Plats och tid ande Sessionssalen, kommunhuset Hultsfred onsdagen den 24 augusti 2016 kl. 13:30 16.35 Se särskild närvarolista Övriga deltagande Per Theorin, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningschef 72-74 Inger Sundberg, Lärarförbundet Marie Karlsson 75 Marie-Sofie Ekman 75 Utses att justera Mikael Lång Underskrifter Paragrafer 72-81 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Mikael Lång Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. 1
Lena Carlsson Ärendelista Val av protokolljusterare 72 Redovisning av niornas val till gymnasiet 2016 73 Ungdomsmottagningen - samverkan med Kalmar läns landsting angående kurator 74 Önskemål om utbildning i svenska för invandrare (sfi) i Virserum - namnlista 75 Sammanställning av arbetsskador, olycksfall och tillbud inrapporterade våren 2016 2016/293 2016/285 2016/267 2016/281 76 Anmälan av delegationsbeslut 77 Meddelande 78 Rapport av antal och trend gällande delegationsbeslut 2016 79 Val av ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Nermina Mizinovic, S 80 Representant i arbetsgruppen för framtagande av ny plan för skolanäringsliv 2016/282 2016/212 2016/20 81 Planering av verksamhetsbesök 14 september 2016 Närvarolista 2
1(1) BUN 72/2016 Dnr 2016/293 612 Redovisning av niornas val till gymnasiet 2016 Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Redovisning av enkät om niornas val till gymnasiet 2016. Ärendebeskrivning Studie- och yrkesvägledare Carolina Olsson har genomfört en enkät med kommunens elever i årskurs nio. Den ger värdefull återkoppling till gymnasiet på de informationstillfällen och mötesplatser som erbjuds inför gymnasievalet. Redovisning av enkäten ingår i barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten. Vid dagens sammanträde redogör Carolina Olsson för enkäten. Eleverna har bl.a. fått svara på frågor om sin bild av Hultsfreds gymnasium, vad mer för information de velat ha inför sitt val och vad mer som kunde fått dem att söka till Hultsfreds gymnasium. 3
1 1 BUN 73/2016 Dnr 2 2 2 Ungdomsmottagningen - samverkan med Kalmar läns landsting angående kurator Barn och utbildningsnämnden beslutar att inte hålla med kuratorer till landstingets ungdomsmottagning. Kuratorernas tid används istället till att utöka kuratorsstödet till elever i grundskola och gymnasium. Uppdraget att hålla med kuratorstjänst på landstingets ungdomsmottagning avslutas. I dagsläget när skolans verksamheter är så ansträngda finns det ett stort behov av att ha kuratorerna inom skolans verksamhet istället. Ärendebeskrivning Ungdomsmottagningen drivs av landstinget och finns idag på familjecentralen. Ungdomsmottagningen är till för tjejer upp till 23 år och för killar upp till 25 år. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2010-06-16, 54/2010, att godkänna samverkan med Kalmar läns landsting vilket innebär att gymnasiets kurator är placerad och arbetar på ungdomsmottagningen i Hultsfred tre timmar/vecka. Kostnaden ryms inom gymnasiets befintliga budget. Skolans kuratorer turas om att vara på ungdomsmottagningen på tisdag eftermiddagarna. Kuratorerna har haft få besök under sina mottagningstider på ungdomsmottagningen. I dagsläget när skolans verksamheter är så ansträngda finns det ett stort behov av att ha kuratorerna inom skolans verksamhet istället. sunderlag Barn- och utbildningsnämnden 54/2010 Arbetsutskottet 39/2016 Skickas till Kalmar läns landsting 4
1 2 BUN 74/2016 Dnr 2016/267 616 Önskemål om utbildning i svenska för invandrare (sfi) i Virserum - namnlista Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte starta upp verksamhet för utbildning i svenska för invandrare i Virserum. Önskemål har kommit in till nämnden om att utbildning i svenska för invandrare (sfi) ska bedrivas av kommunen i Virserum. Önskemålet grundar sig på att det är svårt att pendla in till Hultsfred varje dag. Idag bedrivs verksamhet i Hultsfred. Sfi erbjuds de nyanlända som har uppehållstillstånd, kommunplacering eller är i etableringsplan via arbetsförmedlingen. Ärendebeskrivning Ett önskemål om att verksamhet för utbildning i svenska för invandrare (sfi) ska bedrivas i Virserum har kommit in till kommunen den 28 juli 2016. Till önskemålet finns även en namninsamling med 103 namn. Önskemålet grundar sig på att det är många nyanlända i Virserum som ska läsa sfi och att det upplevs svårt att pendla in till Hultsfred