvakt vid tentamina, och i övrigt informera sig om och följa de regler och rutiner som gäller hos olika utbildningsanordnare för tentamina. Vid kurser och utbildningar där lärcentret har ett samarbete med/avtal med högskolan/universitetet gäller: 1. Tentamen ska anordnas genom egen försorg eller genom avtal med närliggande lärcentra. 2. Tentamen ska vara möjlig att skriva dagtid, kvällstid och helger. Vid övriga kurser och utbildningar gäller att: A.6 Bibliotek 1. Tentamen bör anordnas genom egen försorg eller genom avtal med närliggande lärcentra. 2. Tentamen bör vara möjlig att skriva dagtid, kvällstid och helger. Studerande ska via lärcentret ha tillgång till bibliotekstjänster (t ex via samarbete med lokalt bibliotek och högskolebibliotek). B) Mäklare B.1 Nitus-lärcentra ska ta emot studenter från alla anordnare av högre utbildning. B.2 Lärcentrumet ska ha en utsedd kontaktperson gentemot studerande, andra lärcentra, Nitus och olika utbildningsanordnare. B.3 Lärcentrum ska kunna erbjuda studie- och yrkesvägledning, eller kunna hänvisa vidare till vägledningsresurser lokalt samt på högskolan/nätuniversitetet. B.4 Lärcentrumet ska kunna hänvisa vidare till valideringsresurser. C) Motor C.1 Nitus-lärcentra ska sträva efter att det utbud av högre utbildning som tillgängliggörs i kommunen, skall svara mot behov på den lokala arbetsmarknaden och/eller efterfrågan från enskilda kommunmedborgare. C.2 Nitus-lärcentra bör utarbeta former för behovsinventering gentemot arbetsplatser i det lokala näringslivet, hos de offentliga arbetsgivarna samt gentemot enskilda kommunmedborgare. Nituslärcentra bör i detta arbete sträva efter samordning med andra kommunala aktörer så som utvecklingsavdelningar och näringslivsfunktioner. Kvalitetssäkring Kvalitetssäkringen sker genom självskattning utifrån ett antal frågor. Vid brister i ska-krav upprättas en handlingsplan för åtgärdande. Handlingsplaner kan också upprättas för att uppfylla bör-kraven.
Ärende 5 Uppföljning gällande kränkande behandlingar inom Utbildningsförvaltningen
Datum: 2016-03-30 Utbildningsnämnden Handläggare: Anton Hultin Direktnr: Beteckning: 2016.071 UN Uppföljning gällande kränkande behandlingar inom Utbildningsförvaltningen Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden beslutade den 18 november 2014, 56-57 om riktlinje och rutiner för utbildningsförvaltningens arbete med att främja likabehandling,förebygga samt motverka diskriminering och kränkande behandling och hantering av klagomål. Riktlinjen har sin utgångspunkt i Skollagens 6 kap. Utbildningsförvaltningen redogör en kvartalsvis återrapportering gällande kränkande behandlingar och inkomna klagomål inom verksamheterna till Utbildningsnämnden. Utbildningsförvaltningens yttrande Under perioden 1 januari till 31 mars har 1 anmälning om kränkande behandling inkommit. Inom utbildningsförvaltningens verksamheter har inget klagomål inkommit. Nedan redovisas de sektorsvis. Antal anmälda kränkningar Öppna ärenden Avslutade ärenden Antal klagomål Sektor 1 Sektor 2 Sektor 3 Sektor 4 Vuxenutbild ningen 0 1 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 Kommentarer till uppföljning av kränkande behandling: Sektor 2 har under uppföljningsperioden haft ett ärende gällande kränkning. Ärendet har kunnat följas upp och avslutats. Hur har verksamheterna arbetat förebyggande mot kränkande behandling? Alströmergymnasiet arbetar kontinuerligt med att förbättra klassmiljö och förhållningssätt med individ och grupp i sektorerna. På sektor 3 har rektor tillsammans med kurator varit på klassbesök i språkintroduktionsklasserna för att påtala vikten av att ta hjälp av personal i konfliktlösningssituationer samt beskriva eventuella påföljder om situation skulle uppstå.
En elevenkät, den s.k. GR-enkäten, har under perioden genomförts bland samtliga elever vid Alströmergymnasiet. Enkäten avser att mäta elevernas upplevelse av trivsel, delaktighet och inflytande, bemötande och kunskapsutveckling. Enkätsvaren kommer att redovisas till nämnden i juni. Vuxnas lärande har vid terminstart informerat om och tillgängliggjort innehållet i verksamhetens likabehandlingsplan för elever och personal. Kommentarer till uppföljning av klagomål: Inga klagomål har inkommit till förvaltningen under perioden. Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden noterar informationen. Utbildningsförvaltningen Anneli Schwartz Förvaltningschef Anton Hultin Förvaltningssekreterare Godkänd av: Anneli Schwartz Titel: Datum: 2016-04-07
Ärende 6 Organisation Alströmergymnasiet 2016/2017
Datum: 2016-04-07 Utbildningsnämnden Handläggare: Anton Hultin Direktnr: Beteckning: 2016.056 UN Organisation Alströmergymnasiet 2016/2017 Ärendebeskrivning Preliminäransökningen för elever inom GR avslutades 2016-02-06. Inför definitivantagningen genomförs ytterligare ett antal simuleringskörningar för att kunna säkerställa platsantalet per program. Förvaltningen analyserar därmed kontinuerligt platsantalet och gör justeringar utifrån genomförda simuleringar. Uppställningen är kompletterad med frisökselever. Inför höstterminen 2016 fördelar sig ansökningarna enligt följande simulering per den 7 april 2016: Program Ursprungligt platsantal Förstahandsval behöriga Förstahandsval obehöriga Frisök Platsantal till preliminärantagningen Barn- och fritid 24 5 2 0 16 Bygg- och anläggning 18 11 6 1 16 Bygg- och anläggning, lärling 9 1 0 0 5 Ekonomi 64 63 4 10 75 El- och energi 24 24 2 3 24 Estet/Dans 10 5 0 2 10 Estet/Musik 24 22 3 3 24 Handel/admin 16 14 5 1 20 Humanistiska 8 8 1 3 10 Naturvetenskap 32 24 2 4 32 Restaurang- och livsmedel 12 5 2 0 12 Samhällsvetenskap 56 50 3 7 66 Teknik 64 51 5 1 64 Vård- och omsorg 28 7 1 1 16 Summa: 389 290 36 36 390 Den sista simuleringskörningen innan definitivantagningen genomförs den 12 juni. Utbildningsnämnden kommer vid sitt sammanträde den 18 maj att besluta om platsantal till definitivantagningen. Om det efter nämndens sammanträde föreligger en större diskrepans mellan nämndens beslut och antalet ansökningar kan det därför bli aktuellt för nämndens ordförande att fatta ett slutgiltigt beslut om platsantalet.
Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden noterar informationen och kommer att fatta beslut om platsantal till definitivantagningen läsåret 2016/2017 vid Utbildningsnämnden sammanträde den 18 maj. Exp: Alströmergymnasiet Utbildningsförvaltningen Anneli Schwartz Förvaltningschef Maria Lissmatz Verksamhetschef Godkänd av: Anneli Schwartz Titel: Datum: 2016-04-07
Ärende 7 Ekonomisk uppföljning per månad
Datum: 2016-04-08 Utbildningsnämnden Handläggare: Anton Hultin Direktnr: Beteckning: 2016.057 UN Ekonomisk uppföljning per månad Ärendebeskrivning Utbildningsförvaltningen rapporterar det ekonomiska utfallet gentemot budget för årets första kvartal. Förvaltningens yttrande Utbildningsnämnden redovisar för årets första kvartal ett överskott. Anledningen till överskottet är att de utvecklingsmedel som finns ännu inte är utnyttjade samt att det finns hyresmedel budgeterade som inte kommer att användas. Förvaltningens prognos är att ha ett utfall i balans med budget vid årets slut. Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen. Exp: KS, KLK Utbildningsförvaltningen Anneli Schwartz Förvaltningschef Marcus Hermansson Controller Godkänd av: Anneli Schwartz Titel: Datum: 2016-04-08