varje dag. För närvarande går 53 studerande från Virserum på sfi. Ytterligare 17 stycken kommer påbörja studier under september-oktober. I en kommun som Hultsfred, med många olika orter är pendling vanligt. I Virserum finns till exempel ingen gymnasieskola eller vuxenutbildning, vilket innebär att alla som läser på gymnasiet eller vuxenutbildning pendlar. Allmänna kommunikationer för detta finns. I dagsläget är all vuxenutbildning, inklusive sfi lokaliserad till Campus Hultsfred, i Hultsfred tätort. Tidigare har vuxenutbildningen varit förlagd till Hultsfreds gymnasium. En kraftig ökning av studenter, på framför allt sfi, innebar att utbildningen fick nya lokaler vid Campus Hultsfred vid årsskiftet 2015/2016, beslut Dnr 2015/368. En uppstart i Virserum skulle innebära utökade kostnader i form av lokalhyra och kostnader för ny personal. Rekryteringssvårigheter av legitimerad personal för sfi finns redan idag. Det skulle försvåras 5
22 ytterligare om verksamheten kommer bedrivas på flera platser. Möjligheten att kombinera tjänster inom vuxenutbildningen skulle också försvåras om även vuxenutbildning skulle bedrivas i Virserum (två orter). I dagsläget finns det tillräckligt med plats i nuvarande lokaler för de som har rätt att studera sfi. sunderlag Skrivelse med namnlista från nyanlända i Virserum Arbetsutskottet 40/2016 Skickas till Kontaktperson Nazem Daoud 6
11 BUN 75/2016 Dnr 2016/281 026 Sammanställning av arbetsskador, olycksfall och tillbud inrapporterade våren 2016 Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Barn- och utbildningschef Per Theorin får i uppdrag att ta upp önskemålet om ett digitalt system för rapportering av olycksfall och tillbud i koncernledningen. Redovisning av olycksfall, arbetsskador och tillbud inom nämndens verksamheter inrapporterade under våren 2016. Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten ska nämnden ha en redovisning av olycksfall, arbetsskador och tillbud två gånger per år. Vid nämndens sammanträde redogör nämndsekreterare Lena Carlsson för antalet olycksfall, arbetsskador och tillbud samt typ av skador som är inrapporterade under våren 2016. Även en sammanställning av olycksfall och tillbud inrapporterade från 2011 och framåt redovisas. Förskolecheferna Marie Karlsson och Marie-Sofie Ekman berättar om hur de arbetar för att motverka olycksfall och tillbud i verksamheterna. De har en ständig dialog i personalgrupperna om arbetet. Det finns ett önskemål om ett digitalt system för rapportering så att de kan få en bättre bild och överblick. sunderlag Sammanställning av olycksfall, arbetsskador och tillbud inrapporterade under våren 2016. Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef 7
B o utbildningsnämnden S 1(3 BUN 76/2016 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts Delegationsbeslut tagna t.o.m. 2016-08-16 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden: Arbetsutskottets protokoll 2016-08-15 Rektor Jessica Andersson Landholm 2016-08-16 Pkt 2.7 Plats i förskola p.g.a. barnets behov el. familjesituation, 1 st Pkt 11.1 Anställning, 16 st Ordförande Pär Edgren -2016-08-16 Pkt 1.1 Brådskande ärende: Förstärkning av trådlöst nätverk på Albäcksskolan - Investeringsbudget Rektor Andreas Ekberg 2016-08-16 Pkt 11.1 Anställning, 7 st Förskolechef Marie-Sofie Ekman -2016-08-16 Pkt 11. 1 Anställning, 5 st Rektor Cecilia Granath 2016-08-16 Pkt 8.2 Mottagande av elev i gymnasiesärskola, 3 st Pkt 10.7 Mottagande av elev till lärvux, 15 st Pkt 11.1 Anställning, 11 st Rektor Mathilda Kahn 2016-08-16 Pkt 11.1 Anställning, 2 st Rektor Karolina Karlsson 2016-08-16 Pkt 11.1 Anställning, 11 st Förskolechef Marie Karlsson 2016-08-16 8
!"#$% & utbildningsnämnden 2(3 Pkt 11.1 Anställning, 15 st Rektor Frida Kullberg 2016-08-16 Pkt 11.1 Anställning, 13 st Rektor Anna Källåker 2016-08-16 Pkt 11.1 Anställning, 4 st Pkt 6.13 Mottagande av elev från annan kommun, 1 st Rektor Yvonne Nelson 2016-08-16 Pkt 11.1 Anställning, 6 st Rektor Jonas Persson 2016--08-16 Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Sören Reichenberger 2016-08-16 Pkt 11.1 Anställning, 5 st Förskolechef Anne-lie Risén Jaensson 2016-08-16 Pkt 11.1 Anställning, 1 st Förskolechef Emma Roos Simonsson 2016-08-16 Pkt 11.1 Anställning, 15 st Bitr. barn- och utbildningschef/rektor Martin Snickars 2016-08-16 Pkt 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar, 2 st Pkt 11.1 Anställning, 1 st Controller Henric Sundberg 2016-08-16 Pkt 12.5 Utse beslutsattestanter, 1 st Barn- och utbildningschef Per Theorin 2016-08-16 Pkt 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar, 1 st Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 2 st Pkt 1.7 Avge yttrande till Skolinspektionen och BEO, 1 st Pkt 11.1 Anställning, 15 st Pkt 2.2 Yttrande över plats i förskola i annan kommun, 2 st 6.13 Mottagande av elev från annan kommun, 1 st 6.6 Yttrande över skolgång i annan kommun, 1 st Antagningssekreterare Hanna Waern-Andersson 2016-08-16 Pkt 9.3 Yttrande över gymnasieskolgång i annan kommun, 1 st Rektor Robert Westin 2016-08-16 Pkt 11.1 Anställning, 11 st Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för ett stickprov bland delegationsbesluten. 9
*+,-. / utbildningsnämnden 3(3' sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2016-06-13 Rapport delegationsbeslut 2016-06-14 10
01331456789:;6<5<=<>> 1(2? BUN 77/2016 1. Skolverket smeddelande: Statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom kommunal vuxenutbildning. På gymnasial nivå för bidragsåret 2016. Skolverket har beslutat att Hultsfreds kommun ska återbetala 180 000 kronor. Kommunen beviljas 0 kronor i statsbidrag för bidragsåret 2016. smeddelande: Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå 2016. om omfördelning. Hultsfreds kommun beviljas 912 100 konor i statsbidrag för 2016. smeddelande: Statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå 2016. om omfördelning. Hultsfreds kommun beviljas 675 000 kronor i statsbidrag för bidragsåret 2016. smeddelande: Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever höstterminen 2016. Hultsfreds kommun har beviljats en bidragsram om 0,2 heltidstjänst motsvarande högst 69 100 kronor för perioden höstterminen 2016. @A Skolinspektionen Uppföljningsbeslut: Uppföljning av riktad tillsyn av utbildning i Hultsfreds kommun för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd.. Anmälan om skolsituationen för en elev vid Hultsfreds gymnasium 3. Barn- och elevombudet : Uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Albäcksskolan. 4. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 16:33 Ändrade regler om tilläggsbelopp till fristående skolor m.m. 5. Förvaltningsrätten i Växjö Dom: Förvaltningsrätten beviljar med ändring av Migrationsverkets beslut Hultsfreds kommun ersättning för 11
2(2C extraordinära kostnader för utbildning för asylsökande barn med 160 787 kronor. Dom: Förvaltningsrätten beviljar med ändring av Migrationsverkets beslut Hults-freds kommun ersättning för extraordinära kostnader för utbildning för asylsökande barn med 77 580 kronor. Dom: Förvaltningsrätten beviljar, med bifall till överklagandet, Hultsfreds kommun statlig ersättning för asylsökande med 94 820 kronor. 6. Migrationsverket, tre beslut : Omprövning av beslut om ersättning för extraordinära utbildningskostnader. Migrationsverket omprövar sitt beslut och beviljar ersättning för extraordinära kostnader för skolskjuts för asylsökande barn till Emådalskolan. 7. Landstinget i Kalmar län och Hultsfreds kommun Välkommen att fira med oss. Invigning av den nya Familjecentralen i Hultsfred den 26 september, kl. 13.30 8. Kommunfullmäktige 2016-06-27, 71/2016 Fyllnadsval av ledamot i barn- och utbildningsnämnden och ersättare i kommunstyrelsen 2016-06-27, 74/2016 Flytt av vuxenutbildningen till Campus omfördelning av hyra 2016-06-27, 75/2016: Flytt av vuxenutbildningen till Campus finansiering av teknikuppgradering 2016-06-27, 77/2016: Mål och budget 2017 Driftbudget 2017 Mål och budget 2017 Investeringsbudget 2017 2016-06-27, 80/2016: Mål och budget 2017 Yrkande om avgiftsfri musikskola 2016-06-27, 81/2016: Mål och budget 2017 Taxor 2017 9. Barn- och utbildningsförvaltningen Postlista inkomna synpunkter kvartal 2, 2016 Balanslista Nämndens aktuella, inte avslutade ärenden 2016-08-11 Ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsningen 2016/2017 Ansökan om statsbidrag för fritidshemssatsningen 2016/2017 Överklagande av Migrationsverkets beslut avseende kostnader för utbildning för asylsökande barn, dnr 733-2015-39485 12
1(1D BUN 78/2016 Dnr 2016/282 002 Rapport av antal och trend gällande delegationsbeslut första halvåret 2016 Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Redovisning av antal och trend gällande anmälda delegationsbeslut första halvåret 2016. Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten ska nämnden två gånger per år ha en redovisning av antal och trend gällande delegationsbeslut. Vid nämndes sammanträde redovisar nämndsekreterare Lena Carlsson antal och trend samt en analys gällande anmälda delegationsbeslut för första halvåret 2016. sunderlag Redovisning av antal och trend gällande anmälda delegationsbeslut första halvåret 2016 13
1(1E BUN FGHIJKL Dnr 2016/212 600 Val av ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter S Barn- och utbildningsnämnden utser Kjell Mellberg, S, till ersättare i barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott efter Nermina Mizinovic, S. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har då följande ledamöter och ersättare: Ordinarie Pär Edgren, M Lennart Eklund, C Mikael Lång, S Nermina Mizinovic, S Ersättare Christian Nytorpet, KD Åsa Landberg, C Christel Rüdiger Karlsson, S Kjell Mellberg, S Ordförande: Pär Edgren, M 1: e vice ordförande: Lennart Eklund, C 2: e vice ordförande: Mikael Lång, S Fyllnadsval av ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Nermina Mizinovic, S. ÄMNOPNQNRTMUVOUOW Barn- och utbildningsnämnden utsåg 2016-06-22, 69/2016, Nermina Mizimovic, S, till ny ledamot i nämndens arbetsutskott efter Dan Torkelsson, S. Nermina Mizimovic var ersättare i arbetsutskottet och en ny ersättare måste utses. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att en ny ersättare utses efter att en ny ledamot i nämnden har utsetts av kommunfullmäktige. sunderlag Barn- och utbildningsnämnden 69/2016 Skickas till Kjell Mellberg Monika Frangén, personalkontoret Susanne Nilsson, centralarkivet 14
1(1X BUN 80/2016 Dnr 2016/20 YZ[ Representant i arbetsgruppen för framtagande av ny plan för skola- näringsliv Barn- och utbildningsnämnden utser Nermina Mizinovic, S, som nämndens representant i arbetsgruppen för framtagande av ett förslag till ny plan för skola arbetsliv. En ny plan för skola arbetsliv ska tas fram av en arbetsgrupp. En representant från barn- och utbildningsnämnden bör ingå. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 2013-09-30, 119/2013, att anta en plan för skola - arbetsliv 2013 2015. Den planen har upphört och en ny plan för skola arbetsliv behöver tas fram. En arbetsgrupp arbetar med att ta fram ett förslag till ny plan. I arbetsgruppen bör det ingå en representant från nämnden. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2016-01-27, 9/2016, att utse Dan Torkelsson, S, som nämndens representant i arbetsgruppen. Då Dan Torkelsson har slutat sitt uppdrag i barn- och utbildningsnämnden behöver en ny representant till arbetsgruppen utses. sunderlag Barn- och utbildningsnämnden 9/2016 Skickas till Nermina Mizinovic Per Theorin, barn- och utbildningschef 15
1(1\ BUN 81/2016 Planering av verksamhetsbesök 2016 september Barn- och utbildningsnämnden beslutar att de verksamheter som ska besökas den 14 september 2016 är Albäcksskolan, Hultsfreds gymnasium, vuxenutbildningen, Nya Centralskolan i Virserum och Råsebäcks förskola. Enligt nämndens plan för uppföljning ska föreskrivna handlingsplaner inklusive utvärdering av dessa redovisas. Därutöver ska följande fokusfrågor tas upp: 1. Hur arbetar ni med behörigheten kopplat till kvalitetsarbetet? 2. Hur arbetar ni med lärandet? 3. Aktuella frågor på er enhet Nämndsekreterare Lena Carlsson får i uppdrag att ta fram ett schema för verksamhetsbesöken den 14 september 2016. Planering av nämndens verksamhetsbesök den 14 september 2016. Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämnden sammanträdesplan ska nämndens ledamöter göra verksamhetsbesök innan nämndens sammanträde den 14 september 2016. Vid vårens verksamhetsbesök besöktes samtliga förskolor och alla grundskolor utom Albäcksskolan. Vid dagens sammanträde diskuteras hur ledamöterna vill genomföra verksamhetsbesöken i september. Skickas till Samtliga skolledare Rektor för Nya Centralskolan i Virserum Lena Carlsson, nämndsekreterare 16
Barn- fgh utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista ]^`ab^cb]d 1 (1e Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Pär Edgren (M) 2 Lennart Eklund (C) Börje Helgesson (L) 3 Mikael Lång (S) 4 Christian Nytorpet (KD) 5 Åsa Landberg (C) Jolin Åkesson (S) 6 Nermina Mizinovic (S) 7 Christel Rüdiger Karlsson (S) 8 Kjell Mellberg, S 9 Bo Eriksson (SD) 17